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        醫(yī)院全成本精細(xì)化管理工作構(gòu)建

        2014-08-16 01:01:25秦艷
        2014年16期
        關(guān)鍵詞:節(jié)約資源精細(xì)化

        秦艷

        摘要:隨著我國(guó)的生態(tài)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,我國(guó)開始走可持續(xù)發(fā)展道路。醫(yī)療機(jī)構(gòu)為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,改變以往的經(jīng)營(yíng)模式,以“節(jié)約經(jīng)濟(jì)”為主的精細(xì)化管理模式,通過(guò)節(jié)約資源與控制成本的方法達(dá)到目標(biāo),以確保醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展。本文就醫(yī)院全成本精細(xì)化管理工作構(gòu)建問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行分析。

        關(guān)鍵詞:節(jié)約資源;精細(xì)化;全成本

        引言

        改革開放以前,醫(yī)院的成本運(yùn)營(yíng)是通過(guò)政府撥款負(fù)責(zé)的,而今隨著醫(yī)療系統(tǒng)逐漸完善,醫(yī)院不得不面向社會(huì)主義市場(chǎng)。所以醫(yī)院在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí),將重點(diǎn)放在了如何提高醫(yī)院的成本管理上。醫(yī)院的全成本管理是醫(yī)院的發(fā)展核心,只有做到精細(xì)化管理,才能保證醫(yī)院的成效。只有通過(guò)精、細(xì)、準(zhǔn)的精細(xì)化管理理論,才能保證醫(yī)院全成本的精細(xì)化管理的措施有效施行。

        1.醫(yī)院全成本精細(xì)化管理的問(wèn)題

        1.1缺乏基礎(chǔ)資源

        相對(duì)于一些中大型企業(yè),醫(yī)院沒(méi)有固定的資源配備,就不容易對(duì)醫(yī)院的成本規(guī)模進(jìn)行控制。嚴(yán)重缺乏人力、物力是造成醫(yī)院管理混亂的一個(gè)重要原因,很多醫(yī)院對(duì)醫(yī)院自身的資源都不甚了解,要想解決這個(gè)問(wèn)題,就要對(duì)醫(yī)院的管理職責(zé)進(jìn)行全面改革,醫(yī)院在沒(méi)有弄清楚醫(yī)院的全部資產(chǎn)以及相應(yīng)的設(shè)備這一情況下,想要全面控制醫(yī)院的成本那是不可能的。

        1.2管理資源匱乏

        醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)模塊并不多,大致是針對(duì)醫(yī)院醫(yī)生的工作需要,這就導(dǎo)致醫(yī)院沒(méi)有適合的成本運(yùn)營(yíng)的精細(xì)化管理軟件。醫(yī)院的管理系統(tǒng)可能只是針對(duì)一個(gè)科室,而不是針對(duì)全醫(yī)院的,這就導(dǎo)致了醫(yī)院系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)信息嚴(yán)重不足,醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的水平有待提高,對(duì)于醫(yī)院出臺(tái)的應(yīng)用軟件沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行更新,根本無(wú)法滿足醫(yī)院進(jìn)行成本精細(xì)化管理這一措施[1]。

        1.3無(wú)法全面管理醫(yī)院設(shè)備

        醫(yī)院的設(shè)備很多都是多個(gè)科室公用的,這一情況就導(dǎo)致了醫(yī)院的全面核算管理無(wú)法落實(shí),比如后勤類,醫(yī)院的水電表都是幾個(gè)科室共同使用,除去辦公日常用水、用電,剩下的就是正常情況下的水電用量情況,但是針對(duì)每個(gè)科室的用水、用電無(wú)法進(jìn)行嚴(yán)格準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì),這就造成了醫(yī)院管理設(shè)備的漏洞,這種采用事后控制的管理模式,不利于醫(yī)院進(jìn)行成本精細(xì)化管理。

        2. 醫(yī)院全成本精細(xì)化管理的對(duì)策

        針對(duì)上文中提出的問(wèn)題,針對(duì)醫(yī)院全成本精細(xì)化管理采取相應(yīng)的措施。

        2.1健全全成本核算精細(xì)化管理的模式

        第一,醫(yī)院應(yīng)該通過(guò)改革的方式,讓醫(yī)院的工作人員對(duì)成本精細(xì)化管理有新的理念,讓全體工作人員參加到全成本精細(xì)化管理中去,解決醫(yī)院人員的認(rèn)識(shí)問(wèn)題尤為重要,這是對(duì)人力資源的一大改革。第二,醫(yī)院可以對(duì)其本身的規(guī)模、資產(chǎn)、設(shè)備進(jìn)行全面調(diào)查統(tǒng)計(jì),通過(guò)全面核查醫(yī)院的資產(chǎn),在此基礎(chǔ)上明確具體的方案措施,通過(guò)對(duì)物力資源的統(tǒng)計(jì),避免物資的重復(fù)的情況發(fā)生,以達(dá)到節(jié)約成本的目的[2]。

        2.2完善醫(yī)院全成本核算管理系統(tǒng)

        醫(yī)院應(yīng)該招收一些計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化這方面的人才資源,這樣才能提高醫(yī)院的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源水平,才能建立起完善的全成本核算管理系統(tǒng),通過(guò)對(duì)原有的系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行更新升級(jí)維護(hù)[3]。一個(gè)完整的醫(yī)院的全成本核算管理系統(tǒng)基本包括五大模塊,藥品賬務(wù)系統(tǒng)、物流賬務(wù)系統(tǒng)、收入賬務(wù)系統(tǒng)、核算賬務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算控制系統(tǒng)。藥品賬務(wù)系統(tǒng)是指對(duì)藥品的入庫(kù)、出庫(kù)進(jìn)行登記,已便于達(dá)到藥品清晰明了的目的。物流賬務(wù)系統(tǒng)主要針對(duì)藥品的運(yùn)輸方面,針對(duì)藥品的輸出以及輸入予以簡(jiǎn)單有效的管理方式。收入賬務(wù)系統(tǒng)主要針對(duì)前臺(tái)收銀方面,設(shè)立專門的系統(tǒng)以便于醫(yī)院管理。核算賬務(wù)系統(tǒng)主要指后期核查,針對(duì)每天藥品賣出以及病人的人數(shù)進(jìn)行核算。預(yù)算控制系統(tǒng)指醫(yī)院用于醫(yī)院增加醫(yī)療設(shè)備、購(gòu)買醫(yī)院日常用品等多種醫(yī)院建設(shè)的系統(tǒng)。既要體現(xiàn)分工精細(xì)、又要保證醫(yī)院復(fù)雜的流程,這就要體現(xiàn)醫(yī)院全成本核算管理系統(tǒng)的高標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院可以采取在基本成本核算管理系統(tǒng)的軟件上加以升級(jí),這樣既能達(dá)到完善醫(yī)院全成本核算管理系統(tǒng),又能起到節(jié)約成本的目的。

        2.3醫(yī)院全成本精細(xì)化管理和控制

        針對(duì)醫(yī)院的成本進(jìn)行控制主要從四個(gè)方面進(jìn)行管理。第一是醫(yī)院藥品耗損成本,藥品在支出過(guò)程中的消耗,作為“藥品損耗成本”進(jìn)行記錄[4]。第二是醫(yī)院日常生活類型成本,就是在保障病人以及醫(yī)護(hù)人員需要的前提下,醫(yī)院科室日常所需的資源,類似于醫(yī)院科室的水電費(fèi)等。第三是人力資源的成本。這是醫(yī)院全成本精細(xì)化管理中最多一種成本,包括所有員工的工資、福利以及為此醫(yī)院管理部門人員的補(bǔ)助津貼。最后是其余成本,就是出去以上三點(diǎn)之外的成本,就是日常生活中物品的損壞,可對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行登記,予以維修產(chǎn)生的費(fèi)用。

        3.結(jié)語(yǔ)

        綜上所訴,醫(yī)院的成本管理過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題大致就是缺乏基礎(chǔ)資源、管理資源匱乏以及無(wú)法全面管理幾方面。針對(duì)這幾個(gè)問(wèn)題,醫(yī)院應(yīng)該從健全管理系統(tǒng)入手,通過(guò)完善醫(yī)院全成本核算管理系統(tǒng),全面控制醫(yī)院的資金動(dòng)向,同時(shí),醫(yī)院應(yīng)該注意全面清查醫(yī)院現(xiàn)有的資產(chǎn),對(duì)現(xiàn)有資源全面精細(xì)化管理。這有這樣,才能真正做到醫(yī)院全成本精細(xì)化管理。(作者單位:永??h中醫(yī)醫(yī)院)

        參考文獻(xiàn)

        [1]史新中,王小峰.構(gòu)建醫(yī)院成本核算管理信息平臺(tái)提升衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理水平[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2011,06(09):123-124.

        [2]文其武,田浩.醫(yī)院精細(xì)化管理實(shí)踐[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2011,02(07):12-13.

        [3]蔡艷霞.醫(yī)院資源節(jié)約和精細(xì)化管理[J].中國(guó)外資,2011,10(12):234-236.

        [4]陳文龍.創(chuàng)建節(jié)約型醫(yī)院推進(jìn)精細(xì)化管理[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2010,34(1):30-31.

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