陸婭萍
摘要:資金充足是企業(yè)運營、周轉的最基本條件,任何企劃案都得在企業(yè)資金充足的情況下才能得以實現(xiàn)。可是,如何對企業(yè)資金進行有效的內部控制是個值得探討的問題,本文就對資金管理問題進行分析、研究。
關鍵詞:企業(yè)資金 內部控制 管理
企業(yè)資金是每個企業(yè)的根本所在,如果沒有充足的資金支撐,企業(yè)就不能得到良好的運作和發(fā)展,進而影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,嚴重的還會致其破產。因此,加強企業(yè)內部的資金控制,不僅能有效的企業(yè)資金進行保護,還對穩(wěn)定國家經濟市場等方面有著非常重要的意義。
一、企業(yè)資金管理中存在的問題
(一)對企業(yè)資金的內部控制制度不完善
現(xiàn)在,相當多的企業(yè)都對資金管理沒有一定的認知和重視,沒有制定出即符合企業(yè)發(fā)展又符合內部控制要求的制度。在2010年國家出臺《企業(yè)內部控制應用指引第6號——資金活動》的政策后,很多企業(yè)根據國家政策開始制定內部資金管理制度,可是由于專業(yè)性不高或者為了增加企業(yè)效益,在制定制度的過程中就會忽略很多資金管理步驟,或者是部分企業(yè)制定了符合自身要求的內部資金管理制度,可是因為不能很好的按照制度執(zhí)行下去導致內控制度淪為雞肋制度,形同虛設。
(二)企業(yè)資金內部牽制制度薄弱
在信息化高速發(fā)展的當今社會,很多事情都可以通過軟件操作來完成,無形中減少了很多勞動力。在這種情況下,企業(yè)在相同崗位上設置的工作人員就會相應減少,甚至會發(fā)生一個員工身兼數(shù)職的情況出現(xiàn)。尤其是在中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模小,在財務崗位上也不會設置太多人員。在有的小型企業(yè)中,一個財務人員可能既要做原始憑證登記,還要負責資金財物出入庫,甚至還要對出入庫賬本進行復核。在這樣的情況下企業(yè)資金內部牽制制度必然薄弱。
(三)授權審批制度不合理
授權審批制度對于企業(yè)資金內部管理制度的控制有著非常重要的作用。合理、完善的授權審批制度可以減少企業(yè)沒有必要的支出,最大程度的杜絕資金使用違法現(xiàn)象。在大型企業(yè)中由于企業(yè)成立時間長、工作人員配備齊全,企業(yè)的授權審批制度較為完善,這種情況已經很少發(fā)生,但在不少的中小型企業(yè)當中,由于權力都集中在頂層領導的手中,這樣就會導致材料采買、產品生產及銷售等計劃出現(xiàn)偏差,甚至使企業(yè)的經營效益陷入困境。
(四)缺乏完善的風險預警系統(tǒng)
國外經濟學者在上世紀60年代就對如何將風險預警系統(tǒng)和現(xiàn)金財務指標的結合進行了系統(tǒng)的研究,國外很多優(yōu)秀企業(yè)都在其內部設有專門的風險預警部門來幫助其應對各種風險。由于我國對企業(yè)資金內部控制的建設、研究晚于發(fā)達國家,導致很多企業(yè)沒有設立專門的風險預警部門對面臨的風險進行管控,同時也缺乏相應的風險分析和評估。
二、關于企業(yè)資金內部管理制度的改進
(一)創(chuàng)建或完善原有的內部資金管理制度
企業(yè)應當在結合自身特點并在遵守國家相應法律法規(guī)制度的前提下,制定符合企業(yè)自身發(fā)展特點且便于操作的資金內部管理制度。值得注意的是,企業(yè)發(fā)展并不是一成不變的,在發(fā)展過程中會出現(xiàn)各種導致企業(yè)發(fā)展變化的因素。企業(yè)員工在執(zhí)行資金內部管理制度時,要根據企業(yè)的發(fā)展變化對管理制度不斷的做出調整,要能及時發(fā)現(xiàn)資金內部管理制度的薄弱環(huán)節(jié)并加以改正,使企業(yè)制度愈加完善。
(二)加強資金內部控制的監(jiān)督與檢查
對企業(yè)資金的管理,領導層要培養(yǎng)公司財務人員的自我檢查意識,要在資金流動前進行有效防范,不出現(xiàn)有悖國家法律法規(guī)的事項;在資金流動使用中,企業(yè)的審計部門要發(fā)揮其自身職能,發(fā)現(xiàn)錯誤要及時糾正,并且控制好事態(tài)的走向,避免對企業(yè)自身造成更大的損失;外部審計機構能對企業(yè)資金進行有效的監(jiān)督,確保企業(yè)資金內部管理制度能平穩(wěn)有序的進行下去。通過外部機構的監(jiān)督也能在一定程度的發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部管理制度的缺陷,企業(yè)可以根據發(fā)現(xiàn)的問題不斷的對自身制度進行改變、完善。
(三)建立全面的風險管理體系
企業(yè)資金管理的重中之重就是對風險的判斷和控制,企業(yè)應該招聘專業(yè)人士成立一個預測、應對風險的部門,在必要的情況下還應當聘請資深的風險評估管理專家。除此之外,企業(yè)還應當建立一套完善的現(xiàn)金流向預警系統(tǒng),一旦現(xiàn)金流向出現(xiàn)偏差,預警系統(tǒng)就能迅速的對發(fā)生問題做出反應,減少企業(yè)損失。但是,企業(yè)一定要根據自身情況設置一個合理的風險臨界點,這樣也能減少企業(yè)出現(xiàn)不必要的損失。
(四)要對企業(yè)資金進行全面的預算管理
很多企業(yè)經營者認為企業(yè)是在不斷變化中發(fā)展,對未來發(fā)生的狀況難以準確的預料,也就對資金預算管理產生了忽略的心態(tài),認為資金預算并不重要不用重視它的作用。其實不然,進行全面有效的資金預算可以讓企業(yè)對自身情況有更深一步的了解,并對資金流向有了更好的把握。但是,全面的資金預算不等同與要按部就班的進行資金規(guī)劃、使用,應該根據企業(yè)現(xiàn)狀進行不斷的調整,確保合理利用每一分錢。
(五)對企業(yè)資金信息化管理
信息一體化對于企業(yè)有著不言而喻的好處,它能使企業(yè)更加全面的對資金進行內部控制。企業(yè)工作人員通過信息的傳輸和共享,可以更高效的掌握公司各個環(huán)節(jié)的資金流向及變動,利用這些信息可以更好的對下一步工作做出計劃和變更,是企業(yè)的資金流動形成一個良性循環(huán)。
三、結束語
隨著國民經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金的內部控制對企業(yè)發(fā)展起著至關重要的作用,由于企業(yè)的發(fā)展是一個不斷發(fā)生變化的動態(tài)過程,做好資金的內部管理控制是企業(yè)發(fā)展的根本所在。只有在不斷完善自身資金管理制度的前提下,才能在激烈的社會競爭中保持自身優(yōu)勢,企業(yè)獲得的利益才會越來越多。
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