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        城市文化戰(zhàn)略背景下提升檔案工作的著力點

        2014-08-27 04:11:18鄭云鵬
        卷宗 2014年7期
        關(guān)鍵詞:檔案工作提升

        摘 要:本文立足于實際,從檔案工作的發(fā)展和創(chuàng)新兩個方面,對城市文化戰(zhàn)略對于檔案工作所造成的影響進(jìn)行了分析。并且從保管條件的改善、資源建設(shè)力度的提升、服務(wù)能力的提升三方面的要點處,對城市文化的戰(zhàn)略背景之下,檔案工作提升的著力點進(jìn)行了詳細(xì)的探討。以期為我國當(dāng)前的城市檔案工作的發(fā)展措施提供一些參考。

        關(guān)鍵詞:城市文化戰(zhàn)略;檔案工作;提升

        城市檔案資料除了對社會、經(jīng)濟、政治、軍事等方面的內(nèi)容進(jìn)行記載之外,還對人類的認(rèn)識思想、文化藝術(shù)、風(fēng)土人情、科學(xué)技術(shù)等各領(lǐng)域的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的記載,因此具有著較強的文化功能和屬性。在城市發(fā)展的過程之中,檔案負(fù)擔(dān)著積淀和傳播城市文化的責(zé)任,通過檔案工作,能夠使人們對城市的歷史和文化有更深的了解。

        1 城市文化戰(zhàn)略對檔案工作的影響

        1.1 推動了檔案工作的發(fā)展

        文明作為城市存在和發(fā)展的根基,是城市文化戰(zhàn)略的核心所在。在對文明城市進(jìn)行測評的體系中,出于人文環(huán)境方面的指標(biāo),檔案館作為重要的城市文化設(shè)施之一被納入了測評的內(nèi)容,這一舉動為檔案的建設(shè)工作賦予了新的意義。首先將檔案館的建設(shè)作為創(chuàng)建全國文明城市的指標(biāo)之一,必然會引起各地黨委和政府的對檔案館的重視,并且得到城市范圍內(nèi)的推動。其次,將檔案館作為文化設(shè)施來進(jìn)行建設(shè),能夠使社會大眾的檔案意識得到有效的增強,能夠使檔案館的公共功能以及文化功能得到高度的強化,有利于城市文體設(shè)施資源的整合與開發(fā)利用的促進(jìn)。最后,在文明城市測評體系之中,對市級檔案館和一定比例的區(qū)級檔案館有著一定的指標(biāo)要求,部分檔案館應(yīng)該達(dá)到國家一級、二級檔案館的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),這將會對城市檔案館的建設(shè)起到大力的推動作用。

        1.2 促進(jìn)了檔案工作的創(chuàng)新

        自從十六大以來至今,我國在文化事業(yè)的改革方面取得了較好的實際效果,在文化體制的改革方面,有三個方面的變化較為明顯。其一是對新的文化建設(shè)理念進(jìn)行了明確,將文化建設(shè)分為文化事業(yè)以及文化產(chǎn)業(yè)兩大類型來進(jìn)行發(fā)展。其二是文化機制和體制改革的推進(jìn),其主要內(nèi)容是政事、事企和政企的分開以及管理和監(jiān)督職能的分離。其三是促進(jìn)了文化產(chǎn)業(yè)和文化事業(yè)的快速發(fā)展,隨著對文化事業(yè)體制所進(jìn)行的改革,我國的檔案工作在機制、條件以及工作的方式等方面,都實現(xiàn)了一定的創(chuàng)新。比如在工作機制這一方面,近幾年來我國各地的檔案部門立足于檔案工作的實際,在檔案工作機制的創(chuàng)新方面獲得了大量的優(yōu)秀經(jīng)驗和優(yōu)秀的做法。首先是機關(guān)檔案的管理中心、文件中心或者現(xiàn)行文件閱覽室等設(shè)施的建立,為市民提供現(xiàn)行文件的查找閱覽服務(wù),在檔案管理體制方面實現(xiàn)了突破;其次是對檔案館增強和開發(fā)各項服務(wù)功能,通過檔案館對本城市的重大活動所留下的檔案進(jìn)行收集以及提供利用,并將檔案館作為愛國主義教育的場所來建設(shè),使檔案館的服務(wù)機制得以拓展和創(chuàng)新。再次是各級檔案管理部門注重宏觀管理的加強,注重使用政策進(jìn)行引導(dǎo),依照相關(guān)的法律來推進(jìn)檔案工作在機制方面的創(chuàng)新,將各級檔案館建設(shè)成為文化展示、教育宣傳、民生服務(wù)、政務(wù)公開的基礎(chǔ)平臺以及重要的窗口。最后為了適應(yīng)新的市場經(jīng)濟形勢,對檔案服務(wù)功能社會化的道路進(jìn)行積極的探索。

        2 在城市文化戰(zhàn)略之下提升檔案工作的著力點

        2.1 著力于檔案保管條件的改善

        檔案保管庫房,是對檔案進(jìn)行保管的基礎(chǔ)性物質(zhì)條件,自后漢以來,我國歷朝歷代都有專門的保管庫房用來進(jìn)行檔案的保管存放,比如西漢時期的蘭臺,唐朝的甲庫、明代的皇史宬等,并且這些古代的檔案保管庫房建筑在建筑工藝、文化造詣、保護(hù)技術(shù)等方面都有著各自的特色,是我國古代勞動人民在建筑藝術(shù)方面的智慧結(jié)晶。古代的檔案庫房為各自朝代檔案文獻(xiàn)的完整保存和代代流傳,提供了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。在當(dāng)前城市文化戰(zhàn)略的大背景之下,公共檔案館作為全國文明城市建設(shè)中重要的文化設(shè)施,其所有的文獻(xiàn)檔案收集儲存功能、傳遞信息的功能、作為建筑物所具有的文化符號等方面的功能,是城市文化戰(zhàn)略中不可或缺的文化要素之一。因此在檔案館的建設(shè)中,應(yīng)該按照相關(guān)的設(shè)計規(guī)范以及五位一體的標(biāo)準(zhǔn),大力推進(jìn)檔案館的建設(shè),使公共檔案館能夠成為功能齊全、設(shè)計科學(xué)、設(shè)備先進(jìn),并且能夠使城市歷史文化得以凝聚和體現(xiàn)的城市標(biāo)志性建筑,保證檔案館能夠成為城市文化建設(shè)中完整重要的資源保管基地。

        2.2 著力于檔案資源建設(shè)力度的提升

        檔案資源體系的建設(shè),是使檔案工作質(zhì)量得到保證的基礎(chǔ),也是檔案工作生存以及發(fā)展的必要前提條件。檔案資源體系的建設(shè)包括了檔案文獻(xiàn)的資源總量、內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及空間布局。立足于當(dāng)前檔案資源體系的發(fā)展現(xiàn)狀而言,其建設(shè)工作主要存在以下幾個方面的問題,首先是在檔案的征集、收集等方面沒有足夠的執(zhí)行力度,導(dǎo)致館藏總量嚴(yán)重不足;其次是館藏的檔案文獻(xiàn)種類較為單一,且現(xiàn)有結(jié)構(gòu)極度不合理,尤其是在涉及反應(yīng)民生內(nèi)容的檔案文獻(xiàn)嚴(yán)重缺乏;再次是檔案資源保存較為分散,對其進(jìn)行查找收集和保護(hù)利用的工作難以開展。最后是具有地方特色的檔案資源嚴(yán)重缺乏。

        國家檔案局表示,在十二五期間應(yīng)該堅持以人為本的戰(zhàn)略方針,建立完善能夠?qū)θ嗣袢罕娺M(jìn)行覆蓋的檔案資源體系。為了實現(xiàn)這一目的,首先應(yīng)該大力加強檔案收集的工作,除了做好常規(guī)的檔案收集工作之外,還應(yīng)該對記錄和反應(yīng)城市自然風(fēng)貌、歷史傳承、風(fēng)土人情、重點項目、民生活動等方面內(nèi)容檔案的收集工作進(jìn)行加強。其次應(yīng)該適應(yīng)城市的多元化發(fā)展,保證檔案文獻(xiàn)資源的多元化,使新型載體的檔案種類得到大幅的增加,使館藏的內(nèi)容得到極大的豐富,并對館藏文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生優(yōu)化的作用,以便于具備自身特色的檔案資源體系的形成。最后應(yīng)該對檔案資源文獻(xiàn)的整合工作進(jìn)行加強,通過對檔案資源的內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及空間布局等方面進(jìn)行調(diào)整,使檔案資源能夠?qū)崿F(xiàn)效益的最大化;還應(yīng)該加強數(shù)字檔案資源的建設(shè)工作,以城市記憶為核心建立數(shù)字檔案資源庫,使檔案資源能夠?qū)崿F(xiàn)社會的共享;另外還要對檔案資源的整合模式進(jìn)行創(chuàng)新,力爭實現(xiàn)博物館、檔案館、圖書館之間的信息連接,共同實現(xiàn)文獻(xiàn)資源信息平臺的構(gòu)建,形成一股文化信息的合力,以使信息的系統(tǒng)性和全面性得到增強。

        2.3 著力于檔案服務(wù)能力的提升

        檔案工作是為社會大眾提供檔案利用服務(wù)的一項專門性的工作,十八大指出我國應(yīng)該致力于文化軟實力的提高,使文化推動發(fā)展、教育人民、服務(wù)社會、引領(lǐng)風(fēng)尚的作用能夠完全發(fā)揮出來。檔案資源是城市文化中重要的成分之一,因此對檔案的服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新,對檔案的服務(wù)功能進(jìn)行拓展,對檔案資源中蘊藏的文化財富進(jìn)行充分的挖掘、展現(xiàn)以及傳承,是城市文化的生命力得以提高的保障。其工作可以從以下幾個重點著手。其一是將愛國主義的教育作為檔案服務(wù)的重點,突出檔案資料在社會教育方面的功能,使城市的文化氛圍得以活躍。以檔案館在愛國主義教育基地的建設(shè)為基礎(chǔ),結(jié)合館藏的特色資源文獻(xiàn),大量開展愛國主義、文化、歷史、科學(xué)等各個方面的專題教育展覽或者講座、報告、演講以及征文比賽等活動,實現(xiàn)愛國主義的弘揚、公共素質(zhì)的提高,使科學(xué)文化知識以及社會的進(jìn)步思想得以傳播。其二是以大眾服務(wù)為重點,對檔案館的文化休閑功能進(jìn)行拓展。當(dāng)前文化休閑已經(jīng)成為社會的發(fā)展潮流,因此檔案館也應(yīng)該順應(yīng)時代的發(fā)展,對自身的文化休閑功能進(jìn)行拓展,塑造城市的文化形象和品牌,建設(shè)具有自身特點的大眾文化休閑場所,采取休閑設(shè)施的完善、優(yōu)雅舒適的文化休閑氛圍的營造、提供新式文化休閑項目等手段,來實現(xiàn)檔案館大眾文化休閑服務(wù)的建設(shè)。其三是檔案文化產(chǎn)品的開發(fā),其一,城市檔案館應(yīng)該做好和其它文化部門的交流溝通,積極為其它部門之中文化產(chǎn)品的開發(fā)提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。其二,檔案部門應(yīng)該在依托自身檔案資源的基礎(chǔ)上,對各種服務(wù)大眾的文化產(chǎn)品進(jìn)行積極的開發(fā),尤其是應(yīng)該努力開發(fā)精品的檔案文化產(chǎn)品,以實現(xiàn)檔案的使用和傳承。

        3 結(jié)語

        當(dāng)前我國在城市檔案的建設(shè)方面,存在著重管理、輕開發(fā)和利用的問題,另外有很多城市的館藏檔案信息難以滿足大眾的需要。要想提升檔案管理的工作,使檔案作為信息資源的作用完全的發(fā)揮出來,就必須改善其保管條件、提升資源建設(shè)的力度、提升檔案的服務(wù)能力,使檔案資源能夠更好地為社會所服務(wù)。

        參考文獻(xiàn)

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        作者簡介

        鄭云鵬(1981-),男,河南鄭州人,職稱:助理館員,學(xué)歷:本科,主要研究方向:檔案圖書。

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