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        企業(yè)員工的績效評估與員工激勵(lì)

        2014-08-29 00:00:00王偉偉

        企業(yè)之間競爭、資源合理配置的關(guān)鍵是員工。根據(jù)20~80原則,企業(yè)80%的效益是由最重要的20%的員工所創(chuàng)造,尤其是企業(yè)中的知識員工,他們對企業(yè)具有舉足輕重的影響。能否準(zhǔn)確評估知識員工的工作績效,能否激發(fā)他們的潛力,將直接影響企業(yè)的發(fā)展順利與否。對員工的績效評估不當(dāng),將嚴(yán)重影響人力資本的合理配置,進(jìn)而影響企業(yè)的競爭力。因此能否進(jìn)行有效的評估和合理的評估,都是企業(yè)需要去考慮的重要的話題。

        一,績效評估

        1,績效評估定義:

        績效評估是企業(yè)管理者與員工之間的一項(xiàng)管理溝通活動,主要目的是通過提高員工的績效水平來提高組織或團(tuán)隊(duì)的績效,為企業(yè)的人力資源管理與開發(fā)提供必要的依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)員工和組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。

        2,績效評估的原則:

        公平原則。公平是確立和推行人員考績制度的前提。不公平,就不可能發(fā)揮考績應(yīng)有的作用。

        嚴(yán)格原則??伎儾粐?yán)格,就會流于形式,形同虛設(shè)。考績不嚴(yán),不僅不能全面地反映工作人員的真實(shí)情況,而且還會產(chǎn)生消極的后果??伎兊膰?yán)格性包括:要有明確的考核標(biāo)準(zhǔn);要有嚴(yán)肅認(rèn)真的考核態(tài)度;要有嚴(yán)格的考核制度與科學(xué)而嚴(yán)格的程序及方法等。

        單頭考評的原則。對各級職工的考評,都必須由被考評者的“直接上級”進(jìn)行。直接上級相對來說最了解被考評者的實(shí)際工作表現(xiàn)(成績、能力、適應(yīng)性),也最有可能反映真實(shí)情況。間接上級(即上級的上級)對直接上級作出的考評評語,不應(yīng)當(dāng)擅自修改。這并不排除間接上級對考評結(jié)果的調(diào)整修正作用。單頭考評明確了考評責(zé)任所在,并且使考評系統(tǒng)與組織指揮系統(tǒng)取得一致,更有利于加強(qiáng)經(jīng)營組織的指揮機(jī)能。

        結(jié)果公開原則。 考績的結(jié)論應(yīng)對本人公開,這是保證考績民主的重要手段。這樣做,一方面,可以使被考核者了解自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)、長處和短處,從而使考核成績好的人再接再厲,繼續(xù)保持先進(jìn);也可以使考核成績不好的人心悅誠服,奮起上進(jìn)。另一方面,還有助于防止考績中可能出現(xiàn)的偏見以及種種誤差,以保證考核的公平與合理。

        結(jié)合獎(jiǎng)懲原則。 依據(jù)考績的結(jié)果,應(yīng)根據(jù)工作成績的大小、好壞,有賞有罰,有升有降,而且這種賞罰、升降不僅與精神激勵(lì)相聯(lián)系。而且還必須通過工資、獎(jiǎng)金等方式同物質(zhì)利益相聯(lián)系,這樣,才能達(dá)到考績的真正目的。

        客觀考評的原則 。人事考評應(yīng)當(dāng)根據(jù)明確規(guī)定的考評標(biāo)準(zhǔn),針對客觀考評資料進(jìn)行評價(jià),盡量避免滲入主觀性和感情色彩。

        反饋的原則 。考評的結(jié)果(評語)一定要反饋給被考評者本人,否則就起不到考評的教育作用。在反饋考評結(jié)果的同時(shí),應(yīng)當(dāng)向被考評者就評語進(jìn)行說明解釋,肯定成績和進(jìn)步,說明不足之處,提供今后努力的參考意見等等。

        差別的原則。 考核的等級之間應(yīng)當(dāng)有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯差別,使考評帶有刺激性,鼓勵(lì)職工的上進(jìn)心。

        二,員工激勵(lì)

        員工激勵(lì)的定義。員工激勵(lì)是指通過各種有效的手段,對員工的各種需要予以不同程度的滿足或者限制,以激發(fā)員工的需要、動機(jī)、欲望,從而使員工形成某一特定目標(biāo)并在追求這一目標(biāo)的過程中保持高昂的情緒和持續(xù)的積極狀態(tài),充分挖掘潛力,全力達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的過程。

        員工激勵(lì)的意義。吸引和留住優(yōu)秀的人才;開發(fā)員工的潛在能力,促進(jìn)員工自身素質(zhì)的提高;加強(qiáng)組織的凝聚力;形成良性的人才環(huán)境。

        三,績效評估與員工激勵(lì)

        績效評估的舉措都是圍繞著企業(yè)員工來進(jìn)行的,通過評估,企業(yè)了解員工的優(yōu)勢與劣勢,了解員工與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)與不適應(yīng)的部分,因此,在這些都掌握的基礎(chǔ)上,我們可以將企業(yè)的目標(biāo)與員工的個(gè)人需求相結(jié)合來實(shí)現(xiàn)共贏,那么這就必須以激勵(lì)為手段來實(shí)現(xiàn)這一捆綁。通過激勵(lì),我們可以有效改進(jìn)評估中所找出來的不足,同時(shí)保持評估中所發(fā)現(xiàn)的先進(jìn)的部分,反過來,激勵(lì)又促進(jìn)了績效的提高,從而在下一個(gè)評估期內(nèi)取得更高水平的績效。

        四,績效評估在激勵(lì)中的應(yīng)用

        1,做好績效評估管理工作

        轉(zhuǎn)變觀念,改革創(chuàng)新,革除傳統(tǒng)思想。由于受傳統(tǒng)習(xí)慣的影響,許多企業(yè)沒有科學(xué)的績效評估機(jī)制,在獎(jiǎng)勵(lì)工資分配方面,獎(jiǎng)金基本上沒有與員工工作績效掛鉤,同類崗位但不同崗位價(jià)值員工其獎(jiǎng)勵(lì)額一樣,即便是同樣崗位價(jià)值不同的員工上崗其工作績效不一樣的。這就要求各級管理者要轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新分配機(jī)制,革除激勵(lì)方面存在的弊端。

        加強(qiáng)崗位分析和崗位評價(jià)為主的基礎(chǔ)工作。崗位分析確定了崗位的單位價(jià)值,而績效評估確定了員工工作效果。績效標(biāo)準(zhǔn)就是企業(yè)對員工工作的要求,這樣才能科學(xué)地設(shè)計(jì)績效評估標(biāo)準(zhǔn),使每一位員工對崗位標(biāo)準(zhǔn)都心里有數(shù)。

        制定科學(xué)合理地績效評估方案。制定科學(xué)合理、符合實(shí)際、容易操作的員工績效評估方案是企業(yè)績效評估工作成敗的關(guān)鍵。

        合理的選擇考核者。管理主體應(yīng)當(dāng)成為績效評估的主體。員工所在企業(yè)、組織、部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是績效評估的管理者,人力資源部只是參與者與執(zhí)行者。這樣才能客觀地對其員工的績效進(jìn)行全面、真實(shí)的評價(jià)。

        落實(shí)好績效溝通和反饋。有效的溝通與反饋使企業(yè)能夠切實(shí)地掌握自己的人力資源應(yīng)用情況,同時(shí)提高員工的滿足感,達(dá)到有效激勵(lì)作用。

        提高執(zhí)行力是做好員工績效評估工作的保證。從實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)來看,有些企業(yè)也重視績效評估工作,制定了很好的考核方案,在實(shí)際執(zhí)行中卻變了味、走了樣,最后成了走過場、形式化,結(jié)果嚴(yán)重地挫傷了員工的積極性。

        2,建立有效的員工激勵(lì)制度

        設(shè)定清楚的目標(biāo),以及公平評估系統(tǒng)。此外,公司必須建立員工認(rèn)為公平的獎(jiǎng)勵(lì)方式,包括績效評估,以及獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)等。

        賦予工作使命感。讓員工了解他們的工作貢獻(xiàn),可以讓從事最平常工作的員工也能充滿動力。缺乏使命感,即使再高薪的工作,可能也只是另一份忙碌的工作。

        給予員工自主權(quán)。研究證明,即使只是讓員工有權(quán)力調(diào)整辦公室燈光明暗度,這種小權(quán)力都會讓他們更有工作動力。

        滿足員工的需求。除了提供員工基本的工作資源,還要進(jìn)一步滿足員工的私人需求,讓員工在上班時(shí),不需為日常生產(chǎn)的瑣事煩心。

        提供正面的回饋。有些主管喜歡私下稱贊、公開批評,事實(shí)上恰恰好相反,只有私下批評、公開稱贊才更能激勵(lì)員工。對于表現(xiàn)不佳的員工,有時(shí)候主管必須做的是幫助他們建立信心,給予他們較小、較容易的任務(wù),讓他們嘗到成功的滋味,并給予他們正面的回饋。之后再給予他們較重要的任務(wù),以逐漸引導(dǎo)出好表現(xiàn)。

        表彰每個(gè)人的貢獻(xiàn)。每名員工再小的好表現(xiàn),若能得到認(rèn)可,都能產(chǎn)生激勵(lì)的作用。

        評估結(jié)果反饋的評估結(jié)果應(yīng)用于員工激勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)措施的應(yīng)用——用一定的物質(zhì)或者獎(jiǎng)金,榮譽(yù)的形式獎(jiǎng)勵(lì)高績效員工。

        用于員工晉升——以績效為一定的依據(jù)來設(shè)立晉升的標(biāo)準(zhǔn)可以起到很大作用。

        用于薪酬——以評估的績效分?jǐn)?shù)可以設(shè)立績效工資或者作為加薪的依據(jù)也可以達(dá)到激勵(lì)的作用。

        評估結(jié)果應(yīng)用于培訓(xùn)教育——通過績效評估,將員工的一些不足找了出來,那么通過教育再培訓(xùn)來實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)技能上的提高可以使得企業(yè)的總體績效達(dá)到最大化。

        (作者單位:綾致時(shí)裝(天津)有限公司)

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