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        淺談館藏照片檔案的保管利用

        2014-08-27 13:48:06游偉珊
        卷宗 2014年7期
        關(guān)鍵詞:館藏

        游偉珊

        摘 要:照片檔案是檔案這個(gè)大家族中重要的組成部分,具有生動(dòng)性、直觀性、真實(shí)性的特點(diǎn),在社會(huì)生活中起著重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,照片檔案的利用日趨頻繁。與此同時(shí),照片檔案中的一些問(wèn)題也逐漸暴露出來(lái),亟待解決。為了充分發(fā)揮照片檔案的作用,進(jìn)一步探索對(duì)照片檔案進(jìn)行有效的保管與合理的利用顯得尤為重要。本文將針對(duì)館藏照片的保管利用進(jìn)行分析。

        關(guān)鍵詞:館藏;照片檔案;保管利用

        照片檔案可以分為兩類:傳統(tǒng)的照片檔案、新型的照片檔案。傳統(tǒng)的照片檔案是指以感光材料為載體,以影像為反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄;新型照片檔案是指運(yùn)用數(shù)碼影像技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)形成的照片檔案。我們通常所說(shuō)的照片檔案是指?jìng)鹘y(tǒng)照片檔案。在舉辦展覽、制作影視節(jié)目、論證問(wèn)題、鑒別真?zhèn)?、提供信息等方面,照片檔案都發(fā)揮著重要的作用。優(yōu)秀的照片檔案,有極強(qiáng)的感染力和宣傳力,而且具備容易保存、便于廣泛交流、制作方便、成本低的優(yōu)點(diǎn),具有廣泛的利用價(jià)值。

        1 館藏照片檔案存在的問(wèn)題

        1.1 照片損毀

        在館藏的照片檔案中,有一部分老照片由于年代久遠(yuǎn),以及保管條件方面的原因,使得這些照片已經(jīng)受到損壞,開始發(fā)黃霉變,照片的畫面也受到了嚴(yán)重的污染,甚至出現(xiàn)褪色的現(xiàn)象。部分底片的乳劑膜已經(jīng)脫落,有些底片被劃傷和折傷。一些底片和照片出現(xiàn)了銀鹽析出現(xiàn)象。如果不能進(jìn)行及時(shí)的技術(shù)鑒定并修復(fù)搶救,那么這些照片的存放價(jià)值以及利用價(jià)值會(huì)大打折扣,這將會(huì)造成巨大的檔案損失。

        1.2 照片整理問(wèn)題

        有些已經(jīng)整理好的照片檔案,由于沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行目錄編制,在全引目錄中沒(méi)有記錄,這對(duì)照片的查找與利用造成了直接的影響。例如,有關(guān)部門或者人員在編制一些書籍時(shí),需要查找相關(guān)的照片資料,但是由于缺乏明確的目錄指引,使得使用人員在查找時(shí),將會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間,從而影響了照片的利用效率。

        由于館藏照片的所屬年代各不相同,規(guī)格大小也存在著一定的差異,使得工作人員無(wú)法統(tǒng)一檔案裝具,不僅影響照片存放,也不利于照片的保管。如果用相同的檔案裝具存放照片,有些照片可能會(huì)影響存放質(zhì)量,甚至造成損壞。

        部分照片缺乏準(zhǔn)確、詳細(xì)的文字說(shuō)明,這極大的影響了照片的考證和鑒定工作。例如,有些底片,只注明照片的名稱,但是在次數(shù)、時(shí)間和年代上沒(méi)有詳細(xì)的介紹,使得考證非常困難。

        1.3 人員配置不夠合理,專業(yè)素質(zhì)有待提高

        在館藏照片檔案的管理工作中,由于人員配置不夠合理,人員流動(dòng)較快,個(gè)別工作人員責(zé)任心不夠強(qiáng)等問(wèn)題都會(huì)對(duì)照片的保管利用造成了不良的影響。照片檔案和普通的檔案不同,需要提供技術(shù)處理的科室與負(fù)責(zé)檔案管理的科室協(xié)同合作,才能做好工作。在實(shí)際的照片檔案管理中,往往缺乏較為默契的溝通配合。

        1.4 照片征集問(wèn)題

        大多數(shù)年代久遠(yuǎn)的老照片,都是散落在民間的。這些老照片能夠反映出真實(shí)的歷史信息,更好的彌補(bǔ)館藏照片檔案的空白,具有巨大的保管利用價(jià)值。但是,照片征集工作一直是一個(gè)薄弱的環(huán)節(jié),盡管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)非常重視,在宣傳方面也花足了心思,但發(fā)現(xiàn)征集效果不算太理想,導(dǎo)致很多有歷史價(jià)值的照片,并沒(méi)有被及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和收藏管理。

        2 加強(qiáng)館藏照片檔案保管利用的有效措施

        2.1 創(chuàng)造良好的照片保管環(huán)境

        照片檔案的日常管理中,條件要求相對(duì)較高,應(yīng)該設(shè)立單獨(dú)的保管庫(kù)房。保存底片的適宜溫濕度為:溫度13-15℃,相對(duì)濕度35%-45%;保存照片的適宜溫濕度為:溫度14-24℃,相對(duì)濕度40%-60%。還應(yīng)該做到防蟲、防光、高濕、防高溫、防止有害氣體、防塵和防火,庫(kù)房必須保持清潔。對(duì)于已經(jīng)整理好的底片和照片,應(yīng)該分別上架,對(duì)于沒(méi)有整理的照片檔案,應(yīng)該合理的存放在庫(kù)房的特定區(qū)域。在庫(kù)房建設(shè)上,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān),做到布局合理,保濕、保溫、通風(fēng)等指標(biāo)必須達(dá)到要求,從而保證館藏照片檔案的質(zhì)量安全。

        2.2 引進(jìn)先進(jìn)的檔案整理設(shè)備,強(qiáng)化照片整理

        應(yīng)該運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立照片數(shù)據(jù)庫(kù),將照片的信息數(shù)據(jù)錄入其中,這是照片數(shù)字化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。需要檔案人員具備豐富的專業(yè)知識(shí),還需要熟練掌握信息技術(shù),保證錄入數(shù)據(jù)的齊全性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。將照片的攝影者、攝影時(shí)間、照片號(hào)、題名、年度、期限及類別錄入其中,便于檢索,搜索者只要輸入任何一項(xiàng)內(nèi)容,都能查找到相關(guān)信息,能夠隨時(shí)查閱。另外,為了保障照片數(shù)據(jù)的安全,需要設(shè)置安全密碼,網(wǎng)絡(luò)防火墻等,還要進(jìn)行及時(shí)的備份。

        另外,在對(duì)部分老照片進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)救的時(shí)候,應(yīng)該引進(jìn)觀片器、放大機(jī)以及沖洗照片的全套設(shè)備。工作人員對(duì)損毀特別嚴(yán)重的照片,應(yīng)該進(jìn)行化學(xué)處理、翻拍復(fù)制等技術(shù)措施,來(lái)延長(zhǎng)照片的壽命。對(duì)于有些出現(xiàn)損壞的照片,應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)的搶修,加強(qiáng)技術(shù)鑒定,采取及時(shí)的搶救措施。

        2.3 提高素質(zhì),合理配置

        工作人員的素質(zhì)對(duì)照片管理工作質(zhì)量有著直接的影響。因此,對(duì)工作人員應(yīng)該進(jìn)行定期的培訓(xùn),確保工作人員能夠掌握豐富的照片管理知識(shí)。另外,還要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),確保工作人員能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的的完成工作。對(duì)于照片鑒定的技術(shù)人員,對(duì)其技術(shù)能力要進(jìn)行嚴(yán)格的審核,從而保證照片鑒定質(zhì)量。對(duì)保管人員和技術(shù)人員,要進(jìn)行合理的配置,既要分工明確,又要加強(qiáng)合作。保管人員在發(fā)現(xiàn)照片損壞問(wèn)題后,要及時(shí)的通知技術(shù)人員進(jìn)行處理,針對(duì)部分照片的存放要求,技術(shù)人員也要給予明確的說(shuō)明。技術(shù)人員要不斷提高自身的技術(shù)水平,熟練地進(jìn)行照片修復(fù)工作。

        2.4 做好照片征集工作

        照片征集工作具有重要的意義,只有征集到充足的照片,才能將照片的存放價(jià)值和利用價(jià)值充分地體現(xiàn)出來(lái)。因此,相關(guān)部門,一定要加大征集的重視力度,投入充足的資金以及足夠的征集人員,深入民間,特別是一些具有悠久歷史的城市或者鄉(xiāng)村,進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)研。散落在民間的照片,沒(méi)有再生能力,因此,更需要加強(qiáng)重視力度。加強(qiáng)照片的征集工作,不僅可以豐富館藏資源,還能為相關(guān)的工作提供豐富的照片資料。征集人員應(yīng)該具有較強(qiáng)的辨別能力,對(duì)于一些照片,能夠明確的分辨出其價(jià)值,從而保證征集工作的質(zhì)量。

        3 結(jié)語(yǔ)

        總而言之,館藏照片檔案具有文化價(jià)值是毋庸置疑的,但如何將文化價(jià)值最大限度地體現(xiàn)出來(lái),服務(wù)于民眾,服務(wù)于社會(huì),這是當(dāng)下館藏照片檔案利用工作中的重中之重。首先,科學(xué)規(guī)范的照片檔案保管工作是前提。必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)照片檔案保管過(guò)程中存在的問(wèn)題,并及時(shí)解決;對(duì)于損壞的照片,要進(jìn)行及時(shí)的搶修;加大資金投入,建設(shè)科學(xué)的保管庫(kù)房,為照片保管提供良好的外部環(huán)境;引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,提高工作效率,保證工作質(zhì)量。其次,優(yōu)秀的人才隊(duì)伍是基礎(chǔ)。加大對(duì)管理人員及技術(shù)人員的培訓(xùn)力度,提高專業(yè)技能,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。最后,有效的征集工作是保證。只有加強(qiáng)征集工作,不斷優(yōu)化館藏資源,才能最大限度的發(fā)揮出館藏照片利用價(jià)值。

        參考文獻(xiàn)

        [1]蔡毅.中國(guó)照片檔案工作史略[A].開創(chuàng)新聞攝影科學(xué)發(fā)展新境界——新中國(guó)新聞攝影60年高峰論壇暨第九屆全國(guó)報(bào)紙總編輯新聞攝影研討會(huì)論文集[C],2009.

        [2]張林華.民生檔案資源建設(shè)及利用研究——以對(duì)上海地區(qū)市、區(qū)兩級(jí)檔案館調(diào)研分析為例[A].回顧與展望:2010年全國(guó)檔案工作者年會(huì)論文集(上)[C],2010.

        [3]周躍進(jìn),萬(wàn)云青.照片檔案數(shù)字化工作的實(shí)踐與思考[A].江蘇省檔案現(xiàn)代化管理與檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)研討會(huì)交流材料[C],2002.

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