張海燕

摘 要：經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得設(shè)備儀器等成為企業(yè)發(fā)展的重要固定資產(chǎn)，該種設(shè)備儀器的應(yīng)用以及檔案管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展都有著重要的意義。本文從企業(yè)設(shè)備儀器檔案管理的重要性出發(fā)，在分析當(dāng)前管理中存在一些問(wèn)題的同時(shí)探討有益的改善措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；設(shè)備儀器檔案；管理

1 企業(yè)設(shè)備儀器檔案管理的重要性

設(shè)備儀器檔案所指向的是企業(yè)的設(shè)備儀器的選購(gòu)以及相關(guān)的驗(yàn)收、安裝調(diào)試以及運(yùn)行等過(guò)程中所涉及的具有保存價(jià)值的一些記錄資料。這種設(shè)備儀器檔案對(duì)于設(shè)備儀器的正常運(yùn)行以及日常的維護(hù)等都有著重要的作用，項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理中的一些問(wèn)題，從而能夠采取有效的解決措施，以保證各項(xiàng)工程的順利完成。

對(duì)于企業(yè)來(lái)講，設(shè)備儀器是其科研生產(chǎn)的重要條件，也是其固定資產(chǎn)的重要組成部分，在企業(yè)的投資中占有較大的比重，是企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案的重要內(nèi)容。企業(yè)固定資產(chǎn)檔案的管理，項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要保證，對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的驗(yàn)收以及消防驗(yàn)收等都有重要的影響。各種文書(shū)檔案的制作和管理流程的完善，能夠有效的反應(yīng)一個(gè)項(xiàng)目的購(gòu)入使用的情況，并且有利于后期維護(hù)工作的開(kāi)展。檔案管理工作水平的提升，能夠?yàn)榭⒐を?yàn)收提供參考依據(jù)，從而保證項(xiàng)目整體的質(zhì)量，對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)有重要的影響。

2 企業(yè)設(shè)備儀器檔案管理現(xiàn)狀

對(duì)于企業(yè)來(lái)講，設(shè)備儀器檔案的建立是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，因此，其管理上也較為復(fù)雜，也有一定的難度。在當(dāng)前的企業(yè)設(shè)備儀器管理中，受多種因素的影響還存在許多的問(wèn)題，這主要體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

首先，企業(yè)設(shè)備儀器檔案管理采取分散保管的形式。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，項(xiàng)目檔案的管理應(yīng)該采用集中統(tǒng)一的形式進(jìn)行管理，具體到實(shí)踐中就是以成套性原則為基礎(chǔ)來(lái)開(kāi)展相關(guān)檔案管理工作。從設(shè)備的購(gòu)置到后期的使用以及維護(hù)等都要有相應(yīng)的記錄資料，在一些企業(yè)中，更多的是從職能的角度出發(fā)來(lái)設(shè)置檔案，使其呈現(xiàn)出分散性的特點(diǎn)。這種管理方式?jīng)]有體現(xiàn)出項(xiàng)目的建設(shè)歷史，也不能體現(xiàn)設(shè)備儀器檔案管理的成套性規(guī)則等，從而對(duì)后期檔案利用帶來(lái)了一些困難。

其次，檔案管理的職責(zé)劃分不明確。在企業(yè)中，設(shè)備儀器的管理從項(xiàng)目的設(shè)立申請(qǐng)到其竣工，會(huì)有不同部門職責(zé)的交叉，但是也會(huì)存在職責(zé)上的差異等。但就管理而言，當(dāng)前的管理模式?jīng)]有將不同層次的積極性有效調(diào)動(dòng)起來(lái)，從而使得檔案管理職責(zé)的劃分上存在相互推諉的現(xiàn)象，也給其管理水平的提升以及檔案資料的使用等帶來(lái)諸多困難。

最后，檔案管理存在制度上的不健全。從當(dāng)前的相關(guān)規(guī)定和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，缺乏行之有效的檔案管理制度和規(guī)范，對(duì)于檔案管理人員職責(zé)的劃分以及工作流程的安排等存在許多不合理的地方。這種制度上的不健全和缺失，使得檔案管理工作無(wú)從開(kāi)展或者在管理上存在諸多問(wèn)題，具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等方面會(huì)存在一定的偏差，使得檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

3 加強(qiáng)企業(yè)設(shè)備儀器檔案管理的有效措施

為了更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的積極作用，實(shí)踐中，我們應(yīng)針對(duì)當(dāng)前存在的一些問(wèn)題采取有效的措施以提高其管理水平。

第一，推動(dòng)檔案集中統(tǒng)一管理的實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)中，通過(guò)項(xiàng)目檔案管理牽頭部門等的確定來(lái)推進(jìn)集中統(tǒng)一設(shè)備檔案管理的進(jìn)程。由資產(chǎn)管理等部門來(lái)負(fù)責(zé)推定檔案管理，使其協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門，不斷的細(xì)化和完善設(shè)備儀器購(gòu)置、使用以及維護(hù)等資料的保存和分離、整理等工作，由企業(yè)的檔案部門進(jìn)行統(tǒng)一的管理，提高其管理的整體水平。

第二，明確檔案管理的職責(zé)。企業(yè)設(shè)備儀器檔案管理工作水平的提升，要貫穿設(shè)備儀器的購(gòu)置、立項(xiàng)申請(qǐng)到竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，并且明確每個(gè)環(huán)節(jié)的檔案管理職責(zé)，使得各部門能夠根據(jù)其職責(zé)來(lái)開(kāi)展相關(guān)工作，使得相關(guān)檔案能夠?qū)崿F(xiàn)集中統(tǒng)一管理的同時(shí)提高管理的整體效率。

第三，注重檔案管理監(jiān)督工作的加強(qiáng)。監(jiān)督工作的開(kāi)展對(duì)于企業(yè)設(shè)備儀器檔案管理工作的開(kāi)展有著積極的作用，實(shí)踐中，要加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)，使得設(shè)備儀器的購(gòu)置、使用過(guò)程都能得到有效的監(jiān)督，使其各項(xiàng)工作更具公開(kāi)性和合理性。對(duì)于檔案管理工作部門來(lái)講，可以從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)來(lái)制定相應(yīng)的管理手冊(cè)，為各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供依據(jù)，此外，還應(yīng)開(kāi)展檔案管理工作相關(guān)的培訓(xùn)，使其能夠更好的完成檔案管理和監(jiān)督工作，并加強(qiáng)相應(yīng)的指導(dǎo)，以促使企業(yè)設(shè)備儀器管理水平的整體提升，為項(xiàng)目的順利開(kāi)展提供有效的保障。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)引入的設(shè)備儀器種類也更為多樣，為了保證企業(yè)項(xiàng)目的順利開(kāi)展以及經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)，便應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備儀器檔案的管理。不斷完善企業(yè)設(shè)備儀器檔案集中統(tǒng)一管理的機(jī)制，明確各部門的管理職責(zé)，使得各階段的資料都能得到有效的保管，為設(shè)備儀器的使用及維護(hù)提供有利參考和依據(jù)，也為管理水平的綜合提升奠定基礎(chǔ)。而檔案管理部門還應(yīng)注重發(fā)揮其監(jiān)督指導(dǎo)作用，使其各項(xiàng)工作都能順利開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)整體水平的提升。

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