國麗紅

摘要：本文通過對會計(jì)電算化概念及特點(diǎn)的闡述，分析會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)工作的影響。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化 傳統(tǒng)會計(jì) 工作 影響

1 會計(jì)電算化的概述

1.1 會計(jì)電算化的概念。會計(jì)電算化就是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)領(lǐng)域的簡稱。具體而言就是計(jì)算機(jī)代替了手工記賬、算賬以及報(bào)賬的功能，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)工作的網(wǎng)絡(luò)化。

1.2 會計(jì)電算化的特點(diǎn)。①數(shù)據(jù)處理速度快。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，計(jì)算機(jī)通過編碼方式處理會計(jì)原始數(shù)據(jù)，可以大大提高會計(jì)數(shù)據(jù)的處理速度，同時(shí)借助會計(jì)電算化可以將一些重復(fù)的業(yè)務(wù)，按照計(jì)算機(jī)預(yù)定程序自動生成，簡化了計(jì)算機(jī)的輸入程序，因此會計(jì)電算化的應(yīng)用使得會計(jì)數(shù)據(jù)的處理速度大大提高了。②數(shù)據(jù)處理自動化。會計(jì)電算化就是將分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，會計(jì)電算化要求各個(gè)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)一后，集中到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，并且計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對輸入的相關(guān)數(shù)據(jù)自動處理，包括相關(guān)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)賬、編表處理等等，都是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部自動完成。③內(nèi)部控制程序化。計(jì)算機(jī)在對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，需要按照預(yù)定的程序進(jìn)行，也就是說會計(jì)電算化系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的程序化。

2 會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)工作的影響

2.1 改變了會計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法。在沒有實(shí)施會計(jì)電算化之前，傳統(tǒng)會計(jì)的工作方式主要是人工操作來完成，人工操作就必然會發(fā)生會計(jì)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，因?yàn)闀?jì)數(shù)據(jù)的種類非常多，而且處理起來非常的復(fù)雜，只要某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會導(dǎo)致整個(gè)總賬數(shù)據(jù)的不正確，影響會計(jì)工作效率。而在實(shí)施會計(jì)電算化后，主要輸入相關(guān)的會計(jì)憑證，會計(jì)電算化系統(tǒng)就可以自動進(jìn)行各項(xiàng)會計(jì)工作事務(wù)，而且經(jīng)過會計(jì)電算化處理的會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和可靠性要比手工模式高得多，同時(shí)系統(tǒng)具備的自動生成記賬憑證，使得復(fù)雜的會計(jì)核算變得格外的簡單，大大提高了會計(jì)工作效率。

2.2 會計(jì)工作由“核算型”向“管理型”發(fā)展。會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理的核心，構(gòu)建完善的會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，會計(jì)信息系統(tǒng)對于企業(yè)的決策具有重要的指導(dǎo)作用，傳統(tǒng)的會計(jì)模式只是簡單的進(jìn)行會計(jì)的核算，而在實(shí)施了會計(jì)電算化后，會計(jì)核算方法無論多么復(fù)雜都可以通過會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)，同時(shí)會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的不斷完善，加快了會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，使得會計(jì)工作由傳統(tǒng)的以核算為主，轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的管理為主的現(xiàn)代模式。

2.3 內(nèi)部控制的變化。在傳統(tǒng)會計(jì)模式下，企業(yè)的內(nèi)部控制工具主要就是人工操作計(jì)算器和算盤進(jìn)行相關(guān)會計(jì)信息的核算，因此內(nèi)部控制的對象也就主要集中在人，定期對會計(jì)人員進(jìn)行工作考核，以此實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)，但是人是具有思想的，如論再怎么完善的制度都會存在一定的弊端。而實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，企業(yè)的內(nèi)部控制工作都是依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成，而且其內(nèi)部控制的流程都是預(yù)定好的，任何人都不能進(jìn)行改變，比如通過對憑證的設(shè)置可以使會計(jì)電算化應(yīng)用人員只具備閱讀權(quán)，而對于賬務(wù)的核算則由計(jì)算機(jī)自動完成，因此會計(jì)電算化的出現(xiàn)規(guī)范了單位的內(nèi)部控制，避免了會計(jì)舞弊行為。

2.4 對財(cái)會人員的素質(zhì)提出更高要求。會計(jì)電算化實(shí)施后，對會計(jì)人員提出了更高的要求，會計(jì)人員不僅要具有豐富的會計(jì)專業(yè)知識，還要掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技能和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識，并且能夠掌握基本的軟件操作技術(shù)。因此會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求，會計(jì)人員要適應(yīng)會計(jì)電算化發(fā)展的要求，首先要不斷地提高自己的會計(jì)理論知識，更新自己的觀念，通過不斷地學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)最新的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識，并且要懂得基本的軟件應(yīng)用能力。其次會計(jì)人員要懂得協(xié)作。會計(jì)電算化是一個(gè)系統(tǒng)軟件，它是通過各個(gè)系統(tǒng)的信息處理后，再對各個(gè)系統(tǒng)的信息進(jìn)行整體加工與操作，因此會計(jì)電算化要求操作人員具有一定的協(xié)同作業(yè)能力，會計(jì)人員之間要懂得合作。

2.5 增強(qiáng)了會計(jì)工作的規(guī)范性。會計(jì)電算化的工作模式與環(huán)境都是根據(jù)計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)人員按照會計(jì)工作要求而提前設(shè)定好的，比如會計(jì)目錄必須要在會計(jì)科目表中存在并且是底層的明細(xì)科目、憑證借貸方金額必須相等才能保存、在初始化設(shè)置中應(yīng)事先確定憑證中供方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對應(yīng)科目等。會計(jì)電算化系統(tǒng)的程序化使得會計(jì)工作的模式更加規(guī)范性，保證了各項(xiàng)會計(jì)工作流程都具有明確的要求，會計(jì)工作的規(guī)范性使得會計(jì)憑證的錯(cuò)誤率大大降低，因?yàn)樵阡浫霑?jì)憑證時(shí)如果出現(xiàn)與制度不符的憑證，會計(jì)電算化系統(tǒng)就會拒絕，這樣就會保證了相關(guān)會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免了人為因素的影響。

2.6 推動會計(jì)組織機(jī)構(gòu)重構(gòu)。會計(jì)電算化實(shí)施后會對傳統(tǒng)的會計(jì)工作機(jī)構(gòu)產(chǎn)生巨大的影響，使得傳統(tǒng)會計(jì)機(jī)構(gòu)不得不做出重組，因?yàn)闀?jì)電算化的核心就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計(jì)進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而建立實(shí)時(shí)、開放的信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息處理的高效以及自動化。為此傳統(tǒng)的會計(jì)工作就會因?yàn)闀?jì)電算化模式的應(yīng)用而不得不重新分配，因此，會計(jì)電算化的過程，預(yù)示著會計(jì)機(jī)構(gòu)將精簡，會計(jì)人員將減少。

3 結(jié)束語

會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)工作的影響是多方面的、深層次的，會計(jì)電算化的出現(xiàn)對于會計(jì)理論研究與實(shí)務(wù)來說是一次根本性的變革，其提高了會計(jì)的工作效率、轉(zhuǎn)變了會計(jì)職能、轉(zhuǎn)變了會計(jì)內(nèi)部控制模式、對會計(jì)人員素質(zhì)提出了更高的要求。

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