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        剪彩活動中應(yīng)注意的禮儀規(guī)范

        2014-08-27 13:58:19張茹
        中國經(jīng)貿(mào) 2014年9期
        關(guān)鍵詞:儀式

        【摘 要】單位或組織為了慶祝和宣傳而舉行的剪彩儀式應(yīng)遵循基本的禮儀規(guī)范,包括剪彩的應(yīng)用范圍、剪彩前的準備和剪彩中的程序等。

        【關(guān)鍵詞】剪彩;禮儀

        剪彩禮儀起源于西方,現(xiàn)被廣泛應(yīng)用于慶祝有關(guān)單位的成立、項目的開工、建筑物、工程的奠基與落成、主營業(yè)務(wù)的開業(yè)與展覽等儀式中。剪彩禮儀應(yīng)用于商界、涉外和社交場合中較多,在政務(wù)場合,為了厲行節(jié)儉與簡捷高效,可以慰問儀式代替剪彩儀式。如果一定要搞剪彩儀式,應(yīng)該是在群眾認可的、必需的前提下進行,并且應(yīng)建立配套的制度規(guī)定。

        剪彩禮儀按照剪彩流程可分為剪彩前的準備和剪彩中的儀式。

        一、剪彩前的準備

        剪彩前的準備工作主要包括場地的布置、用具的配備和人員的選擇等。在準備過程中,既要考慮周詳與細致,又要明確分工與合作。

        1.場地的布置

        剪彩儀式應(yīng)在行將啟用的建筑、工程或者展銷地的現(xiàn)場舉行。正門外的廣場或大廳均可選擇,可在剪彩之處懸掛寫有剪彩儀式的具體名稱的大型條幅,也可進行燈光、音響、鮮花、主席臺等其他裝飾。

        2.用具的配備

        剪彩儀式上所需的特殊用具為紅色綢緞、新剪刀、白色薄紗手套、托盤以及紅色地毯等。紅色綢緞中間可根據(jù)剪彩者人數(shù)結(jié)成數(shù)朵花團,也可根據(jù)需要將紅色綢緞變通為紅布條、紅線繩等。剪刀應(yīng)保證剪彩者人手一把,且鋒利便于使用,在剪彩儀式結(jié)束后,可贈與對方。托盤用于盛放紅色綢帶、剪刀、白色薄紗手套等。紅色地毯鋪設(shè)在剪彩者正式剪彩時的站立之處,可營造喜慶的氛圍,寬度在一米以上,長度依據(jù)人數(shù)多寡而定。每位剪彩者在剪彩時戴上一副白色薄紗手套,可顯鄭重。

        3.剪彩人員的選擇

        除主持人之外,剪彩人員主要是由剪彩者與助剪者構(gòu)成。對剪彩人員必須認真進行選擇和必要的培訓演練。

        (1)剪彩者

        根據(jù)慣例,剪彩者可以是一人或幾人,但一般不應(yīng)多于五人。剪彩者通常為特邀嘉賓、上級主管、合作伙伴、社會名流、員工代表或客戶代表所擔任。剪彩者名單的確定通常在剪彩儀式舉行之前,應(yīng)盡早告知每位剪彩者屆時他將與何人同擔此任,以示尊重。在剪彩時,剪彩者應(yīng)著套裝、套裙或制服,將頭發(fā)梳理整齊,以求精明、干練的形象。

        (2)助剪者

        助剪者多由東道主一方的女職員擔任,可以任務(wù)不同分類為迎賓者、引導者、服務(wù)者、拉彩者、捧花者、托盤著等。助剪者的基本條件應(yīng)符合禮儀小姐的標準,即相貌甜美、體態(tài)姣好、反應(yīng)機敏、善于交際等。助剪者的著裝應(yīng)整齊劃一,可為套裙或單色旗袍,肉色絲襪配黑色高跟皮鞋,淡妝盤發(fā),除戒指、耳環(huán)或耳釘外,不戴其他首飾。

        二、剪彩中的儀式

        剪彩儀式中的具體規(guī)范可以剪彩動作為劃分標準,分為剪彩前的預(yù)備儀式、剪彩中的必備儀式和剪彩后的完備儀式等三個階段。整個儀式要顧及流程的銜接與緊湊,所需時長為一刻鐘至一小時較為合適。

        1.剪彩前的預(yù)備儀式

        (1)嘉賓就座

        主席臺上一般應(yīng)為剪彩者、來賓和本單位負責人。如果不是按位次禮儀預(yù)先安排對號入座,應(yīng)提前通知來賓,有工作人員引領(lǐng)入座。

        (2)宣布開始

        待準備就緒,主持人應(yīng)在致意問候之后準時宣布開始。應(yīng)向到會者介紹參加剪彩儀式的嘉賓,應(yīng)以掌聲表示謝意。如有必要,可請樂隊演奏音樂,可燃放禮炮、鞭炮,全場可起立、演奏國歌或本單位標志性歌曲。

        (3)發(fā)言

        發(fā)言應(yīng)簡短,每人不超過三分鐘。一般為東道主代表、上級主管、合作單位代表等。內(nèi)容為介紹項目的背景、宗旨、意義等,也可表示祝賀和致意感謝。主持人應(yīng)以隆重而熱烈的語氣來宣布剪彩開始,并配有掌聲、奏樂和禮炮等渲染氣氛。

        2.剪彩中的必備儀式(1)彩剪者行為規(guī)范

        剪彩者應(yīng)從右側(cè)登臺入場,若剪彩者僅為一人時,在剪彩時居中而立即可。若剪彩者多人,應(yīng)列成一行,助剪者位列前方。主席臺上的其他人員一般要尾隨剪彩者之后一至兩米處。既定位置站立并經(jīng)主持人介紹后,應(yīng)面含微笑向大家欠身或點頭致意,向拉彩者、捧花者含笑致意,當托盤者遞上剪刀、手套時,亦應(yīng)微笑向?qū)Ψ降乐x。在剪彩時,應(yīng)集中精力,姿態(tài)穩(wěn)重,右手持剪刀,表情莊重地將紅色綢帶一刀剪斷,多人剪彩時應(yīng)步調(diào)一致。

        (2)助剪者行為規(guī)范

        助剪者應(yīng)在宣布剪彩之后率先登場,并排成一行。拉彩者處于兩端,拉直紅色綢帶,捧花者各自雙手手捧一朵花團。托盤者站于拉彩者和捧花者身后一米左右,遞剪時,站在剪彩者右方。引導者在剪彩者左前方引領(lǐng)。助剪者應(yīng)站姿端莊,面帶笑容,動作整齊,步調(diào)一致。

        3.剪彩后的完備儀式

        (1)后續(xù)整理

        剪彩完畢,捧花者與托盤者應(yīng)保證紅色花團準確無誤地落入托盤者手中,切勿墜地。助剪者應(yīng)先退后一步,再轉(zhuǎn)身退向兩側(cè)即可。剪彩者可以右手舉起剪刀,面向全體到場者致意,然后將剪刀、手套放在托盤中,鼓掌祝賀。待剪彩者退場后,助剪者可列隊由右側(cè)退場。

        (2)參觀

        剪彩之后,剪彩者和主席臺上的嘉賓應(yīng)依次與主人握手道喜祝賀,并列隊在引導者引導下從右側(cè)退場。主人應(yīng)陪同來賓參觀被剪彩之物,并進行禮節(jié)性談話。

        參考文獻:

        [1] 左慧. 現(xiàn)代禮儀先用先查[M].遠方出版社.2005.12[2] 金正昆.政務(wù)禮儀[M].北京大學出版社.2005.8

        作者簡介:

        張茹(1973—),女,講師,碩士,遼寧沈陽人,工作單位:遼寧稅務(wù)高等專科學校,研究方向:管理科學、組織文化、教育培訓。

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