譚小萍 徐遠(yuǎn)純

(景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院檔案館，江西 景德鎮(zhèn) 333403)

景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱陶院)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)專業(yè)被列為省級(jí)一級(jí)學(xué)科后，圍繞學(xué)科建設(shè)，培養(yǎng)造就一批全國知名教授兼博士生導(dǎo)師、中國工藝美術(shù)大師、中國陶瓷藝術(shù)大師、中國陶瓷設(shè)計(jì)藝術(shù)大師30位。名人從事陶瓷藝術(shù)教學(xué)和創(chuàng)作的過程，以文字、聲像、照片、實(shí)物等形式的記錄，記載著陶院陶瓷藝術(shù)領(lǐng)域改革發(fā)展的歷史進(jìn)程，是流傳后世的原始和真實(shí)的文獻(xiàn)資料，是后代學(xué)習(xí)和借鑒的珍貴檔案。挖掘陶瓷名人藝術(shù)檔案資源和創(chuàng)新管理模式，是適應(yīng)陶瓷藝術(shù)發(fā)展的需要。因此要明確陶瓷名人藝術(shù)檔案概念和種類及特點(diǎn)、制定分類標(biāo)準(zhǔn)和歸檔范圍等一系列業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，按照實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)陶瓷名人藝術(shù)檔案的完整與安全，便于高校各方面的利用。

1 陶瓷名人藝術(shù)檔案的概念、種類、特點(diǎn)和分類標(biāo)準(zhǔn)及歸檔范圍

1.1 陶瓷名人藝術(shù)檔案的概念和收集對(duì)象

陶瓷名人藝術(shù)檔案是陶院教授兼博士生導(dǎo)師、中國工藝美術(shù)大師、中國陶瓷藝術(shù)大師、中國陶瓷設(shè)計(jì)藝術(shù)大師在藝術(shù)教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)交流等實(shí)踐活動(dòng)中形成的。是陶瓷藝術(shù)創(chuàng)作、陶瓷藝術(shù)教育、陶瓷藝術(shù)研究、陶瓷文化及交流過程的原始記錄，內(nèi)容涵蓋其思想道德、藝術(shù)教學(xué)、科研課題、藝術(shù)研究、學(xué)術(shù)交流等諸多方面。收集對(duì)象是高校教授兼博士生導(dǎo)師、中國工藝美術(shù)大師、中國陶瓷藝術(shù)大師、中國陶瓷設(shè)計(jì)藝術(shù)大師。

1.2 陶瓷名人藝術(shù)檔案的種類

種類有:一是藝術(shù)創(chuàng)作檔案，有陶瓷藝術(shù)設(shè)計(jì)作品、陶瓷藝術(shù)創(chuàng)作作品、雕塑作品、工業(yè)設(shè)計(jì)作品等;二是藝術(shù)教學(xué)檔案，有藝術(shù)專業(yè)教師的教案(包括文字、數(shù)碼照片、多媒體課件、網(wǎng)頁等)等;三是藝術(shù)研究檔案，有藝術(shù)科研課題整套材料、學(xué)術(shù)論文、出版的作品集等;四是實(shí)物檔案即陶瓷名人藝術(shù)作品，包括教授和大師們創(chuàng)作的陶瓷藝術(shù)作品、書畫藝術(shù)作品、獲市級(jí)以上各種獎(jiǎng)勵(lì)證書等，各種陶瓷繪畫顏料和高溫顏色釉和繪制工具及設(shè)備等。

1.3 陶瓷名人藝術(shù)檔案的特點(diǎn)

陶瓷名人藝術(shù)檔案具備檔案的三個(gè)特點(diǎn):一是形象性。是通過陶瓷藝術(shù)作品本身的藝術(shù)形象表現(xiàn)的，是對(duì)社會(huì)生活的感悟和情感的表達(dá)及藝術(shù)創(chuàng)作的語言。如釉上粉彩裝飾作品人物、山水、花鳥;釉下青花各種花卉圖案、人物造型;雕塑作品人物、動(dòng)物等;釉上釉下綜合裝飾等。二是成套性。某項(xiàng)藝術(shù)創(chuàng)作活動(dòng)過程中形成的所有的文件材料，是統(tǒng)一的整體，是各種藝術(shù)要素的綜合體，反映陶瓷大師們藝術(shù)思維活動(dòng)的全過程，各種形式的文件材料之間內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系。三是多樣性。用多種不同的記錄手段，在不同的載體上，以不同的方式共同反映某項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)的成果。如:紙質(zhì)材料的繪畫作品、設(shè)計(jì)作品、實(shí)物類的陶瓷藝術(shù)作品和雕塑作品等。四是保密性。陶瓷名人藝術(shù)檔案的個(gè)別類別涉及大師們個(gè)人隱私和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在收集、整理、歸檔后列為密級(jí)保管，在提供利用時(shí)要控制使用部門和個(gè)人，未經(jīng)許可不得擅自擴(kuò)大使用范圍。

1.4 分類標(biāo)準(zhǔn)和歸檔范圍

參照《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》、《高校檔案歸檔范圍和保管期限表》的要求，把陶瓷名人藝術(shù)檔案進(jìn)行分類，尊重其形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，設(shè)置類目、序列編排、上架檢索等，制定陶瓷名人藝術(shù)檔案一級(jí)類目、標(biāo)識(shí)符號(hào)，主要內(nèi)容等。參考《藝術(shù)檔案管理辦法》等法規(guī)，聯(lián)系陶院藝術(shù)類專業(yè)工作實(shí)際，制定切實(shí)可行的陶瓷名人藝術(shù)檔案歸檔范圍，具體分為綜合類、教學(xué)類、科研類、學(xué)術(shù)交流類、藝術(shù)創(chuàng)作類等等，使之從無序到有序，便于保管、檢索和利用，科學(xué)組織和排列并設(shè)立永久或長(zhǎng)期保管的期限。

2 陶瓷名人藝術(shù)檔案資源建設(shè)存在的主要問題

2.1 館藏特色檔案不突出

陶院館藏結(jié)構(gòu)未能全面反映藝術(shù)類的專業(yè)特色。有黨群類、行政類、教學(xué)類、科研類、基建類、設(shè)備類、外事類、財(cái)務(wù)類、出版類、聲像類、實(shí)物類十一大門類，唯獨(dú)缺少藝術(shù)類，在突出藝術(shù)專業(yè)特色方面有所欠缺。應(yīng)把陶瓷名人藝術(shù)檔案作為亮點(diǎn)和精品重點(diǎn)建設(shè)，加以收集、整理、歸檔、保管和利用。陶瓷名人藝術(shù)檔案作為有益補(bǔ)充，其人氣旺和認(rèn)知度高的優(yōu)勢(shì)，是陶院館藏特色檔案的優(yōu)質(zhì)資源。

2.2 重實(shí)體保管，輕理論研究

陶院對(duì)陶瓷名人藝術(shù)檔案收集工作重視不夠，導(dǎo)致其分類不明晰和歸檔材料不齊全。歷來只重實(shí)體保管、輕理論研究，尤其對(duì)陶瓷名人藝術(shù)檔案理論和學(xué)術(shù)研究少。因此要轉(zhuǎn)變觀念，本著對(duì)高校歷史和未來負(fù)責(zé)的態(tài)度，深入挖掘陶瓷名人藝術(shù)技法傳承和創(chuàng)新、陶瓷名人藝術(shù)原創(chuàng)和文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)、陶瓷名人藝術(shù)檔案編研和出版等方面的理論研究。

2.3 現(xiàn)代管理設(shè)備添置滯后

陶院陶瓷名人藝術(shù)檔案紙質(zhì)版的已移交檔案管理部門，但在陶瓷藝術(shù)教學(xué)、科研、創(chuàng)作及學(xué)術(shù)交流活動(dòng)中同步產(chǎn)生的大量有保存價(jià)值的電子陶瓷名人藝術(shù)檔案，長(zhǎng)期存放在職能部門，未能及時(shí)完整歸檔，若干年后容易消失，造成無法彌補(bǔ)的損失。同時(shí)知名校友捐贈(zèng)的陶瓷藝術(shù)作品、雕塑作品、教授或大師的作品，獲得省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)作品原稿及書畫藝術(shù)作品，國內(nèi)外展覽后的陶瓷名人藝術(shù)作品等實(shí)物均散落在各創(chuàng)作者手中。這樣勢(shì)必導(dǎo)致高校陶瓷名人藝術(shù)檔案資源流失，本屬高校所有的各種載體的珍貴檔案，因現(xiàn)代管理設(shè)備和場(chǎng)地等問題，而得不到集中管理。

3 陶瓷名人藝術(shù)檔案管理模式的構(gòu)建

陶瓷名人藝術(shù)檔案資源建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要陶院管理者、各職能部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理部門人員共同參與、齊抓共管，解決陶瓷名人藝術(shù)檔案資源建設(shè)中存在的主要問題，結(jié)合陶院陶瓷名人檔案工作實(shí)際，拓寬和創(chuàng)新管理模式。

3.1 現(xiàn)有機(jī)構(gòu)整合管理模式

將陶瓷藝術(shù)博物館、檔案館、校史館、文化歷史悠久的建筑物等擁有的優(yōu)質(zhì)陶瓷名人藝術(shù)檔案資源進(jìn)行整合和配置，形成陶院具有鮮明特色的陶瓷藝術(shù)檔案管理體系?？v觀國內(nèi)高校檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置的發(fā)展趨勢(shì)，大多從單一部門轉(zhuǎn)向多元部門，建成綜合性的檔案管理中心，分別由校史館、校友館、博物館、檔案館組成，成為宣傳高校的重要窗口，形成愛校教育的基地。按照現(xiàn)代大學(xué)辦學(xué)規(guī)模的要求，陶院應(yīng)把檔案館、藝術(shù)博物館、校史館、校友總會(huì)、校友基金會(huì)等機(jī)構(gòu)合并，成立某某管理中心，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，既能優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，又能做大做強(qiáng)、做活高校檔案館，將成功開創(chuàng)“多館齊下”的全新管理模式［1］。

3.2 配套的管理體系

依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《藝術(shù)檔案管理辦法》，結(jié)合陶瓷名人藝術(shù)檔案工作實(shí)際，制定《陶瓷名人藝術(shù)檔案歸檔范圍分類標(biāo)準(zhǔn)》，為陶瓷名人藝術(shù)檔案資源建設(shè)，提供制度保證。完善以分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，檔案管理部門為主，各職能部門兼職檔案員兼管的檔案管理機(jī)制。把陶瓷藝術(shù)檔案的收集和歸檔工作列入職能部門分管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的職責(zé)范圍，各分院、獨(dú)立學(xué)院、研究所、陶藝中心設(shè)立分室單獨(dú)保管。要定期召開檔案工作會(huì)議研究、指導(dǎo)、監(jiān)督各職能部門落實(shí)工作情況;樹立兼職檔案員和部門分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識(shí)，與部門和個(gè)人利益掛鉤，采取一票否決制，責(zé)任追究、問責(zé)制度等。對(duì)陶院申報(bào)博士點(diǎn)建設(shè)單位、贈(zèng)送英國伊麗莎白女王和香港李嘉成的陶瓷藝術(shù)作品、榮獲德國紅點(diǎn)設(shè)計(jì)大獎(jiǎng)和全國美展作品等重大事件隨時(shí)跟進(jìn)收集和主動(dòng)服務(wù)的管理模式。

3.3 征集和捐贈(zèng)管理方式

實(shí)物檔案即陶瓷名人藝術(shù)作品，陶院應(yīng)采取征集和捐贈(zèng)的方式，鼓勵(lì)陶院功成名就并有社會(huì)影響力的教授和大師向?qū)W校捐贈(zèng)其代表性藝術(shù)作品，或采用一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施征集陶瓷名人的代表性藝術(shù)作品，并頒發(fā)榮譽(yù)證書，多種渠道收集陶瓷名人藝術(shù)作品。還可采取征購與購買、交換與贈(zèng)送等方式，建立立體的、多元化的收集體系。這樣既可在陶院陶瓷藝術(shù)博物館永久珍藏，又可對(duì)內(nèi)外開放，而陶院檔案館擁有的陶瓷名人珍貴文獻(xiàn)、聲像，視頻等資料，可通過舉辦展覽服務(wù)等形式，充分發(fā)揮其宣傳教育功能。

4 開發(fā)陶瓷名人藝術(shù)檔案管理系統(tǒng)

開發(fā)和設(shè)計(jì)陶瓷名人藝術(shù)檔案管理系統(tǒng)是高校檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是創(chuàng)新管理模式，提高檔案現(xiàn)代管理水平的必由之路。設(shè)計(jì)功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)單、利用便捷的具有人性化的陶瓷名人藝術(shù)檔案管理系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)電子檔案長(zhǎng)期保存系統(tǒng)的集合，構(gòu)建陶瓷名人藝術(shù)檔案集成的共享環(huán)境，解決在實(shí)際工作由于設(shè)備及場(chǎng)地等問題，無法完成的愿景。

可特設(shè)陶瓷名人藝術(shù)風(fēng)格展示功能，在管理系統(tǒng)中對(duì)其陶瓷藝術(shù)作品風(fēng)格進(jìn)行介紹。陶瓷名人藝術(shù)檔案包含高校教授兼博士生導(dǎo)師、大師個(gè)人的簡(jiǎn)歷、照片、代表作品、公開發(fā)表的論文、論著、出版的作品集、視頻等，獲得各類榮譽(yù)證書(影印件)，職稱評(píng)審表、各級(jí)媒體對(duì)其作品的介紹和評(píng)論文章，在藝術(shù)實(shí)踐中創(chuàng)作的作品照片、承擔(dān)的科研成果等。教授、大師向省級(jí)以上博物館或檔案館贈(zèng)送的作品照片，收藏的作品樣照、藏品證書、出版作品集(中外文版)等。個(gè)人舉辦藝術(shù)展覽的作品照片、創(chuàng)作說明等。另設(shè)“數(shù)字XXX紀(jì)念館”，為高校已故知名教授專門設(shè)立，包括作者生平介紹、照片和文字資料、傳記、回憶錄及主要藝術(shù)活動(dòng)的有關(guān)資料、陶瓷藝術(shù)作品或書畫作品照片等。

［1］唐琳.論檔案館與博物館資源整合的可行性［J］.中國檔案，2010，(12).

［2］高成嘉，韓振英.名人檔案研究芻議［J］.蘭臺(tái)世界，2013，(9).