于金海
摘 要:圖書館是給人們提供知識和文化的場所,是人們修身養(yǎng)性、豐富視野的好去處,然而,面臨著圖書館的改革發(fā)展,顯現(xiàn)出一些在圖書管理方面存在的問題,本文,從三個方面分析了圖書管理上存在的問題,并提出了解決措施,僅供參考。
關(guān)鍵詞:圖書館;圖書管理;水平;質(zhì)量
目前,由于網(wǎng)絡(luò)信息的飛速發(fā)展,給人們生活帶來了巨大的便利,網(wǎng)絡(luò)是一個大千世界,人們能在上面能找到各種所需的東西,包括自己所需的資料和書籍,給傳統(tǒng)的圖書館發(fā)展帶來了嚴重的考驗,面對著重重困難,作為傳統(tǒng)的圖書館,如何確定發(fā)展方向,更好地吸引讀者,發(fā)揮最大的功能作用,是當前圖書館面臨和需要解決的課題,筆者認為,圖書館未來發(fā)展要立足現(xiàn)狀,緊密與時代發(fā)展結(jié)合起來,從自身做起,提高圖書管理水平,滿足讀者需求,仍然是圖書館工作的重點。
1 圖書館管理存在的問題
當前,圖書館在圖書管理方面存在很多問題,歸納總結(jié),大致分為三類:一是圖書館領(lǐng)導(dǎo)方面的問題。主要是領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識不強,個人素質(zhì)和能力亟待提高,傳統(tǒng)思想束縛嚴重,跟不上新形勢要求,發(fā)展眼光不敏銳和管理能力有限,這是圖書館管理落后的主要原因;二是館員人員問題。主要是工作的方式方法依舊傳統(tǒng)老套,管理人才匱乏,工作效率不高,進取心不強,缺乏工作積極性,整體工作弱化,缺少服務(wù)意識;三是管理方法問題。主要是在圖書管理方式方法中,依然循規(guī)蹈矩,在管理制度不健全,沒有形成管理機制,管理辦法缺少創(chuàng)新意識等。
2 提高圖書管理水平和質(zhì)量的措施
2.1 提高圖書館領(lǐng)導(dǎo)綜合素質(zhì)和能力水平,增強責(zé)任心和事業(yè)感
1.提高圖書館領(lǐng)導(dǎo)個人素質(zhì),增強責(zé)任心和事業(yè)感。熟話說:“火車快不快,全憑車頭帶”,一個團隊的核心是領(lǐng)導(dǎo),圖書館的領(lǐng)導(dǎo)層面的素質(zhì),直接關(guān)系著圖書館的發(fā)展能力,領(lǐng)導(dǎo)者的決策能力也決定著圖書館的發(fā)展方向,面對當前的發(fā)展形勢,數(shù)字信息的時代給圖書館生存帶來了嚴峻的考驗,同時,也提供了發(fā)展的機遇,作為圖書館領(lǐng)導(dǎo)層面素質(zhì)的高低直接關(guān)系到圖書館事業(yè)的成敗與興衰,館長作為圖書館的一班之長,要具備很高的綜合素質(zhì),要有正確的政治方向、原則和立場,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。開拓視野,提升戰(zhàn)略眼光,自強不息,開拓創(chuàng)新能力,具有崇高的理想和信念,愛館敬業(yè),具有無私奉獻精神,樹立全心全意為讀者服務(wù)的理念。
2.領(lǐng)導(dǎo)者必須精通專業(yè)知識,具有較寬的知識面。圖書館是知識的海洋,作為圖書館領(lǐng)導(dǎo)者,必須具備較高的文化素質(zhì)和專業(yè)知識和專業(yè)素質(zhì),熟知圖書館的管理現(xiàn)狀,明確圖書館發(fā)展方向,了解圖書館發(fā)展動態(tài),懂得科學(xué)管理;同時,還必須具備較為豐富的科技知識,熟練掌握計算機基本操作,不斷拓展自己的知識面,視野開闊,思維活躍,正確把握圖書館事業(yè)發(fā)展規(guī)律,不斷提升自己的個人魅力,團結(jié)和帶領(lǐng)全體館員共同發(fā)展和創(chuàng)建服務(wù)性圖書館。
3.不斷培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者的創(chuàng)新思維,增強創(chuàng)新能力。作為圖書館領(lǐng)導(dǎo)層面管理人員,要深入基層進行調(diào)研,分析當前圖書館發(fā)展的難點和重點,結(jié)合圖書館現(xiàn)狀,進行創(chuàng)新性研究,提出發(fā)展方向和解決辦法。只有創(chuàng)新,才能找到發(fā)展的出路,這就需要領(lǐng)導(dǎo)在工作中不斷積累經(jīng)驗,達到質(zhì)變,不斷增強創(chuàng)新能力,培養(yǎng)創(chuàng)新思維。
2.2 增強館員現(xiàn)代管理意識,提高管理水平
1.提高館員的綜合素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)提升是一方面,是通過高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)隊伍,帶出一支高素質(zhì)的圖書管理人員,要打破以往的圖書管理人員制度性冷漠,提高服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量。一方面,圖書館應(yīng)該鼓勵員工進行現(xiàn)代化管理理論學(xué)習(xí),提高管理意識,對現(xiàn)代化管理要有較高的認識和深刻的理解;一方面,要注重館員職工的素質(zhì)教育和培養(yǎng),不僅要懂得專業(yè)知識和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)知識,還要不斷進行業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng),熟練掌握從事職業(yè)的業(yè)務(wù)知識,以及與職業(yè)有關(guān)的相關(guān)知識,比如學(xué)習(xí)心理學(xué)、藝術(shù)和美學(xué),學(xué)習(xí)如何更好地服務(wù)讀者,讓讀者滿意,達到一名優(yōu)秀館員應(yīng)該具備的管理素質(zhì)。
2.以讀者為中心,研究讀者、適應(yīng)讀者、滿足讀者。一是提高服務(wù)意識。新形勢下的圖書館管理要體現(xiàn)服務(wù)意識,從圖書館管理層人員要服務(wù)基層館員,館員更要服務(wù)讀者,做到“上級服務(wù)下級,下級服務(wù)讀者”“讀者第一,服務(wù)至上”的管理模式,應(yīng)讀者和群眾的要求,進行圖書館信息化建設(shè),開展多種服務(wù)方式,比如專題服務(wù)、網(wǎng)上服務(wù)、定向服務(wù)、咨詢服務(wù)、館內(nèi)服務(wù)。宗旨就是全心全意為讀者服務(wù),全面展現(xiàn)圖書館的服務(wù)水平及理念。二是轉(zhuǎn)變管理理念,明確服務(wù)目標。館員要從形象服務(wù)向?qū)嵭Х?wù)轉(zhuǎn)變,要從被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。在服務(wù)態(tài)度上,要真誠相待,禮貌待人,杜絕制度性冷漠的發(fā)生,堅持以讀者為本位,以質(zhì)量為導(dǎo)向,將圖書館的工作重點轉(zhuǎn)移到管理服務(wù)上來,打破傳統(tǒng)思想束縛,使圖書館形成競爭優(yōu)勢,獲得整體優(yōu)化管理;三是服務(wù)要建立長效機制,形成常態(tài)化。服務(wù)讀者并不是一陣風(fēng),刮過就回原樣,要徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,建立健全服務(wù)機制,使其常態(tài)化、長久化,提供給讀者一個良好的讀書環(huán)境和讀書心情,滿足讀者的需求;四是建立與讀者溝通橋梁,拓寬讀者信息反饋渠道。圖書館要更好地服務(wù)讀者,就要知識讀者所思、所需,合理采納讀者意見,傳統(tǒng)的信息反饋只限于讀者意見箱一種渠道,單一作用又不大,我們可以定期召開讀者座談會、利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息等手段搜集讀者意見,比如:利用微信、QQ建立一個讀者群,這樣非常方便快捷地收到讀者意見,與讀者進行溝通。
2.3 建立創(chuàng)新的管理模式
一是在圖書館管理制度上創(chuàng)新。圖書館管理制度中,要打破傳統(tǒng)的管理體制、管理目標和管理方法,用新的思想和思維,建立健全新的管理制度,使其更適合新形勢下圖書館的管理要求。在管理體制上,要形成條塊分割管理,避免資源浪費現(xiàn)象,是圖書館管理趨于多元化;二是在圖書館管理機制上創(chuàng)新。理順內(nèi)部關(guān)系,調(diào)整結(jié)構(gòu)、優(yōu)化隊伍建設(shè)、提高待遇、改善條件,充分調(diào)動館員積極性,建立有效的內(nèi)容管理辦法,形成機制,使館員充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,產(chǎn)生創(chuàng)新理念,為圖書館建言獻策,更好地提升圖書館管理方法;三是圖書館知識創(chuàng)新。主要是建立一支高素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)匹配的人才梯隊。應(yīng)把好選用館員關(guān),保證館員具備一定知識文化素質(zhì)。還應(yīng)把好人員培訓(xùn)關(guān),通過外出學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高新的管理方法和理念,有必要,派優(yōu)秀館員外出交流學(xué)習(xí);四是圖書館管理方法上創(chuàng)新。要引入績效考核體系,加大圖書館內(nèi)定評價權(quán)重,建立績效考核辦法,用分數(shù)衡量管理人員工作能力,鼓勵先進,促進后進,客觀考核每一名館員的工作成績,考核結(jié)果作為館員晉升、發(fā)放獎金、評優(yōu)的主要依據(jù),重視考核結(jié)果分析,及時與員工溝通,對考核不及格的要進行調(diào)換工作崗位,或進行相應(yīng)的處罰,同時,要注意消除抵觸情緒,鞭策員工提高績效。
3 結(jié)語
總之,圖書管理是一門學(xué)問,需要我們在實踐中不斷的探索,在探索中提高圖書管理水平和服務(wù)質(zhì)量,緊跟時代的步伐,保證圖書館的管理工作不斷攀升。
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