李秀云,王 輝
新加坡中央醫(yī)院是新加坡最大的綜合性公立醫(yī)院之一,歷史悠久,專業(yè)發(fā)展領先[1]。筆者于2013年7月赴新加坡中央醫(yī)院進行為期1周的學習培訓,通過集中授課、現(xiàn)場展示、臨床見習等形式,對新加坡醫(yī)院的管理機制、質量控制、員工培訓、文化建設等有了初步的了解,新加坡醫(yī)院規(guī)范化、科學化、人文化的管理給我們留下了深刻的印象?,F(xiàn)將新加坡中央醫(yī)院的護士管理制度介紹如下,以供同行借鑒。
新加坡中央醫(yī)院建于1821年,作為新加坡規(guī)模最大的急癥醫(yī)院和全國轉介中心,擁有床位約1 700張[2],占新加坡醫(yī)院總床位的26%。年入院病人約75 000例次,年門診量約70萬例次,共有37個??疲渲姓瓮饪?、燒傷科、腎病科、核醫(yī)學科、血液病理科是該院的優(yōu)勢學科,成為全國的??品罩行?。2005年成為世界上獲得美國醫(yī)療機構評審聯(lián)合委員會國際部(Joint Commission International,JCI)資格認證的第二大綜合性醫(yī)院[3]。2011年,醫(yī)院通過了美國護士認證中心(the American Nurses Credentialing Center,ANCC)的“磁性醫(yī)院”評審。新加坡中央醫(yī)院將為病人提供的服務品質概括為SPREE,也就是竭力提供安全(safety)、專業(yè)(professionalism)、尊重病人(respect)、富有經(jīng)驗(experience)和高效(efficiency)的服務。已經(jīng)形成了自己獨特的護理文化。醫(yī)院到處都有“愿景”的口號牌。管理者介紹醫(yī)院情況時,首先介紹“愿景”這樣一種文化氛圍,提高了新加坡人對醫(yī)療的認識,促進了醫(yī)患之間的和諧。
新加坡公立醫(yī)院作為非營利性機構由獨立董事會負責,實行公司化管理,政府通過控股公司間接擁有醫(yī)院的所有權,并以補給病人的醫(yī)療服務消費的方式常年撥款補貼醫(yī)院。醫(yī)院設有醫(yī)院董事會和監(jiān)事會。董事會是最高決策機構,決定醫(yī)院的發(fā)展、經(jīng)營原則,評價醫(yī)院運轉效率、院長績效等;監(jiān)事會依據(jù)國家法律、法規(guī)以及董事會決議,監(jiān)督醫(yī)院的運營情況,保證國家、醫(yī)院及職工的合法權益[4-6]。這種管理模式,既保障了出資人的權益,又能使經(jīng)營者有充分的財產(chǎn)經(jīng)營權,同時保障有效的監(jiān)督。
3.1 管理機構結構清晰,職權獨立 新加坡中央醫(yī)院實行垂直管理,護理部主任稱護理總經(jīng)理,護士長稱病區(qū)經(jīng)理。護理部主任由醫(yī)院董事會聘用,護理部主任與護士長、護士長與護士之間是雇傭與被雇傭的關系,上一級管理人員有權聘用或解雇下一級人員,而下一級人員的工資、晉升等均由上一級人員向人事部門推薦。
3.2 護士設置層次清楚,職責明確 新加坡護理人員分為注冊護士、助理護士、護工3個基本級別。注冊護士工作職責包括:護士交接班,跟隨醫(yī)生查房,按照醫(yī)囑安排、管理和執(zhí)行工作,各項治療的安排和溝通協(xié)調,病人病情的觀察與溝通、及時處理,出入院、轉院指導和安排,書寫交班報告,護理治療和給藥,指導和監(jiān)督助理護士、護工完成生活護理等;助理護士又稱登記護士,工作職責包括:病人生命體征的測量和其他醫(yī)療護理需要的記錄,和護工一起做生活護理,協(xié)助注冊護士工作;護工又稱護理員,主要負責病人的飲食供應及基本生活護理。每班次均安排不同級別護理人員組成一個護理小組,為病人提供無縫隙和高質量的護理服務。
3.3 工作信息化程度高,精細高效 隨著電子系統(tǒng)的廣泛應用,無紙化辦公成為趨勢。在新加坡中央醫(yī)院,無論是量體溫、醫(yī)囑執(zhí)行、查房,已經(jīng)完全實現(xiàn)了無紙化。不僅減少了中間收發(fā)紙質文件的環(huán)節(jié),節(jié)約人力、物力,也在一定程度上減少了因人工操作帶來的誤差。查房時,醫(yī)師隨身攜帶的手提電腦,經(jīng)過聯(lián)網(wǎng),隨時可以查詢或者更新病人信息,甚至可以聯(lián)網(wǎng)跨醫(yī)院查詢病人的病歷,減少了周轉于不同醫(yī)院間的病人的麻煩。各護理站均有與全院聯(lián)網(wǎng)的計算機,可查詢、檢索病人的護理資料,參與院內信息交換,打印有關表格,從而協(xié)助臨床護理計劃的實施。各種護理規(guī)章制度、條例、操作規(guī)程,在醫(yī)院網(wǎng)絡系統(tǒng)會及時更新,護士都會自覺上網(wǎng)去學習。護理部采用趨勢護理軟件,使人員的分配安排更具前瞻性、科學性、合理性。
3.4 績效考核體系科學完善,公平公正 績效考核是考察護士在工作中做出的成績和貢獻,包括對護士素質、護理行為、護理結果等的全面的綜合性考核。中央醫(yī)院有一套科學、完善的員工績效考核體系,用以在日常工作中衡量員工的表現(xiàn),規(guī)范、督促他們的行為,提高工作效率??己送怀鰞蓚€特點:①公開性原則,即實現(xiàn)上級對下級的開誠布公的交流、面對面的評價,盡量減少誤會與沖突。②強調量化的數(shù)字指標,由醫(yī)院統(tǒng)計部門、信息中心、財務部門提供。采用全面績效評估程序,分3個步驟:①前期行為規(guī)劃,此階段讓員工明確哪些是員工應該做的,員工需要達到怎樣的工作狀態(tài);②績效評價,此階段讓員工知道其前期工作效果以及將得到怎樣的認可和獎勵;③未來表現(xiàn)輔導,此階段讓員工了解怎樣才能做得更好??冃Э己擞?部分組成,即關鍵業(yè)績領域/績效目標、能力考核、整體表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展計劃。通過績效評估法,全方位、多視角地對每位護士的綜合績效進行多維度評估,強調各層面的溝通和信息反饋,其結果認可度高、考核結果全面客觀。這是管理部門對每位護士進行評估的主要方法,是對護士的表現(xiàn)進行評價與反饋,從而對其行為實施相應的預防和改進措施的有效方法,并作為評價護士優(yōu)劣及護士的提升、晉升、聘任的主要依據(jù)。
3.5 護士發(fā)展規(guī)劃明確,自主選擇
3.5.1 對學歷的要求 新加坡護理教育培訓目標為三類護理人員,即注冊護士、??谱o士、助理護士。注冊護士和助理護士招收的學生一般為初中或高中畢業(yè)生,注冊護士學制3年,助理護士學制2年,兩者之間課程設置著重點不同[7]。??谱o士的培訓,必須取得3年制護理專業(yè)文憑,并且擁有2年以上的臨床工作經(jīng)驗,方可申請??谱o士培訓。取得??谱o士文憑,畢業(yè)后從事??谱o士工作。注冊護士完成8個月專科培訓后也可申請??谱o士資格,注冊護士具備本科學歷后可申請病房護士長。??谱o士具備碩士學位并在相應??漆t(yī)師指導下工作1年后,可擁有在主治醫(yī)師審核下的處方權。
3.5.2 執(zhí)業(yè)晉階要求 與在校教育及繼續(xù)教育緊密關聯(lián)的是新加坡中央醫(yī)院嚴格的職務晉升制度,護士按照護理部制定的年度教育計劃,參加各類講座、學習,修滿一定的學分后方可晉級。例如護工工作滿2年,參加培訓,考試合格后可晉升為助理護士;助理護士工作滿2年,參加培訓,考試合格者可晉升為注冊護士;新注冊護士畢業(yè)后暫時不定專業(yè),如果要晉升為高級注冊護士,除了要求工作滿5年、表現(xiàn)良好以外,還需要脫產(chǎn)學習1年獲得專科文憑,醫(yī)院提供學費,但學完后要為醫(yī)院服務3年。能考取文憑的護理專業(yè)有很多,如內科護理、外科護理、重癥護理、手術室護理、老年護理、社區(qū)護理、急診護理、心理健康、婦產(chǎn)科護理、泌尿科護理、神經(jīng)科護理、癌癥護理、眼科護理、骨科護理、兒科護理等,可根據(jù)自己的愛好選擇課程,學完后到相關??乒ぷ?,并晉升為高級注冊護士[8]。中央醫(yī)院不但護士執(zhí)業(yè)晉階要求明確,而且醫(yī)院幫助護士完善個體化發(fā)展目標,制訂學習計劃,并進行評估。
3.5.3 自主選擇輪轉科室及工作科室 為給予護士更加寬松的發(fā)展平臺,中央醫(yī)院允許并提倡護士自主選擇輪轉科室及工作科室,以結合護士自身的發(fā)展和需要,對個人的專業(yè)發(fā)展予以指導和鼓勵,達到既滿足組織對成員不斷提升護理質量的要求,又滿足護理人員個人的職業(yè)發(fā)展愿望,進而實現(xiàn)組織發(fā)展目標與個人發(fā)展目標的相互協(xié)調和相互適應,實現(xiàn)組織與護理人員的共同成長、共同受益。
3.5.4 重視學習和鼓勵創(chuàng)新的科研促進制度 科研工作由護理科研委員會和質量改進委員會負責,除了鼓勵護士開展科研工作、發(fā)表學術論文外,本著實用、安全、高效的原則,委員會支持護理人員針對醫(yī)院的護理方法或者硬件提出改進建議。為發(fā)揮科研工作對臨床護理工作的指導作用,高等級護士每月有1次業(yè)務學習,護理部經(jīng)過層層篩選,選擇一篇有針對性的論文,由護士就論文的主題、結論、研究方法對臨床的指導作用展開討論,將灌輸式的學習方式轉變?yōu)閰⑴c、思維、判斷式,使護士主動學習,逐步掌握科研工作能力。除了專職的帶教老師系統(tǒng)、全面、細致的點撥外,醫(yī)院設有高級??谱o士會診制度,屆時幾名??谱o士會與醫(yī)師、營養(yǎng)師、藥劑師一同會診,給出治療和護理方案。豐富的信息資源渠道,多樣的教學活動和對護理專業(yè)發(fā)展的重視,有力地促進了護士的繼續(xù)教育,使其適應護理專業(yè)特定領域的要求。
新加坡中央醫(yī)院有很多值得我們學習和借鑒的地方,我們與新加坡中央醫(yī)院的差距,并不在硬件而在軟件,不在技術而在理念。我們需要先進的醫(yī)療設施和技術,但更需要科學的管理理念與方法。
4.1 建立職權一體化的護理崗位管理模式 醫(yī)院各部門職責清晰,盡量減少交叉與審批環(huán)節(jié),是確保工作高效的前提。隨著護理學專業(yè)發(fā)展為國家一級學科,護理與醫(yī)療的平行獨立管理是必然趨勢,以實現(xiàn)對全院護理人員的使用、管理、調配、培育的統(tǒng)一規(guī)范管理。在此基礎上,應授予護理管理部門獨立的人事任免權和使用權。同時,建議設立具有絕對監(jiān)督權和執(zhí)行力的監(jiān)管部門,實現(xiàn)公開、透明管理。
4.2 提高護理工作信息化程度 加快護理工作信息化進程,實現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)約人力、物力,避免重復、不必要的勞動,減輕護士工作量,讓護士從繁冗的文書書寫工作中解脫出來,優(yōu)化護理記錄與分析流程,將精力更多地關注于服務對象,提高護理服務質量。
4.3 實現(xiàn)以需定崗、以崗定人、人盡其才的績效管理體制 建議制定崗位說明書,建立與崗位相適應的管理規(guī)范與制度,合理分配人員,實現(xiàn)以需定崗、以崗定人、人盡其才。同時應用適合的指標進行績效考核,進行失效模式分析,采用先進的評估工具,確保調動工作人員的主動性與積極性。績效考核實施過程中應注意:①明確制定科學、合理的考核目標;②指標設置遵循SMART 原 則,即明確 的 (specific)、可 測 量 的(measurable)、可實現(xiàn)的(attainable)、現(xiàn)實的(realistic)、有期限的(timed)原則;③考核方法盡量簡便、易行;④績效考核過程要體現(xiàn)公開、公平、公正原則并進行考核方式、方法及過程的持續(xù)改進[9]。
4.4 重視對護士的專業(yè)素質培訓與合理使用 護理服務質量提高的前提是護理人員素質的提高,這需要規(guī)范對護士的繼續(xù)教育制度,重視對護士個體職業(yè)發(fā)展的合理規(guī)劃,讓護士熱愛自己的專業(yè)方向,自覺創(chuàng)造提高個人業(yè)務素質、學歷、晉升等條件的機會,加強對新觀念、新知識、新技術的學習與應用,鼓勵護理科研與創(chuàng)新,營造濃郁的文化與學習氛圍。隨著對??谱o士的重視與培訓,有必要對特殊崗位、特殊專業(yè)實行特殊化管理,執(zhí)行嚴格的準入及??瓢l(fā)展培訓制度,加強對??谱o士標準的質量控制。
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