石興國(guó)
摘要:面對(duì)食品連鎖企業(yè)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)狀況,結(jié)合現(xiàn)有食品連鎖行業(yè)不斷下滑的盈利能力,提出食品連鎖行業(yè)門(mén)店房租成本控制原則及控制模型。通過(guò)對(duì)部分上市公司及擬上市公司分析,基于價(jià)值鏈的管理理念,為食品連鎖行業(yè)門(mén)店房租成本控制提供方向及方法,提升食品連鎖行業(yè)的盈利空間及核心競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:價(jià)值鏈;連鎖;門(mén)店房租成本控制
目前,我國(guó)食品連鎖行業(yè)的企業(yè)成本費(fèi)用控制研究集中在供應(yīng)及銷(xiāo)售領(lǐng)域中,涉及到股權(quán)架構(gòu)設(shè)置的隱形戰(zhàn)略成本、日常管理成本、門(mén)店房租成本等核心模塊。房租成本控制研究多發(fā)生在傳統(tǒng)商業(yè)地產(chǎn)行業(yè),而食品連鎖行業(yè)相對(duì)經(jīng)營(yíng)模式單一,加上大多連鎖行業(yè)前身多為經(jīng)營(yíng)個(gè)體快速?gòu)?fù)制而來(lái),房租成本費(fèi)用控制意識(shí)相對(duì)薄弱。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步推進(jìn),房租、運(yùn)費(fèi)等管理成本費(fèi)用的不斷上升,加上相對(duì)毛利空間有限,為此連鎖食品行業(yè)盈利空間受到制約。食品連鎖企業(yè)對(duì)成本控制多集中在日常費(fèi)用控制研究上,而對(duì)基于價(jià)值鏈的門(mén)店房租成本控制研究相對(duì)較少。
針對(duì)上述情況,隨著銷(xiāo)售模式的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)連鎖食品行業(yè)的利潤(rùn)空間越來(lái)越小,因此該行業(yè)基于整體價(jià)值鏈下的門(mén)店房租成本控制問(wèn)題亟待解決。本文將基于價(jià)值鏈的管理思想,對(duì)食品連鎖企業(yè)的門(mén)店房租成本控制的核心要素進(jìn)行分析,提出了基于價(jià)值鏈管理的食品連鎖企業(yè)門(mén)店房租成本控制原則以及成本控制模型,為食品連鎖企業(yè)門(mén)店房租成本控制提供了參考方法。
一、 食品連鎖企業(yè)門(mén)店房租成本控制存在的問(wèn)題
(一)缺乏精細(xì)化成本管理意識(shí),在成本費(fèi)用使用、資源分配上比較粗略,統(tǒng)籌規(guī)劃和精細(xì)化成本管理意識(shí)欠缺。
(二)成本費(fèi)用控制缺乏戰(zhàn)略型、全面性,只注重單一財(cái)務(wù)活動(dòng)內(nèi)的成本,缺乏對(duì)整體的業(yè)務(wù)流程下成本進(jìn)行系統(tǒng)控制的觀念,費(fèi)用使用、資源分配均衡性得不到保證,容易顧此失彼,造成資源浪費(fèi)。
(三)門(mén)店房租成本控制方法缺失,沒(méi)有一套與業(yè)務(wù)體系、內(nèi)控體系及分析預(yù)警體系相融合的控制體系做指導(dǎo),完全憑借以往的經(jīng)驗(yàn)及考核指標(biāo)進(jìn)行,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)、判斷和處理門(mén)店房租成本控制中的問(wèn)題,門(mén)店房租成本控制效率及效能低下。
(四)沒(méi)有建立成本信息效能分析及反饋機(jī)制,無(wú)法從業(yè)務(wù)前段、業(yè)務(wù)過(guò)程及業(yè)務(wù)結(jié)果中收集有效信息,也無(wú)法完成成本數(shù)據(jù)模型的搭建,并準(zhǔn)確反饋給決策者。因此,決策者只能進(jìn)行粗放型的成本預(yù)測(cè),無(wú)法在管控過(guò)程中及時(shí)進(jìn)行成本預(yù)算的調(diào)整。
二、食品連鎖企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的價(jià)值鏈
價(jià)值鏈的概念是由美國(guó)邁克爾·波特于1985年提出的。波特認(rèn)為,每一個(gè)企業(yè)都是在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品生產(chǎn)的過(guò)程中進(jìn)行種種活動(dòng)的集合體,所有這些活動(dòng)都可以用一個(gè)價(jià)值鏈來(lái)表示。利潤(rùn)是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)過(guò)程中產(chǎn)生的,為此,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)就必須通過(guò)降低每個(gè)環(huán)節(jié)的成本、增加每個(gè)環(huán)節(jié)的價(jià)值來(lái)實(shí)現(xiàn)。
將價(jià)值鏈理論應(yīng)用到食品連鎖行業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,首先要分析出食品連鎖企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生成本的環(huán)節(jié),按照價(jià)值鏈的理論,食品連鎖企業(yè)門(mén)店房租成本控制工作的價(jià)值鏈如圖1所示。
對(duì)食品連鎖企業(yè)門(mén)店選店業(yè)務(wù)活動(dòng)價(jià)值鏈進(jìn)行分析,將業(yè)務(wù)活動(dòng)工作分成基本活動(dòng)和輔助活動(dòng)兩大類(lèi),其中基本活動(dòng)成本是食品連鎖企業(yè)成本的主要部分。通過(guò)分析我們可以發(fā)現(xiàn),產(chǎn)生食品連鎖企業(yè)成本的因素主要有以下三個(gè):
(一)門(mén)店選址及房租評(píng)估。食品連鎖企業(yè)經(jīng)營(yíng)本質(zhì)是渠道占用,即通過(guò)渠道資源鎖定市場(chǎng)占有率,其是后續(xù)食品連鎖企業(yè)發(fā)起業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的核心推動(dòng)力,因其在某種程度上決定了后續(xù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。后續(xù)資源配置、架構(gòu)涉及都是以此為基礎(chǔ)開(kāi)展,也是企業(yè)預(yù)算管理的基礎(chǔ)。在此階段,往往需要企業(yè)高層會(huì)同網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)發(fā)部、人力資源部、戰(zhàn)略分析部及財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌確定此目標(biāo),在實(shí)際執(zhí)行中需要經(jīng)過(guò)網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)發(fā)人員掃街選址、多層授權(quán)后方可確立門(mén)店選址。涉及門(mén)店房租轉(zhuǎn)讓費(fèi)會(huì)提高審批層級(jí),使用公司格式合同及補(bǔ)充協(xié)議,一般房租成本占收入的比率25%左右,而其中的直接房租成本在房租總成本費(fèi)用的80%
(二)門(mén)店房租衍生成本。連鎖企業(yè)開(kāi)發(fā)門(mén)店,因涉及門(mén)店大多面積不大,以致房屋的產(chǎn)權(quán)歸屬比較復(fù)雜,不乏一些個(gè)人出租門(mén)面房的案例;為此與房租相關(guān)的衍生費(fèi)用也是相當(dāng)大的數(shù)據(jù),比如房屋的轉(zhuǎn)讓費(fèi)、開(kāi)票費(fèi),這些費(fèi)用約占房租總成本的15%左右。
(三)門(mén)店房租續(xù)約及解約成本。食品連鎖行業(yè)的門(mén)店眾多,門(mén)店的續(xù)簽工作也是一個(gè)不容小覷的工作,如何規(guī)劃控制續(xù)簽引起的成本也是需要重點(diǎn)考慮的,處理的妥當(dāng)與否將大大影響企業(yè)的房租后續(xù)上漲的比例,這部分續(xù)租管理成本約占房租總成本的5%。
三、基于價(jià)值鏈的門(mén)店房租成本控制模型
在對(duì)食品連鎖企業(yè)成本動(dòng)因進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,建立目標(biāo)、地域、效能、周期維四個(gè)維度的門(mén)店房租成本控制方法,形成基于價(jià)值鏈的食品連鎖企業(yè)門(mén)店房租成本控制模型,如圖2所示。
(一)目標(biāo)維門(mén)店房租成本控制
在食品連鎖企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中,制定門(mén)店房租成本控制總目標(biāo),并將預(yù)算具體分解到各項(xiàng)活動(dòng)中,實(shí)施預(yù)算計(jì)劃控制與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度并行的雙向管控模式。目的是即使有預(yù)算,但并不代表就一定可以做,要做尚需符合日常開(kāi)支的企業(yè)制度;同樣合規(guī)的事情不代表合理,制度清理范圍里的事還需要有預(yù)算且在預(yù)算范圍內(nèi),若沒(méi)有則需進(jìn)行單獨(dú)核批增加預(yù)算。
(二)單店維門(mén)店房租成本控制
因?yàn)槭称愤B鎖企業(yè)的核心組成體就是門(mén)店,所以每個(gè)門(mén)店也是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的利潤(rùn)主體,進(jìn)行門(mén)店房租成本控制時(shí),單店維需要考慮承擔(dān)直接管理費(fèi)用和總部間接管理費(fèi)用下的損益,遞級(jí)來(lái)分析單店的盈虧狀況,針對(duì)每個(gè)門(mén)店進(jìn)行盈虧平衡測(cè)算;每月針對(duì)門(mén)店的房租成本費(fèi)用狀況進(jìn)行貢獻(xiàn)分層分析,并建立相似開(kāi)店周期、開(kāi)店天數(shù)下的門(mén)店橫向?qū)Ρ确治隹刂啤?/p>
(三)效能維門(mén)店房租成本控制
效能維門(mén)店房租成本控制旨在保證費(fèi)用開(kāi)支效能的前提下,進(jìn)行資源針對(duì)性投入的控制,需要針對(duì)企業(yè)不同區(qū)域的銷(xiāo)售走勢(shì),進(jìn)行例行費(fèi)用投入和項(xiàng)目性費(fèi)用投入,并針對(duì)費(fèi)用帶來(lái)的來(lái)客數(shù)、成交筆數(shù)、單筆流水額進(jìn)行費(fèi)用效能分析。同時(shí),組建費(fèi)用數(shù)據(jù)庫(kù),提煉數(shù)據(jù)效能分析指標(biāo),展開(kāi)同環(huán)比、競(jìng)品比的房租成本分析管控模式,然后據(jù)效能狀況調(diào)整配置比率。
四、基于價(jià)值鏈的門(mén)店開(kāi)發(fā)成本控制措施
整體控制措施實(shí)施企業(yè)內(nèi)控制度與預(yù)算額度雙向機(jī)制,建立詢(xún)比價(jià)及預(yù)算額度臺(tái)帳遞減控制體系,前置內(nèi)控的體系,具體措施如下:
一、制度體系控制
1、 推行門(mén)店分級(jí)預(yù)算額度與內(nèi)控制度相結(jié)合的控制制度:即每家門(mén)店根據(jù)級(jí)別進(jìn)行預(yù)算額度設(shè)定,并執(zhí)行不同審批權(quán)限及審批流程,將戰(zhàn)略開(kāi)店房租總預(yù)算落實(shí)到各級(jí)各類(lèi)門(mén)店,嚴(yán)控個(gè)體門(mén)店的預(yù)算額度。
2、建立門(mén)店比價(jià)制度:據(jù)選址模型進(jìn)行橫向比較控制,每家門(mén)店費(fèi)用審批時(shí),據(jù)其面積、門(mén)店級(jí)別進(jìn)行歷史類(lèi)似門(mén)店費(fèi)用參考核對(duì),差異超過(guò)5%以上進(jìn)行警示審批,超過(guò)10%進(jìn)行正常權(quán)限提升一級(jí)特批。
二、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的成本內(nèi)控制度,控制隱形成本的發(fā)生
為規(guī)避房屋租賃間的轉(zhuǎn)讓費(fèi)及二房東房租加成,采用公司規(guī)范格式合同,并采取三方協(xié)議方可提報(bào)房租報(bào)核的制度;制定門(mén)店合同財(cái)務(wù)先行審核的前置管控制度,即財(cái)務(wù)針對(duì)房租發(fā)票開(kāi)具、資金打款、有無(wú)轉(zhuǎn)讓費(fèi)進(jìn)行審核,從合同源頭規(guī)避陰陽(yáng)合同、資金過(guò)個(gè)人卡的風(fēng)險(xiǎn),即對(duì)所有房屋合同如涉及二房東,需要簽訂三方協(xié)議,明確資金打款的走向,涉及轉(zhuǎn)讓費(fèi)的要求當(dāng)事人提供身份證原件,經(jīng)財(cái)務(wù)人員對(duì)比合同核實(shí)后方可執(zhí)行打款;重點(diǎn)審核合同租金是含稅還是未稅金額,開(kāi)票的稅點(diǎn)何方承擔(dān),一并在合同審核內(nèi)控制度及簽批制度中明確。
三、 推行績(jī)與租金成本掛鉤績(jī)效評(píng)估機(jī)制
落實(shí)費(fèi)用效能與開(kāi)發(fā)人員績(jī)效考評(píng)結(jié)合的措施:每月財(cái)務(wù)預(yù)算控制部門(mén)核實(shí)網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)發(fā)人員的開(kāi)發(fā)業(yè)績(jī),并在網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)發(fā)人員業(yè)績(jī)表上簽署意見(jiàn),注明發(fā)票是否收回,實(shí)際業(yè)績(jī)是否達(dá)到預(yù)估業(yè)績(jī),并進(jìn)行開(kāi)發(fā)費(fèi)效比復(fù)核;然后在薪資獎(jiǎng)金單上簽署達(dá)標(biāo)狀況,預(yù)實(shí)結(jié)合后再轉(zhuǎn)人事核發(fā)績(jī)效工資。
五、結(jié)束語(yǔ)
基于價(jià)值鏈理論分析食品連鎖企業(yè)運(yùn)行的成本,可以從多方面揭示食品連鎖企業(yè)的成本費(fèi)用信息,這些信息對(duì)制定正確的門(mén)店房租成本控制計(jì)劃方案起著非常重要的作用。本文提出的基于價(jià)值鏈的食品連鎖企業(yè)門(mén)店房租成本控制模型可以有效解決食品連鎖企業(yè)的門(mén)店房租成本控制問(wèn)題,增強(qiáng)房租成本費(fèi)用管控實(shí)效,提升食品連鎖企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中的盈利及核心競(jìng)爭(zhēng)能力。(作者單位:伽藍(lán)(集團(tuán))股份有限公司;上海財(cái)經(jīng)大學(xué))
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