張家榮等

摘要：隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，越來(lái)越多的企業(yè)開始重視其企業(yè)文化建設(shè)，紛紛立足企業(yè)當(dāng)前發(fā)展實(shí)際，積極打造獨(dú)具特色的企業(yè)文化，不斷提升其文化軟實(shí)力，擴(kuò)大企業(yè)影響力。與此同時(shí)，隨著企業(yè)檔案管理水平的不斷提升，企業(yè)檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性也逐漸凸顯，一方面企業(yè)的檔案管理可以有效地實(shí)現(xiàn)人才配置的最優(yōu)化，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力；另一方面企業(yè)檔案管理還可以較為系統(tǒng)完善地反映員工的個(gè)人情況，企業(yè)可以依據(jù)人事檔案充分挖掘員工內(nèi)在潛力，優(yōu)化人力資源管理。本文重點(diǎn)論述了企業(yè)檔案管理對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 檔案管理 企業(yè)文化 文化軟實(shí)力

1 企業(yè)檔案的基本定義和內(nèi)涵

企業(yè)檔案是企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中，由企業(yè)專門人員收集和整理的各類文件材料，具有重要價(jià)值，是一種有效的現(xiàn)代企業(yè)資源組織形式。

企業(yè)檔案以文字、圖像、視頻資料等形式，真實(shí)地記錄和反映了企業(yè)形成發(fā)展的全過(guò)程，是企業(yè)行政辦公和企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要部分。企業(yè)檔案是伴隨著企業(yè)的逐步發(fā)展壯大形成的，是企業(yè)發(fā)展的一手資料，并隨著企業(yè)的發(fā)展逐步調(diào)整完善，由專門的管理人員負(fù)責(zé)整理和匯編，有效地推動(dòng)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 企業(yè)檔案與企業(yè)文化的關(guān)系

目前，從總體上來(lái)看，我國(guó)企業(yè)檔案管理發(fā)展存在不均衡性，受企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式以及其內(nèi)部管理水平的影響，企業(yè)的檔案管理層次具有較大差異。但在企業(yè)檔案管理上，各企業(yè)均采取有效手段，積極創(chuàng)新檔案管理制度，不斷完善其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加快培養(yǎng)專業(yè)人才，以推動(dòng)企業(yè)檔案管理的高效穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)將其實(shí)際發(fā)展情況作為依據(jù)，忠實(shí)于現(xiàn)實(shí)，逐步深化檔案管理，經(jīng)過(guò)篩選整理，將一些有價(jià)值的內(nèi)容保存下來(lái)，并加以妥善整理和歸檔，由專門的檔案部門負(fù)責(zé)保管。當(dāng)企業(yè)發(fā)展遭遇困境時(shí)，企業(yè)管理者可以及時(shí)查閱檔案資料，吸收和借鑒以往成功經(jīng)驗(yàn)，采取有效措施，及時(shí)解決問(wèn)題，從而保障企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。而企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中所形成的一種集體價(jià)值觀，對(duì)增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)意義重大。企業(yè)檔案與企業(yè)文化具有一種天然聯(lián)系，二者統(tǒng)一于企業(yè)基礎(chǔ)管理中，是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要保障。企業(yè)檔案與企業(yè)文化相互作用、相互促進(jìn)、相互影響，有效地增強(qiáng)了企業(yè)活力，共同推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展壯大。

3 企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的重要作用

3.1 企業(yè)檔案是發(fā)展企業(yè)文化的史料資源，積極服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)檔案記載了企業(yè)自成立之初至今的一系列重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，涉及內(nèi)容眾多，既包括企業(yè)的先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)、專利成果、先進(jìn)工藝、技術(shù)資質(zhì)，也包括企業(yè)的管理水平、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、榮譽(yù)記載以及職工素質(zhì)、人才建設(shè)、文化建設(shè)、設(shè)備配置、技改歷程、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀等重要內(nèi)容，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起著不可估量的作用。因此，企業(yè)檔案是企業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理成果的總結(jié)，是發(fā)展企業(yè)文化的重要史料資源，為企業(yè)文化發(fā)展提供了明確的發(fā)展思路和方向，極大地推動(dòng)了企業(yè)文化的發(fā)展進(jìn)程。就企業(yè)檔案目前的發(fā)展實(shí)際而言，企業(yè)檔案自建立之初就發(fā)揮了積極效應(yīng)，從內(nèi)在和外在兩方面體現(xiàn)了企業(yè)的發(fā)展歷程規(guī)律和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，對(duì)于企業(yè)文化的創(chuàng)建起到了積極引導(dǎo)作用。另外，受企業(yè)檔案自身特性的影響，企業(yè)檔案是隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的，在繼承企業(yè)前期發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，去粗取精，為今后發(fā)展制定了一個(gè)科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，具有一定的預(yù)見(jiàn)性。

3.2 企業(yè)檔案是發(fā)展企業(yè)文化的重要理論參考

優(yōu)秀的企業(yè)文化往往是在立足企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的基礎(chǔ)上形成和發(fā)展起來(lái)的，符合企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。在發(fā)展企業(yè)文化時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通常會(huì)以企業(yè)檔案為依據(jù)，制定出一整套較為系統(tǒng)完善的企業(yè)文化發(fā)展方案，而這一過(guò)程必須要堅(jiān)持以企業(yè)檔案為依據(jù)，充分挖掘企業(yè)文化的閃光點(diǎn)，打造自主文化。

3.3 企業(yè)檔案管理是企業(yè)文化的有機(jī)組成之一，承擔(dān)著創(chuàng)新企業(yè)文化的重要使命

企業(yè)檔案是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展積累的物質(zhì)表現(xiàn)，屬于企業(yè)文化的一部分。因此，從客觀上來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理就是創(chuàng)建企業(yè)文化，提升企業(yè)整體文化水平的重要舉措和有力保證。因此，企業(yè)管理者應(yīng)進(jìn)一步更新管理理念，完善企業(yè)檔案管理，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，豐富企業(yè)文化。

3.4 企業(yè)檔案是企業(yè)文化發(fā)展的歷史遺存，反映了企業(yè)文化的主要特性

企業(yè)檔案是伴隨著企業(yè)的產(chǎn)生而出現(xiàn)的，并隨著企業(yè)的逐步發(fā)展壯大而不斷積累完善，它主要涉及物質(zhì)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和精神思想兩方面內(nèi)容，是企業(yè)集體的智慧結(jié)晶，反映了企業(yè)文化的主要特性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)借鑒企業(yè)檔案中的一些精華部分，大力擴(kuò)展企業(yè)文化領(lǐng)域，豐富企業(yè)文化渠道，廣泛開展多層次的企業(yè)文化活動(dòng)，有效地增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力和向心力。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)檔案是企業(yè)整個(gè)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄和寫照，反映了企業(yè)不同發(fā)展階段的具體情況和特點(diǎn)，是研究企業(yè)文化的重要?dú)v史資料，具有很高的科研價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。同時(shí)，企業(yè)檔案也是企業(yè)文化的側(cè)面顯現(xiàn)，反映了企業(yè)文化的個(gè)性化特征。因此，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者必須進(jìn)一步解放思想，完善檔案管理，積極運(yùn)用各種新方法新手段不斷提高其檔案管理效率和質(zhì)量，明確檔案管理思路和目標(biāo)，為企業(yè)文化的創(chuàng)建和發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境。

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