在國際貿(mào)易中，出口盈虧額是體現(xiàn)出口經(jīng)營效益的重要經(jīng)濟指標(biāo)。然而，在出口合同履行中，我國出口企業(yè)常出現(xiàn)出口盈虧額估算值與實際發(fā)生數(shù)有較大差異的現(xiàn)象，這給企業(yè)進行正常盈虧考核帶來了嚴(yán)重影響。出口企業(yè)要縮小出口盈虧額估算和實際發(fā)生數(shù)的誤差值，就需要分析其誤差產(chǎn)生的原因，從而找到對策，以提升企業(yè)出口報價和盈虧考核的準(zhǔn)確性。

一、 出口盈虧額估算不準(zhǔn)確的原因分析

出口商品經(jīng)營效益常通過出口盈虧額等四項指標(biāo)考核，但最重要的指標(biāo)是出口盈虧額指標(biāo)。在實際業(yè)務(wù)中，往往是估算的盈利額較大，但實際結(jié)算后，卻是一筆少盈或虧本的買賣。究其原因，表現(xiàn)為：

其一，出口部門在出口報價前缺乏與財務(wù)部門的信息交流。出口部門與財務(wù)部各自為政，由于缺乏與財務(wù)部門的信息溝通，對財務(wù)應(yīng)分?jǐn)偟谋静块T人員工資、差旅費、參展、出國考察等企業(yè)管理費用情況不了解，沒能及時將應(yīng)提或攤銷的上述費用核算到出口成本和報價中，最終導(dǎo)致實際出口盈虧額與估算值的較大差異。

其二，出口部門人為地將盈利變?yōu)椤吧儆被颉皾撎潯钡男袨椤，F(xiàn)在許多企業(yè)已將出口業(yè)務(wù)承包到個人，業(yè)務(wù)盈虧直接影響到個人工資及獎金的發(fā)放。因此，為完成考核指標(biāo)，有的業(yè)務(wù)員在出口商品盈虧核算單上做文章，即把應(yīng)列當(dāng)期的成本費用有意“隱藏”起來；有的干脆把該攤的費用少攤或不攤，虛增利潤；或有的將不該發(fā)生的費用當(dāng)作當(dāng)期費用預(yù)估，使利潤虛減，通過拿回扣等形式，損害公司利益。

其三，出口業(yè)務(wù)員專業(yè)知識不扎實，造成費用誤算或漏算。如在國際貨物海運時，W/M是按貨物重量噸（Weight）或體積（Measurement）兩者擇大者計費。業(yè)務(wù)員如不能準(zhǔn)確掌握某一商品是按體積還是以重量計費，就會引起運費計算上的較大差誤；又如許多進口國海關(guān)要求貨物通關(guān)前需辦理貨物木質(zhì)包裝熏蒸手續(xù)，而出口業(yè)務(wù)員常忽略辦理熏蒸及計算木質(zhì)包裝的熏蒸費等。

其四，費用管控存在不確定性。商品出運后，估算的費用因業(yè)務(wù)變化而發(fā)生變化。如人民幣匯率波動現(xiàn)已成常態(tài)化，匯率變化直接導(dǎo)致出口商的收益與損失變化；銀行利息實際支出額因銀行貸款和出口退稅實際占用天數(shù)而發(fā)生變化；在信用證結(jié)算中的通知費、不符點費、銀行往來電報費等因不同國家銀行收費標(biāo)準(zhǔn)不同而不同，這些費用在業(yè)務(wù)員出口報價時卻都無法準(zhǔn)確估算。

二、外貿(mào)業(yè)務(wù)中出口盈虧額估算發(fā)生誤差的舉例

國際貿(mào)易中，出口報價一旦被確認，將不得違約，這就要求企業(yè)樹立準(zhǔn)確核算成本的意識。在實踐中，有的出口費用是在出口履約中才產(chǎn)生的，如果出口商對這些費用事先估算不準(zhǔn)，就會影響到企業(yè)最終的盈利水平。

我們可以通過以下某公司出口塑料梳子的報價前和收匯后出口盈虧核算的變化情況來加以比較與說明。本例中，由于出口商在出口報價和對外簽約前，沒有認真地估算履約中相關(guān)費用的變化情況，最終使企業(yè)的經(jīng)營效益發(fā)生了重大變化，詳見表1、表2所示及評述。

表1中，出口商品為塑料梳子，出口商采購價為帶包裝8.7元/公斤，50公噸，計435，000.00元；FOB出口外匯凈收入為USD77，600.00（已扣除國外傭金USD2400.00，計算為：外匯銷售收入x傭金率=USD80，000x3%）；商品流通費中產(chǎn)地到裝運港運雜費，每噸300元；港雜費每噸200元，計10，000.00元；利息，4652.20元，計算為：（進價總額+除利息外的商品流通費合計額）x6%年利率÷12月x2月=4，652.20元；經(jīng)管費用按商品總值的10%計提，計4，350.00元；倉儲包裝和檢驗費預(yù)計不發(fā)生，不予計算。

上述出口報價核算看似一個較精確的出口報價核算，但在收匯后發(fā)現(xiàn)實際盈虧額比估算數(shù)有了較大變化，詳見表2。

通過比較表1和表2，我們發(fā)現(xiàn)表2有了較多變化，主要為：

一是該業(yè)務(wù)因人民幣升值，實際收匯時外匯匯率為1：6.039（美元/人民幣），與原業(yè)務(wù)部門估算值相比減少外銷收入4，733.60元。

二是實際增加出口流通費用22，660.80元，具體為：（1）業(yè)務(wù)員原出口核算表按重量標(biāo)準(zhǔn)計算運費，但實際塑料梳子體積大于重量，故要按體積計費，增加運費支出7600元；（2）包裝費增加6150元（因運輸途中發(fā)生123個塑編袋破損，在港口換新包裝，每個50元）；（3）財務(wù)攤?cè)攵路荼静块T人員工資額5，179.80元；報銷差費3，731.00元，合計8，910.80元。

三是銀行利息實際支出為5，851.93元，比預(yù)計增加1，199.73元，具體為：（1）商品流通實際占用銀行利息為3，751.93元。計算為：（進價總額+除利息外的商品流通費合計額）x6%年利率÷12月x47天（實際占用天數(shù)）÷30=（435，000+22，600+10，000+870+6，150+4350）x6%÷12x47÷30=3，751.93元。（2）出口退稅實際占用利息比估算值增加支出982.78元。計算為：應(yīng)退稅總額x6%年利率÷12月x122天÷30天=（435，000÷1.17x13%x6%÷12x122÷30）=982.78元。（3）國外銀行結(jié)匯實際扣費比估算值增加1，117.22元。計算為：USD185.00，按6.039折為1，117.22元。

事后，業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)出此單業(yè)務(wù)比估算盈利額減少28，594.13元，分?jǐn)偟絾挝簧唐分?，差額為0.572元（28，594.13/50，000），再用匯率折算后就多出了0.09美元（0.572/6.039）。從中可以看出，如果僅以原USD1.6/Kg FOB對外報價，現(xiàn)履約后則減少了利潤28，594.13元，比估算數(shù)下降了55%；但業(yè)務(wù)員如能估算到相關(guān)費用的增加，適當(dāng)提高報價，按1.69/Kg美元，則可以彌補該利潤的損失。

三、解決出口盈虧額估算不準(zhǔn)應(yīng)注意的問題

第一，要建立企業(yè)對整個出口業(yè)務(wù)核算指標(biāo)的監(jiān)管制度。一是企業(yè)應(yīng)建立逐級審批和基本數(shù)據(jù)的備案制度。如出口盈虧核算單制度（見表1和表2），即業(yè)務(wù)員在對外成交簽定外銷合同前，要對該筆業(yè)務(wù)各項盈虧指標(biāo)的預(yù)算和費用、傭金等情況辦理申報備案制度。通過該制度讓業(yè)務(wù)員、部門經(jīng)理、總經(jīng)理以及公司財務(wù)在簽定外銷合同前就對該筆業(yè)務(wù)的盈虧狀況做到心中有數(shù)，以避免造成業(yè)務(wù)上的弄虛作假，利潤上的“跑、冒、漏、滴”和決策中的重大失誤。二是要先算賬再成交。出口業(yè)務(wù)員在報價前應(yīng)先填寫一份出口盈虧核算單，并經(jīng)各級經(jīng)理及財務(wù)部門審核同意后方能對外報價和簽約。而在支付費用款項時需經(jīng)財務(wù)部審核原盈虧核算表中估算金額無誤，交由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后付款；對與原盈虧核算單有差異的費用支出應(yīng)由業(yè)務(wù)部門說明原因后交由各級經(jīng)理和財務(wù)部批準(zhǔn)后付款。endprint

第二，要加強出口部門與財務(wù)部門的信息溝通。強化對出口效益核算信息的交流，使出口部門在核算費用和報價時，充分了解財務(wù)部門的有關(guān)費用分?jǐn)傤~及計算辦法。如出口部在報價前確定工資福利、業(yè)務(wù)招待費、郵電費、展覽費、差旅費、樣品宣傳費、水電費等管理費用分?jǐn)偟矫繂螛I(yè)務(wù)中的費用計算標(biāo)準(zhǔn)。如有的企業(yè)是按上年度本企業(yè)管理費總額除以當(dāng)期業(yè)務(wù)總銷售額，得出一個平均值，并以此作為攤銷本年度每單業(yè)務(wù)應(yīng)攤銷費用額的基數(shù)，從而使報價更為準(zhǔn)確、可靠，以縮小出口盈虧額的預(yù)測誤差范圍。

第三，要提高出口業(yè)務(wù)員的精算與準(zhǔn)確報價能力。一是要了解出口業(yè)務(wù)全流程中可能增加費用的環(huán)節(jié)及其收費標(biāo)準(zhǔn)，如春運期間運費會提高30%、裝運港包裝置換比產(chǎn)地高30%、海關(guān)抽檢時碼頭加收搬運費等；不同貨物類型及運費差異有不同規(guī)定，如出口貴重貨物、危險品等其費用率比普通貨物高30-50%；貨物積載因數(shù)不同影響到艙容的利用率，運費率亦不同等。二是防止“少估”和“漏算”費用，要重視小項費用發(fā)生，掌握業(yè)務(wù)中可能發(fā)生的費用項目，明確費用支付的起止點、熟悉費用水平高低等。如信用證開證行不同，收費標(biāo)準(zhǔn)也不同，因此，在估算盈虧額和報價時就需按不同結(jié)算銀行的費用標(biāo)準(zhǔn)來計算費用。

第四，要盡量采用人民幣對外成交或采取外匯結(jié)算中的“提前”與“錯后”方式。用人民幣做結(jié)算貨幣，可以使出口企業(yè)降低結(jié)算成本，規(guī)避匯率風(fēng)險；采用“提前”與“錯后”方式結(jié)算外匯就是出口部門隨時跟蹤匯率變動情況，預(yù)測結(jié)算外幣的匯率變動趨勢，即對人民幣升值，外幣貶值趨勢的出口結(jié)算貨幣，力求早辦結(jié)匯，早收匯，以增加匯兌收益；對于人民幣貶值，外幣升值趨勢的出口結(jié)算貨幣，力求晚結(jié)匯，晚收匯，以減少匯兌損失。只有這樣，業(yè)務(wù)員在簽定合同前，就能較準(zhǔn)確地估算和控制商品出口成本和盈虧狀況，以保證較真實、可靠地反映經(jīng)營效益，為企業(yè)進行綜合評價與管理決策提供幫助。

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