劉淑英
摘 要:利用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計(jì)進(jìn)行重構(gòu)和優(yōu)化是會計(jì)信息化發(fā)展的核心,也是構(gòu)建實(shí)時的、開放的、智能的會計(jì)信息化系統(tǒng)的關(guān)鍵所在,就目前而言,處于轉(zhuǎn)型時期的我國企業(yè)會計(jì)信息化仍然需要進(jìn)一步在解決問題上強(qiáng)化改革。
1 新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則對會計(jì)信息化的影響
國家財(cái)政部于2006出臺了新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則。新準(zhǔn)則首先是在上市公司中施行, 此后的幾年間,國內(nèi)所有公司都開始施行這個準(zhǔn)則。企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的變化對企業(yè)的會計(jì)信息化帶來重大影響,推動了會計(jì)信息系統(tǒng)的升級,尤其是在企業(yè)會計(jì)的報(bào)表披露、賬務(wù)處理、核算方式等方面的修訂,無疑是對企業(yè)會計(jì)素質(zhì)提出了新的要求。特別是對會計(jì)信息系統(tǒng)中的很多應(yīng)用模塊,例如報(bào)表、總賬、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析等有很大影響, 這就涉及到對企業(yè)會計(jì)科目預(yù)置、會計(jì)報(bào)表模板、會計(jì)事項(xiàng)處理等諸多方面的應(yīng)用方式的改變。為了適應(yīng)新會計(jì)準(zhǔn)則的要求,企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)需要修改部分系統(tǒng)模板,像科目體系及報(bào)表模板以及取數(shù)公式等需要作出相應(yīng)的改變。在會計(jì)信息的披露方面,則明確了財(cái)務(wù)報(bào)表體系更加完整, 披露內(nèi)容更加豐富、透明的要求。其目的是利于加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)管部門對企業(yè)運(yùn)行的監(jiān)控、同時可以為企業(yè)管理者提供有力的企業(yè)決策數(shù)據(jù),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部之間的運(yùn)行質(zhì)量的把控、當(dāng)然,做好信息披露方面的工作,對企業(yè)來說增強(qiáng)了企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量的透明度,有利于投資者對企業(yè)發(fā)展有足夠的認(rèn)識, 增強(qiáng)投資信心。企業(yè)會計(jì)信息化,能夠讓企業(yè)的各種數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,著不僅讓企業(yè)管理能夠做到有的放矢,及時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,同時也能夠促進(jìn)有效的激勵、監(jiān)督與約束機(jī)制的構(gòu)建, 讓現(xiàn)代企業(yè)制度得到完善。同時也能有效防范和控制企業(yè)資產(chǎn)發(fā)生系統(tǒng)性金融風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力。
2 現(xiàn)階段會計(jì)信息化發(fā)展中存在的問題分析
利用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計(jì)進(jìn)行重構(gòu)和優(yōu)化是會計(jì)信息化發(fā)展的核心,也是構(gòu)建實(shí)時的、開放的、智能的會計(jì)信息化系統(tǒng)的關(guān)鍵所在,就目前而言,處于轉(zhuǎn)型時期的我國企業(yè)會計(jì)信息化仍然需要進(jìn)一步在解決問題上強(qiáng)化改革。筆者認(rèn)為在轉(zhuǎn)型時期,企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展存在的問題有以下幾個方面:
1:企業(yè)會計(jì)人員有待提高素質(zhì)的問題。從事企業(yè)會計(jì)工作的大部分是當(dāng)初企業(yè)建設(shè)時期的人員,他們對傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)十分精通。但是,隨著企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展,要求會計(jì)人員既精通會計(jì)知識同時要對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有所掌握, 要實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)的信息化,就需要企業(yè)強(qiáng)化會計(jì)人員進(jìn)行有針對性培訓(xùn)。
2、相關(guān)政策法規(guī)和內(nèi)部控制制度不完善導(dǎo)致會計(jì)信息不準(zhǔn)確的問題。雖然現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)發(fā)展很快,但相關(guān)的配套的政策法規(guī)仍然滯后,而現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)法規(guī)已經(jīng)不能適應(yīng)會計(jì)信息化的發(fā)展。在信息化相互交織的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,許多會計(jì)業(yè)務(wù)交叉應(yīng)用,會計(jì)數(shù)據(jù)庫也是多用戶共享。在這種環(huán)境下,企業(yè)如果缺少對會計(jì)工作的監(jiān)督,缺少嚴(yán)格的內(nèi)部控制,就會造成憑證錄入的混亂,當(dāng)這些數(shù)據(jù)進(jìn)入到整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,會計(jì)信息的準(zhǔn)確性就大打折扣。
3:數(shù)據(jù)信息的真實(shí)與安全性問題。企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài),其所提供的數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量與企業(yè)的經(jīng)營、管理、預(yù)測和決策有至關(guān)重要的作用。這些數(shù)據(jù)資料是就成為了企業(yè)的重要機(jī)密。如果會計(jì)所構(gòu)建的信息系統(tǒng)受到損害, 那么就會出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)篡改或資料丟失,會計(jì)就會提供出一系列失真的信息。最為常見的是計(jì)算機(jī)硬盤系統(tǒng)的損壞和軟件數(shù)據(jù)庫損壞。
3 會計(jì)信息化發(fā)展的對策
針對以上存在的幾個方面問題, 筆者有針對性地就會計(jì)信息化發(fā)展方面提出幾個對策。
1、解決還網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的安全保障問題。處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息化系統(tǒng)的安全保障問題必須要進(jìn)行有效控制,建立綜合的多層次的安全體系。在心系數(shù)據(jù)共享和交換平臺上建立防火墻;也可以采取加密技術(shù)來保護(hù)信息安全,在信息數(shù)據(jù)的傳輸上要實(shí)行利用數(shù)字簽名技術(shù)來驗(yàn)證對方身份、確保數(shù)據(jù)信息的安全、準(zhǔn)確和完整。
2、政府有關(guān)部門要按照企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,建立和完善信息化法律法規(guī), 制定網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則。同時也要綜合企業(yè)會計(jì)近年來出現(xiàn)的問題,總結(jié)教訓(xùn),構(gòu)建法律法規(guī)約束下的運(yùn)行體系。
3、配合企業(yè)信息化發(fā)展需要建立健全人員管理制度,信息數(shù)據(jù)操作制度、會計(jì)檔案管理制度、安全保密制度等。嚴(yán)格會計(jì)人員權(quán)限職責(zé),強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督考核,從一點(diǎn)一滴落實(shí)內(nèi)部管理制度,讓法律框架下的企業(yè)制度得到有效落實(shí)。
4、切實(shí)提高企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用程度,增強(qiáng)競爭力。會計(jì)信息化程度的高低與企業(yè)管理者的認(rèn)識有直接關(guān)系,面對未來市場的競爭,因此,我國的企業(yè)一定要認(rèn)清市場發(fā)展的趨向,加大投資力度,有效推進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展。
5、做好高素質(zhì)的信息化人才培養(yǎng)。為讓企業(yè)更好地發(fā)展,培養(yǎng)高素質(zhì)的信息化人才就十分重要,企業(yè)要為企業(yè)會計(jì)人員提供進(jìn)修和深造的機(jī)會,同時要做好信息化財(cái)會人員的儲備工作,為企業(yè)發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。
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