摘 要:圖書館是教學(xué)設(shè)施的重要組成部分,在圖書館數(shù)字化構(gòu)想提出以后,我國一直致力于數(shù)字化圖書館的建設(shè),圖書館的數(shù)字化管理能夠?qū)崿F(xiàn)管理的便利性和高效性,同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享?,F(xiàn)階段我國大學(xué)院校只有順應(yīng)圖書館發(fā)展的數(shù)字化潮流,革新圖書館的管理思想,提高對(duì)現(xiàn)有圖書資源的利用率,才能很好地實(shí)現(xiàn)圖書館的數(shù)字化管理。
關(guān)鍵詞:圖書館;數(shù)字化;管理;發(fā)展
隨著我國經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展建設(shè)的日新月異,我國的圖書館理是一個(gè)集數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化為一體的時(shí)代。那數(shù)字化必然是圖書館的未來方向,因而數(shù)字化圖書管理將是一個(gè)值得探討的課題,本文將對(duì)數(shù)字化的圖書管理提出自己的見解。
1 建設(shè)數(shù)字圖書館的意義
數(shù)字化的圖書管理相較于傳統(tǒng)的來說是一個(gè)巨大的變革,他將運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)以及科技技術(shù)等代替?zhèn)鹘y(tǒng)的信息存儲(chǔ)、加工、管理、使用、傳播的方式,從而使得用戶對(duì)于信息資源有效利用和共享。在對(duì)于文獻(xiàn)的處理上傳統(tǒng)的圖書館是用戶必須直接接近文獻(xiàn)才能得到從而使用文獻(xiàn),而數(shù)字化圖書館可以將圖書或其他出版物、字符文本或圖像等,可在終端顯示、打印、記錄在別的載體上事先,那么我們就可以通過查找聯(lián)機(jī)目錄和其他數(shù)據(jù)庫確認(rèn)所需資料這樣簡單又省時(shí)方便。
當(dāng)代社會(huì)的信息極度豐富,數(shù)字圖書館可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源的檢索,可以有效利用網(wǎng)絡(luò)上豐富的資源,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的共享,以提高信息的利用率,極大的解決傳統(tǒng)圖書館的貯存空間不足,購買圖書的經(jīng)費(fèi)不夠的問題,可以使圖書館流通簡單化。數(shù)字圖書館可以進(jìn)行傳統(tǒng)圖書館無法進(jìn)行的全文檢索、圖像檢索。
2 數(shù)字化圖書館文化建設(shè)的特點(diǎn)
圖書館的數(shù)字化建設(shè)可以推動(dòng)數(shù)字化教育的發(fā)展,同時(shí)還可以促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。大學(xué)院校圖書館的數(shù)字化的特點(diǎn)包括:開放性、靈活性。
2.1 開放性
大學(xué)院校圖書館的數(shù)字化來源于計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,所以它有著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的開放性的他點(diǎn)。大學(xué)院校圖書館的數(shù)字化也應(yīng)從開放性開始,即每個(gè)在校學(xué)生登錄校園網(wǎng)都可以查到校內(nèi)圖書館的書籍情況,這樣既能清楚明了的知道自己所需要的圖書,也能節(jié)省時(shí)間,避免不必要的浪費(fèi)。
2.2 靈活性
靈活性市圖書館數(shù)字化的重要標(biāo)志之一,經(jīng)過數(shù)字化的圖書資源,可以任用同學(xué)調(diào)用,比如,他需要一本書,他可以去學(xué)校的網(wǎng)站進(jìn)行查詢,看看這本書是在圖書館還是被其他的同學(xué)借走,如果被其他的同學(xué)借走,還可以根據(jù)圖書館所提供的信息找到該同學(xué)進(jìn)行借閱。這樣既節(jié)省了圖書管理人員在管理的上麻煩,也用了最快且有效的方法找到自己想要的圖書。
3 大學(xué)院校圖書館文化建設(shè)的有效途徑
圖書館要構(gòu)建“讀者第一,服務(wù)至上”的圖書館核心文化,實(shí)際就是把方便讀者、滿足讀者需要作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,用最好的服務(wù)態(tài)度給讀者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。推進(jìn)人性化的流通閱覽服務(wù),書刊流通服務(wù)仍然是目前最基本的讀者服務(wù)工作,是圖書館面向讀者的最重要窗口,因此要提高圖書館的服務(wù)能力,就要從書刊流通服務(wù)做起,延長開放時(shí)間,調(diào)整服務(wù)功能,優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,提高服務(wù)質(zhì)量。深化服務(wù)內(nèi)容,拓寬服務(wù)的范圍,大力加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和參考咨詢服務(wù)。針對(duì)大學(xué)院校師生文獻(xiàn)信息能力普遍薄弱的現(xiàn)狀,強(qiáng)化師生信息素養(yǎng)教育,多途徑培養(yǎng)用戶的信息素質(zhì),提高利用文獻(xiàn)信息資源的能力。積極推進(jìn)個(gè)性化服務(wù),探索融入教學(xué)、嵌入科研的知識(shí)服務(wù)。
3.1 營造富有理性氛圍和人文氣息的圖書館物質(zhì)文化
物質(zhì)文化是圖書館文化建設(shè)的基礎(chǔ),是圖書館文化水平的外在標(biāo)志,包括環(huán)境建設(shè)、館藏資源建設(shè)和技術(shù)設(shè)備建設(shè)等。
加強(qiáng)環(huán)境建設(shè),營造人性化、人文化、生態(tài)化、現(xiàn)代化的育人環(huán)境。圖書館的環(huán)境建設(shè)主要包括物質(zhì)環(huán)境和人文環(huán)境的建設(shè)。大學(xué)院校圖書館的物質(zhì)環(huán)境是指建筑、設(shè)施、功能布局等所體現(xiàn)出的環(huán)境氛圍,應(yīng)堅(jiān)持以人為本的原則,文獻(xiàn)布局管理上應(yīng)用“一站式”借閱管理模式,采用“藏書、閱覽、流通、書目檢索、查閱、咨詢”一體化的先進(jìn)管理方法。營造良好的環(huán)境和氛圍,營造富有理性氛圍和人文氣息的整體環(huán)境,創(chuàng)設(shè)人性化、綠色環(huán)保、可持續(xù)發(fā)展的公共空間,打造生態(tài)環(huán)保圖書館,提高環(huán)境的親和力。針對(duì)各功能區(qū)域的服務(wù)對(duì)象和主題,融入中國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、黃河口區(qū)域文化、優(yōu)秀企業(yè)文化等元素,使其逐漸成為展示我校辦學(xué)特色的“窗口”。重視新媒體、新技術(shù)的應(yīng)用,加快管理工作自動(dòng)化、館藏資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,進(jìn)一步強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化設(shè)備設(shè)施的升級(jí)拓展,為數(shù)字化資源的利用提供高效率、安全、穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境。積極應(yīng)用新技術(shù)、新媒體,建立圖書館信息共享空間,為讀者提供“一站式”的學(xué)習(xí)、研究、交流、培訓(xùn)環(huán)境。
3.2 加強(qiáng)信息資源建設(shè),構(gòu)建具有特色的文獻(xiàn)資源體系
大學(xué)教育的人才培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)“高技能應(yīng)用型人才”,突出實(shí)踐能力的培養(yǎng),因此,應(yīng)通過信息服務(wù)深入了解讀者的資源需求,本著“為用而建”的原則,凸顯大學(xué)教育的資源特色。一是圍繞我校的中央財(cái)政重點(diǎn)支持專業(yè)、地方財(cái)政重點(diǎn)支持專業(yè)、?。ㄔ海┘?jí)示范專業(yè)、特色專業(yè)等收集文獻(xiàn)資料,形成我校以重點(diǎn)專業(yè)為核心的文獻(xiàn)資源體系。二是大力加強(qiáng)電子資源建設(shè),有計(jì)劃地增加電子資源的比重,圖書館完善的數(shù)字資源體系將極大地改善學(xué)校的辦學(xué)條件,提高文獻(xiàn)的保障率,為學(xué)校的教學(xué)科研提供全面的文獻(xiàn)保障。三是開展館際合作、區(qū)域間合作,積極參加聯(lián)盟運(yùn)作。
3.3 建立以科學(xué)的管理和人性化服務(wù)為主要內(nèi)容的制度文化
圖書館制度文化是圖書館文化的一個(gè)組成部分,既是圖書館物質(zhì)文化的工具,又是精神文化的產(chǎn)物,構(gòu)成圖書館員工行為與活動(dòng)的習(xí)慣規(guī)則,包括圖書館的組織方式、管理方法和各項(xiàng)規(guī)章制度,是塑造和延伸圖書館文化的有力手段和堅(jiān)實(shí)保證。大學(xué)圖書館的功能和定位強(qiáng)烈要求圖書館完善傳統(tǒng)的流通服務(wù)、開展深層次的信息服務(wù)。因此,一是調(diào)整組織架構(gòu),重組和優(yōu)化圖書館業(yè)務(wù)流程,提高組織效能,實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理,增強(qiáng)執(zhí)行力,發(fā)揮業(yè)務(wù)骨干作用,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。二是實(shí)行目標(biāo)管理,實(shí)行“定目標(biāo)、定任務(wù)、定責(zé)任、定時(shí)限、定人員”五定責(zé)任制,強(qiáng)化員工主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),挖掘館員的內(nèi)部潛力,提高服務(wù)的質(zhì)量和水平。三是制定和健全各項(xiàng)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)工作運(yùn)作規(guī)范,形成制度合理、紀(jì)律嚴(yán)明、管理科學(xué)、行為規(guī)范的制度文化,不斷提高管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平。
4 總結(jié)
圖書館作為大學(xué)院校文化的一部分,它為學(xué)校培養(yǎng)人才也起到了不可磨滅的作用。發(fā)展數(shù)字化圖書館正是為了更好的完成圖書館的職能的一種手段方式。隨著社會(huì)的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的現(xiàn)代化發(fā)展,數(shù)字化圖書館不僅僅只局限于為高校服務(wù),數(shù)字化圖書館將能過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)服務(wù)于全社會(huì),來而完成數(shù)字化圖書館新時(shí)代新時(shí)期賦予的使命。
參考文獻(xiàn)
[1]王彤.論數(shù)字化圖書館[J].山東醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào),.2000(06).
[2]趙國榮,趙勇俊.淺析高校數(shù)字圖書館信息資源建設(shè)與共享[J].晉圖學(xué)刊,2011(03).
作者簡介
王怡(1986-),女,西安人,西安音樂學(xué)院圖書館,助理館員。