游偉珊

摘 要：照片檔案是檔案這個大家族中重要的組成部分，具有生動性、直觀性、真實性的特點，在社會生活中起著重要的作用。隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，照片檔案的利用日趨頻繁。與此同時，照片檔案中的一些問題也逐漸暴露出來，亟待解決。為了充分發(fā)揮照片檔案的作用，進一步探索對照片檔案進行有效的保管與合理的利用顯得尤為重要。本文將針對館藏照片的保管利用進行分析。

關(guān)鍵詞：館藏；照片檔案；保管利用

照片檔案可以分為兩類：傳統(tǒng)的照片檔案、新型的照片檔案。傳統(tǒng)的照片檔案是指以感光材料為載體，以影像為反映方式的有保存價值的歷史記錄；新型照片檔案是指運用數(shù)碼影像技術(shù)與計算機技術(shù)形成的照片檔案。我們通常所說的照片檔案是指傳統(tǒng)照片檔案。在舉辦展覽、制作影視節(jié)目、論證問題、鑒別真?zhèn)?、提供信息等方面，照片檔案都發(fā)揮著重要的作用。優(yōu)秀的照片檔案，有極強的感染力和宣傳力，而且具備容易保存、便于廣泛交流、制作方便、成本低的優(yōu)點，具有廣泛的利用價值。

1 館藏照片檔案存在的問題

1.1 照片損毀

在館藏的照片檔案中，有一部分老照片由于年代久遠，以及保管條件方面的原因，使得這些照片已經(jīng)受到損壞，開始發(fā)黃霉變，照片的畫面也受到了嚴重的污染，甚至出現(xiàn)褪色的現(xiàn)象。部分底片的乳劑膜已經(jīng)脫落，有些底片被劃傷和折傷。一些底片和照片出現(xiàn)了銀鹽析出現(xiàn)象。如果不能進行及時的技術(shù)鑒定并修復搶救，那么這些照片的存放價值以及利用價值會大打折扣，這將會造成巨大的檔案損失。

1.2 照片整理問題

有些已經(jīng)整理好的照片檔案，由于沒有及時的進行目錄編制，在全引目錄中沒有記錄，這對照片的查找與利用造成了直接的影響。例如，有關(guān)部門或者人員在編制一些書籍時，需要查找相關(guān)的照片資料，但是由于缺乏明確的目錄指引，使得使用人員在查找時，將會花費大量的時間，從而影響了照片的利用效率。

由于館藏照片的所屬年代各不相同，規(guī)格大小也存在著一定的差異，使得工作人員無法統(tǒng)一檔案裝具，不僅影響照片存放，也不利于照片的保管。如果用相同的檔案裝具存放照片，有些照片可能會影響存放質(zhì)量，甚至造成損壞。

部分照片缺乏準確、詳細的文字說明，這極大的影響了照片的考證和鑒定工作。例如，有些底片，只注明照片的名稱，但是在次數(shù)、時間和年代上沒有詳細的介紹，使得考證非常困難。

1.3 人員配置不夠合理，專業(yè)素質(zhì)有待提高

在館藏照片檔案的管理工作中，由于人員配置不夠合理，人員流動較快，個別工作人員責任心不夠強等問題都會對照片的保管利用造成了不良的影響。照片檔案和普通的檔案不同，需要提供技術(shù)處理的科室與負責檔案管理的科室協(xié)同合作，才能做好工作。在實際的照片檔案管理中，往往缺乏較為默契的溝通配合。

1.4 照片征集問題

大多數(shù)年代久遠的老照片，都是散落在民間的。這些老照片能夠反映出真實的歷史信息，更好的彌補館藏照片檔案的空白，具有巨大的保管利用價值。但是，照片征集工作一直是一個薄弱的環(huán)節(jié)，盡管領(lǐng)導已經(jīng)非常重視，在宣傳方面也花足了心思，但發(fā)現(xiàn)征集效果不算太理想，導致很多有歷史價值的照片，并沒有被及時的發(fā)現(xiàn)和收藏管理。

2 加強館藏照片檔案保管利用的有效措施

2.1 創(chuàng)造良好的照片保管環(huán)境

照片檔案的日常管理中，條件要求相對較高，應該設立單獨的保管庫房。保存底片的適宜溫濕度為：溫度13-15℃，相對濕度35%-45%；保存照片的適宜溫濕度為：溫度14-24℃，相對濕度40%-60%。還應該做到防蟲、防光、高濕、防高溫、防止有害氣體、防塵和防火，庫房必須保持清潔。對于已經(jīng)整理好的底片和照片，應該分別上架，對于沒有整理的照片檔案，應該合理的存放在庫房的特定區(qū)域。在庫房建設上，相關(guān)領(lǐng)導應該嚴格把關(guān)，做到布局合理，保濕、保溫、通風等指標必須達到要求，從而保證館藏照片檔案的質(zhì)量安全。

2.2 引進先進的檔案整理設備，強化照片整理

應該運用信息網(wǎng)絡技術(shù)建立照片數(shù)據(jù)庫，將照片的信息數(shù)據(jù)錄入其中，這是照片數(shù)字化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。需要檔案人員具備豐富的專業(yè)知識，還需要熟練掌握信息技術(shù)，保證錄入數(shù)據(jù)的齊全性、準確性和時效性。將照片的攝影者、攝影時間、照片號、題名、年度、期限及類別錄入其中，便于檢索，搜索者只要輸入任何一項內(nèi)容，都能查找到相關(guān)信息，能夠隨時查閱。另外，為了保障照片數(shù)據(jù)的安全，需要設置安全密碼，網(wǎng)絡防火墻等，還要進行及時的備份。

另外，在對部分老照片進行修復和補救的時候，應該引進觀片器、放大機以及沖洗照片的全套設備。工作人員對損毀特別嚴重的照片，應該進行化學處理、翻拍復制等技術(shù)措施，來延長照片的壽命。對于有些出現(xiàn)損壞的照片，應該進行及時的搶修，加強技術(shù)鑒定，采取及時的搶救措施。

2.3 提高素質(zhì)，合理配置

工作人員的素質(zhì)對照片管理工作質(zhì)量有著直接的影響。因此，對工作人員應該進行定期的培訓，確保工作人員能夠掌握豐富的照片管理知識。另外，還要強化責任意識，確保工作人員能夠認真負責的的完成工作。對于照片鑒定的技術(shù)人員，對其技術(shù)能力要進行嚴格的審核，從而保證照片鑒定質(zhì)量。對保管人員和技術(shù)人員，要進行合理的配置，既要分工明確，又要加強合作。保管人員在發(fā)現(xiàn)照片損壞問題后，要及時的通知技術(shù)人員進行處理，針對部分照片的存放要求，技術(shù)人員也要給予明確的說明。技術(shù)人員要不斷提高自身的技術(shù)水平，熟練地進行照片修復工作。

2.4 做好照片征集工作

照片征集工作具有重要的意義，只有征集到充足的照片，才能將照片的存放價值和利用價值充分地體現(xiàn)出來。因此，相關(guān)部門，一定要加大征集的重視力度，投入充足的資金以及足夠的征集人員，深入民間，特別是一些具有悠久歷史的城市或者鄉(xiāng)村，進行認真的調(diào)研。散落在民間的照片，沒有再生能力，因此，更需要加強重視力度。加強照片的征集工作，不僅可以豐富館藏資源，還能為相關(guān)的工作提供豐富的照片資料。征集人員應該具有較強的辨別能力，對于一些照片，能夠明確的分辨出其價值，從而保證征集工作的質(zhì)量。

3 結(jié)語

總而言之，館藏照片檔案具有文化價值是毋庸置疑的，但如何將文化價值最大限度地體現(xiàn)出來，服務于民眾，服務于社會，這是當下館藏照片檔案利用工作中的重中之重。首先，科學規(guī)范的照片檔案保管工作是前提。必須及時發(fā)現(xiàn)照片檔案保管過程中存在的問題，并及時解決；對于損壞的照片，要進行及時的搶修；加大資金投入，建設科學的保管庫房，為照片保管提供良好的外部環(huán)境；引進先進的技術(shù)設備，提高工作效率，保證工作質(zhì)量。其次，優(yōu)秀的人才隊伍是基礎(chǔ)。加大對管理人員及技術(shù)人員的培訓力度，提高專業(yè)技能，強化責任意識。最后，有效的征集工作是保證。只有加強征集工作，不斷優(yōu)化館藏資源，才能最大限度的發(fā)揮出館藏照片利用價值。

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