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        中小企業(yè)的云創(chuàng)新流程研究*

        2014-09-17 01:40:48王洪生張玉明
        關(guān)鍵詞:需求者流程方案

        王洪生 張玉明

        (山東大學(xué) 管理學(xué)院,山東 濟(jì)南250100)

        一、引言

        中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要力量,占我國企業(yè)總數(shù)的99.7%,它已經(jīng)成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長的生力軍和吸收就業(yè)、社會(huì)穩(wěn)定的支柱力量。而且,中小企業(yè)是技術(shù)創(chuàng)新、商業(yè)模式創(chuàng)新的主要承擔(dān)者。大約65%的發(fā)明專利、75%以上的企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和80%以上的新產(chǎn)品開發(fā)都來源于中小企業(yè)。[1]但是隨著時(shí)代的發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)的加劇,中小企業(yè)的健康發(fā)展和創(chuàng)新面臨著眾多的問題和困難,例如創(chuàng)新人才匱乏、創(chuàng)新資源短缺、融資難等現(xiàn)實(shí)問題,需要更加開放的創(chuàng)新思想、創(chuàng)新模式來加快發(fā)展進(jìn)程。由于互聯(lián)網(wǎng)及信息通訊行業(yè)的高速發(fā)展,云創(chuàng)新已成為當(dāng)今時(shí)代“全方位、全流程、全角色”的全新創(chuàng)新模式,通過云計(jì)算平臺(tái),全球性的、極易擴(kuò)展的計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)施,將世界范圍內(nèi)各種技術(shù)、知識(shí)、人才連接到一起,構(gòu)建一個(gè)充分體現(xiàn)云計(jì)算智慧的規(guī)范化的創(chuàng)新服務(wù)模式,將分散的、自發(fā)的、海量的創(chuàng)新資源聚合起來,為各類致力于通過創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)或個(gè)人提供“營養(yǎng)源”。采用云創(chuàng)新模式有助于中小企業(yè)克服創(chuàng)新的不足和提高創(chuàng)新效率:一是云創(chuàng)新是有眾多主體參與的、集合眾人智慧的、群策群力的群體創(chuàng)新活動(dòng),大量的參與人員未必是企業(yè)中的全職人員,大大降低了人才利用成本,降低了人才在中小企業(yè)內(nèi)部開展創(chuàng)新的不確定性。二是云創(chuàng)新是在全球范圍整合資源,將分散的、自發(fā)的、海量的創(chuàng)新資源聚合起來,為各類致力于通過創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的中小企業(yè)提供資源。然而,從現(xiàn)實(shí)的情況來看,關(guān)于云創(chuàng)新還更多地處于實(shí)踐層面,對(duì)理論層面的研究還比較薄弱,尤其是中小企業(yè)如何開展云創(chuàng)新,還沒有形成較為一致的流程?;诖?,本文在梳理已有云創(chuàng)新研究的基礎(chǔ)上,結(jié)合已有的實(shí)踐,提出了我國中小企業(yè)云創(chuàng)新的流程和操作步驟,以期為中小企業(yè)利用云的方式開展創(chuàng)新提供有益的啟示。

        二、文獻(xiàn)綜述

        (一)云創(chuàng)新的概念及特征

        云創(chuàng)新是一種全球范圍內(nèi)的創(chuàng)新活動(dòng),是大眾智慧的體現(xiàn)。任麗梅等認(rèn)為,云創(chuàng)新分為廣義的云創(chuàng)新、相對(duì)廣義的云創(chuàng)新和狹義的云創(chuàng)新。對(duì)狹義云創(chuàng)新的定義是:充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施和管理方法,將散落在世界各地創(chuàng)新資源和創(chuàng)新能力以各種有效的管理機(jī)制聚合在一起,形成超越一般企業(yè)的群體規(guī)模,突破一般組織與地域的邊界,并以統(tǒng)一的接口為大量的用戶所開放使用的一種新的創(chuàng)新模式。[2](P18-19)胡鈺指出,云創(chuàng)新是通過互聯(lián)網(wǎng)讓分散的自發(fā)的巨大的創(chuàng)新資源整合起來,可以發(fā)揮極強(qiáng)優(yōu)勢(shì)的創(chuàng)新新模式。[3]結(jié)合學(xué)者們的分析。本文對(duì)云創(chuàng)新的定義是:云創(chuàng)新是組織或個(gè)人以創(chuàng)新為目的,通過互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)代通訊等新興技術(shù)把組織內(nèi)外部分散的、巨大的、自發(fā)的創(chuàng)新資源有機(jī)整合起來,運(yùn)用科學(xué)的管理方式、運(yùn)作流程,以及合作機(jī)制,超越組織邊界和地域限制,由眾多利益相關(guān)方共同參與的開放式創(chuàng)新模式。馮旭和羅霞提出了云創(chuàng)新的主體具有大眾化特征。[4]張玉明指出,云創(chuàng)新具有開放性、社會(huì)性、低投入、高效率、低消耗、價(jià)值多元化、產(chǎn)權(quán)形式靈活等特征。[5](P83-103)

        (二)創(chuàng)新流程的研究回顧

        從已有的文獻(xiàn)研究來看,目前關(guān)于創(chuàng)新流程研究大概有以下幾種觀點(diǎn):司春林探討了企業(yè)在技術(shù)周期不同階段的創(chuàng)新流程,包括技術(shù)選擇,從主流設(shè)計(jì)到產(chǎn)品平臺(tái),以及基于產(chǎn)品平臺(tái)的創(chuàng)新三個(gè)過程。該流程的設(shè)計(jì)是從技術(shù)創(chuàng)新的視角來規(guī)劃創(chuàng)新流程。[6]丹敦把創(chuàng)新的激發(fā)和應(yīng)用過程系統(tǒng)總結(jié)成“九個(gè)步驟,三個(gè)階段”,即收集信息、界定問題、設(shè)定創(chuàng)新門柱、尋找創(chuàng)意激發(fā)源、激發(fā)靈感、鑒別創(chuàng)意、發(fā)展創(chuàng)新路線圖、尋求認(rèn)同、實(shí)施創(chuàng)新路線圖九個(gè)步驟,概括為理解、想象和行動(dòng)三個(gè)階段。[7](P215-217)周娟美指出,創(chuàng)新流程包括創(chuàng)意開發(fā)、方案設(shè)計(jì)、優(yōu)化和方案執(zhí)行一般過程。[8]張永成把開放式創(chuàng)新的流程分為嵌入式流程、嵌出式流程和雙向流程,流程的劃分是從知識(shí)轉(zhuǎn)移的角度來考慮流程。[9]而在云創(chuàng)新流程的探討上,主要是任麗梅等對(duì)云創(chuàng)新的流程進(jìn)行了研究,他們把云創(chuàng)新流程分為三類:廣義創(chuàng)新的一般流程、相對(duì)廣義云創(chuàng)新的流程、狹義云創(chuàng)新的商業(yè)化流程。[2]從已有的文獻(xiàn)梳理中發(fā)現(xiàn)此方面有很多研究成果,但針對(duì)云創(chuàng)新在中小企業(yè)應(yīng)用流程研究的不多,深入研究和理解云創(chuàng)新模式的運(yùn)作流程,是云創(chuàng)新模式有效應(yīng)用的基礎(chǔ),更是使其價(jià)值發(fā)揮的重要途徑。因此,有必要繼續(xù)強(qiáng)化對(duì)云創(chuàng)新流程進(jìn)行深入挖掘,更好地指導(dǎo)中小企業(yè)認(rèn)識(shí)和開展云創(chuàng)新。

        三、中小企業(yè)云創(chuàng)新流程分析

        中小企業(yè)主要是指與所處市場(chǎng)體系中同行業(yè)的大企業(yè)相比,資產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模和經(jīng)營規(guī)模都明顯較小,勞動(dòng)力、勞動(dòng)手段和勞動(dòng)對(duì)象集中程度比較低的經(jīng)濟(jì)單位。中小企業(yè)采用云創(chuàng)新的模式有其必然性,云創(chuàng)新是在開放式創(chuàng)新的基礎(chǔ)上繼續(xù)開放,借助互聯(lián)網(wǎng),通過云平臺(tái)實(shí)現(xiàn)組織從“一對(duì)一”、“一對(duì)多”的創(chuàng)新模式向“多對(duì)多”模式轉(zhuǎn)變。根據(jù)云創(chuàng)新的內(nèi)涵,結(jié)合傳統(tǒng)創(chuàng)新的流程,中小企業(yè)的云創(chuàng)新流程大致經(jīng)過創(chuàng)新需求者收集來自市場(chǎng)和自身的信息并在此基礎(chǔ)上界定問題;然后選擇合適的云平臺(tái)發(fā)布問題、征集問題的解決方案;對(duì)問題感興趣的參與者通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)提供創(chuàng)新方案;創(chuàng)新需求者組織專家小組根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及需求篩選創(chuàng)新方案;需求者和參與者互動(dòng)、反饋和優(yōu)化滿意方案;需求者對(duì)篩選出來的滿意方案實(shí)施云創(chuàng)新等過程。中小企業(yè)云創(chuàng)新流程詳見圖1。

        圖1 中小企業(yè)的云創(chuàng)新流程圖

        (一)收集信息并界定問題

        當(dāng)前,多數(shù)產(chǎn)品處于供過于求、競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的局面,消費(fèi)者的產(chǎn)品需求也越來越個(gè)性化,服務(wù)訴求越來越專業(yè)化,中小企業(yè)須根據(jù)變化了的環(huán)境,客戶的需求變化,及時(shí)研究市場(chǎng)行情,把握消費(fèi)者的需求方向和特點(diǎn),主動(dòng)積極地整合全球的資源進(jìn)行創(chuàng)新,滿足客戶在產(chǎn)品和服務(wù)方面的需求。因此,開展創(chuàng)新研究最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)是信息收集并據(jù)此確定研究問題,如IBM公司可以說是云創(chuàng)新最著名的實(shí)踐者,每年一度的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新大討論,即InnovationJam,集中全世界各地的參與者研討IBM最先進(jìn)的科研技術(shù)成果,并提出解決方案。這種腦力激蕩雖然表象看起來是“混亂”的,但是在實(shí)際的交互討論過程中都有中心議題,并且都會(huì)有副總裁以上級(jí)別的高管擔(dān)當(dāng)主持人,確認(rèn)討論主題,引導(dǎo)大家進(jìn)行深入討論。而這些議題都是IBM公司從實(shí)際發(fā)展出發(fā),從海量的信息中提煉出的問題。

        1、信息收集。信息是各種數(shù)據(jù)、資料的集合。雖然當(dāng)前大家面臨的信息是海量的、寬泛的,但對(duì)于不同的組織,需要掌握的側(cè)重點(diǎn)不同,對(duì)于企業(yè)來講,消費(fèi)者的反饋意見、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營情況等等是非常重要的。信息收集的過程就是通過正確的原則和方法從海量、處于云端的原始的信息篩選出有價(jià)值的、關(guān)鍵的信息。云創(chuàng)新的原理是云計(jì)算,而云計(jì)算是對(duì)各種數(shù)據(jù)、資料的整合,因此數(shù)據(jù)、資料等信息的收集質(zhì)量決定了云創(chuàng)新的效果,為了保證信息收集的質(zhì)量,應(yīng)注重信息的準(zhǔn)確性、廣泛性和及時(shí)性。再者,收集信息方法的正確與否,也決定著信息收集的質(zhì)量,從而制約了云創(chuàng)新的效果。信息收集的方法主要有調(diào)查法、觀察法、實(shí)驗(yàn)方法和網(wǎng)絡(luò)信息收集方法。對(duì)于云創(chuàng)新的應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)信息收集方法是很有幫助的方法,它是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的產(chǎn)物,人們可以很輕松地利用各種搜索引擎了解某件事情的來龍去脈。其過程按照信息收集者指定的信息需求或主題,調(diào)用各種搜索引擎進(jìn)行網(wǎng)頁搜索和數(shù)據(jù)挖掘,將搜索的信息經(jīng)過過濾、篩選等處理過程剔除無關(guān)信息并提煉出有價(jià)值的信息。[10]

        2、界定問題。收集信息的目的是為了界定問題、解決問題。找出云創(chuàng)新需求者期望解決的問題是云創(chuàng)新過程最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。對(duì)問題的界定,一般經(jīng)過比較、分析、確定問題的過程。首先,云創(chuàng)新方案的需求者對(duì)收集到的有價(jià)值的信息進(jìn)行對(duì)照比較,找出差距和瓶頸問題,對(duì)于中小企業(yè)來講,不僅要與同行業(yè)同等規(guī)模企業(yè)對(duì)比,與標(biāo)桿企業(yè)對(duì)比,還要與以前的歷史記錄對(duì)比,通過各種數(shù)據(jù)的變化對(duì)比,找出問題的根本所在。然后,云創(chuàng)新需求者應(yīng)該對(duì)問題的性質(zhì)、問題的表現(xiàn)、問題產(chǎn)生的原因有清晰地掌握,最后,通過收集到的信息發(fā)現(xiàn)的問題可能類型眾多、重要性大小不一,所有問題無論是從時(shí)間上還是從成本上通過云創(chuàng)新來解決是不現(xiàn)實(shí)的。因此,需要采用一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)問題進(jìn)行篩查界定出關(guān)鍵問題。這些標(biāo)準(zhǔn)包括:(1)目標(biāo)性,所解決的問題能夠?qū)崿F(xiàn)中小企業(yè)的創(chuàng)新目標(biāo);(2)適合性,界定出來的問題適合云創(chuàng)新;(3)關(guān)鍵性,界定的問題是關(guān)鍵核心問題,

        (二)選擇平臺(tái)和征集問題的解決方案

        云創(chuàng)新的特點(diǎn)是在全球范圍內(nèi)通過互聯(lián)網(wǎng)整合資源、創(chuàng)意,尋求問題的解決方案,決定采用公共云服務(wù)平臺(tái)還是私有云平臺(tái),或者采用何種公共云平臺(tái)是云創(chuàng)新過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。不同的云平臺(tái),其影響力是不一樣的,帶來的效果大不相同,創(chuàng)新需求者可根據(jù)自身的需求特點(diǎn),利用私有云平臺(tái)或公共云平臺(tái)發(fā)布有關(guān)問題方案的征集。如Work(沃客)2.0通過互聯(lián)網(wǎng)把全世界各地的創(chuàng)新工作者放在同一平臺(tái)上,創(chuàng)建了一種基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用基礎(chǔ)之上云創(chuàng)新工作模式。人們可以根據(jù)自己的實(shí)際需要,發(fā)布設(shè)計(jì)圖標(biāo)征集解決方案,以有償任務(wù)招投標(biāo)的形式廣泛征集創(chuàng)意和產(chǎn)品。國內(nèi)的代表網(wǎng)站諸如K68,豬八戒網(wǎng)站等可提供文化創(chuàng)新方面的解決方案。

        1、選擇云平臺(tái)。云平臺(tái)是載體,云創(chuàng)新參與主體只有通過平臺(tái)才能發(fā)揮作用。包括私有云平臺(tái)和公共云平臺(tái),兩種平臺(tái)各有自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。(1)私有云平臺(tái):私有云平臺(tái)是企業(yè)自建的或者有第三方托管的企業(yè)自有的數(shù)據(jù)中心、自主經(jīng)營。其優(yōu)勢(shì)是:私有云能讓客戶對(duì)云服務(wù)流程中的系列環(huán)節(jié)有嚴(yán)格的控制,而且可以按照自己的需求對(duì)設(shè)計(jì)或部件進(jìn)行非標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)化提供靈活配置,在虛擬化基礎(chǔ)上構(gòu)建的私有云可以將技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)轉(zhuǎn)化為資源池,資源池可以隨需配置,并且將人為干預(yù)降到最低;所有數(shù)據(jù)及運(yùn)行位于組織的防火墻內(nèi),所以安全性能好。但是私有云平臺(tái)建設(shè)費(fèi)用成本相當(dāng)高;而且需要經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)嫻熟的云管理技術(shù)人才。(2)公共云平臺(tái):公共云平臺(tái)由多家企業(yè)或組織共享,并由第三方托管。公共云的客戶必須要接受服務(wù)供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)。它的優(yōu)勢(shì)是:公有云要求用戶只對(duì)他們所使用的資源付費(fèi);而且組織可節(jié)約前期費(fèi)用投入;目前的公共技術(shù)已經(jīng)趨于成熟;由于公共云多租用戶架構(gòu)可以讓多個(gè)用戶共享硬件和軟件資源,能夠提高資源的利用率。但是公共云平臺(tái)安全性能相對(duì)差,因?yàn)閿?shù)據(jù)資料置于組織的防火墻之外。根據(jù)上述兩種云平臺(tái)的優(yōu)缺點(diǎn),實(shí)力雄厚的中型企業(yè)可以考慮建立自己的私有云平臺(tái),但是中國的大多數(shù)小企業(yè)資金實(shí)力薄弱,應(yīng)該利用公共云、第三方平臺(tái)比較現(xiàn)實(shí)。

        2、征集問題的解決方案。當(dāng)問題界定清楚后,并根據(jù)問題的特點(diǎn)和自身的能力選擇合適的云平臺(tái)后在此平臺(tái)上發(fā)布任務(wù),尋求問題的解決方案。這本身也是一個(gè)通過互聯(lián)網(wǎng)有償任務(wù)招投標(biāo)的過程。招標(biāo)的方案要注意以下事項(xiàng):發(fā)布的任務(wù)必須明確具體,不能模棱兩可,含糊不清;明確對(duì)滿意方案的利益分配方案和適當(dāng)?shù)募?lì)措施;征集方案要有一定的時(shí)間限制,可操作性強(qiáng)。

        (三)參與主體提供方案

        云創(chuàng)新是利用現(xiàn)代信息化工具,全球范圍內(nèi)整合創(chuàng)新資源,征集問題的解決方案,實(shí)現(xiàn)組織的創(chuàng)新。InnoCentive的實(shí)踐表明,利用云創(chuàng)新方式可以使世界一流的科學(xué)家及基于科學(xué)研究與應(yīng)用的公司在一個(gè)全球科學(xué)社區(qū)內(nèi)進(jìn)行協(xié)作,并為復(fù)雜的挑戰(zhàn)找到創(chuàng)新性解決方案,它為“方案的需求者”和“參與者”架起了一道橋梁。為了強(qiáng)化公司的創(chuàng)新競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),世界知名的寶潔公司本身沒有多少研發(fā)人才,但是它的創(chuàng)新產(chǎn)品成出不窮,并一直占領(lǐng)著洗化行業(yè)的制高點(diǎn),公司都是利用InnoCentive等類似的網(wǎng)站尋求技術(shù)解決方案。因此,參與主體通過云平臺(tái)提供方案階段主要包括以下過程:

        1、需求者提供必要的信息。創(chuàng)新方案提供者通過云平臺(tái)發(fā)布任務(wù)后,還要通過云平臺(tái)提供參與者創(chuàng)新所需要的信息,以便他們更好地創(chuàng)新。

        2、參與者介入方案的創(chuàng)新過程。方案的參與者來自五湖四海。他們首先對(duì)所界定的問題解決有興趣、有激情,對(duì)該問題有專業(yè)化或獨(dú)特的見解,提供的方案應(yīng)該是新穎的,能夠更加高效地解決需求者的問題。

        3、參與主體之間的互動(dòng)過程。云創(chuàng)新體現(xiàn)的是開放和共享。人們最初提供的設(shè)想、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)經(jīng)過需求者開發(fā)團(tuán)隊(duì)和方案提供者之間,以及提供者之間的互動(dòng)討論,在相互碰撞中激起腦海的創(chuàng)造性風(fēng)暴,產(chǎn)生更加優(yōu)化的解決方案。

        4、參與者提供創(chuàng)意方案。參與者經(jīng)過與創(chuàng)新方案的需求者互動(dòng)后,自己的創(chuàng)新方案得到了進(jìn)一步的升華,經(jīng)過認(rèn)真的梳理過程,在一定的利益激勵(lì)機(jī)制下通過安全的網(wǎng)上遞交程序來遞交解決方案。

        (四)篩選創(chuàng)新方案

        鑒于云創(chuàng)新是全球范圍內(nèi)整合創(chuàng)新方案,必然所提供的方案是多而雜亂,質(zhì)量參差不齊。這需要方案需求者成立專門的團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)按照合理的標(biāo)準(zhǔn)遴選出最佳創(chuàng)新方案。例如,IBM公司的InnovationJam過程,通常都會(huì)在討論結(jié)束之后會(huì)形成數(shù)萬個(gè)方案、想法,這些討論結(jié)果將會(huì)被IBM的專家小組接手,他們會(huì)依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)遴選出符合實(shí)際的創(chuàng)新解決方案,剔除與當(dāng)前的技術(shù)發(fā)展水平不符的想法。具體過程需要以下步驟來完成:

        1、成立專家小組。專家小組是一個(gè)臨時(shí)團(tuán)隊(duì)組織,該組織應(yīng)體現(xiàn)云創(chuàng)新的低成本、高效率的特征,組成人員應(yīng)是組織中的“高、精、尖”人才,應(yīng)該通曉整個(gè)云創(chuàng)新的運(yùn)作流程,具有比較全面的計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)知識(shí),財(cái)務(wù)知識(shí)等等。

        2、確立遴選方案的標(biāo)準(zhǔn)。遴選方案標(biāo)準(zhǔn)決定了最后滿意創(chuàng)新方案的確定,因此,必須要慎重考慮,方案需求者應(yīng)著重注意一下幾點(diǎn):新穎性,可操作性,社會(huì)價(jià)值,目標(biāo)導(dǎo)向性。

        3、方案的評(píng)估及選擇。專家小組成員根據(jù)期望的目標(biāo),遴選方案的標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)出最滿意的方案或者創(chuàng)意。所提供的方案首先要符合總目標(biāo),這是利用云創(chuàng)新解決問題的根本意圖。在符合總目標(biāo)的具體方案中,其社會(huì)價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值和科學(xué)價(jià)值還有許多不同的表現(xiàn),要用科學(xué)的指標(biāo)體系測(cè)度他們。另外,方案潛在的風(fēng)險(xiǎn)性、局限性、應(yīng)變性等也是進(jìn)行方案評(píng)價(jià)的指標(biāo)。

        (五)反饋和優(yōu)化滿意方案

        滿意方案經(jīng)過專家小組的篩選后并不代表能夠立即應(yīng)用,需求者還要與中標(biāo)方案提供者進(jìn)一步互動(dòng)、溝通,使創(chuàng)新方案更加完善和具有可操作性,這個(gè)階段包括反饋、互動(dòng)和優(yōu)化過程,而且三者之間通過云平臺(tái)互相關(guān)聯(lián)、互相促進(jìn),形成了一個(gè)反復(fù)優(yōu)化的“環(huán)”。例如,成立僅3年的小米公司在智能手機(jī)行業(yè)逆勢(shì)上漲,成為手機(jī)行業(yè)中的佼佼者,小米公司只做技術(shù)含量、附加值高的研發(fā)和市場(chǎng),占領(lǐng)微笑曲線的兩端。在研發(fā)階段,讓“發(fā)燒友”參與者介入到手機(jī)系統(tǒng)的開發(fā)是該公司的創(chuàng)新之舉,小米公司的設(shè)計(jì)人員與參與者通過MIUI手機(jī)操作系統(tǒng)平臺(tái)的互動(dòng),不斷地根據(jù)手機(jī)發(fā)燒友的反饋意見進(jìn)行優(yōu)化,滿足了消費(fèi)者的需求。因此,在該階段需要做好如下方面的工作:

        1、反饋過程。由于時(shí)間限制的關(guān)系,提供者初步通過互聯(lián)網(wǎng)提供的信息、資料畢竟是有限的,是不完整的,是不具備實(shí)施條件的,同時(shí)需求者對(duì)創(chuàng)新方案也有很多的不滿意和不理解的地方。此時(shí)需求者需要把自己的疑問反饋給中標(biāo)方案的提供者進(jìn)行新的一輪深度溝通和探討。

        2、互動(dòng)階段。創(chuàng)新方案的參與主體進(jìn)入新的一輪深度溝通后,需求者從”一對(duì)多”的互動(dòng)狀態(tài)過渡到“一對(duì)一”的交流。在這種情況下,暴露出的問題會(huì)更加清楚,更加有深度,雙方對(duì)暴露出的問題以及不完善的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行逐一討論解決,進(jìn)行可行性分析,并制定具有可操作性的實(shí)施細(xì)則,使創(chuàng)新方案更加完善

        3、優(yōu)化過程。通過參與主體之間的互動(dòng)階段后,雙方更加明白掌握對(duì)方的意圖,可通過腦力激蕩等方法在互動(dòng)交流中有更加創(chuàng)新的方案出臺(tái)。云創(chuàng)新方案集合了眾人的智慧,不僅包括創(chuàng)新方案的中標(biāo)者,還包括需求者組織的研發(fā)團(tuán)隊(duì)。需求者可借助現(xiàn)代化的交流工具,如E-mail、電話或視頻會(huì)議就有關(guān)問題與滿意方案的提供者進(jìn)行探討,在這種互動(dòng)反饋過程中,人們的思想、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)得到了進(jìn)一步的升華,最終的云創(chuàng)新方案得到了優(yōu)化。

        (六)實(shí)施云創(chuàng)新方案

        實(shí)施云創(chuàng)新方案是整個(gè)運(yùn)作過程中思想、設(shè)計(jì)、創(chuàng)新方案輸出的過程,也是整個(gè)環(huán)節(jié)中云創(chuàng)新參與主體的創(chuàng)新價(jià)值產(chǎn)生效果的過程,方案的社會(huì)價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值在此得以彰顯。方案的實(shí)施需要?jiǎng)?chuàng)新方案的需求者按照計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制的管理要素全面實(shí)施云創(chuàng)新方案整個(gè)過程包含實(shí)施方案的細(xì)化、人員組織與任務(wù)部署、實(shí)施、反饋優(yōu)化等過程。

        1、制定詳細(xì)計(jì)劃。具體來講,根據(jù)云創(chuàng)新方案預(yù)先決定做什么(What),討論為什么做(Why),確定何時(shí)做,何時(shí)完成(When),何地做(Where),何人去完成(Who),以及如何做(How),也就是我們通常所說的5W1H。制定相應(yīng)的具體計(jì)劃后,云創(chuàng)新方案的實(shí)施人員能夠全面詳盡了解和掌握實(shí)施細(xì)則,在具體執(zhí)行過程中,不背離創(chuàng)新的初衷,更好地完成云創(chuàng)新的任務(wù)。

        2、人員組織和任務(wù)分解。人員組織和任務(wù)分解是指把具體云創(chuàng)新方案細(xì)化后的任務(wù)運(yùn)用目標(biāo)管理法層層分解,落實(shí)到具體的執(zhí)行單位或個(gè)人,使之任務(wù)明確,責(zé)任到位。同時(shí),要制定詳細(xì)的考核細(xì)則,以便對(duì)整個(gè)方案的完成情況進(jìn)行考核;制定具體的獎(jiǎng)懲機(jī)制,激勵(lì)實(shí)施人員更好地完成創(chuàng)新任務(wù)。

        3、方案的實(shí)施。方案的實(shí)施是組織的執(zhí)行人員把云創(chuàng)新方案的具體計(jì)劃落實(shí)到位。在此過程中要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與控制,使執(zhí)行過程不偏離云創(chuàng)新的目標(biāo)和計(jì)劃。同時(shí),要充分利用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)現(xiàn)代信息技術(shù),在保證創(chuàng)新的效果前提下,運(yùn)作時(shí)間減少,使云創(chuàng)新早日產(chǎn)生社會(huì)價(jià)值或經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

        4、反饋與優(yōu)化。在實(shí)施過程中,建立重要的報(bào)告制度,及時(shí)了解方案執(zhí)行的進(jìn)展情況,對(duì)不合理、不具操作性的部分及時(shí)反饋,云創(chuàng)新的研發(fā)團(tuán)隊(duì)與方案的設(shè)計(jì)者保持密切的溝通,共同對(duì)不合理的具體執(zhí)行計(jì)劃或人員組織和任務(wù)分解進(jìn)行修正和完善,使創(chuàng)新效果得到進(jìn)一步優(yōu)化。

        四、結(jié)論及對(duì)策建議

        云創(chuàng)新作為一種更加開放的創(chuàng)新模式,在一定程度上可以促進(jìn)中小企業(yè)創(chuàng)新。本文討論了中小企業(yè)云創(chuàng)新的流程,研究表明,其云創(chuàng)新的過程要經(jīng)過收集信息并界定問題、選擇云平臺(tái)和征集方案、參與者提供方案、篩選創(chuàng)新方案、反饋和優(yōu)化滿意方案,以及實(shí)施云創(chuàng)新方案等步驟,并對(duì)每個(gè)步驟進(jìn)行了詳細(xì)地梳理分析。通過梳理分析,可以得出以下研究啟示:

        第一,充分注重互動(dòng)環(huán)節(jié)。中小企業(yè)的云創(chuàng)新是多主體參與的過程,集合了眾人的智慧,創(chuàng)新者來自五湖四海,這些微觀主體之間的互動(dòng)、學(xué)習(xí)、非線性加大作用造成了知識(shí)溢出,創(chuàng)新效果得以提升。

        第二,合理利用第三方平臺(tái)。中小企業(yè)資金實(shí)力薄弱,可以積極利用公共云平臺(tái)、第三方平臺(tái),借助“外腦”來完成自身的研發(fā)和創(chuàng)新。開放的云服務(wù)平臺(tái)為中小提供了低成本、高效率的創(chuàng)新舞臺(tái)。

        第三,積極捕捉富有價(jià)值的市場(chǎng)信息。市場(chǎng)信息是云創(chuàng)新的起點(diǎn),中小企業(yè)要有信息的敏感性,消費(fèi)者的訴求,市場(chǎng)的需求取向是他們創(chuàng)新的焦點(diǎn)。要從千變?nèi)f化的環(huán)境、豐富而雜亂的海量信息中挖掘出有價(jià)值的信息。

        第四,大力打造云創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)。云創(chuàng)新流程順利開展離不開專業(yè)人員與方案提供者的互動(dòng)以及對(duì)創(chuàng)新方案的篩選。中小企業(yè)的云創(chuàng)新不僅需要富有冒險(xiǎn)的創(chuàng)新、創(chuàng)意人才,也需要精通信息技術(shù)、云計(jì)算的專業(yè)人才。

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