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        淺談醫(yī)院的成本控制

        2014-09-17 23:40:50王穎
        財經(jīng)界·學術(shù)版 2014年15期
        關(guān)鍵詞:績效考核體系成本控制

        王穎

        摘要:隨著我國醫(yī)療體制與醫(yī)療保險制度改革的深入開展,面對醫(yī)療市場的激烈競爭,醫(yī)院加強成本控制與管理是保持醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。本文就從醫(yī)院成本控制的概念,為什么要實施成本控制,怎樣實施成本控制及應(yīng)該注意的問題幾個方面進行了探討。

        關(guān)鍵詞:成本控制 成本控制體系 績效考核體系

        隨著我國醫(yī)療體制與醫(yī)療保險制度改革的深入開展,“看病難,看病貴”成為全社會十分關(guān)注的問題,再加上醫(yī)療市場競爭的逐漸加劇,加強成本控制,是醫(yī)院管理面對的一個重要課題。

        一、成本控制的概念

        醫(yī)院成本控制是醫(yī)院根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標,由

        成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在經(jīng)營耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。

        二、醫(yī)院目前存在的問題,即為什么要實施成本控制

        (一)成本控制重要性的加強

        維護職工正當、合理的經(jīng)濟利益必須建立在維護醫(yī)院利益和病人利益的基礎(chǔ)上。成本控制在醫(yī)院經(jīng)營管理中起到的作用是至關(guān)重要的,因為成本控制對擺正職工、醫(yī)院和患者的利益關(guān)系具有一定意義。但目前,醫(yī)院成本管理職能劃分不清,既沒有專門職能科室專門負責成本管理工作,又沒有將成本核算工作放到全方位、多層次的位置來開展,造成成本管理的片面性。

        (二)成本控制意識淡薄

        醫(yī)院一部分管理者和工作人員缺乏對成本核算管理的認識,存在重業(yè)務(wù)科室成本管理,輕職能科室成本管理;重直接成本管理,輕間接成本管理;重事后成本管理,輕事前成本管理等局限性觀念。這樣勢必造成醫(yī)療資源配置不合理,不僅不能有效地降低成本,反而在某些領(lǐng)域造成了浪費。

        (三)缺乏成本控制的專業(yè)人員

        成本控制在醫(yī)院管理中越來越占據(jù)舉足輕重的地位,負責成本會計的人員不再是一個虛職,醫(yī)院也應(yīng)該更重視成本控制專業(yè)人員的培養(yǎng)。過去,成本會計只負責簡單的核算工作,但對各科室成本數(shù)據(jù)的產(chǎn)生并不清楚,這樣就造成了職能科室與業(yè)務(wù)科室工作過程脫節(jié),也就使得成本控制只停留在數(shù)據(jù)上,并沒有一個分析評價的措施,使成本控制的工作缺乏實踐性。

        (四)與企業(yè)相比,醫(yī)院成本控制體系不完善

        醫(yī)院是個特殊的個體,它不像企業(yè)經(jīng)過幾十年的實踐與發(fā)展,已經(jīng)形成了一系列的成本控制方法體系。目前,各醫(yī)院在成本核算中沒有一個統(tǒng)一的操作方法,具體實踐中使用的對比口徑,分攤方法各不相同,使得醫(yī)院成本管理存在一定的局限性。

        三、如何將成本控制在醫(yī)院運行中實施

        建立醫(yī)院的成本控制體系,明確各個相關(guān)部門和人員的責任。醫(yī)院成本核算工作應(yīng)實行院長負責制,以財務(wù)部門為中心,有專門負責成本的會計人員負責,各科室作為責任中心,由各科室負責人帶領(lǐng),按照傳達的成本預(yù)算指標分別完成各自的預(yù)定目標,形成從領(lǐng)導到職工、從職能科室到業(yè)務(wù)科室,全院各部門互相配合的成本控制系統(tǒng)。在實際業(yè)務(wù)開始之前,責任預(yù)算和其他控制標準要下達給各科室負責人和有關(guān)人員,讓他們以此控制本科室的活動。對實際發(fā)生的成本、取得的收入和利潤,以及占用的資金等,要按責任中心來匯集和分類。公共費用可以按各科室獲得收入的比例進行分配。年末,發(fā)生預(yù)算中沒有的事項或超過預(yù)算限額的事項,應(yīng)一級級報告,以便及時作出決策。財務(wù)部門主要完成成本的歸集、計算和分配。具體操作如下:第一,房屋、建筑物可根據(jù)其價值和預(yù)計可使用年限計算每月總折舊費,然后按使用面積分攤計入各科室成本。第二、專用設(shè)備、一般設(shè)備和其他固定資產(chǎn)的折舊費可根據(jù)設(shè)備的價值和預(yù)計可使用年限計算每月的折舊費計入各科室成本。第三,工資、福利費、招待費、差旅費、科研費、培訓費按實發(fā)實報金額計入各科室成本。第四,衛(wèi)生材料、低值易耗品費、其他材料費根據(jù)物資科、設(shè)備科提供的數(shù)據(jù);血費根據(jù)血庫提供的數(shù)據(jù);配鏡中心根據(jù)配鏡中心提供的數(shù)據(jù);維修費根據(jù)維修部門提供的數(shù)據(jù)計入各個科室。第五,采暖費、空調(diào)費根據(jù)當月的費用總和按使用面積分攤計入各科室。第六,水費、電費根據(jù)供水、供電部門提供的數(shù)據(jù)記入各科室成本。以上操作應(yīng)該由成本會計在預(yù)算期初和期中完成,在期末編制財務(wù)報表時,可以做出對比,了解成本控制的效率。

        建立績效考核體系,實行全員參與政策。通過參與,讓全體職工了解并認識成本控制的重要性,讓成本控制的意愿和意識落實到每個人,逐步養(yǎng)成控制成本的習慣。具體步驟表現(xiàn)為:在成本預(yù)算之初,鼓勵員工參與制定標準,如果員工沒有參與制定計劃和標準,他常常會忽視該項工作,更不可能去承擔任何責任。即使有些科室有專門人員負責,也要讓其他人員充分了解控制標準建立的依據(jù)和必要性;在成本控制過程中,讓職工了解本院的困難和實際情況,一方面激發(fā)職工的創(chuàng)造力,為醫(yī)院獻計獻策,另一方面加強職工的責任感,自覺做好身邊的工作;建立績效考核體系,將責任落實到制度上。考核內(nèi)容分三大類:首先,對職能管理部門的考核。要改變“重事后成本管理,輕事前成本管理”的觀念,對各部門管轄的支出制定出預(yù)算的指標量,期末評價各部門成本管理是否達到預(yù)定的目標。對完成預(yù)定目標較好的部門在期末公示并予以一定的獎勵;對成本控制不善的部門不能僅以質(zhì)否的方式懲罰,更要幫助其分析、評價其不合理性,爭取在下期得到較好的控制。其次,對成本消耗部門的考核。這些部門的成本消耗要以實現(xiàn)收益的多少來考核,將考核結(jié)果與各部門的年度評價、負責人聘任、獎金分配等掛鉤,督促各部門以消耗較低的成本來實現(xiàn)更大的收益,促使各部門重視成本效率,提高成本效益。最后,對執(zhí)行部門的考核,制定總體考核指標。對臨床業(yè)務(wù)科室,可以評價其經(jīng)濟效益、成本控制水平;對行政后勤科室,可以分析費用水平,評價合理性。

        充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)工具,提高醫(yī)院成本核算效率。近年來,成本控制越來越受到各醫(yī)院的重視,已從事后的簡單分類、匯總,分析轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皵?shù)據(jù)的收集、存貯、傳輸、匯總、分析和共享,從源頭上起到了控制的效果,計算機軟件為這一工作提供了大量的支持,這就要求醫(yī)院實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)化管理,不斷地調(diào)整、修改和完善,形成適合本醫(yī)院的成本核算軟件。endprint

        加強人員培訓,增強成本控制的專業(yè)性。在當今醫(yī)療服務(wù)的大環(huán)境下,成本控制不再是醫(yī)院面臨的一個新課題,而將成為一個永久性課題。它需要全院職工全面了解,實際操作。首先對成本會計需要專業(yè)培訓,其次要求各科室設(shè)置成本相關(guān)負責人,定期與成本會計相溝通,反應(yīng)本科室成本控制中遇到的問題,便于成本會計及時匯總問題,及時上報,更好地完成成本控制的工作。另外,為了適應(yīng)成本控制的不斷創(chuàng)新,對相關(guān)人員不僅要做好上崗培訓,而且還要開展專題培訓,以便應(yīng)對新問題的出現(xiàn)。

        四、在醫(yī)院管理中加強和完善成本控制需要注意的問題

        節(jié)約成本、控制成本要遵循合理性,兼顧各方利益的同時,要以患者為中心。如果為降低成本而損害患者的利益,只能使醫(yī)院短期獲利,最終必定影響醫(yī)院的長期發(fā)展。

        控制醫(yī)療資源消耗。比如,在設(shè)備的購置和使用的控制中,可在同類產(chǎn)品中選擇效能高、價格低而耐用的醫(yī)療設(shè)備來使用。而在勞務(wù)消耗中,由于部分科室存在不同崗位操作難度差異,可按需要聘任正式職工和臨時人員,確保人才資源合理利用。

        降低藥品采購成本。隨著醫(yī)療體制改革的發(fā)展,藥品需要獨立核算,單獨管理。衛(wèi)生部也下發(fā)文件,規(guī)定醫(yī)務(wù)人員的收入分配不得與藥品收入掛鉤,因此藥品成本的管理也應(yīng)成為我們關(guān)注的一個重點。筆者認為醫(yī)院應(yīng)盡量避免從中間商進藥,而應(yīng)采用廠家進藥的途徑。這樣既可以降低藥品進價,又可以從源頭進藥,避免中間環(huán)節(jié)周轉(zhuǎn)過程中藥品有效期限的作廢。另外,醫(yī)院還應(yīng)該鼓勵自制藥品的研究開發(fā)與使用,這樣不僅降低了藥品成本,而且對本醫(yī)院常見病種的用藥有了針對性。

        實行招標采購與物品領(lǐng)用控制。規(guī)范的物資供應(yīng)途徑及程序,是采購物資質(zhì)量的保證,相反,違規(guī)操作不僅會影響采購質(zhì)量,還會出現(xiàn)采購人員因回扣而使醫(yī)院產(chǎn)生額外成本。另外,合理控制存貨的庫存量,合理確定最經(jīng)濟的進貨批量和儲存期,可以降低儲存成本,減少不必要的資金占用。

        綜上所述,成本控制是目前醫(yī)院參與醫(yī)療體制改革的重要舉措,只有積極地降低醫(yī)院的運營成本,才能切實解決當前存在的看病難、看病貴問題。

        參考文獻:

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        [3]高小燕.公立醫(yī)院成本管理的現(xiàn)狀及其創(chuàng)新.衛(wèi)生經(jīng)濟研究,2006,6:45

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        [5]曹文英.淺析醫(yī)院成本管理與控制.中華醫(yī)學實踐雜志,2009年9月8卷9期

        [6]王琳,俞琦.加強成本控制是建設(shè)節(jié)約型醫(yī)院的有效途徑.中華現(xiàn)代醫(yī)院管理雜志,2008年1月6卷1期endprint

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