舒宗瑛
(重慶第二師范學(xué)院 圖書館,重慶 400067 )
在漫長的中外文化發(fā)展史上,圖書館不是一成不變的,它時刻在根據(jù)環(huán)境的變化調(diào)整系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和完善功能。圖書館作為一個傳播知識、積淀文化的場所,成立之初,作用僅僅是管理文學(xué)名著、時代經(jīng)典;發(fā)展之后,開始搜集并處理自動化信息;現(xiàn)在的圖書館已經(jīng)開始復(fù)合的知識管理。隨著社會的進(jìn)步,讀者要求增多,圖書館也應(yīng)該衍變成一個動態(tài)的知識結(jié)合體。不僅收集、整理儲存讀者需求的信息,而且還必須根據(jù)讀者不斷變化的需求來調(diào)整服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容。
知識服務(wù)是一項(xiàng)支持知識應(yīng)用和知識創(chuàng)新的服務(wù)。在具體案例中,它需要將用戶的疑難融入考慮中,必須事無巨細(xì)地考慮環(huán)境、天氣、地理等各方面因素,然后具體問題具體分析,把搜尋、組織、分析、重組的信息傳播出來,為用戶解決知識問題。[1]
知識服務(wù)并不是一個組織簡單、操作方便的工作,而是一個龐大的系統(tǒng)工程。每一個圖書館應(yīng)以自身的特色研究來開展知識服務(wù),從而產(chǎn)生差異,形成百家爭鳴的局面。提倡圖書館如武林爭霸、英雄聯(lián)盟一樣形成穩(wěn)定的“門派”,積各家之長,共同努力,共同進(jìn)步。高校圖書館聯(lián)合開展知識服務(wù)需要將各種資源(包括知識資源、人力資源、技術(shù)資源等)有機(jī)地整合在一起,同時開展知識服務(wù)的圖書館建立相應(yīng)的組織機(jī)制。這種綜合集成性減輕了每個圖書館工作人員的壓力,節(jié)約了一大部分勞動力,提高了知識服務(wù)的效率,增強(qiáng)了知識服務(wù)的功效,更加靈活、全面,向多元化的方向發(fā)展。而作為實(shí)施服務(wù)主體的圖書館工作人員,發(fā)揮著不可替代的重要作用,既要根據(jù)每一次實(shí)際情況動態(tài)的搜集、選擇、分析和利用各種知識,又要組織協(xié)調(diào)好圖書館與圖書館、咨詢?nèi)藛T與用戶的關(guān)系,同時還擔(dān)負(fù)著為用戶服務(wù)的工作。這也是綜合集成與一般集成的區(qū)別。
高校圖書館知識服務(wù)必須利用本館的知識、人力、技術(shù)等資源,以知識管理為基礎(chǔ),對圖書館進(jìn)行綜合管理與利用,提升知識本身的價值,從而實(shí)現(xiàn)知識服務(wù)的目標(biāo)要求。從知識資源角度看,圖書館主要是貯藏文獻(xiàn)的場所,擁有大量的文學(xué)名著,在平日工作中,圖書館也要廣泛地采集文獻(xiàn)信息,不斷豐富本館的館藏資源,從而更加有力地開展知識服務(wù)。從技術(shù)資源角度看,圖書館在館藏建設(shè)中日益表現(xiàn)出數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化,可以通過網(wǎng)絡(luò)與讀者分享文獻(xiàn)。從人力資源角度看,高校圖書館館員都擁有專業(yè)知識背景和實(shí)際操作能力,可以為教師和學(xué)生開展全方位信息服務(wù)。
1.2.1 參考式咨詢服務(wù)
參考式咨詢服務(wù)是一種基于理論分析和實(shí)際內(nèi)容的服務(wù)模式。它強(qiáng)調(diào)專業(yè)化分工(按工作人員所屬領(lǐng)域、專業(yè)方向?qū)⒆稍內(nèi)藛T分工;按問題內(nèi)容、形式把咨詢課題分為不同的類型;按用戶年齡段將用戶的問題分類,收集年齡的區(qū)別),致力館內(nèi)多種資源的集成,重視讀者隱私的保密。參考式咨詢服務(wù)著眼采用先進(jìn)的工具和分析技術(shù)來處理用戶提出的問題,更加貼近生活實(shí)際,從而提高咨詢服務(wù)的準(zhǔn)確率,解決用戶所面臨的教學(xué)、科研等各種困難。這種服務(wù)以圖書館參考咨詢服務(wù)處為基礎(chǔ),將陣地置于圖書館情報(bào)服務(wù)的前沿,為此,高校圖書館應(yīng)做到:①專業(yè)化。采用分工的咨詢模式,不同種類人員負(fù)責(zé)不同部分或環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣,來確保他們對各自領(lǐng)域的專業(yè)知識的系統(tǒng)化、準(zhǔn)確化。②智力化。將用戶提出的咨詢問題分工,提煉重點(diǎn)詞語、關(guān)鍵字句,保障咨詢服務(wù)對內(nèi)容的有效分析和對信息的快速重組,給用戶提供一個快速方便的搜索平臺,方便讀者找尋類似的解決方案。③集成化。使用綜合集成方式,集成數(shù)字圖書和技術(shù)系統(tǒng),提高咨詢服務(wù)的效率,節(jié)約用戶時間,給用戶留下解決問題快速的印象。④保密性。建立健全穩(wěn)定的個人化的經(jīng)常性接觸和跟蹤服務(wù),建立用戶對咨詢服務(wù)的信任。
1.2.2 學(xué)科知識中心服務(wù)模式
高校圖書館與各院系之間有一座無形的橋梁——學(xué)科聯(lián)絡(luò)員,在用戶使用圖書館資源過程中,遇到無法解決的問題,他們就能針對性、全面性地向用戶解答。作為提供這種精而細(xì)的幫助主體的學(xué)科聯(lián)絡(luò)員,他們的工作是:①根據(jù)自身專業(yè)情況,與一個學(xué)院或一個系建立溝通與聯(lián)系,及時向?qū)谠合低ǜ鎴D書館新增加的文獻(xiàn)資源,反饋所匱乏文獻(xiàn)信息;②組織宣傳活動,推廣圖書館活動,呼吁學(xué)生參與其中,親身感受氛圍;③定期征求對口院系對圖書館資源建設(shè)和服務(wù)的意見、及時向館里反映,并負(fù)責(zé)督促落實(shí),事后向?qū)谠合捣答伋晒?;④不定期為用戶開設(shè)利用圖書館各種載體的文獻(xiàn)資源的培訓(xùn)講座。學(xué)科聯(lián)絡(luò)員應(yīng)充分利用集成,集成圖書館的各種專業(yè)資源,分門別類,處理后置于一個平臺上。這樣,首先方便了解資源使用情況,及時與專家溝通洽談,交流實(shí)事狀況,解決問題;其次可以對用戶需求量大的重點(diǎn)信息資源重點(diǎn)建設(shè),集中力量為用戶更好地服務(wù);最后獨(dú)立的學(xué)科聯(lián)絡(luò)員制度能夠使知識服務(wù)機(jī)構(gòu)建立與特定服務(wù)對象的長期服務(wù)關(guān)系,從而提供更為具體的連續(xù)性服務(wù),形成穩(wěn)定安全的合作關(guān)系。
1.2.3 用戶自主服務(wù)模式
對于高校圖書館知識用戶來說,了解和解決自己在教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)中遇到的困惑才是使圖書館資源發(fā)揮了重要作用。因?yàn)槭芟抻谟脩魝€人的專業(yè)知識、經(jīng)驗(yàn)、行為、心理等各個方面,在利用圖書館信息和知識解決實(shí)際問題的方式和過程中,滿意度也因人而異。而用戶自助服務(wù)在這種特定的環(huán)境中,方便了用戶的自由選擇和搜索?!耙杂脩魹橹鳌笔怯脩糇灾鞣?wù)的一大特征,用戶若想獲取圖書館購買并整合資源的館藏目錄、數(shù)字資源庫及網(wǎng)絡(luò)虛擬資源,可以根據(jù)自身的需求訪問圖書館的主頁。通過這種方式檢索到的信息比當(dāng)紅搜索引擎都準(zhǔn)確可靠,用戶簡單分析、親自操作后,也可以加深印象。
1.2.4 項(xiàng)目全程跟蹤服務(wù)模式
原始的項(xiàng)目全程跟蹤模式,稱為定題服務(wù),即:根據(jù)用戶獨(dú)特的需求,為其提供特定專題在指定數(shù)據(jù)庫或指定期刊報(bào)道的最新相關(guān)文獻(xiàn)目次等信息。[2]而現(xiàn)在的項(xiàng)目跟蹤服務(wù)模式已偏離最初,是一種多元化的服務(wù)模式。它強(qiáng)調(diào)全面跟蹤,包括項(xiàng)目的各個過程,細(xì)致入微。全面跟蹤并提供知識服務(wù),配套的圖書館必須重點(diǎn)管理、最優(yōu)資源配置。這樣的硬件要求,成就了全面跟蹤模式,成為了最適合于面向科技創(chuàng)新知識服務(wù)的一種模式。
知識服務(wù)是根據(jù)問題和環(huán)境而變化的服務(wù),這種以對原有信息重組后形成的知識為基礎(chǔ)的服務(wù)模式,滿足不同用戶在特定時期所需要的特定信息或知識的服務(wù)。為了滿足用戶個性化知識要求,深入個性化服務(wù),高校圖書館必須做到:(1)個性化。根據(jù)不同用戶,調(diào)整相應(yīng)的服務(wù)范圍。(2)主動性。主動向用戶推薦與其需求相關(guān)的信息資源。(3)時效性。信息變化,第一時間通知用戶,以用戶為中心,方便回復(fù)。
圖1 基于知識管理的高校圖書館個性化知識服務(wù)
在高校圖書館開展知識服務(wù)必須涉及每個方面,觸及每個知識領(lǐng)域,是全方位的;必須從基礎(chǔ)做起,點(diǎn)滴開始,是根本性的。目前處于開始階段,知識服務(wù)的服務(wù)范圍相對狹義,努力的目標(biāo)相對簡單,在這樣的社會大環(huán)境下,更可能取得突出的成就。但是在實(shí)際運(yùn)作中,知識服務(wù)應(yīng)用于數(shù)字圖書館還是極其困難的,必須有一個具體而明確的切入點(diǎn),否則知識服務(wù)只是紙上談兵,一無是處。[3]數(shù)字圖書館知識服務(wù)的內(nèi)容是根據(jù)服務(wù)對象的特定要求從信息資源中找出并提供其所需要的資料,不需要過多分析。因?yàn)橥活悊栴}的用戶因自身的特點(diǎn)和需求而解決方案不同,即使同一問題的用戶也會因外在因素的變化而有不同的應(yīng)對方案,所以每個用戶的需要方案是僅有的。在這樣的高要求下,高校圖書館需要根據(jù)服務(wù)對象要解決的問題,為不同用戶提供解決問題的參考方案。因此,數(shù)字圖書館知識服務(wù)本質(zhì)上就是個性化。[4]
另外,個性化定制服務(wù)是一個聚合了多樣化信息資源、工具和服務(wù)的數(shù)字信息體系,它是按照單個用戶的個人習(xí)慣和自身知識體系而定制,并且希望與此用戶建立穩(wěn)定關(guān)系,提供連續(xù)性、系列化的專業(yè)信息服務(wù)。建立以知識為基礎(chǔ)的用戶關(guān)系管理,可以從中獲得針對性強(qiáng)、內(nèi)容具體、有價值的信息,對用戶的知識進(jìn)行深度挖掘,在此基礎(chǔ)上為用戶提供“一對一”的個性化服務(wù),甚至可以作為高校圖書館的各種決策的重要依據(jù),并拓展新的服務(wù)。[5]
圖2 基于知識管理的高校圖書館知識服務(wù)模式
關(guān)注知識的保存、傳播和延續(xù)是圖書館事業(yè)的重點(diǎn)。在知識經(jīng)濟(jì)社會的今天,圖書館已不是獨(dú)立的“藏書庫”,而信息資源建設(shè)也由簡單的文獻(xiàn)資料的收藏細(xì)化到每一個具體的信息單元,和現(xiàn)在的“數(shù)據(jù)庫”相輔相成。一直作為信息單一載體的印刷品也失去了往日獨(dú)一無二的地位,信息載體形式也擴(kuò)展到音頻、視頻等。以前的圖書館服務(wù)內(nèi)容局限于圖書服務(wù)和信息服務(wù),而現(xiàn)在的圖書館服務(wù)內(nèi)容又有一重大的發(fā)展,即知識服務(wù)。知識服務(wù)是社會時代發(fā)展的趨勢,是數(shù)字化發(fā)展的要求,是滿足用戶多樣化需求的必然選擇。
參考文獻(xiàn):
[1][5]覃鳳蘭.基于知識管理的高校圖書館個性化服務(wù)研究[J].圖書館,2007,(6):72-74.
[2]閆蓓,朱虹,何冰.高校圖書館構(gòu)建知識服務(wù)模式研究[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)雜志,2010.
[3]顧敏.知識管理學(xué)的戰(zhàn)略使命[J].圖書情報(bào)工作.2001,(5):7-12.
[4]Cnki工程.http://www.enki.net/gyenki/daobao/enkidaobao6/txtdaobaool.htm.2007-3-5.