杜竹君

近年來，由于政府部門、社會(huì)各單位、個(gè)人對(duì)聲像檔案的認(rèn)識(shí)逐漸增強(qiáng)，多媒體宣傳手段不斷進(jìn)步與發(fā)展，聲像檔案越來越為人們所重視，利用范圍也越來越廣泛，聲像檔案在社會(huì)文化建設(shè)中、在城市建設(shè)及管理工作中發(fā)揮著不可或缺的重要作用。隨之，聲像檔案的保管與安全問題也突顯出來，如何科學(xué)、完善的保管聲像檔案，如何更好地發(fā)揮其價(jià)值是我們亟待研究解決的問題。

一、聲像檔案異質(zhì)備份的必要性

聲像檔案反映客觀事物直觀形象、活靈活現(xiàn)，給人以強(qiáng)烈的時(shí)空感和真實(shí)客觀的感受，這是紙質(zhì)載體檔案所不能解決和替代的?？梢哉f聲像檔案進(jìn)一步突顯了檔案的原始記錄性，且與紙質(zhì)檔案相互依存、相互補(bǔ)充。作為一種特殊的社會(huì)資源，聲像檔案一旦損失，不可再生，因此在檔案管理工作中，聲像檔案的保管、安全尤為重要，聲像檔案異質(zhì)備份迫在眉睫。

（一）保管條件影響聲像檔案的耐久性，異質(zhì)備份需求明顯

聲像檔案主要以磁性材料或感光材料為載體、以音像為主要反映方式，介質(zhì)的老化、變質(zhì)直接影響著影像的質(zhì)量。

1、膠片

膠片檔案的保管環(huán)境和條件，直接影響著它的壽命。受熱或受潮會(huì)加速彩色膠片的暗退，而光照會(huì)則引起暗退，若保存不當(dāng)，彩色影像會(huì)變色甚至退色。同時(shí)，明膠的變性和片基的老化也會(huì)使膠片的韌性降低、脆性增大，不利于膠片的保存。

2、磁帶

磁介質(zhì)的剩磁在記錄和播放中起著決定性的作用，隨著剩磁的減弱或消失，磁介質(zhì)材料上所記錄的聲音或影像會(huì)漸變模糊，甚至消失殆盡。復(fù)印效應(yīng)也是影響磁帶記錄的一種因素。且磁帶具有一定的吸濕性，當(dāng)保存環(huán)境濕度過大時(shí)，磁帶會(huì)吸水膨脹，發(fā)生水解甚至霉變。

3、照片

通過征集途徑或外單位移交的照片檔案，有很多并沒有底片。隨著時(shí)間的推移，這些照片與空氣接觸時(shí)間久了，自然會(huì)致使照片表面的鹵化物氧化，氧化還原反應(yīng)導(dǎo)致照片褪色，再加之不適宜的溫濕度條件，致使照片卷翹、粘連，影響照片檔案的壽命。

總而言之，不適宜的庫房溫濕度、強(qiáng)烈長久的日照、塵土等等威脅著膠片、磁帶、照片實(shí)體等各類聲像檔案的壽命。在調(diào)閱、利用的過程中，人為損壞及調(diào)閱時(shí)溫濕度的反差也是一個(gè)不容忽視的因素，因此，聲像檔案的壽命往往達(dá)不到理論數(shù)值，隨著時(shí)間的推移，聲像檔案的壽命逐漸縮減，異質(zhì)備份的需求顯而易見。

（二）電子檔案、數(shù)字化副本易被刪除、修改，異質(zhì)備份勢(shì)在必行

電子檔案、數(shù)字化副本的形成，依賴于特定設(shè)備，如數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、掃描儀等，具有易復(fù)制、易修改、易刪除等特點(diǎn)。其存儲(chǔ)依托于磁介質(zhì)或光存取介質(zhì)，受保管條件和客觀環(huán)境的影響，均易導(dǎo)致存儲(chǔ)信息不穩(wěn)定。而且通過應(yīng)用軟件，信息會(huì)被輕而易舉的修改或加工，聲像檔案的完整性和安全性保護(hù)難度增大。

信息丟失、系統(tǒng)故障、病毒侵害、存儲(chǔ)介質(zhì)損壞等不穩(wěn)定因素都影響著聲像檔案的安全保管，且一旦發(fā)生丟失、篡改、盜用等情況，其價(jià)值會(huì)完全喪失，甚至無法補(bǔ)救。因此，單一介質(zhì)的備份不能滿足數(shù)字資源長久存儲(chǔ)的需求。

二、聲像檔案異質(zhì)備份的實(shí)施方式

聲像檔案的載體類型多種多樣、存儲(chǔ)介質(zhì)類類不同，但每種介質(zhì)都不能保證萬無一失，單一介質(zhì)存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)很大。為了維護(hù)檔案安全，異質(zhì)備份勢(shì)在必行。

現(xiàn)常用的轉(zhuǎn)換方式有六種，分別為：照片掃描或翻拍形成數(shù)字化副本；膠片轉(zhuǎn)化為數(shù)字化副本；照片沖洗；電子檔案、數(shù)字化副本轉(zhuǎn)化為膠片；數(shù)字錄像輸出為磁帶；磁帶轉(zhuǎn)化為數(shù)字化副本。在實(shí)際工作中，根據(jù)聲像檔案載體類型的特點(diǎn)選擇適宜的轉(zhuǎn)換方式，以達(dá)到異質(zhì)備份的目的。

（一）照片檔案的異質(zhì)備份

1、照片檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化副本

2005年4月30日，國家檔案局發(fā)布了紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（DA/T 31—2005），并于2005年9月1日開始實(shí)施。2010年12月29日，市質(zhì)監(jiān)局發(fā)布北京市地方標(biāo)準(zhǔn)公告2010年標(biāo)字第16號(hào)，由市檔案局起草的《檔案數(shù)字化規(guī)范》第1至4部分正式成為地方標(biāo)準(zhǔn)。其中，《檔案數(shù)字化規(guī)范 第4部分：照片檔案數(shù)字化加工》 DB11/T 765.4-2010，對(duì)照片檔案的數(shù)字化工作進(jìn)行了詳細(xì)要求，使此項(xiàng)工作更加規(guī)范與完善。

（1）掃描

在照片檔案在接收或征集工作中，有些照片并沒有底片，或底片在保管中損壞或遺失。針對(duì)這部分照片，宜利用掃描儀等信息采集設(shè)備，將紙制照片檔案原件的圖文信息分解為若干點(diǎn)陣式信息元（像素），并將光信號(hào)轉(zhuǎn)換為電信號(hào)輸進(jìn)計(jì)算機(jī)內(nèi)從而形成數(shù)字化副本，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)到數(shù)字化副本的轉(zhuǎn)化。

對(duì)于保存清晰、完整的底片，推薦采用膠片掃描的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)化。135底片需要高精度的掃描儀來完成掃描，其幅面本身較小，而在實(shí)際應(yīng)用中，需要的通常是較大幅面的照片，因此，為了滿足日后利用要求，掃描底片時(shí)需要較高的掃描精度。同時(shí)，在操作過程中也應(yīng)注意運(yùn)用軟件提供的工具，調(diào)整色彩效果，已達(dá)到最佳的掃描質(zhì)量，維持照片原狀。

（2）翻拍

特體照片尺寸不規(guī)整，或過寬或過長，不能用掃描儀操作，這部分照片則可通過翻拍技術(shù)實(shí)現(xiàn)照片至數(shù)字化副本的轉(zhuǎn)換。翻拍時(shí)可使用專用翻拍機(jī)，也可以使用一般的單反相機(jī)。照片翻拍操作簡(jiǎn)便，但在操作中需注意白平衡的調(diào)節(jié)，已達(dá)到預(yù)期效果。

2、數(shù)碼照片沖洗為實(shí)體照片

數(shù)碼照片轉(zhuǎn)化為實(shí)體照片有兩種方法，沖洗和打印。作為檔案保存的照片宜用沖洗方式，色彩飽和度較高，清晰度較好，固色穩(wěn)定?，F(xiàn)在比較普遍的相紙品牌是富士和柯達(dá)，效果都不錯(cuò)，均可以放心選擇。在實(shí)際工作中，沖洗后的照片與計(jì)算機(jī)中所顯示的顏色往往有些偏差，一是因?yàn)橛?jì)算機(jī)中的看圖軟件色彩還原度有色差，二是與顯示器的色彩有關(guān)。因此，建議使用顯示器校色設(shè)備或軟件，對(duì)色彩進(jìn)行校正和調(diào)節(jié)，以保證照片沖洗質(zhì)量。

3、數(shù)碼照片轉(zhuǎn)化為膠片endprint

數(shù)碼照片轉(zhuǎn)化為膠片的途徑為膠片輸出，即通過膠片輸出儀將數(shù)碼照片“打印”到膠片上。膠片輸出時(shí)需要注意的是對(duì)機(jī)器的定期校準(zhǔn)，保證膠片輸出儀處于正常且良好的工作狀態(tài)。儀器設(shè)置及參數(shù)設(shè)定的一點(diǎn)小問題都會(huì)引起膠片的浪費(fèi)和輸出效率的降低，還會(huì)導(dǎo)致膠片色彩偏差、層丟失等問題出現(xiàn)，因此操作前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，時(shí)時(shí)注意儀器的狀態(tài)和設(shè)置，并定期維護(hù)保養(yǎng)。

（二）錄音檔案、錄像檔案的異質(zhì)備份

1、錄音帶、錄像帶（磁帶）轉(zhuǎn)化為數(shù)字化副本

2012年12月，《檔案數(shù)字化規(guī)范》地方系列標(biāo)準(zhǔn)《第5部分 錄音檔案數(shù)字化加工》、《第6部分 錄像檔案數(shù)字化加工》正式發(fā)布，并于2013年4月1日起實(shí)施.進(jìn)一步完善了北京市檔案數(shù)字化工作，有效規(guī)范和促進(jìn)了北京市錄音、錄像檔案數(shù)字化加工工作。

錄音帶、錄像帶的數(shù)字化就是要將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)為數(shù)字信號(hào)，通過視音頻采集進(jìn)行轉(zhuǎn)化。錄音、錄像數(shù)字化過程中要嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量控制管理，并注重實(shí)際性和適用性。在此著重強(qiáng)調(diào)視音頻數(shù)字化轉(zhuǎn)換的前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。由于錄音帶、錄像帶的存放時(shí)間過久，磁帶帶基老化變質(zhì)，部分磁帶變脆、變硬，磁粉受潮脫落，致使在錄音機(jī)、錄像機(jī)中無法正常播放。在這種情況下，應(yīng)對(duì)錄音帶、錄像帶進(jìn)行預(yù)處理，適應(yīng)不同環(huán)境中溫濕度的落差，并對(duì)磁帶進(jìn)行整理、修復(fù)，以保證錄音帶、錄像帶的正常播放，保證數(shù)字化工作質(zhì)量。

2、數(shù)字錄像輸出為錄像帶

隨著技術(shù)的革新，攝錄設(shè)備更新?lián)Q代，數(shù)字?jǐn)z錄一體機(jī)的應(yīng)用越來越廣泛，但這類機(jī)型只通過存儲(chǔ)卡對(duì)視頻進(jìn)行數(shù)字存儲(chǔ)，在檔案保管上來說不是很安全。我們可以將存儲(chǔ)卡上的數(shù)字圖像通過i.link接口與錄像機(jī)相接，在數(shù)字與數(shù)字的連接中，視頻和音頻信號(hào)以數(shù)字方式傳送，進(jìn)行高質(zhì)量的復(fù)制，直接輸出錄像帶，達(dá)到異質(zhì)備份的目的。另外，也可通過采集卡，將數(shù)字圖像采集至計(jì)算機(jī)中，根據(jù)素材時(shí)長，整合輸出為錄像帶加以保存。

面對(duì)聲像檔案載體類型多樣、復(fù)雜的特點(diǎn)，我們?cè)趯?shí)際工作中應(yīng)充分調(diào)研、科學(xué)決策，選擇最為適宜的方式實(shí)現(xiàn)聲像檔案的異質(zhì)備份，達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的目的，為聲像檔案自動(dòng)化、精細(xì)化管理提供必要條件，實(shí)現(xiàn)聲像檔案的安全保管、長期保存。

三、聲像檔案異質(zhì)備份的保障條件

（一）預(yù)留存儲(chǔ)空間

多種介質(zhì)備份致使存儲(chǔ)方式翻倍，這表現(xiàn)在兩方面上：其一，檔案庫房需留足充分空間。檔案管理人員需計(jì)算實(shí)體檔案的增量，提前預(yù)留庫房存放位置，保障各類載體聲像檔案的有序存放。同時(shí)，應(yīng)加以標(biāo)識(shí)區(qū)分檔案原件與備份件，方便日后調(diào)閱利用。其二，電子檔案、數(shù)字化副本會(huì)占用大量的數(shù)字存儲(chǔ)空間，尤其是視頻、音頻數(shù)字化后占用空間巨大，增量明顯。需充分考慮磁帶庫的容量，并提前做好預(yù)算，購置、增加磁帶，滿足日益增長的信息存儲(chǔ)。

（二）維護(hù)檔案安全

1、維護(hù)聲像檔案實(shí)體安全

由于異質(zhì)備份工作量較大，一般單位均采用外包勞務(wù)的方式進(jìn)行。因此，在勞務(wù)單位的選擇上，應(yīng)甄選具有保密資質(zhì)的單位，且與之簽訂保密協(xié)議。在上崗前對(duì)勞務(wù)人員進(jìn)行登記、培訓(xùn)，規(guī)定異質(zhì)備份工作的內(nèi)容、流程、責(zé)任等。同時(shí)，可在工作間配備監(jiān)控探頭，實(shí)時(shí)監(jiān)督檔案情況及工作情況。

2、維護(hù)聲像檔案信息安全

信息安全主要包括以下幾方面的內(nèi)容，即保證信息的保密性、真實(shí)性、完整性、未授權(quán)拷貝和系統(tǒng)的安全性，其根本目的就是使內(nèi)部信息不受內(nèi)部、外部、自然等因素的威脅。在工作中，需對(duì)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)實(shí)施物理隔離，并封鎖計(jì)算機(jī)設(shè)備上的USB端口，保護(hù)系統(tǒng)不受偶然的或者惡意的原因而遭到破壞、更改和信息泄露，保證其連續(xù)可靠正常地運(yùn)行，信息服務(wù)不中斷，維護(hù)聲像檔案信息安全。

（三）資金、人力支持

在設(shè)備方面，膠片輸出儀、翻拍機(jī)、照片掃描儀、高清采集卡、非編系統(tǒng)、錄像機(jī)等技術(shù)處理設(shè)備及磁帶庫等存儲(chǔ)設(shè)備，需要大量經(jīng)費(fèi)投入。在技術(shù)實(shí)施上，聲像檔案異質(zhì)備份的專業(yè)性很強(qiáng)，操作過程復(fù)雜，技術(shù)要求較高。工作過程中，設(shè)備、操作方法、環(huán)境等因素都會(huì)影響聲像檔案異質(zhì)備份質(zhì)量，需專業(yè)技術(shù)人員才能完成。因此，在資金、專業(yè)技術(shù)人員的配備方面的消耗較大，需大量經(jīng)費(fèi)支持。

（四）政策法規(guī)、機(jī)制保障

近年來，檔案界高度關(guān)注異質(zhì)備份工作，在此環(huán)境下，我們應(yīng)重點(diǎn)制定和出臺(tái)相關(guān)政策法規(guī)，確保異質(zhì)備份有法可依、有據(jù)可循。同時(shí)，應(yīng)加快建立檔案業(yè)內(nèi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)不同載體，進(jìn)行系統(tǒng)完善的研究，制定工作原則、管理辦法、實(shí)施細(xì)則等，全面系統(tǒng)的對(duì)異質(zhì)備份工作進(jìn)行統(tǒng)籌、規(guī)范，確保異質(zhì)備份工作的順利開展，維護(hù)聲像檔案安全。

四、結(jié)束語

聲像檔案的異質(zhì)備份是檔案管理工作中一項(xiàng)謹(jǐn)慎且科學(xué)的選擇，是確保檔案長期保管和安全的一項(xiàng)重要策略。在工作中，我們應(yīng)結(jié)合實(shí)際條件，具體情況具體分析，根據(jù)聲像檔案原件情況、設(shè)備條件、經(jīng)濟(jì)條件及人員專業(yè)技術(shù)水平合理選擇異質(zhì)備份的方式。

隨著技術(shù)的發(fā)展更新，我們更應(yīng)緊跟時(shí)代步伐，時(shí)時(shí)關(guān)注新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的出現(xiàn)并研究、學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，使異質(zhì)備份工作能夠科學(xué)、高效進(jìn)行，推動(dòng)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。

（作者單位：北京市城市建設(shè)檔案館）

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