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        四川版病案首頁(yè)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與實(shí)踐

        2014-09-12 11:47:14劉世全,袁玉剛,歐江福,周祖宏,謝興斌
        關(guān)鍵詞:信息數(shù)據(jù)醫(yī)院管理

        劉世全,袁玉剛,歐江福,周祖宏,謝興斌

        摘要:醫(yī)院病案信息統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)是醫(yī)院管理的重要信息數(shù)據(jù)來(lái)源,四川綿陽(yáng)市中心醫(yī)院在評(píng)估學(xué)習(xí)現(xiàn)行病案統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,自主開(kāi)發(fā)的病案系統(tǒng)將質(zhì)量信息數(shù)據(jù)采集納入統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì),克服了傳統(tǒng)系統(tǒng)的缺陷,滿足醫(yī)院管理的需要,使用效果良好。

        關(guān)鍵詞:病案系統(tǒng);信息數(shù)據(jù);醫(yī)院管理

        中圖分類號(hào):R197 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2014)28-0037-02

        醫(yī)院病案信息統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)信息系統(tǒng)之一,是醫(yī)院管理的重要信息數(shù)據(jù)來(lái)源,也是國(guó)家收集醫(yī)療信息的重要基礎(chǔ)。雖然省內(nèi)外有許多公司和單位都進(jìn)行了開(kāi)發(fā),但是在開(kāi)發(fā)過(guò)程中由于開(kāi)發(fā)與具體運(yùn)用脫節(jié),使得現(xiàn)有的系統(tǒng)存在著許多缺陷,不能滿足醫(yī)院管理和衛(wèi)生行政決策的需要;2012年四川省在貫徹執(zhí)行落實(shí)衛(wèi)生部首頁(yè)修訂要求內(nèi)容基礎(chǔ)上將衛(wèi)生部醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)測(cè)部分信息指標(biāo)嵌入衛(wèi)生部首頁(yè),增加兩頁(yè)附頁(yè)內(nèi)容,發(fā)布四川省2012版病案首頁(yè)要求規(guī)范,各級(jí)系統(tǒng)有升級(jí)改造的需求。

        我院根據(jù)四川版要求對(duì)現(xiàn)行病案首頁(yè)信息管理系統(tǒng)組織了相關(guān)專家對(duì)現(xiàn)行病案系統(tǒng)進(jìn)行了全面系統(tǒng)的調(diào)研評(píng)估,重新進(jìn)行自主創(chuàng)新設(shè)計(jì),研發(fā)了四川版病案首頁(yè)信息管理系統(tǒng),通過(guò)兩年運(yùn)行系統(tǒng)穩(wěn)定可靠,滿足了衛(wèi)生主管部門和醫(yī)院質(zhì)量管理的數(shù)據(jù)需求,克服了同類系統(tǒng)應(yīng)用中的缺陷,系統(tǒng)引入了國(guó)際上最先進(jìn)的HL7設(shè)計(jì)理念,在此基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)無(wú)論從系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念和操作實(shí)用性均達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。

        1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

        通過(guò)病案首頁(yè)信息系統(tǒng)完成對(duì)病案信息數(shù)據(jù)收集、歸納、整理審核、匯總數(shù)據(jù),自動(dòng)生成醫(yī)院內(nèi)部管理與質(zhì)量控制數(shù)據(jù),產(chǎn)出數(shù)據(jù)能與衛(wèi)生部統(tǒng)計(jì)管理、質(zhì)量控制監(jiān)測(cè)等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接。

        2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

        系統(tǒng)按照四川省2012版病案首頁(yè)和統(tǒng)計(jì)管理規(guī)范,執(zhí)行ICD—10國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)設(shè)計(jì)引入先進(jìn)的HL7思想,軟件開(kāi)發(fā)人員與病案管理人員、質(zhì)控管理人員密切配合協(xié)同開(kāi)發(fā),保障程序結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯關(guān)系嚴(yán)密,內(nèi)容全面,運(yùn)行穩(wěn)定,安全可靠,使用和維護(hù)靈活方便,滿足不同層次機(jī)構(gòu)的使用要求的實(shí)用型系統(tǒng)軟件。

        3 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及運(yùn)行環(huán)境

        系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用S/C架構(gòu),選用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)Oracle8.0,為大量信息數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)提供高效的管理系統(tǒng);采用目前較先進(jìn)的第三方編程工具Delphi7.0作為軟件開(kāi)發(fā)工具,支持各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境WINDOWSNT/2000、WINDOWS2003、XP等操作系統(tǒng),可提供單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)版本。

        4 系統(tǒng)功能描述

        病案首頁(yè)采集:按照四川省2012版首頁(yè)要求完成病案首頁(yè)信息內(nèi)容的提取、錄入、刪除、修改與查詢工作,病案首頁(yè)錄入窗口包括基本情況信息、編目編碼信息、醫(yī)療業(yè)務(wù)信息、費(fèi)用信息,包含多個(gè)子界面,使用

        網(wǎng)絡(luò)版的用戶其基本情況信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接,不需錄入。

        病案信息檢索:信息檢索是用戶根據(jù)多種查詢條件檢索病案信息的重要模塊,包括:患者的基本信息,診斷信息、手術(shù)信息、用藥信息、費(fèi)用等信息。

        病案管理:主要用于病案的編號(hào)登記、查詢檢索、使用示蹤、借還管理、日常使用統(tǒng)計(jì)。

        病室日?qǐng)?bào)管理:主要完成開(kāi)放床位、實(shí)際占床數(shù)、入院人數(shù)、轉(zhuǎn)入人數(shù)、出院人數(shù)、轉(zhuǎn)科人數(shù)、留院人數(shù)等動(dòng)態(tài)信息的錄入與管理。

        統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理:根據(jù)錄入的病案首頁(yè)信息、病房工作動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),自動(dòng)生成醫(yī)院所需的日常工作登記簿,院內(nèi)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表、醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)信息報(bào)表,衛(wèi)生部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他統(tǒng)計(jì)分析圖表。

        數(shù)據(jù)接口管理:提供衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)直報(bào)、HQMS、DRGS等各類采集系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸接口。

        5 系統(tǒng)功能特點(diǎn)

        首頁(yè)信息采用與電子病案首頁(yè)信息直接接口導(dǎo)入的方式,病案統(tǒng)計(jì)人員不再重復(fù)錄入;未使用電子首頁(yè)的單位提供自主錄入功能,使用數(shù)據(jù)錄入工作靈活簡(jiǎn)潔方便,輸入數(shù)據(jù)代碼化、智能化程度高,多數(shù)數(shù)據(jù)項(xiàng)目輸入自動(dòng)調(diào)用,輸入法自動(dòng)識(shí)別。

        設(shè)置導(dǎo)入數(shù)據(jù)信息完整性、邏輯性自動(dòng)審查功能,功能設(shè)置開(kāi)啟后,可在每一份病歷信息存入病案信息數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)進(jìn)行審核檢查,提示錯(cuò)誤和可疑信息以便核對(duì)更正和補(bǔ)充;在手工錄入過(guò)程中設(shè)計(jì)自動(dòng)邏輯判斷減少了輸入過(guò)程中的差誤機(jī)會(huì),報(bào)表的自動(dòng)邏輯審核功能確保了統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)錄入邏輯性、準(zhǔn)確性,自動(dòng)判別數(shù)據(jù)有效性,信息輸入錯(cuò)誤實(shí)時(shí)提示。

        標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度好,全部使用國(guó)標(biāo)編碼,在保障北京版ICD-10疾病分類數(shù)據(jù)庫(kù)和ICD-9-CM手術(shù)編碼庫(kù)完整的基礎(chǔ)上,補(bǔ)充完善大量臨床應(yīng)用數(shù)據(jù)字典,更適合四川醫(yī)療機(jī)構(gòu)適用,同時(shí)與國(guó)家制度規(guī)范高度契合。

        產(chǎn)出報(bào)表多,除國(guó)家規(guī)定及常用的幾十種報(bào)表外,醫(yī)療質(zhì)量管理控制數(shù)據(jù)信息報(bào)表一并產(chǎn)出,提供數(shù)據(jù)自由提取向?qū)Чδ芎妥远x報(bào)表功能可自定義成百種

        報(bào)表。圖文并茂,可生成餅圖、條圖、線圖,同期比較圖和時(shí)間序列比較圖,并可生成歷史數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。數(shù)據(jù)和圖表可導(dǎo)入EXCEL和WORD進(jìn)行編輯加工和二次分析。

        系統(tǒng)設(shè)置重要管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指標(biāo)的智能分析報(bào)告模板功能,可自動(dòng)生成分析報(bào)告格式模板簡(jiǎn)單修訂即可報(bào)送。

        6 應(yīng)用效果

        本系統(tǒng)按照衛(wèi)生部四川省衛(wèi)生廳病案首頁(yè)和統(tǒng)計(jì)管理規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行ICD-10國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),該系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想先進(jìn)適用。2012年完成開(kāi)發(fā)進(jìn)入應(yīng)用實(shí)踐,已經(jīng)在全省數(shù)十家兄弟醫(yī)院使用,無(wú)明顯的設(shè)計(jì)缺陷,用戶界面友好直觀,系統(tǒng)操作靈活方便、運(yùn)行穩(wěn)定;特別是為醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控管理提供大量的、快捷方便的監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)指標(biāo),顯著提高了工作效率,對(duì)用戶系統(tǒng)使用回訪滿意度99%。

        系統(tǒng)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能提供了多視角、多維度數(shù)據(jù)透視分析,具有豐富的報(bào)表種類供用戶選擇,同時(shí)自定義報(bào)表為用戶擴(kuò)展分析提供了自由空間,滿足不同層次用戶數(shù)據(jù)報(bào)表使用需求。

        與衛(wèi)生部統(tǒng)計(jì)信息中心數(shù)據(jù)接口穩(wěn)定,上傳衛(wèi)生部統(tǒng)計(jì)直報(bào)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息契合通過(guò)率達(dá)到97%。

        結(jié)合衛(wèi)生部質(zhì)量控制的要求和等級(jí)評(píng)審管理的需要,通過(guò)兩年間的不斷完善,使用的本系統(tǒng)的三級(jí)醫(yī)院HQMS數(shù)據(jù)采集質(zhì)量全部達(dá)到衛(wèi)生部A級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 袁玉剛,劉世全,周祖宏,等.住院信息統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)衛(wèi)生事業(yè)管理,2003,12(186).

        [2] 姚桂英.我院病案統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)現(xiàn)狀分析[J].中國(guó)醫(yī)院統(tǒng)計(jì),2005,3(12).

        [3] 周軍,杜曉娟,熊先行.如何利用病案首頁(yè)信息管理系統(tǒng)采集醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)測(cè)指標(biāo)[J].中國(guó)數(shù)字醫(yī)學(xué),2013,20(3).

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