閆月香

(江蘇理工學(xué)院圖書館，江蘇 常州 213001)

地方文獻具有很強的學(xué)術(shù)價值和史料價值。地方文獻承載著某個地方或者某個民族的歷史文化，是地方人類文明精髓的濃縮，是記錄地域內(nèi)歷史沿革、地理風(fēng)貌、經(jīng)濟發(fā)展、民俗風(fēng)情等文獻的統(tǒng)稱，從不同側(cè)面反映本地歷史與現(xiàn)實。[1]隨著“地方特色”經(jīng)濟的發(fā)展，地方高校師生的科研方向逐步與地方的經(jīng)濟、文化、自然等方面關(guān)系密切，換言之，在區(qū)域文化背景下，進行地方文化研究的科研人員更多集中在高校。保存人類文化遺產(chǎn)乃圖書館的首要職能，地方高校圖書館對地方文獻的收集與保存更是責(zé)無旁貸，依托區(qū)域信息共建共享平臺，地方高校圖書館分工協(xié)作，共同建設(shè)完善地方文獻資源。以常州地區(qū)為例，在地方文獻資源的共建共享中，高校圖書館有著得天獨厚的優(yōu)勢，但同時，也存在需要進一步協(xié)商解決的問題。

一、高校圖書館地方文獻資源建設(shè)優(yōu)勢

地方高校圖書館對地方文獻的收藏保護有義不容辭的責(zé)任，并且地方高校圖書館對于收集和整理地方文獻也有著地方公共圖書館所不具備的優(yōu)勢。

(一)高校圖書館人力資源優(yōu)勢

高校圖書館是高校主要而關(guān)鍵的教輔部門，主要面向師生的教學(xué)科研服務(wù)。高校圖書館員在長期的實踐中，秉承“辯章學(xué)術(shù)、考鏡源流”的優(yōu)良學(xué)術(shù)傳統(tǒng)，對各類信息的追溯與加工整理具有很深的專業(yè)功底。[2]地方高校也是本地區(qū)科研的聚集地，是人才的聚集地，有資深的教授、專家，長期承擔(dān)著省、市級地方性的重大科研項目，這就更有利于地方高校圖書館地方文獻資源的利用，所以高校圖書館對于地方文獻的收集與整理具有一定的人才優(yōu)勢。

(二)高校圖書館文獻資源管理優(yōu)勢

高校圖書館對文獻資源收藏專業(yè)性強，館藏文獻種類多，學(xué)科分布廣，相對于每一種學(xué)科來說，文獻資源的收藏具有連續(xù)性、系統(tǒng)性，有其完善成熟的文獻體系和工作方法，如文獻分類、編目、索引、古籍整理保護等等。近年來，高校圖書館重視地方文獻的開發(fā)，各高校圖書館陸續(xù)建立的地方文獻專藏庫，地方文獻的收藏量大大增加，為地方文獻的整理與規(guī)范管理提供相應(yīng)的專業(yè)支撐，便于用戶的科研工作，為讀者提供公共圖書館無法提供的專業(yè)文獻資料。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，地方高校圖書館不僅向本校的師生和員工提供服務(wù)，還逐步向外界社會盡可能地共享信息資源，擴大服務(wù)范圍，把文獻資料的利用直接指向地方政府的大型項目，為更多的讀者提供全方位的服務(wù)，擴大圖書館的影響力，吸引社會力量支持圖書館建設(shè)，也使地方高校圖書館所收藏的地方文獻體現(xiàn)其應(yīng)有的價值。

(三)高校圖書館現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備優(yōu)勢

高校圖書館一般都擁有較先進和完備的現(xiàn)代化設(shè)備、高端的技術(shù)和豐富的信息資源保護經(jīng)驗。隨著計算機技術(shù)和多媒體技術(shù)的發(fā)展，使聲音、圖像、文字三位一體記錄得以實現(xiàn)，不僅使現(xiàn)代文獻的概念發(fā)生變化，也是現(xiàn)代文獻載體走向了多樣化。隨著圖書館的自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的建設(shè)，高校圖書館已進入了網(wǎng)絡(luò)化的管理。高校圖書館先進的設(shè)施和專業(yè)的工作人員，發(fā)揮信息保護和采集技術(shù)的特長，正好可以將地方文獻體系化、信息化、數(shù)字化，實現(xiàn)“文化多樣性”的特色館藏。

(四)高校圖書館學(xué)科服務(wù)優(yōu)勢

目前，高校圖書館對學(xué)科服務(wù)正處于火熱的研究與實踐當(dāng)中，正好可以把對地方文獻的研究作為一個學(xué)科服務(wù)的方向，與本校相關(guān)研究人員及社會上其他相關(guān)部門協(xié)作，進行完全嵌入式的學(xué)科服務(wù)。一方面，進行地方文化研究和推廣，另一方面，開展嵌入式學(xué)科服務(wù)的實踐，推進圖書館工作社會化。

二、當(dāng)前地方文獻資源建設(shè)的現(xiàn)狀及問題分析

(一)常州地方文獻資源建設(shè)現(xiàn)狀

常州歷史文化源遠流長，自常州人文始祖季札分封延陵(常州古稱)至今，已有2 500多年的歷史。在悠長的歷史中，其厚實豐碩的積淀，獨領(lǐng)風(fēng)騷的建樹和燦若星辰的文人學(xué)士，在我國民族文化中占有重要位置。常州地方文獻資源的搜集與建設(shè)，對常州的政治、經(jīng)濟、文化的發(fā)展有著無法估量的史鑒和指導(dǎo)作用，甚至輻射長江三角洲地區(qū)乃至全國，意義深遠。

常州市圖書館對地方文獻資源建設(shè)已具有一定規(guī)模，從常州圖書館網(wǎng)站推介的信息看，目前收藏古籍文獻10萬冊，以常州地方文獻為主要特色，內(nèi)容主要有三部分:地方志著作，歷代名人著作和家譜族譜。并設(shè)有“地方文獻閱覽室”。在最近幾年，常州市圖書館在搜集、整理和宣傳地方文化方面做了很多工作，編撰出版了相關(guān)地方文獻的圖書。在常州的高校圖書館目前對地方文獻做的較好的是常州大學(xué)圖書館，專設(shè)了“常州非遺展示館”，對常州的非物質(zhì)遺產(chǎn)文化進行了搜集和展示。江蘇理工學(xué)院圖書館對常州地方文獻也比較注重收藏，但目前還是比較零星，不夠系統(tǒng)。常州其他高校圖書館對常州地方文獻也有意搜集和收藏，大多處于籌備階段。

(二)高校圖書館地方文獻資源共建中存在問題分析

1.組織機構(gòu)缺失，缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

常州各高校圖書館目前對常州地方文獻資源的搜集與整理還是各自為政，沒有一個專門的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)專職負責(zé)協(xié)調(diào)這項工作。除常州大學(xué)以“非遺文化”為主線外，其他高校圖書館的收藏都是零星而隨意，沒有專門的收藏室，各館之間缺乏交流溝通，也沒有協(xié)調(diào)，無法達成對地方文獻的系統(tǒng)收藏。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對地方文獻資源共建共享的滯后必然造成資源的極大浪費，也給地方文獻研究者帶來很大不便。當(dāng)前，常州地方文化研究會作為一個民間組織已經(jīng)擁有百余名會員，自發(fā)進行地方文獻的研究和整理，其中有不少高校的研究人員，他們對地方文獻資料相當(dāng)渴求，可以說，這是常州高校圖書館地方文獻資源建設(shè)發(fā)展的一個好機遇。

2.沒有形成地方文獻呈繳制度

呈繳本制度是圖書館征集地方文獻資源的制度保障。對于常州地方文獻的整理與收藏，當(dāng)前沒有呈繳本制度。這一制度的缺失，必然會造成圖書館在征集地方文獻上的困難，影響到地方文獻建設(shè)的完整性。社會上很多個人和一些單位對收集地方文獻資料有著濃厚的興趣，但是這些單位和個人之間相互沒有隸屬關(guān)系，各自為政，缺少溝通，使得原本分散的征集工作更是處于無章可循的狀態(tài)。由于對地方文獻相關(guān)知識的宣傳普及工作做得不夠，使一些單位或個人對地方文獻資源的重要性缺乏基本的認識和參與意識，導(dǎo)致一些有價值的地方文獻未能得到及時妥善的呈繳而永遠遺失。

3.沒有制訂統(tǒng)一的地方文獻收集范圍、整理辦法

目前，常州各圖書館對地方文獻資源的搜集與建設(shè)都是各自為政，各館都是以自身的需求為目標，對文獻的收集范圍、整理辦法、存儲標準等認識上并不一致。就當(dāng)前對常州地方文獻建設(shè)有一定規(guī)模的常州市圖書館和常州大學(xué)圖書館來說，兩家的收藏范圍和建設(shè)目標是明顯不同的，而常州的其他高校，對地方文獻的搜集與整理更是隨意而盲目。對于常州的地方文獻，哪些文獻是需要緊急搶救搜集，哪些文獻需要系統(tǒng)全面搜集，目前似乎常州圖書館界沒有討論過。對于地方文獻如何整理，怎樣著錄存儲也是沒有統(tǒng)一的辦法，各自的編目體系也僅僅是依據(jù)自身特點而建。因此，常州高校圖書館目前對地方文獻的搜集工作還是比較散亂而無序的，究其原因，一方面，是因為缺少應(yīng)有的法規(guī)制度;另一方面，也是由于缺乏對地方文獻資源建設(shè)工作統(tǒng)一的規(guī)劃，沒有相應(yīng)的建設(shè)標準所導(dǎo)致的。

三、對地方文獻資源建設(shè)的相關(guān)建議

(一)成立專門的管理機構(gòu)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

成立一個以相關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)掛帥的常州地方文獻資源建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，小組成員可以吸納公共圖書館和常州高校圖書館的領(lǐng)導(dǎo)成員加入，組織在常高校的史學(xué)研究專家，共同搜集和整理常州地方文獻，對常州地方文獻的收集與管理制訂統(tǒng)一的制度。加強各圖書館之間的密切聯(lián)系，制訂地方文獻搜集整理合作辦法，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一標準，充分利用當(dāng)前館際信息共享平臺，可以分工協(xié)作，分館分模塊建設(shè)，在館際間采用現(xiàn)購、索取、復(fù)制、交換等合作，充分利用專題研討會、出版信息發(fā)布會、圖書交易會等活動，擴大地方文獻征集渠道[3]，及時收集相關(guān)文獻。同時，充分利用高校圖書館的人才優(yōu)勢，共同開發(fā)網(wǎng)絡(luò)地方文獻資源，有組織、有計劃地進行采集、加工、整理、開發(fā)、共建共享文獻資源，發(fā)揮常州所有圖書館的整體效益。

(二)制訂地方文獻管理條例，形成呈繳制度

收集保存地方文獻資源是當(dāng)?shù)卣呢?zé)任、也是整個社會的責(zé)任。因此，要通過法規(guī)和制度把地方文獻資源的建設(shè)工作變成一種政府行為和社會行為。政府要出臺具有地方法規(guī)性質(zhì)的呈繳本制度，借助法規(guī)制度明確地方文獻呈繳的社會意義和各機構(gòu)單位的義務(wù)，讓社會各單位都積極參與和支持地方文獻資源的建設(shè)。有了法規(guī)制度作保障，各機構(gòu)單位會自覺送交文獻資料到相應(yīng)圖書館，使這項工作成為政府和社會的公益行為，作為文化惠民工程的一個組成部分。

(三)制訂統(tǒng)一的地方文獻收集與整理規(guī)則

1.收集范圍

根據(jù)1982年武漢大學(xué)、北京大學(xué)聯(lián)合編寫組出版的《目錄學(xué)概論》指出:“地方文獻一般說，包括地方史料、地方人士著作、地方出版物”。這應(yīng)該是我國比較經(jīng)典的地方文獻三項說，即“三分法”。在這三個大項的基礎(chǔ)上，每一項又包括許多相應(yīng)種類，這些都需要研究制定相關(guān)細分的原則。對于常州地方文獻收集范圍，需要制訂一個合理細致的收集整理歸類辦法，比如:分哪幾個模塊收藏，收藏什么不收藏什么。常州人的著作，其著述內(nèi)容有人文方面的也有自然方面，有關(guān)于常州的也有與常州無關(guān)的，而祖籍為常州但近現(xiàn)代卻不在常州的人和事，這些是否收藏，如何歸類等等，都需要有界定的準則。

2.搜集的方法

通過多種途徑購買、征集與交換等等方式搜集地方文獻，對于分散在正史、叢書、文集和各類文獻之中的地方文獻信息按專題加以匯總編輯、復(fù)制加工、裝訂成冊后系統(tǒng)入藏。[4]

3.整理加工及著錄方法

由于地方文獻有其自身的特征和內(nèi)在聯(lián)系，所以地方文獻的整理排序有必要以揭示文獻內(nèi)容為主線，在文獻標引上使用主題法。從信息角度對地方文獻的內(nèi)容進行充分的揭示，包括各種附加款目、分析款目、綜合款目和參照片的著錄等等盡可能詳細，能加鏈接的盡可能加上鏈接，深層揭示地方文獻之間的復(fù)雜關(guān)系，便于研究者看一點而得全貌。至于地方文獻的典藏，各館之間通過溝通協(xié)調(diào)，分模塊、分專題收藏，突出特色。充分利用區(qū)域信息共享平臺，讀者通過網(wǎng)絡(luò)隨時隨地可以檢索文獻并得知文獻的典藏地，通用借書證更方便讀者隨時借閱。

4.管理辦法與數(shù)字化工程

常州地方文獻的收集管理，可以以常州市圖書館為主陣地，以在常高校圖書館為輔助，分工分塊進行收藏管理，共建共享。網(wǎng)絡(luò)時代，地方文獻的品種和數(shù)量也迅速增長，除了傳統(tǒng)的實物文獻，數(shù)字文獻已成為地方文獻資源的重要組成部分，同時，把收藏的相關(guān)實物地方文獻數(shù)字化，充分發(fā)揮區(qū)域圖書館聯(lián)盟的信息共建共享作用，便于用戶檢索和利用。

(四)加大對地方文獻的宣傳和推廣力度

地方文獻組織管理機構(gòu)主動聯(lián)系政府相關(guān)部門，提供宣傳資料，通過廣播、電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體渠道進行宣傳。還可以同時利用展覽大廳、報告廳和社會大講堂的優(yōu)勢，向社會展示和宣傳地方文獻工作，擴大社會影響力。以讀者需求為導(dǎo)向，鼓勵引導(dǎo)廣大社會成員積極利用地方文獻資源，使其在利用地方文獻的過程中體會當(dāng)?shù)匚幕?、?jīng)濟的發(fā)展，感受當(dāng)?shù)氐奈幕?，激發(fā)市民的地域自豪感和時代責(zé)任感。

[1]顏碧桃.關(guān)于加強高校圖書館地方文獻資源開發(fā)利用的思考[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊，2007(4):62－64.

[2]李安平.高校圖書館參與地方文化保護與傳承中的優(yōu)勢和途徑[J].學(xué)校黨建與思想教育，2011(5):65－66.

[3]宋川.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館地方文獻資源建設(shè)研究—以長春圖書館為例[J].圖書館學(xué)研究，2013(10):58－61.

[4]陳志仁.談?wù)劦胤轿墨I及其搜集和整理—文獻資源建設(shè)理論與實踐研討之四[J].佛山大學(xué)學(xué)報，1996(10):84－88.