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        高校檔案館創(chuàng)新型管理人才的建設(shè)探討

        2014-08-27 15:03:13李菡
        卷宗 2014年7期
        關(guān)鍵詞:創(chuàng)新型檔案館管理人員

        李菡

        摘 要:隨著信息化時代的到來,高校檔案館的發(fā)展也要借助信息的力量,實現(xiàn)信息化發(fā)展,掙脫時間和空間的束縛,實現(xiàn)檔案資源的共享和高效利用。但在信息化發(fā)展過程中必然離不開人才,創(chuàng)新型的管理人才能有效促進(jìn)高校檔案館的信息化發(fā)展。本文作者就簡單探討如何建設(shè)高校檔案館的創(chuàng)新型管理人才。

        關(guān)鍵詞:檔案館;創(chuàng)新人才

        隨著知識經(jīng)濟(jì)和信息化時代的到來,高校檔案館傳統(tǒng)的管理人才已經(jīng)不能滿足發(fā)展需求了,必須要著重培養(yǎng)創(chuàng)新型的管理人才。高校檔案館的信息化發(fā)展本就是一項十分復(fù)雜和系統(tǒng)的工程,涉及到計算機學(xué)、管理學(xué)等多個學(xué)科的專業(yè)知識,對管理人才的要求標(biāo)準(zhǔn)自然也就高了很多,除了要掌握這些專業(yè)學(xué)科的知識和技能之外,還必須具有創(chuàng)新意識和能力,能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識創(chuàng)新應(yīng)用,這樣才能幫助高校檔案館迎合新形勢的發(fā)展需求。

        1 創(chuàng)新型管理人才應(yīng)具備的能力

        第一,思想品質(zhì)、心理素質(zhì)、責(zé)任感。創(chuàng)新型管理人才首先應(yīng)該有良好的思想品質(zhì),具有愛國主義精神和集體主義精神,各種成果對人類的生存和發(fā)展是有益的;然后是具備良好的心理素質(zhì),享受成功時不驕不躁,面臨失敗時不棄不餒;最后是有強烈的責(zé)任感,勇于承擔(dān)自己工作崗位帶來的一切后果,不推脫,不敷衍。

        第二,專業(yè)知識強、能學(xué)以致用。創(chuàng)新型管理人才應(yīng)該能透徹掌握有關(guān)專業(yè)的知識,同時還能涉獵有關(guān)學(xué)科、社會科學(xué)、邊緣科學(xué)等知識,并能將這些知識靈活運用到實際工作中。

        第三,勇于追求和創(chuàng)新、正確認(rèn)識創(chuàng)新。創(chuàng)新型管理人才應(yīng)該具備勇于追求和創(chuàng)新的精神。美國著名企業(yè)家洛克菲勒說過這樣一句話:“如果你要取得成功,就必須要創(chuàng)新,而不是按照以往成功的老路走?!币虼?,創(chuàng)新型管理人才并不是原地踏步或是因循守舊,要具備不一樣的思維,在實際行為上要敢于接觸新事物、嘗試新東西。

        2 高校檔案館創(chuàng)新型管理人才的建設(shè)

        2.1 培養(yǎng)模式的轉(zhuǎn)變

        第一,重新明確培養(yǎng)目標(biāo)。各個高校應(yīng)該根據(jù)自身實際和館藏特點,重新明確培養(yǎng)目標(biāo)。檔案館的資料都是分類儲存的,所以就要分類培養(yǎng)管理人才。同時,培養(yǎng)的重點除了知識和能力之外,還要包括創(chuàng)新思維的培養(yǎng),不能只著眼于眼前,要考慮檔案館的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        第二,重新構(gòu)建培養(yǎng)模式。首先,培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)置為“基礎(chǔ)課+專業(yè)課+創(chuàng)新教育課”,從課程設(shè)置上突出創(chuàng)新。然后,重視實踐,創(chuàng)建多層次、全方位的知識結(jié)合技能培訓(xùn),給管理員提供實際操作管理的機會和平臺。還可以開展個性化培訓(xùn),根據(jù)各個管理員的實際情況進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),全面提升管理員的實踐能力。最后,實施“星級制”培訓(xùn)。對檔案館管理人員的培訓(xùn)情況用星級制表示,培訓(xùn)合格的內(nèi)容就以五星(培訓(xùn)最優(yōu)秀)、四星(培訓(xùn)中等偏上)、三星(培訓(xùn)中等)、(培訓(xùn)中等偏下)、一星(培訓(xùn)合格)來表示,培訓(xùn)不合格的就沒有星級。以此來強化培訓(xùn)人員之間的競爭和培訓(xùn)積極性,也有助于激發(fā)他們的創(chuàng)新思維和能力。

        2.2 強化人才的建設(shè)

        第一,允許自由流動。要激發(fā)管理人員的創(chuàng)新思維就要給予他們足夠的“空間”,允許他們相互交流,互相取長補短;同時允許他們接觸不同思維方式的人,在溝通交流過程中碰撞出創(chuàng)新型的“火花”。

        第二,營造民主氛圍。要尊重每位管理人員的創(chuàng)新思維,不管正確與否就應(yīng)該先給與表揚和鼓勵,切忌使用“行政手段”,這樣很容易對管理人員造成影響,阻礙他們創(chuàng)新型思維和能力的發(fā)展。

        2.3 促進(jìn)創(chuàng)新型管理人才發(fā)展

        第一,完善管理制度。創(chuàng)新型管理人才的建設(shè)需要有一套完善的管理制度,高校檔案館應(yīng)該對管理人員施行“按崗位定報酬、按任務(wù)定報酬、按業(yè)績定報酬”的科學(xué)分配制度,對于創(chuàng)新型人才尤其要重視培養(yǎng)和使用,給他們創(chuàng)造足夠的機會和平臺。對于管理人員的創(chuàng)新思想和行為要予以獎勵,根據(jù)創(chuàng)新思維和行為產(chǎn)生的效果和耗費的資源決定獎勵的標(biāo)準(zhǔn)以及評獎方式。

        第二,完善激勵制度。創(chuàng)新型管理人才的建設(shè)還應(yīng)該有完善的激勵制度,有激勵才有動力,有動力才有創(chuàng)新。除開培訓(xùn)中的各種激勵之外,在平時工作中也應(yīng)該有激勵,從管理人員平時的工作業(yè)績、工作行為、工作思想、工作態(tài)度等多方面進(jìn)行考核。然后根據(jù)考核情況進(jìn)行“分層”激勵,充分調(diào)動管理人員的工作激情和自主性。

        第三,強化保護(hù)制度。所謂保護(hù)制度就是針對管理人員的創(chuàng)新成果而言,高校檔案館要制定完善的保護(hù)制度保護(hù)管理人員的創(chuàng)新成果,如創(chuàng)新型理論、創(chuàng)新型工作模式等,這樣管理人員的成果得到了全面的保護(hù),也避免了出現(xiàn)創(chuàng)新成果被他人盜竊或是出現(xiàn)爭論等情況。確保高校檔案館創(chuàng)新型管理人才建設(shè)工作的順利、高效、安全進(jìn)行。

        3 結(jié)語

        綜上所述,高校檔案館創(chuàng)新型管理人才的培訓(xùn)應(yīng)該從兩方面著手:一是對管理人員展開培訓(xùn),通過培訓(xùn)的方式豐富管理人員的知識,激發(fā)他們的創(chuàng)新思維和能力;二是在工作中有意識地通過各種制度培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新思維和能力。這樣雙管齊下,最終完成高校檔案館創(chuàng)新型管理人才的建設(shè)工作。

        參考文獻(xiàn)

        [1]馬仁杰,謝詩藝,理文.論高校檔案館創(chuàng)新型人才培養(yǎng)實習(xí)基地建設(shè)的途徑、機制及規(guī)律[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊,2013(02)

        [2]王彬.創(chuàng)新型管理人才的培養(yǎng)[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2008(12)

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