何留所

摘 要：檔案編研工作是檔案部門根據(jù)館（室）藏檔案和社會需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。本文作者從縣鎮(zhèn)級檔案工作人員的角度探討了檔案編研工作。

關(guān)鍵詞：檔案編研工作；思路；具體環(huán)節(jié)

檔案編研工作是檔案部門根據(jù)館（室）藏檔案和社會需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。

檔案編研工作的內(nèi)容相當(dāng)廣泛，主要內(nèi)容包括：一是編寫參考資料。包括大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等。二是匯編檔案文件。通過對檔案原件的收集、挑選、加工、編排，匯編成書，向利用者提供的是與檔案原件內(nèi)容一致的文獻資料，有很強的真實性、可靠性?，F(xiàn)在大量公布的歷史檔案選編、選集，現(xiàn)代文件匯編，政策法規(guī)文件匯編都屬于此類。三是參與編史修志。檔案部門利用自身優(yōu)勢，參加編修地方志、專業(yè)志、廠志，編寫地方史或機關(guān)、企業(yè)發(fā)展史是充分發(fā)揮檔案作用的重要途徑。四是撰寫論文專著。撰寫學(xué)術(shù)和專題論文等。

那么，如何做好檔案編研工作呢？筆者想從縣級檔案館的工作人員的角度出發(fā)，談?wù)勛约翰怀墒斓目捶ǎ?/p>

1 檔案編研工作理論要發(fā)展，對編研工作的認(rèn)識要進一步提高

檔案事業(yè)作為時代文獻信息事業(yè)的有機組成部分，其發(fā)展至今已進入檔案信息管理和檔案信息服務(wù)的新階段。所以，無論是檔案學(xué)理論的研究，還是檔案工作的實踐，都必須將注意力轉(zhuǎn)移到大力開發(fā)檔案信息資源，為社會利用服務(wù)上來。這是檔案工作的根本宗旨在新時期的集中體現(xiàn)，也是檔案學(xué)理論發(fā)展的現(xiàn)實基礎(chǔ)。然而對于這一點，筆者認(rèn)為，盡管現(xiàn)時人們也在開發(fā)檔案信息資源和搞檔案利用工作，但對于適應(yīng)信息時代的客觀要求，有效服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)，體現(xiàn)高層次信息資源開發(fā)的編研工作，卻沒有放到應(yīng)有的突出位置。這從目前編研工作所處的狀況和存在的問題，就足以說明這一點。這里既有理論方面的問題，更有認(rèn)識上的不足。因此，編研工作的理論應(yīng)在指導(dǎo)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，展示更新更高的研究成果。現(xiàn)實呼喚理論，理論推進實踐，充滿活力，體現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展的編研工作應(yīng)在整個檔案工作中占有更為顯著的位置，這也應(yīng)該成為檔案界同仁的共識。因而在工作實踐中，也往往是把抓基礎(chǔ)、搞開放服務(wù)放在比較重要的位置，而對編研工作則是缺少研究和投入。如果我們從開發(fā)檔案信息資源的形成角度來分析，那么人們更習(xí)慣于服務(wù)型、宣傳型、教育型和編纂型的開發(fā)，而忽略了至關(guān)重要的、具有潛在優(yōu)勢的智能型、編研型和技術(shù)型的開發(fā)。當(dāng)然我們也并不否認(rèn)服務(wù)型等基礎(chǔ)開發(fā)的重要性，但如果我們不能以智能型開發(fā)為重點，以技術(shù)型開發(fā)為手段，那么我們的檔案服務(wù)工作亦只能是一直停留于低水平的工作局面而不能適應(yīng)整個社會的發(fā)展需求。

2 檔案編研工作的思路要開拓，編研工作的力度要加大

編研工作水準(zhǔn)的高低，不僅關(guān)系到為社會各項事業(yè)服務(wù)，而且還會直接影響到檔案事業(yè)的自身發(fā)展。筆者認(rèn)為：當(dāng)我們對編研工作發(fā)展勢態(tài)有一定的理解和要求時，十分重要的就是要看我們能否開拓編研工作的思路，加大編研工作的力度。而以目前編研工作的狀況看，單一的館藏資源，陳舊的編研題材，過長的編研周期，單薄的編研力量，編研工作實在是難以承擔(dān)起大力開發(fā)檔案信息資源的主體任務(wù)。那么如何開拓思路，加大力度呢？首先，編研工作要從單一型的低層次開發(fā)逐步向多元化的高水平發(fā)展。要改善編研工作的條件，敢于運用計算機等現(xiàn)代化設(shè)備和先進手段，及時、有效地實施開發(fā)，縮短加工時間與傳遞時差，提高利用的時效性。與此同時，還要充分運用現(xiàn)代化通訊技術(shù)，加強館（室）之間編研信息的交流，編制編研工作成果目錄，互相提供編研工作思路，徹底改變“關(guān)門編研”的工作局面，走出一條檔案信息資源共享，銳意開拓編研工作的新路。其次，編研工作的對象要擴展。應(yīng)該包括區(qū)域范圍內(nèi)全部檔案館（室）的館（室）藏，一改以往“閉館自守”的局面，要走出檔案館，面向整個社會各個領(lǐng)域，依靠館（室）網(wǎng)絡(luò)，豐富編研工作的選題擇材，使之編有素材，研有對象。特別是檔案室的編研工作應(yīng)該是檔案館編研工作的補充和延伸，以整體效應(yīng)來反映地區(qū)編研工作的水準(zhǔn)。再次，編研工作要打破單一利用文書檔案的狀況。要善于從各種門類的檔案中，各種載體形式的檔案中以及相關(guān)資料中提及開展編研工作的信息材料；要努力實行檔案資料一體化管理，為檔案信息資源的開發(fā)探索新的途徑。當(dāng)前還特別要通過對科技檔案中隱含的新技術(shù)、新方法、新成果的信息開發(fā)，編制出具有較高利用價值的技術(shù)資料匯編，直接為各項經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)?？傊?，在工作思路上要樹立了解需求、抓住機會、捕捉信息、因事因地、靈活機動，最終達到優(yōu)化選題之目的，以確保編制出適合社會需求的編研成果。

3 應(yīng)處理好的幾個具體環(huán)節(jié)

以利用需求和材料基礎(chǔ)為出發(fā)點制定好規(guī)劃。編研工作是檔案工作的一項長期任務(wù)，因此必須從長計議，制定出切實可行的規(guī)劃。要克服盲目性和片面性，避免被動應(yīng)付。我們認(rèn)為，從社會利用需求角度出發(fā)，編研工作既要考慮利用者核對某一事實，查證某一規(guī)定的查證性需求，又要照顧學(xué)習(xí)、工作中參考性需求及確知某種信息，預(yù)測事態(tài)發(fā)展的預(yù)測性需求。從館藏檔案材料角度出發(fā)，要考慮材料的多少、完整程度以及價值大小等因素。編研工作應(yīng)通過綜合分析以上因素來制定規(guī)劃。二是從客觀需要出發(fā)，切忌閉門造車。 檔案的開發(fā)利用必須以服務(wù)工作為指針，與中心工作緊密聯(lián)系起來。圍繞本中心工作，搞好預(yù)測，主動、系統(tǒng)地提供利用。如果無視工作需要，閉門造車，編寫出的材料與利用需求相去甚遠，就發(fā)揮不出其應(yīng)有的作用，勢必造成不必要的浪費。三是考慮材料基礎(chǔ)，量體裁衣。以館藏為基礎(chǔ)，從實際出發(fā)、揚長避短，要充分展示和發(fā)揮室藏優(yōu)勢。編研工作是建立在對檔案材料的選擇、分析、加工、綜合的基礎(chǔ)上的，而材料基礎(chǔ)是編研工作成敗的關(guān)鍵。因而選題要充分考慮檔案材料的數(shù)量和完整程度以及利用價值等因素。只有具備數(shù)量充足、完整齊全的檔案材料，才可能編出內(nèi)容豐富的編研材料；此外，檔案材料的數(shù)量和完整程度還可決定編研題目的大小。一般情況下，檔案的利用價值與編研材料的利用價值成正比，因此，價值高的檔案材料應(yīng)是首選的編研課題。著力于有行業(yè)特點和地方特色的檔案材料的編研開發(fā)。在工作中形成的反映地方特色和行業(yè)特點的檔案，無論從現(xiàn)實價值還是歷史價值來看，這部分檔案都是極其珍貴的，如何開發(fā)這部分檔案資源，使之服務(wù)于工作，服務(wù)于社會，應(yīng)作為重要議題擺上編研工作的議事日程。