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        基層醫(yī)院檢驗科信息系統(tǒng)建設及升級的一些體會

        2014-08-15 00:54:01賈國昌
        大家健康(學術版) 2014年1期
        關鍵詞:實驗室信息管理

        賈國昌 劉 文

        (河南省舞鋼市人民醫(yī)院 河南 舞鋼 462500)

        信息化是現(xiàn)代化醫(yī)院的標志,也是醫(yī)院科學化管理的重要手段。在我國大多數(shù)基層醫(yī)院都已經(jīng)實現(xiàn)或正在建設全面的信息化管理。信息時代的到來對檢驗科的運行和管理模式產(chǎn)生了重大的影響,實施實驗室信息化系統(tǒng)(LIS)的主要目標是為實驗室開展檢驗工作提供更加有效的系統(tǒng)支持,也為臨床提供更加快捷有效的服務。LIS將盡量減少以人工操作的方式來實現(xiàn)信息轉移,減少在接收檢驗要求、報告結果和保存記錄等工作中可能會出現(xiàn)的人為誤差,為檢驗結果查詢提供更有效的方法,節(jié)省了生成管理信息所需的時間和精力。我院于2011年開始全面建設醫(yī)院信息化系統(tǒng),作為一個實驗室管理人員,有幸參與了LIS建設和升級改進工作,在工作中積累了一些經(jīng)驗和教訓供同行參考。

        首先是條形碼的選擇和計費節(jié)點位置的選擇。標本條形碼有兩種方式實現(xiàn),一種是使用預制的條形碼,一種是直接打印的條形碼。預制條形碼是標本容器使用預制好的條形碼,采集標本時進行掃描,將標本信息和該病人信息對接,優(yōu)點是條形碼的位置規(guī)范,利于流水線和全雙工方式掃描。直接打印條形碼是護士在執(zhí)行完醫(yī)囑后直接打印條碼,優(yōu)點是信息完整、直觀,缺點是條碼打印或粘貼時不規(guī)范會造成掃描困難。計費的位置選擇很容易實現(xiàn),根據(jù)醫(yī)院的情況可以選擇護士執(zhí)行、打印條碼、標本接收、結果發(fā)送等處,如果采集完標本再計費有可能因欠費無法記賬,我們選擇是護士執(zhí)行醫(yī)囑時計費,如有其他情況可走退費流程。

        LIS的個基本功能是對各檢驗儀器信息的接收和和指令的發(fā)出。對信息的接收不但要接收數(shù)據(jù)信息,而且要存儲圖像信息。對于檢驗結果信息的接收一般是儀器控制系統(tǒng)自動發(fā)送到LIS,但有部分儀器不支持自動發(fā)送,只有LIS直接到儀器控制系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)讀取。珠海迪爾DL-96半自動細菌分析儀沒有自動發(fā)送結果功能,LIS接口只有手動讀取其數(shù)據(jù)庫結果,優(yōu)利特尿沉渣流水線有自動發(fā)送結果功能,LIS接口軟件仍然手動讀取數(shù)據(jù)庫,經(jīng)過協(xié)商,LIS供應商改寫接口軟件,自動接收儀器數(shù)據(jù),優(yōu)化了流程,節(jié)約了傳輸時間。之所以把LIS指令的發(fā)出列入基本功能,是因為現(xiàn)在大多數(shù)儀器都支持數(shù)據(jù)的雙工傳輸,而雙工傳輸極大的解放了勞動力和出錯幾率。生化項目每日都有數(shù)千甚至數(shù)萬項,向生化儀輸入項目是勞動強度極大又容易出錯的工作,雙工傳輸在人工極少干預下即可輕松快捷完成工作。雙工的實現(xiàn)又分為全雙工和半雙工兩個方式。半雙工的模式是手工對標本編號,按編號將標本條形碼掃描如LIS,此時LIS就從HIS讀取到該病人相關信息。儀器操作軟件以位置號和標本編號為關聯(lián)提取相關信息,再根據(jù)信息提供的申請項目進行檢驗。全雙工模式是標本直接上操作儀器,儀器掃描標本條形碼,發(fā)出信號到LIS獲取標本相關信息,進行檢驗,全過程無人值守下工作。兩種方式全雙工最為簡便和科學,存在問題是如標本條形碼粘貼不規(guī)范或不清楚會造成標本條形碼讀取失敗,不會對該標本進行檢驗,造成最后審核時才發(fā)現(xiàn)甚至標本漏檢,根據(jù)我院條形碼規(guī)范不夠的情況,我們選擇了半雙工方式。

        上述兩項工作的完成僅說明LIS初步能夠使用,LIS和HIS無縫的連接才能最大發(fā)揮信息化的作用。LIS危急值的提醒一般的LIS軟件都具備,但由于LIS和HIS屬于不同的廠家,HIS未提供接收、提醒和回傳信息的功能,我們要求HIS進行升級,增加了接口,不但醫(yī)師、護理工作站危急值彈出窗口強制確認,而且要求檢驗結果審核后醫(yī)師工作站實時提醒,提高了工作效率,保障了醫(yī)療安全。對于LIS不能查看病人病歷信息,我們要求LIS進行改進。

        標本的全流程跟蹤是信息系統(tǒng)為管理工作帶來的另外一個便利,我們可以方便的觀察的每一項檢驗的進行狀態(tài),醫(yī)師開具醫(yī)囑、護士執(zhí)行、條碼打印、標本采集、標本送出、標本接受、標本上機、結果審核、標本拒收和剔回、標本重新采集等每個節(jié)點的操作人和操作時間。病人歷史結果的比對,結果復檢提醒和質(zhì)控異常提醒也為檢驗結果的質(zhì)量提供了一道保障。

        雖然都提供了主任辦公模塊、耗材管理模塊、儀器維護記錄功能,但大多非常粗糙和簡陋。主任辦公牽涉實驗室各項內(nèi)容,界面友好的排班、崗位管理及簽到統(tǒng)計績效考核功能將為主任提供極大的幫助。耗材管理要求錄入方便,盤庫便捷,試劑用量自動扣除及額外損耗扣除等統(tǒng)計分析。儀器維護記錄、環(huán)境記錄等易于錄入和統(tǒng)計打印。各種管理數(shù)據(jù)的導出和報表格式的調(diào)整都是一個精細化軟件要改進的方向。

        總結:LIS的建設提高了工作效率,降低了工作強度,大大減少了檢驗技師出差錯的概率。便于科室成本核算,可以對每個檢驗技師、每臺檢驗儀器、每個小組等進行績效考核,查詢、統(tǒng)計、合并相關數(shù)據(jù)。檢驗科有完整的質(zhì)量記錄,強化了實驗室的全面質(zhì)量管理。但大多基層醫(yī)院對LIS功能的開發(fā)和利用不夠全面,如雙工傳輸,標本的節(jié)點控制,結果的異常提醒,主任辦公和耗材的管理等均未能實現(xiàn)。LIS的建設需要后期的長期改進和開發(fā),可以說實驗室信息化建設只有起點沒有終點。

        [1] 劉海菊,范久波,陳斌,劉開琴,李智山.LIS系統(tǒng)升級后效果評價[J].國際檢驗醫(yī)學雜志,2013,(第8期)

        [2] 李明,劉躍平,楊新民,王超,周恩武,江志紅.LIS的建立與使用效果評估[J].中國醫(yī)療設備,2013,(第2期)

        [3] 張寶杰,張鵬舉,耿彪.LIS在醫(yī)院檢驗科中的應用[J].中國保健營養(yǎng),2013,(第1期)

        [4] 李廣權,周衛(wèi)東.LIS系統(tǒng)的優(yōu)化改進在實驗室管理中的作用[J].國際檢驗醫(yī)學雜志,2012,(第2期)

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