張紅新
(惠州學院 后勤基建處,廣東 惠州 516007)
淺論人文關懷理念下的高校后勤管理
張紅新
(惠州學院 后勤基建處,廣東 惠州 516007)
高校后勤管理工作是學校工作的重要組成部分,后勤管理工作的好壞,直接影響學校教育教學工作的順利開展。在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,高校后勤管理引入“人文關懷”的理念,不僅對后勤管理主體自身的發(fā)展有直接影響,而且對于學校的全面發(fā)展有舉足輕重的作用。
人文關懷 高校后勤管理 服務理念
古人云,“兵馬未動糧草先行”,就是強調(diào)后勤工作的重要性。高校后勤管理是學校發(fā)展的物質(zhì)保障,它承擔著管理育人、服務育人和環(huán)境育人的重要職能。自改革開放以來,隨著我國高等教育的發(fā)展,特別是社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,各方面改革的力度不斷加大,高校后勤管理面臨新的挑戰(zhàn)和機遇。原有的后勤管理模式和理念已經(jīng)不能很好適應高校發(fā)展的要求,引入“人文關懷”的理念,溫馨的服務,科學的管理,將是高校后勤管理的發(fā)展方向。
所謂人文關懷,就是要堅持“以人為本”的理念,把關注人的生存和發(fā)展放在首位。對人要關心、愛護和理解。維護好最廣大人民群眾的根本利益,是一種思想態(tài)度和價值目標。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,人的最高需求是精神層面的需求及自我價值的實現(xiàn),因此,人文關懷已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的重要理念。
人文關懷在高校后勤管理中體現(xiàn)的,主要有兩方面的含義:一是后勤管理者要有“服務師生為本”的理念,為全校的師生提供一個恬靜、舒適的學習、工作環(huán)境。要樹立“管理即服務”的意識,及時為師生排憂解難,保證師生工作學習順利進行;二是后勤管理者對于本部門的員工要關心、愛護和尊重,維護他們的利益,滿足他們的需要,促進其身心全面發(fā)展,使員工快樂地工作、快樂地生活,從而激發(fā)員工提高管理水平和服務質(zhì)量的內(nèi)在動力。
高校后勤管理要體現(xiàn)人文關懷是由高等學校的特點所決定。高校是為國家發(fā)展和社會建設培養(yǎng)人才的重要陣地,其主體是教師和學生。教師是通過對學生傳授科學知識和人文知識“教書育人”;而后勤管理人員則是在服務過程中體現(xiàn)人文關懷,用“行動育人”。教師的育人是直觀的,后勤的育人是隱形的。后勤管理更多的承載著環(huán)境育人和服務育人的功能。校園環(huán)境的好壞對于受教育者會產(chǎn)生很大影響。校園優(yōu)美的環(huán)境會使受教育者心曠神怡、賞心悅目,因而容易形成樂觀的、積極向上的良好心理素質(zhì);校園的文化長廊,水景、綠化等能使受教育者獲得美的享受,有助于培養(yǎng)人的審美情趣。同時,高校的主體是教師和學生,后勤服務要始終圍繞這個主體,以飽滿的熱情為師生提供高效的、優(yōu)質(zhì)的服務,使受教育者在接受服務的同時受到良好的教育。
1.轉(zhuǎn)變觀念,增強后勤管理人員的服務理念。
要不斷提高后勤工作人員的素質(zhì),以適應高校后勤工作的需要。后勤工作人員要轉(zhuǎn)變觀念,堅持以人為本思想,樹立人文關懷的服務理念,明確服務宗旨,把廣大教職工和學生的利益作為一切工作的出發(fā)點和落腳點,以優(yōu)質(zhì)、高效的服務為師生解決在工作學習生活中遇到的實際困難。
長期以來,高校后勤管理者更多的扮演著行政管理的角色,并沒有引進有效的市場和競爭,管理者的決策和行為更多的是把自己放在管理者的位置,將學校的師生看做是被管理者。因而出現(xiàn)了“門難進、事難辦、臉難看”的衙門作風,工作人員的一臉嚴肅、滿嘴說教、粗魯言行,處處體現(xiàn)出管理者的王道作風。
在新形勢下,高校后勤管理面臨轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)變觀念,增強服務理念,體現(xiàn)人文關懷刻不容緩。首先,后勤管理部門的領導應身體力行,以身作則。作為后勤管理部門的權力中心,其各種決策和行為都對自己的員工起著潛移默化的作用。其次,注重搞好輿論宣傳,營造一種以服務至上為宗旨的濃厚的輿論環(huán)境氛圍。再次,后勤管理人員一般文化素養(yǎng)較低,尤其在高校學者云集的教授、博士面前基本屬于體力勞動者。因此對后勤工作人員,要通過培訓、學習和競爭上崗等方式加強管理,不斷提高其思想素養(yǎng)、業(yè)務素質(zhì)。可以借鑒現(xiàn)代企業(yè)的管理模式科學管理,比如,實行崗位責任制,責、權、利統(tǒng)一;實行統(tǒng)一著裝,微笑服務,禮貌用語。這樣變管理為服務,無不體現(xiàn)出人性和關懷。最后,高校后勤管理工作是一件復雜而繁瑣的工作,管理人員應具有創(chuàng)新精神,要善于觀察,勤于思考、敢于實踐,做好后勤服務工作。
2.建立健全科學管理制度,這是貫徹服務理念、體現(xiàn)人文關懷的保障。
沒有規(guī)矩不成方圓。規(guī)章制度是確保各項工作正常開展的依據(jù)。高校后勤管理規(guī)章制度的制定要從各個高校的實際出發(fā),依據(jù)國家相關的法律、法規(guī)和政策,體現(xiàn)人文關懷的理念,明確后勤管理人員的工作目標,規(guī)定其享有的權利、應當履行的義務和應盡的職責,從而使學校的后勤管理工作有章可循,順利開展。
后勤管理制度建設要注意三個方面。
第一,制度建設要有目標性。高校后勤管理制度的建立,需要制定明確的目標??偟哪繕艘c學校的總體發(fā)展規(guī)劃相一致。具體的目標要根據(jù)實際確定。明確的目標對于人們的行為具有導向功能,它告訴人們做什么,具體如何做。
第二,制度建設要有實效性。也就是要從本校的實際出發(fā),與本校的發(fā)展規(guī)劃相適應。制定出科學的、健全的、切實可行的管理制度;同時制度制定后一定要狠抓落實,才會取得實際效果,否則將流于形式,變成一紙空文。
第三,制度建設要有創(chuàng)新性。面對社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善的新形勢,制度建設要引進市場經(jīng)濟的管理理念,以追求優(yōu)服務、高質(zhì)量、高效益為宗旨,及時進行管理模式的變革,使后勤管理模式從原有的經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鼋?jīng)濟體制,使后勤管理工作的角色由“管理”轉(zhuǎn)向“服務”,更好地適應高校的發(fā)展,最大限度地為廣大師生服務。
3.后勤管理要科學管理,注重經(jīng)濟效益和人文關懷相結合。
一所高校要正常運轉(zhuǎn),除了要有一支高水平的教師隊伍和高素質(zhì)的管理人員及高質(zhì)量的生源外,還必須有一定的經(jīng)費和必要的物質(zhì)條件,以確保辦學條件的改善,校園環(huán)境的優(yōu)化,師生生活的改善,等等。這些都涉及高校后勤的科學、有效管理。高校后勤管理涉及學校的錢、財、物,必須根據(jù)學校的實際,科學規(guī)劃,合理使用,既要注重經(jīng)濟效益,又要體現(xiàn)人文關懷。
財務管理,要本著服務教學的理念,做好科學、合理的預算,盡量少花錢多辦事,提高教育經(jīng)費的使用率。財務預算支出要向教學、科研方面傾斜,確保教學科研工作順利開展。不該花的錢堅決不花,要堅決避免重復建設,浪費資金。
財產(chǎn)管理,要制定合理的預算→采購→登記→使用→維修→報廢等流程,嚴格管理,確保物盡其用。
后勤服務設施是提高后勤服務水平的物質(zhì)保障。后勤服務工作十分繁雜,包括教學設施、公寓樓設施的管理和維修,學校的供水、供電、網(wǎng)絡、電話等設施的維護,校園環(huán)境的優(yōu)化、清潔、綠化等,校園的安全保衛(wèi),學校的校車的調(diào)度、管理,食堂、餐廳、超市等與師生的生活息息相關的問題。因此,后勤設施的建設要以師生為本,注意節(jié)能環(huán)保。管理上要嚴把質(zhì)量關,生活上要方便師生;后勤管理要使校園更干凈、道路更平坦、環(huán)境更優(yōu)美。
4.人文關懷要與校園文化建設形成合力。
校園文化是一所學校在長期的辦學實踐中形成的一種精神產(chǎn)品,它是一種氛圍,是一種精神。積極、健康、向上的校園文化對于提高學生的人文道德素養(yǎng),拓寬學生的視野,乃至對學生的思想、行為會產(chǎn)生潛移默化的影響。因此,在校園文化建設中,要加大人文關懷,播撒人文思想,提高人文素養(yǎng),后勤管理人員責無旁貸。要注重人文精神,為校園文化打造另一種精神家園。要有安全環(huán)保、節(jié)能減排、美化綠化的現(xiàn)代社會責任感,如對學生進行各種安全教育、環(huán)境意識、節(jié)水節(jié)電等教育,充分發(fā)揮文化育人的作用。
綜上所述,在新的形勢下,在高校后勤管理中引入人文關懷的理念,是提高高校后勤服務質(zhì)量的重要途徑,對進一步推進高校整體發(fā)展、高效運行具有十分重要的意義。同時堅持將人文關懷的理念納入高校后勤管理體系,有利于營造人性化服務氛圍,對于構建和諧校園具有積極影響。
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