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        加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制筑牢財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防線

        2014-09-09 23:36:52楊麗波
        商業(yè)會(huì)計(jì) 2014年12期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)制度企業(yè)

        摘要:企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是一種信號(hào),通過(guò)它能夠全面綜合反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,因此要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要進(jìn)行經(jīng)常性財(cái)務(wù)分析,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,建立預(yù)警分析指標(biāo)體系,進(jìn)行適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)決策,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。本文深入剖析企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,結(jié)合西飛國(guó)際在強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的工作實(shí)踐,總結(jié)了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的途徑和方法。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 風(fēng)險(xiǎn)

        務(wù)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等,而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。具體而言是指財(cái)務(wù)人員通過(guò)財(cái)務(wù)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)定額、財(cái)務(wù)計(jì)劃、工作目標(biāo)等對(duì)資金運(yùn)動(dòng)(日常財(cái)務(wù)活動(dòng))進(jìn)行指導(dǎo)、組織、督促和約束,確保財(cái)務(wù)計(jì)劃和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理活動(dòng)。

        一、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

        2008年以來(lái),以財(cái)政部為首的國(guó)家五部委陸續(xù)發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范講解》,形成了一整套內(nèi)部控制規(guī)范體系,其中每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都涉及大量的財(cái)務(wù)控制點(diǎn)。但多數(shù)大中型企業(yè)在實(shí)施的過(guò)程中仍然步履維艱,有以下幾點(diǎn)原因:

        (一)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足。有相當(dāng)一部分企業(yè)決策層,仍舊認(rèn)為會(huì)計(jì)人員就是簡(jiǎn)單的記賬,未將其職責(zé)提升到管理高度,會(huì)計(jì)崗位仍以傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)代替規(guī)范化管理措施和手段,觀念較落后。

        (二)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度制定環(huán)節(jié)存在問(wèn)題。多數(shù)企業(yè)實(shí)行的是事業(yè)部制,即業(yè)務(wù)分部門(mén)管理,面臨的首要問(wèn)題是,全公司沒(méi)有就單項(xiàng)業(yè)務(wù)設(shè)置一整套涵蓋全公司各部門(mén)的管理制度和流程,未形成制度體系,而是條塊分割。具體到財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),就是僅規(guī)定了財(cái)務(wù)手續(xù)的辦理制度和流程,與其他部門(mén)未很好銜接,或存在業(yè)務(wù)控制的空白點(diǎn),甚至與其他部門(mén)制度相悖。原因是各部門(mén)既是制度的制訂者,相當(dāng)程度上也是制度的執(zhí)行者,對(duì)有些涉及部門(mén)內(nèi)部利益的業(yè)務(wù),往往站在本部門(mén)的角度,制訂制度時(shí)不作剛性規(guī)定,以便在執(zhí)行時(shí)“靈活處理”,形成制度相對(duì)粗放,且缺乏相互牽制內(nèi)容的局面。此外,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理職能與會(huì)計(jì)核算職能相互分離,一個(gè)制度既包含財(cái)務(wù)管控職責(zé),也包含會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理和流程,高度交叉,關(guān)鍵控制點(diǎn)不明確,未能多角度、全方位地監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行不到位。形式上雖然有財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,但在很多企業(yè)通常僅作為一堆堆的手冊(cè)、文件和制度等擺設(shè),并未發(fā)揮指導(dǎo)作用。財(cái)務(wù)人員仍采用傳統(tǒng)的傳幫帶方式,很少靜下心來(lái)查找研究制度依據(jù)及其合理性,在制度設(shè)計(jì)和運(yùn)行上均沒(méi)有實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。

        (四)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊。缺乏制度觀念,對(duì)于內(nèi)控知識(shí)和制度了解不夠,財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)施不到位;對(duì)發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺陷,未加以完善,使內(nèi)部控制流于形式。

        (五)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用發(fā)揮有限。部分企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)未能有效履行其應(yīng)有職能。由于級(jí)別和人情所限,對(duì)其他職能部門(mén)監(jiān)督力度不夠,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性嚴(yán)重受限。

        (六)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化程度不高。一是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)基本沒(méi)有納入企業(yè)ERP資源系統(tǒng),不能共享其他部門(mén)的資源,形成會(huì)計(jì)信息孤島,信息利用效率低下,起不到控制作用。二是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行缺少監(jiān)督。尤其當(dāng)不相容財(cái)務(wù)崗位在實(shí)施過(guò)程中未完全分離,軟件程序或會(huì)計(jì)系統(tǒng)賬套被惡意篡改時(shí),系統(tǒng)將錯(cuò)誤處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),后果十分嚴(yán)重。

        二、基于企業(yè)內(nèi)部控制改進(jìn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范實(shí)踐

        西飛國(guó)際是中航工業(yè)旗下大型國(guó)有控股上市公司,公司很早就開(kāi)展了風(fēng)險(xiǎn)管控專(zhuān)項(xiàng)工作。每年要自查內(nèi)部控制的運(yùn)行情況,并按證監(jiān)會(huì)要求披露《內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告》,財(cái)務(wù)管控內(nèi)容是其中一項(xiàng)重要的組成部分。隨著《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的深入貫徹,公司在健全財(cái)務(wù)內(nèi)控體系、提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力方面進(jìn)行了大量的探索和實(shí)踐。

        (一)企業(yè)決策者對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的高度重視,是有效實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的首要因素。為強(qiáng)化高層管理者的內(nèi)控意識(shí),公司陸續(xù)組織多名高層領(lǐng)導(dǎo)參加了陜西證監(jiān)局、國(guó)資委、財(cái)政廳、中介機(jī)構(gòu)舉辦的內(nèi)控專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。為全面貫徹《企業(yè)內(nèi)控基本規(guī)范》,由總經(jīng)理親自擔(dān)任內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),職能部門(mén)抽調(diào)骨干組成工作團(tuán)隊(duì),有力地推動(dòng)了公司內(nèi)控工作深入開(kāi)展。

        (二)設(shè)計(jì)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系和運(yùn)行是有效實(shí)施內(nèi)部控制的前提。公司財(cái)務(wù)部門(mén)幾年前就開(kāi)展了基于內(nèi)控為主導(dǎo)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,確立了《梳理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)》、《加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,防范會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)》等課題,成立了專(zhuān)項(xiàng)工作組,財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)親自擔(dān)任組長(zhǎng),按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)。建立了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理臺(tái)賬,制定了重大風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)方案;按照風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案,結(jié)合實(shí)際情況,制定具體的風(fēng)險(xiǎn)防范控制措施并實(shí)施。將《企業(yè)內(nèi)控基本規(guī)范》條款與財(cái)務(wù)制度進(jìn)行對(duì)比,找出制度不相匹配或缺失之處。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)制度的重新梳理、評(píng)審、修訂,盡可能將所有財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)納入制度中;依托頂層制度,細(xì)化二級(jí)制度、流程,體現(xiàn)操作程序的各個(gè)控制環(huán)節(jié)。每年,財(cái)務(wù)部已將梳理制度作為一項(xiàng)重要工作,隨著業(yè)務(wù)及機(jī)構(gòu)變化適時(shí)調(diào)整,以適應(yīng)財(cái)務(wù)管控要求。

        再好的內(nèi)控制度若得不到執(zhí)行,則失去了制定制度的初衷。為了規(guī)范財(cái)務(wù)行為,公司在財(cái)務(wù)系統(tǒng)增設(shè)了稽核處,配備專(zhuān)、兼職稽核人員,形成覆蓋全公司的稽核網(wǎng)絡(luò)。對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,起到了監(jiān)督作用。以財(cái)務(wù)制度為依據(jù),對(duì)公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況的檢查列為專(zhuān)項(xiàng)工作。以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)辦理為主線,通過(guò)“稽核憑證—出具報(bào)告—落實(shí)整改—督促檢查”等一系列方法,陸續(xù)開(kāi)展了成本核算、資產(chǎn)核算、收入結(jié)算、投資核算等專(zhuān)項(xiàng)稽核;對(duì)各年度財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表附注、正文及摘要進(jìn)行稽核;對(duì)資金計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行稽核,并開(kāi)展穿行測(cè)試。優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,規(guī)避了資金風(fēng)險(xiǎn),逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制從制定制度——執(zhí)行的閉環(huán)管理。2012年,中航工業(yè)對(duì)公司進(jìn)行了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化達(dá)標(biāo)考評(píng),西飛國(guó)際達(dá)到了優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)。

        (三)加快財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)是有效實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控的途徑。公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)圍繞建造“數(shù)碼西飛”的架構(gòu),努力打造以“集中控制、業(yè)務(wù)協(xié)同、信息共享、輔助決策”為特點(diǎn),又具有上市公司特色的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。為逐步實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),財(cái)務(wù)部成立了信息化工作組,開(kāi)發(fā)了賬務(wù)處理、成本管理、定額管理、價(jià)格管理、資金管理等多個(gè)信息系統(tǒng);并根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行后續(xù)集成、開(kāi)發(fā)和維護(hù)。目前各個(gè)系統(tǒng)均已上線運(yùn)行,且運(yùn)行狀態(tài)良好。為今后達(dá)到企業(yè)物流、資金流、信息流的統(tǒng)一奠定了基礎(chǔ)。endprint

        (四)建立全面預(yù)算基礎(chǔ)上的資金預(yù)算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)是有效實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控的手段。

        1.建立資金預(yù)算體系,實(shí)施資金管控。公司每年四季度開(kāi)始編制全面預(yù)算,其中資金預(yù)算作為一個(gè)重要組成部分,需要根據(jù)經(jīng)營(yíng)、采購(gòu)、投資等多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等綜合因素反復(fù)測(cè)算,至少經(jīng)歷一上和二上兩個(gè)審核過(guò)程,在此基礎(chǔ)上再測(cè)算年度現(xiàn)金流量,逢半年要根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃調(diào)整及大宗事項(xiàng)進(jìn)行中期現(xiàn)金流量預(yù)算調(diào)整,每季度對(duì)實(shí)際現(xiàn)金流量與預(yù)算的差異進(jìn)行對(duì)比分析,找出影響因素,采取應(yīng)對(duì)措施。根據(jù)現(xiàn)金流量預(yù)算,就可以確定公司全年的融資需求。在國(guó)家貨幣政策趨緊的狀況下,近幾年公司爭(zhēng)取到了優(yōu)惠貸款,節(jié)約了財(cái)務(wù)費(fèi)用。公司還通過(guò)勤還速貸、階段式付款等手段,降低了資金成本,增加了利息收入。為保障正常充沛的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流,公司加大了對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行的考核力度、建立起對(duì)資金計(jì)劃的動(dòng)態(tài)跟蹤檢查機(jī)制;并不斷加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的清理回收,合理匹配資金需求、全面加快資金周轉(zhuǎn),有效地提高了資金的使用效率與效益。

        2.建立長(zhǎng)期財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系。公司從獲利能力、償債能力、經(jīng)濟(jì)效率、發(fā)展?jié)摿Φ确矫嫒胧郑㈤L(zhǎng)期財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)包括八個(gè)基本指標(biāo)和十四個(gè)修正指標(biāo),見(jiàn)表1。財(cái)務(wù)系統(tǒng)每季度要組織各單位召開(kāi)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析會(huì),對(duì)各單位財(cái)務(wù)報(bào)表及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)分析,對(duì)其中變化較大的報(bào)表事項(xiàng)深入分析原因,提出對(duì)策。并定期出具財(cái)務(wù)分析報(bào)告,結(jié)合經(jīng)營(yíng)狀況對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)異常變動(dòng)的項(xiàng)目詳細(xì)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

        (五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)、提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展了多種形式的內(nèi)控宣傳教育,每年均多次組織內(nèi)控專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),并將培訓(xùn)考試與會(huì)計(jì)從業(yè)資格認(rèn)證相結(jié)合。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)逐步統(tǒng)一,保證了財(cái)務(wù)內(nèi)控的有效實(shí)施。我公司在財(cái)務(wù)內(nèi)控方面的探索和實(shí)踐已取得了一些成績(jī),但財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)是永無(wú)止境的,在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,只有不斷深化財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),才是企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力、并立于不敗之地的有力武器。

        綜上,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)衰退和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下,能否建立和完善有效的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,直接決定了企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)能力的高低,也關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,筑牢財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防線,應(yīng)該成為貫穿企業(yè)整個(gè)運(yùn)行過(guò)程的一道保護(hù)屏障,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航!

        作者簡(jiǎn)介:

        楊麗波,女,中航飛機(jī)西安飛機(jī)分公司財(cái)務(wù)管理部,高級(jí)會(huì)計(jì)師。endprint

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