唐冉卓

中國(guó)體育彩票，是取之于民，用之于民的新興行業(yè)。購(gòu)買(mǎi)體彩，奉獻(xiàn)愛(ài)心，造福民眾，支持奧運(yùn)，這反映了體彩對(duì)社會(huì)帶來(lái)的巨大益處。隨著體育彩票以及相關(guān)產(chǎn)品的熱銷(xiāo) ，彩票經(jīng)濟(jì)作為一種新的經(jīng)濟(jì)形式出現(xiàn)并發(fā)展已不容忽視。檔案管理是日常工作中的一個(gè)重要組成部分。檔案工作管理水平的提高必將促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的加速發(fā)展。

一、加強(qiáng)檔案工作建設(shè)的途徑

檔案資料的收集、整理和保存工作，是一項(xiàng)具有重要現(xiàn)實(shí)主義和深遠(yuǎn)歷史意義的工作，切不可等閑視之。搞好檔案管理工作是一件有利于科學(xué)育人。有利于科學(xué)管理，有利于后人且造福后代的大事，應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)檔案管理工作，建立和完善科學(xué)的檔案管理機(jī)制。在實(shí)踐過(guò)程中，對(duì)照省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，重新修訂了歸檔范圍、保管期限表、分類(lèi)方案，經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)和培訓(xùn)，我們不斷更新工作方法，自本單位成立以來(lái)形成的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案進(jìn)行了全面的整理、分類(lèi)和編號(hào)，做到類(lèi)目清楚、組卷合理、擺放整理、管理有序。

二、提高全體職工對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)

檔案管理是工作中有機(jī)組成部分，每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職工都會(huì)或多或少的與之發(fā)生聯(lián)系，因此好的群眾基礎(chǔ)對(duì)檔案的管理有事半功倍的效果。要多加強(qiáng)檔案宣傳工作的力度，使職工明白檔案積聚的是自己勞動(dòng)創(chuàng)造的成果與貢獻(xiàn)，是自己的成長(zhǎng)史；要組織學(xué)習(xí)《檔案法》，明確檔案工作的地位，克服偏見(jiàn)；鼓勵(lì)他們從反饋的檔案信息中加以對(duì)比分析，利用檔案資料總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

三、加強(qiáng)檔案的收集和整理

檔案資料的收集要全，不分巨細(xì)，悉數(shù)保存，原始的東西往往是最寶貴的東西，只有在廣博的收集留存的基礎(chǔ)上，才能所謂“取精用宏”。體育彩票管理資料的收集工作主要有以下幾種類(lèi)型：

一是人員資料。每年投注站業(yè)主及銷(xiāo)售員變動(dòng)較大，中心要抽出專(zhuān)人搞好人員資料的收集整理工作，幫助專(zhuān)管員建立個(gè)人檔案，并幫助他們整理保存，這樣專(zhuān)管員，尤其是銷(xiāo)量顯著的縣區(qū)專(zhuān)管員一定很重視這項(xiàng)工作，這必將對(duì)職工產(chǎn)生不小的凝聚和促進(jìn)作用。業(yè)主及銷(xiāo)售員的資料一定要由本人認(rèn)真填寫(xiě)，確保真實(shí)性。

二是圖片資料。本單位每年要舉行各類(lèi)活動(dòng)，諸如各地市交流、銷(xiāo)售員培訓(xùn)、來(lái)訪(fǎng)接待、活動(dòng)宣傳、各種會(huì)議等等，這些活動(dòng)都要留下珍貴的圖片資料，并按年度登記保存。

三是新聞報(bào)道和論文刊發(fā)資料。這主要是指在國(guó)內(nèi)外各類(lèi)報(bào)紙、刊物及電視、電臺(tái)上發(fā)表的圖片和文字報(bào)道資料，平時(shí)要注意收集、存檔。

四是建立榮譽(yù)檔案。這是指在本單位和投注站每年獲得的各類(lèi)榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)，要認(rèn)真建冊(cè)登記，并將獎(jiǎng)品的照片、證書(shū)的復(fù)印件及原件作為資料存檔。

四、建立建全檔案管理機(jī)制，加強(qiáng)硬件配置。

做好檔案管理工作，除了思想上要重視，更重要的是要建立建全完善的管理機(jī)制。制度不健全，管理工作就一塌糊涂，如上級(jí)部門(mén)調(diào)查工作中經(jīng)常暴露的資料收集不全問(wèn)題，為了應(yīng)付檢查，匆忙補(bǔ)充，不但造成人力物力的極大浪費(fèi)，影響了檔案材料的真實(shí)性。所以，做好管理工作就是要有一系列規(guī)章制度作保證，這些制度應(yīng)該包括檔案工作計(jì)劃、管理辦法；檔案預(yù)立卷、收集、整理、保管、利用、安全保密等制度；要明確各部門(mén)、各業(yè)務(wù)人員的職責(zé)范圍，制定有效的業(yè)務(wù)考核制度。

計(jì)算機(jī)的投入可提高工作效率和精確度，網(wǎng)絡(luò)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)的逐漸運(yùn)用在資料儲(chǔ)存的查閱，具有占地少、查找方便等優(yōu)點(diǎn)。利用網(wǎng)絡(luò)，可以加強(qiáng)部門(mén)之間的資源共享，溝通檔案信息，滿(mǎn)足多方面的要求。

（作者單位：吉林省白山市體育彩票管理中心）