陳璐

摘 要：醫(yī)院的黨務(wù)工作與檔案管理關(guān)系緊密，檔案管理是黨務(wù)工作的重要憑證和依據(jù)，為黨務(wù)工作提供信息查詢、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、公文起草、政策參考等服務(wù)；黨務(wù)工作為檔案管理提供資料來(lái)源，黨務(wù)工作的質(zhì)量和水平直接影響著檔案的管理水平，但是目前醫(yī)院普遍存在黨務(wù)工作與檔案工作脫節(jié)的現(xiàn)象；一是重視黨務(wù)工作開(kāi)展，忽略年終對(duì)當(dāng)年黨務(wù)檔案歸檔。二是檔案更多為醫(yī)療行政工作服務(wù)，沒(méi)有發(fā)揮為黨務(wù)工作助推力的作用。因此，要強(qiáng)化黨務(wù)工作和檔案管理工作一體化意識(shí)，探討如何對(duì)加強(qiáng)兩者的合作與促進(jìn)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院黨務(wù)工作；檔案管理；合作與互動(dòng)

1 前言

對(duì)于醫(yī)院黨務(wù)工作而言，黨務(wù)工作與檔案管理是相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系，檔案管理工作既能為黨務(wù)工作提供有力的資料支持和政策參考等方面支撐，同時(shí)也是醫(yī)院基礎(chǔ)管理工作之一。而黨務(wù)工作在實(shí)際開(kāi)展中，不但為檔案管理提供了重要的資料來(lái)源，同時(shí)也保證了檔案管理工作的水平能夠得到持續(xù)提高。但是從當(dāng)前醫(yī)院檔案管理和黨務(wù)工作的實(shí)際開(kāi)展來(lái)看，二者還存在一定的問(wèn)題，還需要在檔案管理工作理念上進(jìn)一步創(chuàng)新，并深入了解檔案管理與黨務(wù)工作的必然聯(lián)系，發(fā)揮檔案管理對(duì)黨務(wù)工作的促進(jìn)作用，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院黨務(wù)工作和檔案管理工作質(zhì)量得到全面提高。

2 醫(yī)院檔案管理與黨務(wù)工作的必然聯(lián)系

結(jié)合醫(yī)院檔案管理和黨務(wù)工作實(shí)際，二者存在著必然的聯(lián)系，其聯(lián)系主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1 檔案是黨務(wù)工作的重要憑證

在醫(yī)院工作中，檔案管理為黨務(wù)工作提供信息查詢、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、公文起草、政策參考等服務(wù)。并在黨務(wù)工作中扮演著重要角色，推動(dòng)黨務(wù)工作的有效開(kāi)展和全面進(jìn)步。考慮到醫(yī)院黨務(wù)工作的復(fù)雜性和重要性，要想提高醫(yī)院黨務(wù)工作質(zhì)量，就要認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)其的促進(jìn)作用，將檔案管理作為主要手段，確保檔案管理能夠形成對(duì)黨務(wù)工作的有力支持。

2.2 黨務(wù)工作為檔案管理提供資料來(lái)源

在醫(yī)院黨務(wù)工作開(kāi)展中，形成了大量的文件信息和各種活動(dòng)記錄，這些黨務(wù)基礎(chǔ)工作信息都需要作為基礎(chǔ)的檔案資料進(jìn)行留存。通過(guò)對(duì)黨務(wù)工作文件的存檔，檔案管理中的基礎(chǔ)資料日益豐富，黨務(wù)工作的資源來(lái)源作用日益明顯。所以，黨務(wù)工作為檔案管理提供資料來(lái)源。

2.3 黨務(wù)工作的質(zhì)量和水平直接影響著檔案的管理水平

考慮到黨務(wù)工作和檔案管理工作互為補(bǔ)充，黨務(wù)工作的質(zhì)量和水平將會(huì)對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生重要影響。因此，黨務(wù)工作與檔案管理工作將會(huì)作為醫(yī)院基礎(chǔ)工作的兩種重要方面，二者互相支撐，互為因果，對(duì)醫(yī)院的基礎(chǔ)工作起到了積極的促進(jìn)作用，保證了醫(yī)院工作的整體效果。

3 醫(yī)院檔案管理對(duì)黨務(wù)工作的促進(jìn)作用分析

檔案能夠發(fā)揮其作用，就充分體現(xiàn)出檔案的自身價(jià)值，也就是說(shuō)檔案的作用就是檔案的價(jià)值。結(jié)合醫(yī)院檔案管理工作實(shí)際，檔案對(duì)黨務(wù)工作形成了有力的支持和促進(jìn)，檔案能夠滿足黨務(wù)工作需求。其促進(jìn)作用具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

3.1 檔案是黨務(wù)工作的主要查考憑據(jù)

醫(yī)院檔案為黨務(wù)工作提供信息查詢、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、公文起草、政策參考規(guī)劃決策、處理事務(wù)等提供查考和利用，確保醫(yī)院的黨務(wù)工作能夠正常開(kāi)展，保證了醫(yī)院檔案管理工作的整體性和實(shí)效性。因此，檔案管理提供的基礎(chǔ)服務(wù)對(duì)醫(yī)院黨務(wù)工作而言意義重大，我們應(yīng)對(duì)檔案管理對(duì)黨務(wù)工作的促進(jìn)作用有全面深入的了解和認(rèn)識(shí)。

3.2 醫(yī)院檔案管理保證了黨務(wù)工作的發(fā)展質(zhì)量

黨務(wù)工作是醫(yī)院重要的基礎(chǔ)工作之一，對(duì)提高醫(yī)院黨建質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院黨務(wù)工作發(fā)展具有重要作用?？紤]到檔案管理為黨務(wù)工作提供的基礎(chǔ)服務(wù)，檔案管理完全可以作為黨務(wù)工作的重要支撐手段。所以，醫(yī)院檔案管理成為了保證黨務(wù)工作發(fā)展質(zhì)量的重要措施和推動(dòng)力，保證了醫(yī)院黨務(wù)工作的整體效果。

3.3 醫(yī)院檔案管理滿足了黨務(wù)工作的實(shí)際需要

黨務(wù)工作在實(shí)際開(kāi)展中，檔案管理提供的基礎(chǔ)服務(wù)保證了黨務(wù)工作的整體效果，為黨務(wù)工作提供了有力的支撐，確保黨務(wù)工作能夠得到正常開(kāi)展。為此，我們應(yīng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作引起足夠的重視，并將其作為黨務(wù)工作的有力支持手段，使檔案管理工作能夠成為滿足黨務(wù)工作需要的重要措施。

3.4 檔案是宣傳教育的生動(dòng)素材

醫(yī)院檔案的內(nèi)容極其豐富，記錄了醫(yī)院各個(gè)歷史時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r，以及各階段醫(yī)德教育的大量材料是文藝創(chuàng)作、舉辦各種展覽、宣傳欄、畫冊(cè)等的生動(dòng)素材，具有較強(qiáng)的說(shuō)服力和感染力。

4 提高醫(yī)院檔案管理和黨務(wù)工作質(zhì)量的具體措施

考慮到醫(yī)院檔案管理與黨務(wù)工作的必然聯(lián)系，要想提高檔案管理和黨務(wù)工作質(zhì)量，就要從以下幾個(gè)方面入手：

4.1 重視檔案管理與黨務(wù)工作的聯(lián)系

要想提高醫(yī)院檔案管理和黨務(wù)工作的整體質(zhì)量，就要對(duì)二者的聯(lián)系有全面深入的了解，同時(shí)要將二者作為一個(gè)統(tǒng)一的整體，推動(dòng)二者的合作，確保醫(yī)院檔案管理能夠?yàn)辄h務(wù)工作提供更多的基礎(chǔ)服務(wù)，并保證醫(yī)院的黨務(wù)工作為檔案管理工作提供更多的信息，使二者能夠在發(fā)展中互為支撐。

4.2 黨務(wù)工作人員要樹立檔案意識(shí)

黨務(wù)工作人員平時(shí)工作中，要有較高的檔案意識(shí)，主動(dòng)地為歸檔做準(zhǔn)備，規(guī)范辦理好每一份公文，為后續(xù)的檔案工作減少麻煩。做好檔案的預(yù)立卷，及時(shí)收集文件材料，發(fā)現(xiàn)缺少要及時(shí)補(bǔ)充和及時(shí)查找。如會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)批示等，更應(yīng)該及時(shí)收集，確保文件材料準(zhǔn)確性和完整性。為檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4.3 黨務(wù)工作人員要具備檔案專業(yè)知識(shí)

現(xiàn)行文件是檔案的前身，文件的質(zhì)量直接影響了檔案的質(zhì)量，因而黨務(wù)工作人員要具備一定的檔案專業(yè)知識(shí)，例如從公文撰寫、收發(fā)到歸檔、管理等每一個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按檔案的要求操作，紙張的規(guī)格、字體的大小等等 ，還要注意忌用鉛筆、圓珠筆和質(zhì)量較差的墨水及打印機(jī)；避免發(fā)生字跡擴(kuò)散、退色等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了檔案的質(zhì)量。從而為檔案的完整性和系統(tǒng)性打下良好的基礎(chǔ)。

5 結(jié)論

通過(guò)本文的分析可知，醫(yī)院檔案管理和黨務(wù)工作二者關(guān)系密切，要想提高二者的發(fā)展質(zhì)量。就要從重視檔案管理與黨務(wù)工作的聯(lián)系、把握檔案管理和黨務(wù)工作原則和提高檔案管理和黨務(wù)工作的針對(duì)性和實(shí)效性等方面入手，確保醫(yī)院的檔案管理和黨務(wù)工作能夠取得實(shí)效。

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