摘要隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化也迅速發(fā)展起來(lái),而會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展又是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理和持續(xù)高速發(fā)展的重要保證,文章通過(guò)深入分析什么是會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)信息化的具體表現(xiàn)等問(wèn)題,探討和研究了在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題及相應(yīng)的解決方法,進(jìn)而促進(jìn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞會(huì)計(jì)信息化;提升;財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;表現(xiàn)
中圖分類(lèi)號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-7597(2014)12-0185-02
隨著時(shí)代的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)快速發(fā)展起來(lái),并廣泛的應(yīng)用于眾多學(xué)科與領(lǐng)域,成為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的重要標(biāo)志,而會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為企業(yè)管理的重要著稱部分一直采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)活動(dòng)方式,但傳統(tǒng)繁雜的手工方式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)信息化發(fā)展的需求,因此促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展尤為重要,會(huì)計(jì)信息細(xì)化的發(fā)展可有效的提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和企業(yè)的發(fā)展速度,因此本文將就什么是會(huì)計(jì)信息化及其表現(xiàn),以及在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過(guò)程中常出現(xiàn)的問(wèn)題及相應(yīng)的解決方案等問(wèn)題進(jìn)行了深入的分析和探討,希望能夠給予廣大企業(yè)管理人員和會(huì)計(jì)從業(yè)人員小小的幫助和啟發(fā),進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)財(cái)務(wù)水平的提高。
1什么是會(huì)計(jì)信息化
所謂的會(huì)計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)理論及會(huì)計(jì)活動(dòng)實(shí)踐相結(jié)合的產(chǎn)物,是從傳統(tǒng)的手工化的會(huì)計(jì)活動(dòng)方式的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的,經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化階段而形成,會(huì)計(jì)電算化時(shí)期也被稱為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的初期階段,是在計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的支持下為了滿足不斷發(fā)展的企業(yè)管理需求的產(chǎn)生并發(fā)展起來(lái)的。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化也是企業(yè)信息化的重要組成部分,對(duì)于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和快速可持續(xù)發(fā)展也具有重要的作用和影響。
1)傳統(tǒng)的繁雜的手工會(huì)計(jì)記賬和核算方式效率低,且易出現(xiàn)差錯(cuò)和漏洞,隨著時(shí)代的發(fā)展,已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代化企業(yè)快速發(fā)展的需要,這就需要我們摒棄傳統(tǒng)的繁雜的會(huì)計(jì)活動(dòng)方式,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,進(jìn)而在一定程度上提高企業(yè)管理人員及會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作效率。
2)除此之外,之所以要促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,是因?yàn)槠髽I(yè)可以通過(guò)利用會(huì)計(jì)信息化手段存儲(chǔ)和整理會(huì)計(jì)信息,以作為企業(yè)管理者進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策的參考資料,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
3)就傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)事物服務(wù)而言,其主要針對(duì)的是部門(mén)級(jí)的服務(wù),進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的流通僅限于財(cái)務(wù)部門(mén)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間,而隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,將會(huì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息及財(cái)務(wù)信息的共享,使企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)透明化,形成全企業(yè)的監(jiān)督和管理,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展和企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的大幅度提高。
綜上所述,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,可有效的把計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)與企業(yè)的會(huì)計(jì)工作結(jié)合在一起,進(jìn)而在會(huì)計(jì)活動(dòng)事物中實(shí)現(xiàn)一次信息化的產(chǎn)業(yè)革命,進(jìn)而通過(guò)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的方式提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理的水平。
2會(huì)計(jì)信息化的表現(xiàn)
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),但就目前我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展而言仍然存在著很多不足與漏洞,在會(huì)計(jì)電算化時(shí)期,即會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的初期階段,很多國(guó)內(nèi)企業(yè)效仿國(guó)外企業(yè),在沒(méi)有任何準(zhǔn)備的情況下,開(kāi)始不顧我國(guó)國(guó)情和企業(yè)自身情況的背景下,開(kāi)始大力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,而其中很多企業(yè)又因在發(fā)展過(guò)程中受到阻礙和打擊而停止對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的推進(jìn),進(jìn)而造成會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)的發(fā)展舉步維艱。那么要想全面的推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程,首先我們應(yīng)該把會(huì)計(jì)信息化理論與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合,并從技術(shù)和思想兩個(gè)方面來(lái)得以實(shí)現(xiàn)。
1)技術(shù)方面。所謂技術(shù)方面就是指建設(shè)企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和管理軟件系統(tǒng),目前,在我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化市場(chǎng)上類(lèi)似的組建企業(yè)信息的軟件非常多,其中以ERP軟件較為流行,其中也不乏一些在國(guó)外被廣泛應(yīng)用的品牌,但就目前市面上的組建信息化軟件而言,大部分是針對(duì)大型企業(yè)而設(shè)置的,對(duì)于很多中小型企業(yè)并不適用,所以中小型企業(yè)要想引進(jìn)信息化軟件時(shí),應(yīng)該謹(jǐn)慎選擇與自身企業(yè)相匹配的信息系統(tǒng)。
2)思想方面。除此之外,信息化系統(tǒng)和軟件并不是萬(wàn)能的,并不是企業(yè)引進(jìn)一個(gè)ERP系統(tǒng),就能解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理上的諸多問(wèn)題,因此要想利用信息化軟件管理和經(jīng)營(yíng)企業(yè),就需要在整個(gè)企業(yè)建立現(xiàn)代化管理模式,改變企業(yè)員工的傳統(tǒng)管理思想 ,推動(dòng)信息化在企業(yè)內(nèi)部的快速發(fā)展,使企業(yè)員工可以熟練而科學(xué)的利用信息化軟件來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。
3會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
雖然隨著近些年計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的快速發(fā)展和大力支持,會(huì)計(jì)信息化得以迅速發(fā)展起來(lái),但企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的摸索和應(yīng)用過(guò)程中仍舊產(chǎn)生了諸多問(wèn)題。
1)會(huì)計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)信息化與會(huì)計(jì)實(shí)踐相結(jié)合的產(chǎn)物,但會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)作為兩個(gè)單獨(dú)的學(xué)科,學(xué)科知識(shí)相對(duì)較為獨(dú)立和專業(yè)。那么這就要求信息化發(fā)展的主體需要具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩大學(xué)科的專業(yè)技能,否則很難推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展,但就目前企業(yè)人員的現(xiàn)狀而言,能夠通識(shí)計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人員可謂少之又少,專業(yè)人才的缺乏成為推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一大阻礙,也是困擾很多企業(yè)發(fā)展的一大難題,那么要想解決這一問(wèn)題,則需要從兩個(gè)方面開(kāi)始著手,首先,各部門(mén)的工作人員可以相互進(jìn)行探討和學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)對(duì)方的專業(yè)知識(shí),例如:企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門(mén)的從業(yè)人員可以向企業(yè)計(jì)算機(jī)部門(mén)的從業(yè)人員學(xué)習(xí)和交流計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識(shí)和,人企業(yè)計(jì)算機(jī)部門(mén)的工作人員也可以向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí),進(jìn)而可以培養(yǎng)可推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的專業(yè)人才;另外企業(yè)還可以采取對(duì)員工進(jìn)行定期會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)課程培訓(xùn)的方式來(lái)培養(yǎng)可進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的專業(yè)人才。進(jìn)而企業(yè)可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息化的管理方式提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
2)由于受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)活動(dòng)的影響,很多企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)的從業(yè)人員把會(huì)計(jì)工作簡(jiǎn)單的看作未為記賬核算工作,因此由于受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的習(xí)慣和思維的束縛,導(dǎo)致很多企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中困難重重,因此,要想解決這一難題,企業(yè)就應(yīng)該把會(huì)計(jì)服務(wù)的范圍由一個(gè)部門(mén)擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè),把企業(yè)財(cái)會(huì)人員的工作拓展到財(cái)務(wù)管理和企業(yè)決策的高層次操作上來(lái),轉(zhuǎn)變企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的思想,提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)能力水平,進(jìn)而在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3)很多企業(yè)的管理人員表示,其實(shí)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程十分坎坷,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程的建設(shè),整個(gè)推進(jìn)過(guò)程不僅不會(huì)創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)收益,還會(huì)耗費(fèi)企業(yè)大量的人力與物力,同時(shí)由于每個(gè)企業(yè)不同所導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行過(guò)程中沒(méi)有正確的成型的模式可以照搬照用,只能夠在借鑒會(huì)計(jì)信息化理論和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的基礎(chǔ)下,通過(guò)反復(fù)的自我摸索和總結(jié),才能夠?qū)ふ业脚c自身企業(yè)相符合的方式方法,因此很多企業(yè)在推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展的過(guò)程中都半途而廢了,因此,要想推動(dòng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,首先企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)會(huì)工作人員應(yīng)該做好長(zhǎng)期努力和反復(fù)磨合的心理準(zhǔn)備,不可急功近利,要從企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的信息化進(jìn)程,有效的提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,使企業(yè)可以在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展起來(lái)。
4總結(jié)
從傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)活動(dòng),到會(huì)計(jì)電算化時(shí)期,再到現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展階段,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展及其企業(yè)中的應(yīng)用過(guò)程是非常漫長(zhǎng)和艱難的,不僅需要投入大量的人物力,還需要企業(yè)的管理人員和會(huì)計(jì)信息化的主體轉(zhuǎn)變思想,從企業(yè)自身的具體情況出發(fā),在網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的支持下,樹(shù)立現(xiàn)代化的信息化的管理意識(shí),這些都成為 會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中遇到的難題。但同時(shí),會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是時(shí)代和技術(shù)發(fā)展新的趨勢(shì),也是促使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展和提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的必經(jīng)之路。
本文通過(guò)分析會(huì)計(jì)信息化的表現(xiàn),和在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是過(guò)程中所產(chǎn)生的問(wèn)題和解決方法等內(nèi)容,再次對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行了解讀和研究,希望能夠給予相關(guān)的企業(yè)和會(huì)計(jì)信息化發(fā)展主體以小小的幫助和啟發(fā)。
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作者簡(jiǎn)介
徐云霞(1971-),女,漢族,江蘇泗陽(yáng)人,研究方向:會(huì)計(jì)信息化。
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