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        建筑工程施工監(jiān)理中的組織協(xié)調(diào)措施

        2014-08-15 00:51:34廣東海外建設(shè)監(jiān)理有限公司廣東廣州510665
        江西建材 2014年21期
        關(guān)鍵詞:組織協(xié)調(diào)權(quán)責(zé)工地

        ■周 偉 ■廣東海外建設(shè)監(jiān)理有限公司,廣東 廣州 510665

        1 建筑工程施工監(jiān)理中加強組織協(xié)調(diào)的重要性

        對于工程建筑中監(jiān)理工作來說,其是保障工程質(zhì)量的重要措施,而監(jiān)理工作的組織協(xié)調(diào)則是為了更好的實現(xiàn)這一目標(biāo),通過協(xié)調(diào)工作,合理優(yōu)化整個監(jiān)理單位資源,使得監(jiān)理部門能夠與建筑工程實際情況有效調(diào)和、溝通并切實實現(xiàn)保障工程質(zhì)量這一目標(biāo),最終使得工程監(jiān)理在信任、理解的基礎(chǔ)上高效運行,而在具體的組織協(xié)調(diào)工作時,其相對來說也具有一定的困難,要考慮很多的因素[1],因此就要通過一些具體的措施來提高施工監(jiān)理中的組織協(xié)調(diào)水平,以切實保證工程施工質(zhì)量。

        2 某項目概述

        某高速公路位于我國西北某省,工程一期工程全線設(shè)有5個收費站,雙向4車道,路線總長55.23km,支線總長1.8km,該高速公路由于大部分在山區(qū)建設(shè),工程建設(shè)難度大,設(shè)計車速100km/h,路基寬26m,工程所有橋梁均保證和路基同寬,整個工程于2010開始建設(shè),期間各監(jiān)理部門有效合作,工程歷史三年保質(zhì)、保量按時完成,并榮獲優(yōu)質(zhì)工程稱號。

        3 為提高工程施工監(jiān)理組織協(xié)調(diào)水平而采取的一些具體措施

        對于工程施工監(jiān)理來說,其主要控制目標(biāo)有質(zhì)量、投資、安全、進度等監(jiān)理工作,而對于該工程的施工監(jiān)理監(jiān)理組織協(xié)調(diào)來說,主要通過會議召開、指示發(fā)布、相關(guān)資訊、建議交流及對話、督促、監(jiān)督等形式,而就具體的措施來講主要有以下幾點:

        3.1 以誠信、公平為基礎(chǔ)

        對于工程施工監(jiān)理中誠信、公平來說,其主要指一切以科學(xué)、事實為準(zhǔn)繩,并堅持中立原則,具體在該工程監(jiān)理工作中,首先要求工作人員在具體工作時,必須要嚴(yán)格按照職業(yè)道德,首先保障自己不違規(guī),并在具體的監(jiān)理問題上維護公平,保持中立,并在堅持自己工作職業(yè)道德的基礎(chǔ)上,和承包商、設(shè)計院、業(yè)主等單位的工作人員保持合作及友誼。另外整個工程施工監(jiān)理過程,一定要嚴(yán)于律己,決絕任何物品、服務(wù)及禮物等,確保自身行為不受到外界人為因素的干擾。而對于總監(jiān)理工程師等領(lǐng)導(dǎo),對于問題處理必須要嚴(yán)格按照相關(guān)合同、規(guī)范、規(guī)定,使用科學(xué)系統(tǒng)的方法,而不是僅憑主觀判斷就隨意對問題進行解決,并且對施工過程中各個單位出現(xiàn)的矛盾的處理,一定要做到公平、公正,在切實維護各參建方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上[2],以事實為根據(jù),做到以理服人,只有這樣建立在誠信、公平的基礎(chǔ)上的監(jiān)理,整個施工監(jiān)理組織協(xié)調(diào)水平才能得到切實提高。

        3.2 建筑工程施工常規(guī)監(jiān)理問題協(xié)調(diào)

        對于監(jiān)理工作的統(tǒng)籌安排不單單建立在出現(xiàn)問題以及分歧之上,而且這是一個統(tǒng)籌的過程。在處理常規(guī)的建設(shè)問題時,應(yīng)該在有關(guān)規(guī)定約束下,提前對建設(shè)中可能出現(xiàn)的問題做出計劃和安排,在確保監(jiān)理工作正常進行的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照監(jiān)理流程實施,而對于該工程來說,前期籌備時,首先做好了工作安排,其次幫助工作人員對其具體工作做了熟悉;接著取得了責(zé)任部門對工程的認(rèn)可和審批工作,但是值得注意的是在實際工程建設(shè)過程中,要及時對出現(xiàn)的問題進行糾正,最終保證整個監(jiān)理工作的順利實施。

        3.3 充分利用權(quán)責(zé)體系,提供監(jiān)理組織協(xié)調(diào)水平

        在具體的監(jiān)理過程中,經(jīng)常會遇見一些非常棘手的監(jiān)理問題,而遇見這些問題,往往要求利用權(quán)責(zé)體系去解決。對于工程施工來說,肯定會有清晰的權(quán)責(zé)劃分,各個職務(wù)必然有對應(yīng)自己的責(zé)任與權(quán)力,而只有實現(xiàn)有責(zé)、有權(quán)、有職才能保證整個系統(tǒng)的有效運轉(zhuǎn)。權(quán)責(zé)劃分不清晰,一方面可能出現(xiàn)工程瞎指揮、權(quán)力濫用等情況;另一方面,也可能出現(xiàn)管理人員積極性缺乏、喪失創(chuàng)造性與主動性等現(xiàn)象。而這些問題均會極大的影響監(jiān)理工作的正常開展。在該工程中,工程總監(jiān)理工程師為總負(fù)責(zé)人,然后對監(jiān)理部門內(nèi)部各個崗位均制定了明確的權(quán)利和責(zé)任,并且整個監(jiān)理前,進行了必要的職能清理,這保證了具體職務(wù)工作的不重不漏,實現(xiàn)了人人有專責(zé),最終使得監(jiān)理工作開展過程中摩擦進一步減少。另外由于監(jiān)理工程師所具有的權(quán)利和責(zé)任相一致,但是因為監(jiān)理所對應(yīng)的客體是承建商[3],而承建商與監(jiān)理單位又無直接的經(jīng)濟關(guān)系,因此在該工程建設(shè)之初,首先業(yè)主對監(jiān)理單位進行了授權(quán),然后監(jiān)理單位在清晰的掌握具體的監(jiān)理內(nèi)容及整體監(jiān)理目標(biāo)之后,與業(yè)主做了協(xié)調(diào),并進一步明確了權(quán)責(zé),這樣該工程整個體系權(quán)責(zé)更加清晰,監(jiān)理工作具體實施當(dāng)中,就能嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)合同內(nèi)容及法律規(guī)章,清晰自己的職責(zé)與義務(wù),最終有效的做好了整個監(jiān)理工作。

        3.4 根據(jù)實際情況,使用適宜的方法來提高組織協(xié)調(diào)水平

        由于建筑工程施工監(jiān)理組織協(xié)調(diào)工作影響因素多,這就要求監(jiān)理部門工作人員具備較為全面的知識,根據(jù)實際情況,采取適宜的方法來對問題進行處理,保證監(jiān)理工作正常展開,最終保證工程建筑監(jiān)理整體目標(biāo)的實現(xiàn)。而建筑工程施工監(jiān)理協(xié)調(diào)過程中經(jīng)常使用的一些方法主要包括情況介紹法、訪問協(xié)調(diào)法、書面協(xié)調(diào)法、交談協(xié)調(diào)法及會議協(xié)調(diào)法等[4]。而對于該工程來說,施工監(jiān)理協(xié)調(diào)主要使用了會議協(xié)調(diào)法,具體包括專業(yè)監(jiān)理會議、工地例會及第一次工地會議等的開展,而這些會議中第一次工地會議尤為重要,其是第一次工地例會,在該次會議上,各個參建單位要互相了解,確定監(jiān)理方法、程序及互換聯(lián)絡(luò)方式等,因此各方均對此次會議較為重視。而對于監(jiān)理組織來說,更應(yīng)該抓住此次機會,掌握各方關(guān)系,清晰主要監(jiān)理程序,最終做好先期協(xié)調(diào)工作。

        工程監(jiān)理很多的信息發(fā)布、決定及協(xié)調(diào)工作均是在工地例會上進行的,在該工程中,工程定期進行工地例會召開,例會中主要對一些技術(shù)問題、人員問題等做協(xié)調(diào)處理,并且對監(jiān)理過程中出現(xiàn)的一些難度較大、技術(shù)復(fù)雜的問題,應(yīng)該及時提交總監(jiān)理工程師,以召開專題會議來對這些問題進行解決,而這些會議也叫做“專業(yè)監(jiān)理會議”,在該高速公路工程建設(shè)過程中,每月召開三次工地例會,并一共召開專業(yè)監(jiān)理會議15次,有效的解決了監(jiān)理過程中出現(xiàn)的一系列問題。

        在建筑工程施工監(jiān)理過程中,無論是內(nèi)部協(xié)調(diào),還是外部協(xié)調(diào),利用交談協(xié)調(diào)法均是其中最常用的一種協(xié)調(diào)方法,由于其信息交換更加方便,并且工程參與各方更加容易接收,而在本工程中,監(jiān)理部門專門成立流動小組,從工程管理者到工程具體施工人員進行了長期的交談工作,該工作的實施,對于整個工程施工監(jiān)理的組織協(xié)調(diào)也具有較為重要的意義。而對于一些不適宜交談或會議意見表達來說,通常需要采用書面協(xié)調(diào)法,在該工程,對于一些難以表達的工程實際情況,采取了書面協(xié)調(diào)法,極大的消除了交流存在困難時造成一些的不利影響。

        4 結(jié)語

        總而言之,對于建筑工程施工監(jiān)理來說,如果整個監(jiān)理機構(gòu)所有監(jiān)理工作人員,充分發(fā)揮自身能動性,并積極配合組織協(xié)調(diào)工作,利用良好的協(xié)調(diào)配合,使得團隊每個成員最大程度發(fā)揮自己的力量,并為整個工程建設(shè)及監(jiān)理工作構(gòu)建良好氛圍,就可有效提高整個工程施工監(jiān)理協(xié)調(diào)水平,最終有效保證工程建設(shè)總目標(biāo)的實現(xiàn)。

        [1]田世宇.工程建設(shè)監(jiān)理概論[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2000(08):94-95.

        [2]張成華.淺析監(jiān)理在工程建設(shè)中存在的問題及發(fā)揮的作用[J].現(xiàn)代交際,2013(12):134-135.

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