中國(guó)人民大學(xué) 任志寬
浙江清華長(zhǎng)三角研究院人才培訓(xùn)部 周瓊
一個(gè)變革的時(shí)代,需要企業(yè)向?qū)W習(xí)型組織變革,因?yàn)閷W(xué)習(xí)和傳承是企業(yè)基業(yè)常青的核心動(dòng)力。管理大師杜拉克指出:當(dāng)前社會(huì)不是一場(chǎng)技術(shù)革命,也不是一場(chǎng)軟件、速度革命,而是一場(chǎng)觀念和思維方式上的革命。
全球經(jīng)濟(jì)一體化的到來(lái)使得整個(gè)社會(huì)發(fā)生了很大的變化:時(shí)代發(fā)展加快,環(huán)境變化多端,個(gè)人與全球信息流動(dòng)加速,知識(shí)更新、折舊很快,擁有某種知識(shí)的優(yōu)勢(shì)會(huì)迅速失去。
我國(guó)加入世貿(mào)組織后,企業(yè)同樣面臨著巨大的挑戰(zhàn)。有數(shù)據(jù)表明,從70年代到80年代,世界前500強(qiáng)企業(yè)有1/3無(wú)影無(wú)蹤;美國(guó)高新科技公司有5年以上的壽命的只有10%,中國(guó)國(guó)有企業(yè)每年按平均30%的企業(yè)走向虧損。西方國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的歷史已經(jīng)超過(guò)100年,起步早,積累了大量的資源和經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對(duì)市場(chǎng);而中國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的歷史不足30年,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家。我國(guó)的企業(yè)如果不能跟隨全球市場(chǎng)變化的步伐,這樣的企業(yè)最終要被淘汰的。新的變革已成定局,那么企業(yè)如何在競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)中與他人抗衡,形成自己的持續(xù)優(yōu)勢(shì),來(lái)求得生存與發(fā)展呢?
西方的理論學(xué)家和成功企業(yè)已經(jīng)破解了這個(gè)疑問(wèn)。關(guān)鍵是:企業(yè)要在變革的社會(huì)中生存,必須轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。這種通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)塑造組織的變革能力建立起來(lái)的學(xué)習(xí)型組織,它的本質(zhì)是:不斷地自我更新、自我創(chuàng)造、自適應(yīng)組織、與外界變化同步的組織。這也是美國(guó)管理大師彼得·圣吉先生在《第五項(xiàng)修煉》中提出的精髓。
學(xué)習(xí)是一個(gè)增加知識(shí)的過(guò)程,同時(shí)又是一個(gè)創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程。學(xué)習(xí)促進(jìn)變革,學(xué)習(xí)可以讓企業(yè)對(duì)變化做出最及時(shí)、最全面的反應(yīng)。
事實(shí)上,許多知名企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性,以及為了促進(jìn)組織的學(xué)習(xí)而建設(shè)學(xué)習(xí)型組織的偉大工程。世界排名前100家企業(yè)中40%進(jìn)行學(xué)習(xí)型組織的實(shí)踐;美國(guó)排名前25家企業(yè),其中80%在建設(shè)學(xué)習(xí)型組織;微軟、IBM、GE、殼牌等公司,及著名企業(yè)家都對(duì)學(xué)習(xí)型組織的理論和實(shí)踐做出重要貢獻(xiàn)。中國(guó)有許多企業(yè)從90年代開(kāi)始摸索創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。
學(xué)習(xí)型組織是指其雇員不斷嘗試學(xué)習(xí)新東西并運(yùn)用于實(shí)踐以提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的組織,最終達(dá)到幫助組織完成其戰(zhàn)略目標(biāo),學(xué)習(xí)型組織的核心是要搭建適合組織的組織學(xué)習(xí)管理系統(tǒng),并按照實(shí)施、控制過(guò)程,保證輸出,形成可持續(xù)發(fā)展的良性循環(huán)。
如果把公司視為一系列知識(shí)、資源的結(jié)合體,不斷地獲取知識(shí)、資源,更新知識(shí)、使用知識(shí)、創(chuàng)造知識(shí)就成為組織的基本職能,也是組織生存、發(fā)展的必要前提,那么,學(xué)習(xí)就是組織天生的而且是最重要的職能。組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并不來(lái)源于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)中組織間的關(guān)系,而是對(duì)難以模仿的知識(shí)、技能、資源與核心能力的占有。
因此,組織持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)源于比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手能更持久地創(chuàng)造出核心競(jìng)爭(zhēng)能力,需要組織至少占有一種核心能力以適應(yīng)迅速變化的市場(chǎng)和環(huán)境條件。所以,組織必須不斷地強(qiáng)化核心能力,然而核心能力不能給予,只能從組織內(nèi)部構(gòu)建。有兩種途徑來(lái)開(kāi)發(fā)核心能力:一是開(kāi)發(fā)和學(xué)習(xí)新的能力;二是強(qiáng)化現(xiàn)存的能力。這兩種途徑都必須通過(guò)組織學(xué)習(xí)來(lái)完成。因此,組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)歸根結(jié)底來(lái)源于組織學(xué)習(xí)。
組織內(nèi)個(gè)體學(xué)習(xí)與組織學(xué)習(xí)是緊密關(guān)聯(lián)的。個(gè)體學(xué)習(xí)是組織學(xué)習(xí)的重要前提和基礎(chǔ);另一方面,組織學(xué)習(xí)不是個(gè)體學(xué)習(xí)的簡(jiǎn)單累加,而主要是具有共同思維模式的個(gè)體行為的結(jié)果,組織可以主動(dòng)地影響組織內(nèi)成員的學(xué)習(xí),拓展成員的知識(shí)、技能、素質(zhì)和態(tài)度。
如何確認(rèn)一個(gè)組織在有效地學(xué)習(xí),應(yīng)當(dāng)具備以下三個(gè)條件:(1)能不斷地獲取知識(shí)、在組織內(nèi)傳遞知識(shí)并不斷地創(chuàng)造出新的知識(shí);(2)能不斷增強(qiáng)組織自身能力;(3)能帶來(lái)組織行為或績(jī)效的改善。所以,組織學(xué)習(xí)是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,是組織通過(guò)各種途徑和方式,不斷地獲取知識(shí)、在組織內(nèi)傳遞知識(shí)并創(chuàng)造出新知識(shí),以增強(qiáng)組織自身實(shí)力,帶來(lái)行為或績(jī)效的改善的過(guò)程。
組織內(nèi)的個(gè)體學(xué)習(xí)及組織學(xué)習(xí)構(gòu)成了創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的主要內(nèi)容。成熟的學(xué)習(xí)型組織的至關(guān)重要的一點(diǎn)是學(xué)習(xí)與工作的相互結(jié)合,即工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化。二者的結(jié)合使組織的績(jī)效因?qū)W習(xí)而獲得改善,組織成員個(gè)體因?qū)W習(xí)獲得成長(zhǎng)。
建立組織學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)是有效開(kāi)展組織學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。組織學(xué)習(xí)是一個(gè)持續(xù)的修煉過(guò)程,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。組織學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)涵蓋了組織管理中所有重要的因素,如人、組織、決策、溝通、技術(shù)等。學(xué)習(xí)管理者對(duì)組織學(xué)習(xí)的管理主要是在組織學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)平臺(tái)基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)這些資源及其它可用資源進(jìn)行有效的規(guī)劃、調(diào)配、使用來(lái)實(shí)現(xiàn)的。通過(guò)周密籌劃的組織學(xué)習(xí)管理過(guò)程,組織不僅可以提高內(nèi)部資源、知識(shí)的利用率,不斷創(chuàng)造出新知識(shí),而且可以從各方面學(xué)習(xí),不斷提高自身的能力,彌補(bǔ)缺陷與不足。
縱觀企業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的發(fā)展,企業(yè)的組織學(xué)習(xí)過(guò)程經(jīng)歷了以下幾個(gè)形態(tài)的發(fā)展:
第一種形態(tài),培訓(xùn)一直處于“附屬”地位,沒(méi)有受到足夠的重視;
第二種形態(tài),企業(yè)已意識(shí)到培訓(xùn)的重要性,并開(kāi)始著手實(shí)施,卻陷于這樣的困擾;
第三種形態(tài),培訓(xùn)得到領(lǐng)導(dǎo)與員工足夠的重視且已開(kāi)展較長(zhǎng)時(shí)間,但常遇到這樣的問(wèn)題;
第四種形態(tài),建立了基于企業(yè)戰(zhàn)略、崗位勝任力的企業(yè)培訓(xùn)體系,針對(duì)成人學(xué)習(xí)策劃了有效的混合式學(xué)習(xí)方式,培訓(xùn)效果成效顯著,不斷在向企業(yè)商學(xué)院或者企業(yè)大學(xué)邁進(jìn)。
以上發(fā)展形態(tài)可以看到第一種、第二種、第三種形態(tài)的企業(yè)狀況,盡管企業(yè)在員工學(xué)習(xí)方面的花費(fèi)約為員工總工資總額的1.5%~8%,對(duì)于一個(gè)中等規(guī)模企業(yè)來(lái)說(shuō),這意味著每年將有數(shù)十萬(wàn)甚至幾百萬(wàn)人民幣的支出,同時(shí)面臨以下挑戰(zhàn):
(1)學(xué)習(xí)的針對(duì)性不強(qiáng)。由于事先沒(méi)有進(jìn)行有目的性的學(xué)習(xí)設(shè)計(jì),不了解學(xué)習(xí)對(duì)象的真實(shí)需求,即便是提供了某些學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),員工還是抱怨沒(méi)有獲得工作所需技能的提高,學(xué)習(xí)沒(méi)有針對(duì)性,因此學(xué)習(xí)效果不明顯。
(2)學(xué)習(xí)目的不明確,與工作和組織的績(jī)效聯(lián)系不緊密。與傳統(tǒng)的學(xué)校教育、培訓(xùn)最大的不同,企業(yè)學(xué)習(xí)目的應(yīng)是提高人員能力,滿足企業(yè)績(jī)效目標(biāo)。而目前許多企業(yè)設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)活動(dòng)沒(méi)有很好地與學(xué)習(xí)人員的能力提高、組織的績(jī)效目標(biāo)掛鉤,甚至于目的不明確,最后導(dǎo)致學(xué)習(xí)的投入產(chǎn)出率為零或?yàn)樨?fù)。
(3)學(xué)習(xí)缺乏系統(tǒng)性。企業(yè)學(xué)習(xí)應(yīng)是相對(duì)長(zhǎng)期、連續(xù)、遞進(jìn)的系統(tǒng)工程。很多國(guó)內(nèi)企業(yè)在做學(xué)習(xí)時(shí),沒(méi)有根據(jù)各崗位的需求、發(fā)展制定員工個(gè)人相應(yīng)的系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)一攬子計(jì)劃,更沒(méi)有去有機(jī)結(jié)合整個(gè)企業(yè)的目標(biāo)、特性、需求,設(shè)計(jì)一些前瞻性的整個(gè)企業(yè)發(fā)展組織學(xué)習(xí)計(jì)劃,來(lái)提高企業(yè)的整體學(xué)習(xí)能力,全面提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(4)學(xué)習(xí)的內(nèi)容更新速度慢,嚴(yán)重依賴(lài)外界力量,沒(méi)有自主學(xué)習(xí)、自主提高的能力。目前國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)的企業(yè)主持企業(yè)學(xué)習(xí)的機(jī)構(gòu)是內(nèi)部的人力資源部。由于沒(méi)有自己的管理者和學(xué)習(xí)中心,人力資源部只能一次次地通過(guò)外部資源來(lái)進(jìn)行,缺乏自己內(nèi)部造血的功能,只能依賴(lài)別人的給予;而且學(xué)習(xí)的內(nèi)容或許不能適應(yīng)自身企業(yè)的特點(diǎn)。多數(shù)停留在培訓(xùn)的階段,機(jī)械地接受,簡(jiǎn)單地模仿,當(dāng)然難以拔高一個(gè)層次了。
(5)學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性。由于成年人主要是在實(shí)踐中學(xué)習(xí),如果沒(méi)有設(shè)立計(jì)劃,沒(méi)有確定目的,沒(méi)有與工作、崗位需求、發(fā)展掛鉤,沒(méi)有預(yù)見(jiàn)到學(xué)習(xí)的效果和好處,當(dāng)然會(huì)缺乏熱情、缺乏主動(dòng)性了。如果只是為了簡(jiǎn)單地應(yīng)付企業(yè)組織的學(xué)習(xí)活動(dòng),沒(méi)有發(fā)揮學(xué)習(xí)者的主觀能動(dòng)性,學(xué)習(xí)效果當(dāng)然不佳。這樣反復(fù)惡性循環(huán),導(dǎo)致需要學(xué)習(xí)的主體的學(xué)習(xí)熱情低下。
這些現(xiàn)象歸結(jié)起來(lái),只有一個(gè)原因:那就是企業(yè)、組織內(nèi)部沒(méi)有一套科學(xué)、合理的組織學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)來(lái)計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制整個(gè)組織內(nèi)部系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。
通過(guò)以上分析可以看到企業(yè)學(xué)習(xí)的發(fā)展趨勢(shì):企業(yè)的組織學(xué)習(xí)需要和企業(yè)的績(jī)效結(jié)合、需要和企業(yè)的戰(zhàn)略結(jié)合、需要促進(jìn)能力的提升才是有未來(lái)的出路。
物競(jìng)天擇,適者生存。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的來(lái)臨,諸多的壓力讓企業(yè)都在尋找新的出路,大家都意識(shí)到只有擁有比對(duì)手更快、更有效的持續(xù)學(xué)習(xí)能力才是企業(yè)唯一的優(yōu)勢(shì)。在這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資本已成為企業(yè)重要的經(jīng)營(yíng)資本;要擁有企業(yè)的持續(xù)學(xué)習(xí)能力,建設(shè)一套適用于環(huán)境、適用于自身的學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)來(lái)管理學(xué)習(xí)是勢(shì)在必行的。
組織學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)和組織的培訓(xùn)內(nèi)容體系、應(yīng)用體系有機(jī)地形成“三大體系、一個(gè)平臺(tái)”。
首先是組織學(xué)習(xí)管理體系:這個(gè)系統(tǒng)以ISO10015國(guó)際培訓(xùn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)的全方位培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理、P-D-C-A的管理流程、管理制度為體系核心。
其次是組織學(xué)習(xí)內(nèi)容體系:以組織的組織結(jié)構(gòu)、崗位為基礎(chǔ),以組織的戰(zhàn)略需要、崗位需要為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)全方位學(xué)習(xí)課程體系,并結(jié)合組織的人員現(xiàn)狀,設(shè)計(jì)年度學(xué)習(xí)計(jì)劃。同時(shí)利用互聯(lián)網(wǎng)尤其是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)形成企業(yè)內(nèi)部為核心并,且不斷影響企業(yè)外部和企業(yè)人力資源部門(mén)優(yōu)化人才培養(yǎng)和招聘的新方案。將企業(yè)的知識(shí)管理系統(tǒng)、崗位能力系統(tǒng)、素質(zhì)文化系統(tǒng)以新媒體的方式結(jié)合移動(dòng)互聯(lián)的工具向企業(yè)內(nèi)部和外部輸出,形成崗位的新媒體學(xué)院和招聘新方案。
最后是組織學(xué)習(xí)應(yīng)用體系:根據(jù)成人學(xué)習(xí)理論和組織學(xué)習(xí)理論,設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)應(yīng)用流程和輔助工具,推動(dòng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為技能,轉(zhuǎn)化為績(jī)效。
E-learning平臺(tái):運(yùn)用電子E化技術(shù),將管理體系、管理流程、內(nèi)容課件、應(yīng)用流程全部軟件化、多媒體化,推動(dòng)企業(yè)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)管理實(shí)現(xiàn)24小時(shí)無(wú)縫對(duì)接,降低成本,解決工學(xué)矛盾。
組織學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)是一種全新的由外部控制向內(nèi)外部控制相結(jié)合,由被動(dòng)管理向主動(dòng)管理,由零散、個(gè)別環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)控制向過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量管理方法和管理工具的轉(zhuǎn)化,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,最終達(dá)成學(xué)習(xí)投資收益最大化。
提升學(xué)習(xí)績(jī)效,實(shí)現(xiàn)人力投資收益率的增長(zhǎng),需要用組織學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)來(lái)系統(tǒng)規(guī)劃、綜合管理,從人力資源規(guī)劃的角度來(lái)吸引人才、培育人才、滿足人才各個(gè)時(shí)期的需求,從而留住人才。
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)十萬(wàn)億的整體市場(chǎng)規(guī)模成為了中國(guó)在新一輪高科技產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的良好契機(jī),巨大的人口數(shù)字紅利和10億部智能手機(jī)的保有量使中國(guó)在移動(dòng)互聯(lián)產(chǎn)業(yè)發(fā)展中與世界站在同一起跑線上,同時(shí)產(chǎn)生了一個(gè)前所未有的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人才、產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重大機(jī)遇。人力是核心生產(chǎn)力,人才是企業(yè)在新的時(shí)代機(jī)遇下不斷發(fā)展的命脈,學(xué)習(xí)型組織建設(shè)是將企業(yè)的人力資源和知識(shí)資源和能力體系有效傳承和高效發(fā)展的核心能力,人才的自我成長(zhǎng)和企業(yè)成長(zhǎng)是一個(gè)企業(yè)管理的永恒話題。
[1] ISO10015國(guó)際培訓(xùn)質(zhì)量管理體系.
[2] 彼得·圣吉.第五項(xiàng)修煉[M].上海三聯(lián)出版社,2003.
[3] 斯蒂芬·P·羅賓斯.管理學(xué)[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社,2012.