(嘉興學院 浙江嘉興 314001)

近年來，隨著以計算機為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，改變了人們工作學習的方式，特別是數(shù)字文獻的日益增多，帶給人們?nèi)绾伍L期有效管理數(shù)字信息的問題。為此，國外高校圖書館在原有數(shù)字信息長期保存研究的基礎(chǔ)上開始了數(shù)據(jù)管理的深層次研究，數(shù)據(jù)管理日益成為國外圖書情報界研究的熱點問題。數(shù)據(jù)管理作為圖書情報研究的新領(lǐng)域，對于圖書館與科研人員長期合作，提高學科化服務水平具有重要意義，對提高圖書館員社會地位，開拓圖書館新的服務領(lǐng)域，提高圖書館文獻信息服務水平，都具有重要的價值。有助于改變高校圖書館單純研究數(shù)字資源保存的缺陷，充分發(fā)揮圖書館在信息整序方面的職業(yè)優(yōu)勢，進一步提升圖書館學科化服務。因此，加強對數(shù)據(jù)管理相關(guān)問題的研究，關(guān)注國外數(shù)據(jù)管理研究的進展，借鑒國外研究成果及取得的經(jīng)驗，對于推動我國數(shù)據(jù)管理研究的發(fā)展很有必要。

1 國外數(shù)據(jù)管理研究概述

1．1 數(shù)據(jù)管理的興起背景

近年來，國外高校圖書館在多年快速發(fā)展之后面臨技術(shù)發(fā)展、資金緊縮、學習行為改變、學術(shù)與圖書館文獻保障角色模糊不清、圖書館員技能單一、以及不適合現(xiàn)代信息社會發(fā)展要求等方面的問題與挑戰(zhàn)。特別是以谷歌為代表的網(wǎng)絡技術(shù)公司的發(fā)展對傳統(tǒng)圖書館帶來了極大的生存挑戰(zhàn)，但同時，我們也應該看到計算機技術(shù)的發(fā)展為圖書館開展新型文獻信息服務提供了發(fā)展機遇。例如在數(shù)字信息保存領(lǐng)域，圖書館開始探索數(shù)據(jù)長期管理的技術(shù)與方法，以便使人類共有的數(shù)字化遺產(chǎn)可以為子孫后代長期共享。國外在數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域中對積極管理、評價學術(shù)以及科學數(shù)據(jù)在整個生命周期中的價值等方面深入研究，探討數(shù)據(jù)管理的技術(shù)與方法，對如何更好地開展數(shù)據(jù)管理的策略與方法進行探索。由此，誕生了圖書情報管理的新領(lǐng)域——數(shù)字數(shù)據(jù)管理(簡稱數(shù)據(jù)管理)。

1．2 數(shù)據(jù)管理的出現(xiàn)

數(shù)據(jù)管理(data curation)是一個在信息領(lǐng)域新興的職業(yè)，最早出現(xiàn)在美國國家科學基金會(National Science Foundation，以下簡稱NSF)2003年發(fā)表的由9位科學家提出的研究報告《通過信息基礎(chǔ)設施促進科學和工程的革命(Revolutionizing Science and Engineering through Cyberinfrastructure)》中。這個報告的內(nèi)容集中在大量的科學與工程數(shù)據(jù)方面，其中特別提到數(shù)據(jù)管理的問題。它認為目前多學科的數(shù)字化研究數(shù)據(jù)大量涌現(xiàn)，但沒有系統(tǒng)的存檔和保存研究數(shù)據(jù)的結(jié)果，一旦出現(xiàn)信息丟失的問題，損失將是巨大的。報告進一步指出，精心管理的數(shù)字數(shù)據(jù)倉庫對科學和工程技術(shù)研究來說越來越重要，今后應該建立長期、可持續(xù)的科學研究數(shù)據(jù)知識庫，以方便研究數(shù)據(jù)的長期保存與共享。做好這些工作需要具有專業(yè)技能的人員，圖書情報專業(yè)人員較適合，因為他們受過良好信息管理專業(yè)教育和掌握信息處理相關(guān)技術(shù)?！?〕

1．3 數(shù)據(jù)管理的研究項目

美國學術(shù)團體協(xié)會(American Council of Learned Societies，ACLS)在2006年的報告中指出，越來越多的學者依賴于數(shù)字數(shù)據(jù)，對數(shù)字數(shù)據(jù)的長期保存日益重要，大學和大學聯(lián)盟應該制定新的政策或建立數(shù)字數(shù)據(jù)保存中心以支持人文和社會科學數(shù)字數(shù)據(jù)的長期保存，并負責相關(guān)人員的培訓，以提高數(shù)據(jù)管理人員的專業(yè)技能。

NSF2007年發(fā)表的信息基礎(chǔ)設施委員會21世紀報告中再次強調(diào)數(shù)字數(shù)據(jù)的管理問題的重要性，并調(diào)研了the international Consultative Committee for SpaceData Standards(CCSDS)和研究圖書館聯(lián)盟(RLG)，指出應加強數(shù)據(jù)管理職業(yè)的規(guī)劃與技術(shù)開發(fā)，以便保證數(shù)字管理的長期可持續(xù)發(fā)展。

1．4 數(shù)據(jù)管理研究的國際會議及專業(yè)教育

近年來有關(guān)數(shù)據(jù)管理的國際會議不斷增多，也擴大了對數(shù)據(jù)管理研究的范圍與領(lǐng)域。如:2006年數(shù)字圖書館聯(lián)盟會議(JCDL)主辦的一個數(shù)據(jù)管理與機構(gòu)庫的研討會;以及美國北卡羅來納大學圖書館與信息科學院主辦的數(shù)據(jù)管理的學術(shù)會議，這兩個會議引起了信息工作者對數(shù)據(jù)管理問題的極大關(guān)注，并對數(shù)據(jù)管理的專題進行了交流與探討。英國數(shù)字管理委員會發(fā)起的“管理我們的科學數(shù)字遺產(chǎn)——全球面臨的合作與挑戰(zhàn)”會議受到多個國家專業(yè)組織的重視，會議對數(shù)據(jù)管理的定義、模式、技術(shù)、法律以及開展國際合作等問題進行了交流與探討。另外，除了召開的會議不斷增多，數(shù)據(jù)管理專業(yè)教育也不斷發(fā)展，如北卡羅來納州大學、伊利諾伊大學、密歇根大學均建立了一個新的保存信息專業(yè)。〔2〕

2 數(shù)據(jù)管理的研究內(nèi)容

2．1 數(shù)據(jù)管理的定義

數(shù)據(jù)管理(data Curation)一詞源于博物館學，意為“策展”，表示對藏品持續(xù)養(yǎng)護并推出有主題的展覽，最終提高館藏面世率，促進科研和教育。當前有關(guān)數(shù)據(jù)管理的定義還沒有統(tǒng)一的表述，有一些重點文獻的定義值得關(guān)注，例如在英國數(shù)字管理中心(DCC)網(wǎng)站指出，“數(shù)據(jù)管理是保持和增加價值到數(shù)字信息的可信主體，為現(xiàn)在和未來使用，特別是在數(shù)字數(shù)據(jù)的整個生命周期中，對科學和學術(shù)材料的有效管理和評價”〔3〕。在維基百科全書中寫到:“數(shù)據(jù)管理包括對所有需要長期保持數(shù)字化可讀性的數(shù)字對象的管理，使數(shù)字對象在整個生命周期中或未來時間對用戶長期可用的行為;或者在數(shù)字存檔和數(shù)字保存中，對需要保持數(shù)據(jù)良好的數(shù)據(jù)生成和管理的所有過程”〔4〕。在美國加利福尼亞數(shù)字圖書館(CDL)詞匯表中定義數(shù)據(jù)管理是對數(shù)字文獻進行管理、監(jiān)督，以提供可以長期訪問的行為。英國聯(lián)合信息系統(tǒng)委員會(JISC)在2004年的相關(guān)報告中專門就圖書館中的data curation及相關(guān)概念作了解釋，還對數(shù)據(jù)管理的相關(guān)概念問題進行了比較，指出數(shù)據(jù)管理(data curation)是在管理和創(chuàng)作過程中對數(shù)字數(shù)據(jù)的使用，保證它適合于當前的使用目的，并可供將來的發(fā)現(xiàn)和再利用。對動態(tài)數(shù)據(jù)包括連續(xù)的豐富內(nèi)容和不斷更新，保持其適合所需目的使用。

從以上定義可以看出，數(shù)據(jù)管理的定義都強調(diào)積極的干預和保持未來的可用性，而數(shù)據(jù)管理的重點是強調(diào)數(shù)字數(shù)據(jù)的可持續(xù)性、再生性和可靠性以及值得信賴的數(shù)據(jù)資源內(nèi)容?！?〕綜上所述，筆者認為:數(shù)據(jù)管理是保存數(shù)字數(shù)據(jù)長期可用的一項持續(xù)的任務，要通過專業(yè)數(shù)據(jù)管理人員的日常維護使數(shù)字數(shù)據(jù)得以長期使用，并通過相關(guān)內(nèi)容的開發(fā)為科學研究提供豐富的科研數(shù)據(jù)，實現(xiàn)價值增值。

2．2 數(shù)據(jù)管理的原因

(1)數(shù)字研究數(shù)據(jù)迅猛增長。近年來，隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展，采用計算機網(wǎng)絡開展科學研究的學者越來越普遍，由此產(chǎn)生大量數(shù)字科學數(shù)據(jù)需要存儲。

(2)灰色數(shù)字科研數(shù)據(jù)不斷增多。在眾多科學研究數(shù)據(jù)中，除掉一些公開發(fā)表的數(shù)字信息數(shù)據(jù)，還有許多大學、科研機構(gòu)內(nèi)部產(chǎn)生的大量灰色數(shù)字數(shù)據(jù)需要管理。

(3)數(shù)字數(shù)據(jù)類型多樣。從數(shù)字數(shù)據(jù)的存儲類型來看，多媒體數(shù)字文獻日益增多，數(shù)字數(shù)據(jù)類型復雜多樣，給數(shù)字數(shù)據(jù)的長期保存帶來困難。

以上因素都表明對于數(shù)字數(shù)據(jù)的長期保存，需要一個專業(yè)的機構(gòu)才可以完成，以便使數(shù)字數(shù)據(jù)得到有效的管理和長期應用。

2．3 數(shù)據(jù)管理的最佳人選

對于管理數(shù)字數(shù)據(jù)的人員選擇，在IT人員與圖書館員之間開始了激烈的角色選擇的斗爭。一般來說，IT人員重視信息安全管理方面;而圖書館員重點關(guān)注數(shù)字信息的長期使用和信息安全，包括對長期保存的數(shù)字數(shù)據(jù)進行分析，建立數(shù)字數(shù)據(jù)長期保存標準等。在傳統(tǒng)印刷文獻的長期保存中，圖書館員形成了獨特的管理模式與方法，如文獻的編目、索引等，他們對數(shù)字數(shù)據(jù)管理也同樣具有經(jīng)驗和能力，因此，許多用戶都認為圖書館員是數(shù)字數(shù)據(jù)管理的最佳人選。

2．4 國外數(shù)據(jù)管理的實踐案例

(1)英國數(shù)字數(shù)據(jù)管理中心。英國數(shù)字數(shù)據(jù)管理中心(DCC)是世界領(lǐng)先的專業(yè)數(shù)據(jù)管理中心，在英國高等教育中，對研究數(shù)據(jù)的管理方面它擁有較高的數(shù)據(jù)管理能力?？梢詫θ魏我粋€英國高?；蜓芯繖C構(gòu)想要存儲、管理、保護和共享的研究數(shù)據(jù)給出專業(yè)化的建議。2004年3月－2007年2月為DCC發(fā)展第一階段，這一階段的目標是建立數(shù)字數(shù)據(jù)管理的組織機構(gòu)，其中工作組人員包括數(shù)據(jù)專家，記錄管理，圖書館，檔案館，研究人員(如數(shù)據(jù)的創(chuàng)造者)和決策者。DDC中心也要求參與公共和商業(yè)部門的項目活動，制定工作標準和確定數(shù)字數(shù)據(jù)保存所采用的工具然后建立DDC網(wǎng)站論壇提供對重要數(shù)字信息管理的交流平臺。2007年3月－2010年4月為第二階段。在這個階段中，重點是直接參與研究社區(qū)數(shù)字信息保存的活動，創(chuàng)建電子科學數(shù)字數(shù)據(jù)管理資助基金和啟動一些個案研究。第三階段(2010年5月 －2013年2月)進一步開始加強對數(shù)字數(shù)據(jù)保存項目的結(jié)構(gòu)性改變，從開發(fā)管理工具到數(shù)字數(shù)據(jù)能力建設重點都進行了改革，進一步提高了對英國高等教育研究社區(qū)的數(shù)字數(shù)據(jù)保存于管理能力。特別是在2011年由英國高等教育資助委員會(HEFCE)批準，作為其大學現(xiàn)代化倡議，開始對21個大學的數(shù)字數(shù)據(jù)管理實踐項目。通過對以上大學數(shù)字研究數(shù)據(jù)的管理實踐，訓練了專業(yè)人員積累了數(shù)字數(shù)據(jù)管理的經(jīng)驗，建立了數(shù)字數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)設施，確立了進一步發(fā)展的策略。〔6〕

(2)數(shù)據(jù)管理的生命周期模式。DDC通過對數(shù)字數(shù)據(jù)管理的實踐，提出了數(shù)字數(shù)據(jù)管理的生命周期模式，指出數(shù)據(jù)管理是對整個生命周期中的數(shù)字數(shù)據(jù)進行維護、保存和增值的服務方式。對研究數(shù)據(jù)進行積極主動的管理，以便減少其對長期研究價值的威脅和數(shù)據(jù)過時老化的風險，同時對大量研究數(shù)據(jù)進行有效的管理，可以減少重復勞動，加強信息共享，最終提高數(shù)據(jù)保存的質(zhì)量。在數(shù)據(jù)管理生命周期中可以對任何二進制的數(shù)字形式進行有效管理，如數(shù)字對象、數(shù)據(jù)庫等。其中數(shù)據(jù)庫包括結(jié)構(gòu)性記錄或數(shù)據(jù)存儲在計算機系統(tǒng)上，數(shù)字對象有文本、圖像文件、聲音文件以及相關(guān)文件和標識符或復雜的數(shù)字對象格式如網(wǎng)站等。在數(shù)據(jù)管理的過程中，按照以下順序開展工作:A構(gòu)思;B創(chuàng)建和接收;C評價或選擇;D攝取;E保存行動;F儲存;G存取、使用和重用;H 轉(zhuǎn)變;I處置;J再評價。〔7〕

3 啟示

3．1 圖書館應積極開展跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理戰(zhàn)略合作

在美國很多數(shù)據(jù)管理研究項目都得到了資金的支持，這些基金單位包括:國家科學基金會(NSF)，研究機構(gòu)博物館和圖書館服務(IMLS)，梅隆基金會(the Mellon Foundation)等。而這些研究項目的共同特點是開展了跨行業(yè)、跨系統(tǒng)、跨地區(qū)的合作，如國家檔案和記錄管理中心、美國國家海洋科學數(shù)據(jù)中心和大氣管理局的國家氣候數(shù)據(jù)中心、國家冰雪數(shù)據(jù)中心等。圖書館通過數(shù)據(jù)管理項目同這些中心開展合作，獲得了跨系統(tǒng)合作進行數(shù)據(jù)管理的經(jīng)驗，使數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)更具針對性與實用性。另外，圖書館通過參與國家數(shù)據(jù)管理研究項目，可以培養(yǎng)大量的數(shù)據(jù)管理人才，積累管理經(jīng)驗，提高數(shù)據(jù)管理的能力與水平?！?〕

3．2 加強對大學校園研究數(shù)據(jù)的管理服務

大學校園對于科學數(shù)據(jù)保存與管理的需求日益迫切，也成為開展數(shù)據(jù)管理的重要領(lǐng)域。美國的一些大學圖書館如:康奈爾大學、普渡大學、麻省理工學院等，已與明尼蘇達大學圖書館已經(jīng)開始了數(shù)據(jù)管理伙伴關(guān)系計劃，提高大學圖書館在數(shù)據(jù)管理方面服務的能力。通過數(shù)據(jù)管理服務圖書館可以幫助教師獲得網(wǎng)絡信息基礎(chǔ)設施服務，協(xié)助教師對研究數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的管理，建設研究資料庫。并通過對數(shù)據(jù)的科學分析，對相關(guān)的研究信息進行深度挖掘和開發(fā)，提高教師的科研效率，輔助教學科研對數(shù)據(jù)分析的需要。

3．3 加強數(shù)據(jù)管理專業(yè)館員的培訓

數(shù)據(jù)管理是圖書情報界在網(wǎng)絡信息環(huán)境下開展服務的重要新領(lǐng)域，其服務方式主要是通過信息技術(shù)手段，因此，加強對現(xiàn)有數(shù)據(jù)管理人員的培訓，提高他們的專業(yè)知識水平，特別是計算機操作能力顯得尤為重要。只有不斷提高數(shù)據(jù)管理員的專業(yè)技能，才能使圖書館數(shù)據(jù)管理員在科學數(shù)據(jù)管理方面發(fā)揮更加重要的作用。還可以通過數(shù)據(jù)管理員的工作使廣大科研人員認識到數(shù)據(jù)管理的重要性，培養(yǎng)良好的數(shù)據(jù)管理意識，采納圖書館員的數(shù)據(jù)長期保存的建議，使大量科研數(shù)據(jù)可以長期利用與共享。

3．4 應加快數(shù)據(jù)管理共享空間的發(fā)展

隨著數(shù)字資源管理需求的日益迫切，世界范圍內(nèi)出現(xiàn)了大量的數(shù)據(jù)管理實踐活動與研究項目，如英國的數(shù)字管理中心、美國的國家研究資金資助的數(shù)據(jù)管理實踐項目等，也有越來越多的在基層數(shù)據(jù)管理社區(qū)實踐中建立的數(shù)據(jù)管理共享社區(qū)，以及一些專業(yè)圖書館和信息科學組織等建立的數(shù)據(jù)管理組織與教育計劃。因此，我國數(shù)據(jù)管理項目的發(fā)展也應該盡可能多的給予數(shù)據(jù)管理研究實踐以更多的支持，以便促進數(shù)據(jù)管理研究的快速發(fā)展。特別是一些大學或機構(gòu)建立的數(shù)據(jù)管理研究共享空間，應作為發(fā)展數(shù)據(jù)管理項目的先導，優(yōu)先予以發(fā)展，這樣為將來更加深入的開展數(shù)據(jù)管理項目提供經(jīng)驗與技術(shù)支持?！?〕

3．5 數(shù)據(jù)管理研究今后應關(guān)注的重點

3．5．1 數(shù)據(jù)共享與知識產(chǎn)權(quán)。對科學數(shù)據(jù)實施保存、管理與開發(fā)是一項非常有意義的活動，不但對當代科學研究的發(fā)展具有重要的信息支撐作用，同時，對將來科學數(shù)據(jù)的長期共享也具有極其高的價值。然而，數(shù)據(jù)共享如果處理不好往往容易對版權(quán)人的利益造成侵害，因此，在進行數(shù)據(jù)管理過程中，處理好數(shù)據(jù)共享與知識產(chǎn)權(quán)的關(guān)系尤為重要，也是數(shù)據(jù)管理廣泛發(fā)展過程中要進一步解決的問題。

3．5．2 元數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)管理格式。數(shù)據(jù)管理的最大挑戰(zhàn)是如何保證數(shù)據(jù)一旦被保存后可以長期共享利用。然而，數(shù)據(jù)格式眾多，給數(shù)據(jù)管理帶來困難，保存的科學數(shù)據(jù)經(jīng)過一段時間后會因為技術(shù)過時無法閱讀使用，而這一問題解決的最好方式就是采用數(shù)據(jù)管理的元數(shù)據(jù)格式。但是，對于研究數(shù)據(jù)來說，除了在數(shù)據(jù)管理中要統(tǒng)一元數(shù)據(jù)格式以外，還要注意在對數(shù)據(jù)進行技術(shù)呈現(xiàn)的時候確定數(shù)據(jù)的目標、元數(shù)據(jù)選擇標準等。也就是說可以將所有數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)、大小、什么時間創(chuàng)建、什么時間消亡、被哪些人使用等作為元數(shù)據(jù)，但這些信息可能會延伸得太廣，如果不加以控制而試圖去建一個非常完美的元數(shù)據(jù)管理體系，必敗無疑。因此，開展數(shù)據(jù)管理元數(shù)據(jù)格式的進一步研究也是下一步需要解決的問題。

3．5．3 建立受控詞表與分類法。對于數(shù)據(jù)管理來說，如同其他管理文獻方式一樣，最為重要的也是要解決將來信息檢索的問題，因此數(shù)據(jù)規(guī)范與否顯得特別重要。我們在今后的工作中，應建立數(shù)據(jù)管理受控此表與分類法。采用分級的方式開展數(shù)據(jù)管理工作，使數(shù)據(jù)管理更加規(guī)范，也更加準確與細致的反映數(shù)據(jù)的原貌，以便使數(shù)據(jù)管理更加規(guī)范，能夠被廣大用戶長期共享。

3．5．4 本體與數(shù)據(jù)管理。對于科學數(shù)據(jù)來講，不只是數(shù)據(jù)可否閱讀的問題，其數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)所呈現(xiàn)的科學內(nèi)容需要被完整的保存，因此，本體是一個不可忽視的內(nèi)容。本體在數(shù)據(jù)管理中具有廣闊的應用前景，運用本體論方法對數(shù)據(jù)進行本體構(gòu)建，可以解決數(shù)據(jù)孤單無聯(lián)系的缺陷，提高數(shù)據(jù)管理的效率。通過列出研究課題所涉及到的詞條，按照詞條的固有屬性和專屬特征進行歸納和修改，對詞條建立類以及層級化的分類模型，加入關(guān)系、添加實例，最后建立研究數(shù)據(jù)完整的本體模型具有重要意義，也是今后值得研究的重點。

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