■裘鳳岐 ■蘇州高新區(qū)國有資產(chǎn)經(jīng)營公司,江蘇 蘇州 215163
所謂的招標(biāo)控制價,也被稱之為最高限價,是指招標(biāo)人嚴(yán)格遵循各項國家與行業(yè)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),綜合各項依據(jù)和工程施工圖紙,并且在招標(biāo)的過程中,向投標(biāo)人所報出的最高限額,同時也滿足招標(biāo)人對招標(biāo)價格的最佳期望值。
(1)保證招標(biāo)控制價的準(zhǔn)確性,是減少招投標(biāo)過程中“泡沫現(xiàn)象”的主要方式,公開發(fā)布招標(biāo)控制價,能夠最大程度的避免招投標(biāo)價的主觀性,減少國有資產(chǎn)的流失。
(2)圍標(biāo)串標(biāo)利益鏈條,是招投標(biāo)過程中最主要的問題,通過編制合理的招標(biāo)控制價,能夠有效的切斷這一鏈條,使整個招投標(biāo)活動更加透明,大量減少了編制過程中暗箱操作的行為,有效的緩解了圍繞標(biāo)底的“怪圈”問題,同時也使“摸標(biāo)底”、泄漏標(biāo)價等違法行為得到了全面的控制。
(3)招標(biāo)控制價最為一個標(biāo)準(zhǔn),為投標(biāo)人樹立了明確的標(biāo)桿,投標(biāo)人根據(jù)這一最高價格,結(jié)合自身的實際情況,能夠量力而行,減少了莽撞、誤判、盲目投標(biāo)的行為。另外招標(biāo)控制價能夠全面的反映出招標(biāo)人的意愿,同時,最高價格的公示,也展示了招標(biāo)人在經(jīng)濟(jì)能力、購買產(chǎn)品的需求等方面的訴求。
為保證招標(biāo)控制價的真實性,在進(jìn)行招標(biāo)控制價編制的過程中,需要編制人員認(rèn)真負(fù)責(zé)并具有全面意識,秉承著公平、公正和公開的原則,編制出最科學(xué)合理的招標(biāo)控制價,以進(jìn)一步提升招標(biāo)的效率,將工程造價控制在合理的范圍內(nèi)。但是,在實際的編制過程中,尤其是標(biāo)價控制上,還是出現(xiàn)了很多問題,制約著招標(biāo)控制價的質(zhì)量。因此,結(jié)合我們已實施工程項目招標(biāo)控制價編制情況的常見的問題、產(chǎn)生的原因,及相關(guān)對策分析如下。
(1)清單編制缺陷。清單編制缺陷是編制招標(biāo)控制價中最復(fù)雜的環(huán)節(jié),也是最容易產(chǎn)生問題的環(huán)節(jié),編制人員在編制的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)漏項、對施工項目的特征描述不確切、數(shù)量和對不準(zhǔn)確等問題。關(guān)于清單漏項主要體現(xiàn)在道路配套的景觀工程中尤為明顯,例如:在綠化景觀項目中,因為工作內(nèi)容比較瑣碎,苗木種類、規(guī)格較多,往往清單漏項現(xiàn)象比較嚴(yán)重。例如,在對道路進(jìn)行改造時,針對瀝青面層,按照實際的招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該對瀝青品種、瀝青混合料規(guī)格、厚度、粗(細(xì))集料、摻料、底油等方面進(jìn)行描述。因描述的內(nèi)容較多,不同的編制單位對此項目的描述往往不盡完整。
(2)計價、組價問題。編制招標(biāo)控制價中產(chǎn)生的計價和組價問題,主要來源于以下幾個方面,即不完整性計價和組價與不準(zhǔn)確詢價。關(guān)于計價和組價的問題,道路工程中,水泥穩(wěn)定碎石道路基層定額的套取問題上,因為沒有現(xiàn)成的定額套用。在進(jìn)行定額的確定方面,對于不用的單位來說,標(biāo)準(zhǔn)也是不同的,是選用二灰結(jié)石混合料基層定額,還是套用水泥穩(wěn)定碎石定額。選用以后,如何對定額含量進(jìn)行調(diào)整、換算,每家單位都有自己不同的理解,這同時也造成了最后定額的差異。還如電纜通道工程,電力管的鋪設(shè)相關(guān)定額的套用問題。
(3)在材料和設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施價格的計取方面也存在一定的缺陷,特別是針對新材料與新工藝上。不同造價咨詢單位在詢價過程中,詢得的價格,得出的結(jié)論差別較大。
(4)措施費(fèi)用計取問題。對于措施費(fèi)的計取,編制單位一般情況下都能根據(jù)常規(guī)的施工方法計取相關(guān)費(fèi)用。但是也不可避免的存在一些因為編制單位經(jīng)驗不足或考慮不周,造成措施費(fèi)計取不夠準(zhǔn)確、不完整。如老新村外立面改造工程,有些編制單位就未對工程腳手架予以合理的計取,給工程的實施過程中費(fèi)用的計量和項目結(jié)算帶來了一定的爭議。
(1)首先是人員的因素,包括造價編制單位和造價編制人員。如:部分造價人員責(zé)任心不強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平不高,少數(shù)造價咨詢單位三級復(fù)核制度未真正落實到位。若產(chǎn)生這些問題,應(yīng)該根據(jù)相關(guān)規(guī)定中的具體條款,對造價部門及其相關(guān)人員進(jìn)行全方位的考核工作,以不斷提升造價咨詢單位與服務(wù)人員的工作水平。同時,為保證編制招標(biāo)控制價的準(zhǔn)確性,需要專業(yè)的編制人員來完成該項工作。
(2)針對圖紙設(shè)計方面和招標(biāo)文件質(zhì)量等問題,應(yīng)該加強(qiáng)圖紙設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)性,控制好招標(biāo)文件的質(zhì)量,尤其是一些景觀綠化項目,在招標(biāo)階段圖紙的設(shè)計深度不夠。部分項目前期準(zhǔn)備不足,招標(biāo)文件編制不嚴(yán)謹(jǐn),相關(guān)條款設(shè)置不合理,給整個編制招標(biāo)控制價的過程帶來了極大的麻煩,也無法確保招標(biāo)控制價的合理性。因此,必須加強(qiáng)招標(biāo)文件和設(shè)計圖紙的管理,通過會審制度實現(xiàn)招標(biāo)文件編制質(zhì)量的有效控制,同時通過邀請專家對施工圖進(jìn)行審查,來提高施工圖的編制質(zhì)量,使設(shè)計圖紙深度真正符合招標(biāo)階段的要求,指導(dǎo)招標(biāo)工作的有序進(jìn)行。
(3)針對材料和設(shè)備價格計取中產(chǎn)生的偏差,應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)造價咨詢單位的獨(dú)立性,減少因其過度依賴于造價管理機(jī)構(gòu)所制定的標(biāo)準(zhǔn)價而出現(xiàn)的材料和設(shè)備價格計取問題。造價咨詢單位應(yīng)該在內(nèi)部形成完善的并且行之有效的詢價機(jī)制,平時價格信息積累不夠,詢價渠道單一或不暢通等原因造成的。因此造價咨詢單位平時應(yīng)注重相關(guān)渠道建立和價格的積累,同時對于一些新工藝、新材料,通過組織設(shè)計院對造價編制單位進(jìn)行設(shè)計交底,為市場詢價提供依據(jù)和支持。如在我區(qū)何山路等首期白改黑項目中,設(shè)計院首次引入了橡膠瀝青應(yīng)力吸收層這種新型的結(jié)構(gòu)。在我區(qū)工程項目招標(biāo)控制價的編制中,遇到了以下幾個難點(diǎn):對新材料價格的調(diào)研、將調(diào)研結(jié)果納入招標(biāo)控制價編制等,但最終通過與設(shè)計院溝通,由設(shè)計院對造價咨詢單位進(jìn)行設(shè)計交底,使控制價編制單位了解這種結(jié)構(gòu)的組成;并通過走訪周邊一些生產(chǎn)企業(yè);結(jié)合蘇州市場情況,綜合分析后測定該材料價格為26元/m2。通過這種方法我們有效提高了招標(biāo)控制價的編制質(zhì)量,并從造價管理方面,為新工藝的實施和項目的招標(biāo)提供有力支持。
(4)針對措施項目,其編制過程較為復(fù)雜,一方面,需要編制人員嚴(yán)格按照各項清單來進(jìn)行編制,另外一方,在編制的過程中,必須充分考慮多方面的因素,例如整個工程的施工進(jìn)度預(yù)計、施工中所采用的各項配置、施工人員的施工方法等等。
編制招標(biāo)控制價是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,不僅時間緊迫,而且編制人員的工作量也相當(dāng)大,對編制人員的要求也極高,對其經(jīng)驗、預(yù)見性、編制能力等各方面的素質(zhì)要求都較高。這也是確保編制招標(biāo)控制價的速度和質(zhì)量的必然要求,也只有如此,才能使編制出的招標(biāo)控制價盡可能的貼近實際。