黑龍江 張慶祥

前言

高爾基曾說(shuō)：語(yǔ)言是一切事實(shí)和思想的外衣。人的衣著，要適合自己的職業(yè)、身份、性格、年齡，才能得體；對(duì)文章而言，不同的文體也需與不同的語(yǔ)體相匹配，才會(huì)得體。應(yīng)用文是人類(lèi)在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的文字工具。盡管世界各國(guó)政治體制不同，文化各異，但在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，應(yīng)用文已成為這種交往的紐帶和橋梁，其寫(xiě)作顯得越來(lái)越重要。認(rèn)清現(xiàn)代應(yīng)用文的主要特征，講究應(yīng)用文的寫(xiě)作藝術(shù)，是一個(gè)有價(jià)值的研究課題。

一、現(xiàn)代應(yīng)用文的寫(xiě)作特點(diǎn)

寫(xiě)作學(xué)科發(fā)展到今天，已是繁花錦簇，千姿百態(tài)，傳統(tǒng)寫(xiě)作不斷創(chuàng)新，寫(xiě)作邊緣學(xué)科層出不窮。但萬(wàn)變不離其宗，要寫(xiě)好一篇現(xiàn)代應(yīng)用文，必須要先了解其主要特點(diǎn)。應(yīng)用文寫(xiě)作與基礎(chǔ)寫(xiě)作相比，主要有以下特點(diǎn):

（一）主旨單一，明白顯露

主旨是指作者的寫(xiě)作動(dòng)機(jī)或稱(chēng)意圖。一篇文章不管是敘述事情，或是陳述觀點(diǎn)，或是介紹事物，或是抒發(fā)感情，都有自己明確的意圖。在文學(xué)作品中，主旨是指作家對(duì)他所描寫(xiě)的社會(huì)生活的評(píng)價(jià)和“客觀思想”。應(yīng)用文表現(xiàn)主旨的禁忌是隱蔽含蓄，模棱兩可。這個(gè)特點(diǎn)是應(yīng)用文的性質(zhì)所決定的，因?yàn)閼?yīng)用文是為了解決實(shí)際問(wèn)題而寫(xiě)的，為了解決問(wèn)題，就要求作者把自己的觀點(diǎn)明確地表達(dá)出來(lái)，使人一目了然，不產(chǎn)生誤解。應(yīng)用文要求一文一事，即使是較長(zhǎng)的應(yīng)用文，也要求只有一個(gè)主旨，我國(guó)古代，曾把一文一事，主旨單一，作為一種制度固定下來(lái)。如果一篇應(yīng)用文有多個(gè)主旨就可能使制發(fā)機(jī)關(guān)或撰寫(xiě)者的意圖表達(dá)不清，達(dá)不到寫(xiě)作的目的，因此切忌主旨不清或多主旨。

（二）結(jié)構(gòu)布局，格式固定

結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)容的組織、安排和布局。它是指文章中整體與局部、部分與部分之間的關(guān)系。文學(xué)作品為了引人入勝，在敘事、寫(xiě)人、繪景時(shí)，往往采用含蓄、隱晦、意會(huì)的方法，通過(guò)結(jié)構(gòu)形式的變化以引起讀者的想象，吸引讀者注意。而應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)布局、格式是相對(duì)固定的，有固定的寫(xiě)作規(guī)范，也有約定俗成的寫(xiě)作習(xí)慣。對(duì)應(yīng)用文來(lái)說(shuō)主旨是文章的靈魂，材料是文章的血肉，那么結(jié)構(gòu)就是文章的骨架。人講究體態(tài)美，文章自然也講究結(jié)構(gòu)美。好的應(yīng)用文應(yīng)是“鳳頭、豬肚、豹尾”，即開(kāi)頭開(kāi)得漂亮，正文內(nèi)容充實(shí)、材料有分量，結(jié)尾結(jié)得響亮，結(jié)構(gòu)要求明確清晰，自然和諧。

（三）材料真實(shí)，典型集中

應(yīng)用文寫(xiě)作有很強(qiáng)的實(shí)用性。應(yīng)用文的語(yǔ)言要求平鋪直敘，較少使用修飾性詞語(yǔ)，筆法較樸實(shí)。因?yàn)閼?yīng)用文語(yǔ)言是需把握問(wèn)題實(shí)質(zhì)，直接表現(xiàn)主題，為主題服務(wù)，而不像文學(xué)作品那樣文筆曲折，主題含蓄，講究語(yǔ)言的修飾性、詞語(yǔ)的色彩，常用修辭手法，應(yīng)用文的實(shí)用性決定了其語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔樸實(shí)。趙大昌在《新編應(yīng)用文寫(xiě)作》一書(shū)中指出“應(yīng)用文不是以藝術(shù)形象感染讀者，而是以事實(shí)和道理說(shuō)服讀者。它不是以想象、虛構(gòu)、夸張、抒情等手法反映生活的本質(zhì)事實(shí)，而是以記敘、說(shuō)明、論述的方法，有針對(duì)性地表述思想觀點(diǎn)，反映具體的生活實(shí)際，揭示社會(huì)生活某些方面的規(guī)律和實(shí)質(zhì)問(wèn)題。它不是給人以美的藝術(shù)享受，而是用之于解決實(shí)際問(wèn)題?！贝硕卧?huà)對(duì)于應(yīng)用文的實(shí)用性作了精辟的分析，說(shuō)明應(yīng)用文寫(xiě)作的目的在于解決實(shí)際問(wèn)題，推動(dòng)工作的順利進(jìn)行，每一篇應(yīng)用文都有其具體的制發(fā)目的和職能。

（四）語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明生動(dòng)

一般文章對(duì)語(yǔ)言的要求是準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)。應(yīng)用文寫(xiě)作也應(yīng)該與其他文章一樣要準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)。但是，由于應(yīng)用文自身的特點(diǎn)，決定了這種文章在運(yùn)用語(yǔ)言方面也有自己獨(dú)特的地方，這就是準(zhǔn)確性與模糊性相統(tǒng)一。準(zhǔn)確性，就是要求言簡(jiǎn)意賅，從材料和文字兩個(gè)方面著手，力求精確。模糊性，就是指模糊性的語(yǔ)言，指其內(nèi)涵、外延不確定的語(yǔ)言。應(yīng)用文寫(xiě)作有委婉的模糊語(yǔ)言的使用是必不可少的。假如這種語(yǔ)言在應(yīng)用文寫(xiě)作中全部消失，那語(yǔ)言就會(huì)顯得貧乏和呆板，也就無(wú)法真實(shí)地、生動(dòng)地反映紛繁復(fù)雜的客觀事物，無(wú)法表達(dá)人類(lèi)復(fù)雜的思想感情。當(dāng)然，沒(méi)有模糊性語(yǔ)言的運(yùn)用，也就失去了相對(duì)的準(zhǔn)確性。

（五）迅速及時(shí)，時(shí)效性強(qiáng)

時(shí)效性強(qiáng)，也是應(yīng)用文寫(xiě)作的一個(gè)重要特點(diǎn)。當(dāng)今世界由工業(yè)社會(huì)向信息化社會(huì)過(guò)渡，其步伐是快節(jié)奏的。這種快節(jié)奏導(dǎo)致應(yīng)用文寫(xiě)作和交流的頻繁。應(yīng)用文寫(xiě)作是為了解決實(shí)際的問(wèn)題，必須迅速、及時(shí)，所以，對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作是有嚴(yán)格的時(shí)間要求的，應(yīng)用文的效用也常常是有時(shí)間限制的。當(dāng)然，由于各類(lèi)應(yīng)用文的內(nèi)容和用途不同，其時(shí)效性的表現(xiàn)形式也不盡相同。比如，一份電報(bào)，由起草到發(fā)出，時(shí)間只有幾分鐘；而一項(xiàng)工程的完成也許需要幾個(gè)月甚至幾年，具體工作結(jié)束，其效用也就戛然而止。

二、現(xiàn)代應(yīng)用文的寫(xiě)作技巧

相同的材料，在不同的作者筆下，所顯示的情調(diào)、力度、魅力是不盡相同的。為此，我們必須善于對(duì)材料加工潤(rùn)色，使材料增強(qiáng)表現(xiàn)力、說(shuō)服力、感召力，使枯燥的素材變成為主旨服務(wù)的、富有靈性的材料，這就是現(xiàn)代應(yīng)用文所要求的寫(xiě)作技巧。

（一）主旨要做到正確，集中鮮明

主旨正確，是指應(yīng)用文的行文目的要符合黨和國(guó)家的方針、政策，要維護(hù)國(guó)家和人民的利益，要遵循事物本身和社會(huì)發(fā)展的規(guī)律，能反映出客觀事物的實(shí)際情況，解決廣大人民群眾所迫切要求解決的問(wèn)題。主旨的正確與作者的世界觀、人生觀緊密聯(lián)系。能與人民氣息相通，與時(shí)代脈搏共振，就不難寫(xiě)出主旨正確的應(yīng)用文。古人云：“意雜文必亂”，這就明白地告訴我們，主旨必須單一集中，行文目的要單純，不蔓不枝。要堅(jiān)持“一文一事”、“一文一旨”，不要一文多事，一文多旨。主旨集中，要求作者要善于抓住事物的主要矛盾，擊中問(wèn)題的要害，或能解決問(wèn)題。主旨要鮮明一致，是指作者的基本思想要明確，愛(ài)憎分明，是非清楚，前后一致，不能“霧里看花”。應(yīng)用文的主旨要統(tǒng)帥全篇，內(nèi)容要為主旨服務(wù)。主旨決定材料，制約著結(jié)構(gòu)，指揮著語(yǔ)言。

（二）材料要真實(shí)，典型新穎

應(yīng)用文中的材料由原始素材提煉加工而成，它是表現(xiàn)觀點(diǎn)的支柱。無(wú)論是法定公文，還是事務(wù)性文書(shū)，為了表現(xiàn)主題，都離不開(kāi)經(jīng)過(guò)加工的材料。應(yīng)用文寫(xiě)作反對(duì)架空議論，必須憑借事實(shí)，才能確定觀點(diǎn)，注意讓材料說(shuō)話(huà)，才能言之有物，言之有據(jù)，才能寫(xiě)出具有說(shuō)服力的文章。真實(shí)是應(yīng)用文寫(xiě)作的生命，真實(shí)是材料的可信性標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)用文使用真實(shí)確鑿的材料，才具有很高的可信度，才能令人置信不疑。要保證材料真實(shí)，最好直接選用第一手材料，嚴(yán)格檢查它同現(xiàn)實(shí)的一致性，而不能按照個(gè)人意愿，歪曲事實(shí)真相，也不能以偏概全，孤立片面看待個(gè)別事實(shí)，更不能隨意編造，以訛傳訛。觀點(diǎn)要靠典型的、有說(shuō)服力的材料加以說(shuō)明和印證，否則觀點(diǎn)就成了抽象的、空洞的、籠統(tǒng)的概念。典型的材料具有廣泛的代表性和充分的說(shuō)服力，能集中、深刻地說(shuō)明事物的本質(zhì)及共性。使用典型的材料，可以“以一當(dāng)十”，增強(qiáng)文章的表現(xiàn)力。新穎是應(yīng)用文的材料所應(yīng)具備的另一特點(diǎn)。應(yīng)用文中使用那些符合新的形勢(shì)要求，能說(shuō)明當(dāng)前公務(wù)活動(dòng)最迫切問(wèn)題的材料，才有真正的價(jià)值。應(yīng)用文寫(xiě)作的生命在于能反映和回答當(dāng)前現(xiàn)實(shí)生活中提出的急需解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。如果應(yīng)用文使用的材料陳舊、過(guò)時(shí)，就喪失了寫(xiě)作的意義。

（三）結(jié)構(gòu)要固定，格式規(guī)范

應(yīng)用文在長(zhǎng)期的使用過(guò)程中，逐漸形成了比較固定的規(guī)范化格式。一篇應(yīng)用文應(yīng)該包括哪些部分，各個(gè)部分應(yīng)該如何排列，都已有固定的“模式”。遵循固定的“模式”寫(xiě)作，才能把文章寫(xiě)得規(guī)范。比如，國(guó)家對(duì)公文的種類(lèi)、格式、行文規(guī)則，甚至?xí)鴮?xiě)、用紙、裝訂等都有統(tǒng)一的規(guī)定，各級(jí)行政機(jī)關(guān)和部門(mén)必須嚴(yán)格遵守，不得違反。公文的格式，在《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確規(guī)定：“公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送機(jī)關(guān)等部分組成?！辈煌墓奈姆N其習(xí)慣用語(yǔ)也不相同，如報(bào)告的結(jié)尾慣用語(yǔ)是“特此報(bào)告”，而請(qǐng)示則是“特此請(qǐng)示”，不能混用。為了使結(jié)構(gòu)更加合理，必須遵循一些安排結(jié)構(gòu)的原則。

（四）語(yǔ)言要準(zhǔn)確，簡(jiǎn)樸莊重

應(yīng)用文的語(yǔ)言以實(shí)用為目的，以傳遞信息、溝通各種情況、處理實(shí)際問(wèn)題為內(nèi)容，具有準(zhǔn)確、簡(jiǎn)樸、莊重、模糊等特點(diǎn)。應(yīng)用文語(yǔ)言講究準(zhǔn)確、簡(jiǎn)樸。要求用詞確切，表意準(zhǔn)確，最大限度與客觀事物一致。內(nèi)容、事實(shí)、數(shù)字等都確實(shí)可靠，是非界限明確，褒貶態(tài)度清楚。要注意句子結(jié)構(gòu)的完整性，不出現(xiàn)句子成分欠缺，搭配不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象，表達(dá)內(nèi)容要合情合理，不自相矛盾，不違背事理。簡(jiǎn)樸，即簡(jiǎn)潔樸實(shí)，就是用盡可能少的語(yǔ)言把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，做到“意則求多，字惟求少”，“文約而事豐”。

總之，只要我們善于把握現(xiàn)代應(yīng)用文的主要特征，牢記它的寫(xiě)作要求，講究應(yīng)用文的寫(xiě)作藝術(shù)，做到主旨正確、材料真實(shí)、結(jié)構(gòu)固定、格式規(guī)范、語(yǔ)言準(zhǔn)確，就必定能寫(xiě)好現(xiàn)代應(yīng)用文。

[1]張立新.公文寫(xiě)作的規(guī)律及技巧運(yùn)用[J].應(yīng)用寫(xiě)作,2005,(5).

[2]陳曉莉.公文貴在實(shí)用[J].應(yīng)用寫(xiě)作,2006,(1).