摘要：隨著科技的不斷發(fā)展，社會(huì)生產(chǎn)力不斷提高，各種各樣的產(chǎn)品不斷涌入市場(chǎng)，企業(yè)的物資采購(gòu)工作面臨許多新的問題。機(jī)械行業(yè)作為制造業(yè)中比重較大的行業(yè)，其物資采購(gòu)成本一般占生產(chǎn)成本的40%—50%，采購(gòu)成本的降低能為企業(yè)創(chuàng)造大量的利潤(rùn)。本主要分析了機(jī)械行業(yè)采購(gòu)的特點(diǎn)以及采購(gòu)中面臨的問題，如采購(gòu)效率低、供應(yīng)商管理不善、供應(yīng)鏈不完善等，并根據(jù)問題提出了相應(yīng)的對(duì)策及建議。

關(guān)鍵詞：機(jī)械行業(yè) 物資采購(gòu) 對(duì)策建議

一、機(jī)械行業(yè)物資采購(gòu)現(xiàn)狀

機(jī)械行業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)中重要的行業(yè)，它的產(chǎn)值占了制造業(yè)中的大部分。其主要是采購(gòu)機(jī)器設(shè)備和原材料進(jìn)行生產(chǎn)，將產(chǎn)品賣出去獲得利潤(rùn)。與其他行業(yè)不同的是，其采購(gòu)成本占了其產(chǎn)品生產(chǎn)成本的45%—55%，因?yàn)椴少?gòu)的機(jī)器設(shè)備及其配套設(shè)施作為企業(yè)的固定資產(chǎn)價(jià)值昂貴，特別是從國(guó)外進(jìn)口回來的設(shè)備，損壞后更不易維修；同時(shí)其產(chǎn)品附加值也比較低，市場(chǎng)售價(jià)不高，其行業(yè)利潤(rùn)率大概為8%—10%。因此，機(jī)械行業(yè)要想提高企業(yè)利潤(rùn)，必須控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，特別是物資采購(gòu)成本。然而，在實(shí)際采購(gòu)過程中由于許多原因，企業(yè)在物資采購(gòu)方面存在較多問題，成本一直居高不下。

二、機(jī)械企業(yè)物資采購(gòu)存在的問題

（一）很難降低采購(gòu)成本

企業(yè)采購(gòu)成本較高的原因主要有兩個(gè)：一是企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品比較異質(zhì)，其對(duì)原材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量要求高，同時(shí)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)要求也比較高，因此企業(yè)在采購(gòu)設(shè)備時(shí)都是采用最先進(jìn)的，在其他原材料的購(gòu)買上也傾向于買最好的，這樣采購(gòu)成本自然就高了。二是原材料的庫(kù)存量太大，庫(kù)存成本太高。一般機(jī)械制造企業(yè)為了滿足市場(chǎng)需求需要對(duì)庫(kù)存和采購(gòu)量進(jìn)行調(diào)整，為了防止出現(xiàn)產(chǎn)品市場(chǎng)短缺，往往一次性采購(gòu)較多的原材料，積壓了庫(kù)存，使采購(gòu)成本增加。

（二）沒有針對(duì)供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng)

目前，大多數(shù)企業(yè)主要根據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、供貨數(shù)量、供貨違約次數(shù)等指標(biāo)來評(píng)價(jià)供應(yīng)商。雖然在評(píng)價(jià)供應(yīng)商的過程中有進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、隨機(jī)抽查等步驟，但次數(shù)往往很少而且質(zhì)檢員也沒有嚴(yán)格按要求來抽查，中間可能涉及到利益輸送問題。其次，一家企業(yè)因零件需要往往和許多供應(yīng)商簽訂合同，但是合同的訂貨數(shù)量過少，這使得供應(yīng)商在組織生產(chǎn)時(shí)成本比較高而且難度變大，供應(yīng)商生產(chǎn)積極性不高，投入的精力不夠，產(chǎn)品質(zhì)量很難保證，同時(shí)一般機(jī)械企業(yè)檢驗(yàn)設(shè)施比較少，對(duì)一般零配件、外購(gòu)零件無法進(jìn)行詳細(xì)檢查，只能通過原始記錄與產(chǎn)品合格證書來辨別產(chǎn)品的質(zhì)量好壞，這樣就為企業(yè)埋下了質(zhì)量隱患。同時(shí)供應(yīng)商只顧自己利益，他們可能生產(chǎn)假冒偽劣產(chǎn)品或者低買高賣從中獲得利潤(rùn)，因此貨物的檢驗(yàn)工作難度較大，檢驗(yàn)成本比較高。雖然供應(yīng)商都獲得了ISO9002 質(zhì)量體系認(rèn)證，但是這種認(rèn)證可能缺乏監(jiān)督，他們難有擔(dān)憂質(zhì)量的意識(shí)。因此，需要建立一個(gè)信息系統(tǒng)來對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、水平進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

（三）供應(yīng)商的選擇存在缺陷

根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，機(jī)械零件特別是軍用零部件采購(gòu)只能在一些特定的生產(chǎn)商里選擇，主要是那些通過質(zhì)檢部門認(rèn)證的廠商。這些規(guī)定給一般企業(yè)的采購(gòu)工作帶來很大的困難，通過長(zhǎng)時(shí)間的合作，企業(yè)發(fā)現(xiàn)明明有些供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量一般，價(jià)格又貴，而且交貨期經(jīng)常拖延，而另外一些供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量又好，售后服務(wù)又好，價(jià)格又公道，往往還能提前交貨，而企業(yè)只能去前者那里購(gòu)買原材料。因?yàn)楹笳卟辉诤细駨S商范圍內(nèi)，這提高了企業(yè)的采購(gòu)成本，也埋下了質(zhì)量隱患。

（四）沒有與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系，也沒有相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)措施

賞罰分明企業(yè)才有動(dòng)力，由于大部門機(jī)械企業(yè)一直采用傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式，對(duì)供貨較差的供應(yīng)商沒有嚴(yán)厲處罰，對(duì)供貨好的供應(yīng)商也沒有一些獎(jiǎng)勵(lì)措施，這在一定程度上助長(zhǎng)了前者以次充好的氣焰，也挫傷了后者的積極性；同時(shí)企業(yè)長(zhǎng)期認(rèn)為供應(yīng)商是企業(yè)利潤(rùn)的剝奪者，并想盡一切辦法壓低貨物價(jià)格，沒有與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系，所以雙方都相互保密，信息閉塞，只顧獲取眼前利益，犧牲了長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。

三、對(duì)機(jī)械企業(yè)物資采購(gòu)策略的幾點(diǎn)建議

企業(yè)物資采購(gòu)策略主要有兩個(gè)方面：一是采購(gòu)方法與庫(kù)存策略，二是對(duì)供應(yīng)商的管理。供應(yīng)商的管理策略之一是建立供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行追蹤調(diào)查，從而保證產(chǎn)品質(zhì)量。但是，企業(yè)一般需要采購(gòu)的材料零構(gòu)件較多，種類繁多，供應(yīng)商較多，因此企業(yè)沒有足夠的時(shí)間和精力來對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行追蹤，也不可能與每一個(gè)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系。因此，在整個(gè)采購(gòu)工作中可以將物資進(jìn)行分類，分為A、B、C三類，對(duì)不同類別的物資采購(gòu)采用不同的庫(kù)存方法和供應(yīng)商管理策略。

（一）A類物資采購(gòu)建議

A類物資是大型的固定資產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)備。其特點(diǎn)價(jià)值較高，企業(yè)主要用來進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)，其質(zhì)量的好壞關(guān)乎企業(yè)的生存發(fā)展，市場(chǎng)上能夠生產(chǎn)并出售這種物資的合格供應(yīng)商不多，企業(yè)一般也無法自己制造。對(duì)于A 類物資，一般機(jī)械企業(yè)應(yīng)該與質(zhì)量較優(yōu)的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，這種關(guān)系的特點(diǎn)是不對(duì)抗、能夠?qū)崿F(xiàn)雙贏。企業(yè)在價(jià)格談判的時(shí)候應(yīng)看重長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，不壓價(jià)格，通過合作使供應(yīng)商獲得較多的好處，實(shí)現(xiàn)雙贏并保持長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。在采購(gòu)庫(kù)存管理方面，由于A類物資價(jià)格昂貴，損壞后難以修復(fù)，且?guī)齑嬲加昧鲃?dòng)資金較多，在采購(gòu)前必須進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)研和產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)，同時(shí)嚴(yán)格控制庫(kù)存。為了防止意外發(fā)生，可以購(gòu)買設(shè)備保險(xiǎn)，將損壞風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到保險(xiǎn)公司。

（二）B類物資采購(gòu)建議

B類物資主要是一些大型固定資產(chǎn)的配套設(shè)備和一些重要零部件，其特點(diǎn)是技術(shù)要求不高，市場(chǎng)供給比較充足，價(jià)值也比較貴，占用資金較多。一般機(jī)械企業(yè)主要是在固定的幾個(gè)廠家中進(jìn)行采購(gòu)，因此對(duì)供應(yīng)商的要求是：在滿足相關(guān)技術(shù)指標(biāo)的情況下保證產(chǎn)品的質(zhì)量較優(yōu)，供貨比較穩(wěn)定，產(chǎn)品售后服務(wù)比較好。因此，產(chǎn)品質(zhì)量信譽(yù)好，產(chǎn)品供貨穩(wěn)定，產(chǎn)品售后服務(wù)好的供應(yīng)商在通過產(chǎn)品試用要求后可以成為供應(yīng)商。確定供應(yīng)商后，由物資采購(gòu)經(jīng)理制定并下達(dá)訂貨計(jì)劃，派遣有關(guān)人員去和供應(yīng)商談判，最后雙方簽訂供貨合同。如果市場(chǎng)上只有一家生產(chǎn)商，但是要價(jià)過高而且不能保證供貨進(jìn)度，可以向政府有關(guān)主管部門反映，由政府有關(guān)部門出面解決，這樣既采購(gòu)了所需要的物資，而且也保證了企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性，也降低了企業(yè)的采購(gòu)成本。因此，B類物資的采購(gòu)策略是總成本最低，在供應(yīng)商管理上，沒有必要花大代價(jià)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系，保持正常合作關(guān)系就可以了，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)總成本最低。

（三）C類物資的采購(gòu)建議

C類物資是那些小的零部件或者零構(gòu)件，特點(diǎn)是價(jià)格不高，市場(chǎng)上存在大量供給，容易獲得，而且價(jià)格協(xié)商的空間比較大。這類物資所需種類較多，數(shù)量較大，企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持實(shí)施貨比三家的方法，充分利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，盡量選擇那些供給充足，價(jià)格最低，質(zhì)量最優(yōu)的物資。在選擇好供應(yīng)商簽訂合同之前，首先去供應(yīng)商工廠進(jìn)行考察，確保供應(yīng)商的證件齊備，生產(chǎn)能力充足，并且符合國(guó)家質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，避免購(gòu)入假冒偽劣產(chǎn)品，根除企業(yè)的質(zhì)量隱患。企業(yè)每采購(gòu)一批物資，要記錄供貨商的名稱，聯(lián)系方式，物資種類、質(zhì)量差異、采購(gòu)價(jià)格，并與之前采購(gòu)的相比較，經(jīng)技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門共同進(jìn)行審核，審核通過后才能辦理訂貨手續(xù)。最后將資料進(jìn)行備案存檔，方便監(jiān)督檢查。對(duì)于只有一家企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品，可以先去了解同行業(yè)機(jī)械企業(yè)使用后對(duì)該產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格服務(wù)的評(píng)價(jià)，再修改自己的訂貨條件并簽訂合同。在庫(kù)存管理方面盡可能實(shí)行經(jīng)濟(jì)訂貨方式，使庫(kù)存成本最低化。

四、結(jié)論與建議

機(jī)械行業(yè)的物資采購(gòu)問題主要集中在采購(gòu)成本管理和供應(yīng)商管理上，主要有采購(gòu)成本過高、供應(yīng)商評(píng)價(jià)不完善、供應(yīng)商選擇和合作問題。針對(duì)以上問題，本認(rèn)為應(yīng)將物資分為不同重要等級(jí)，按不同等級(jí)對(duì)物資采購(gòu)和供應(yīng)商進(jìn)行管理，A類建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略關(guān)系并努力降低庫(kù)存，B類保持一般合作關(guān)系并且有選擇的進(jìn)行采購(gòu)，C類物資主要設(shè)法降低采購(gòu)成本，最終筆者認(rèn)為這些建議會(huì)幫助一般機(jī)械降低成本，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增長(zhǎng)。

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（謝蘭，1969年生，四川蓬溪人，經(jīng)濟(jì)師，新疆克拉瑪依市新疆油田物資供應(yīng)總公司機(jī)械配件公司。研究方向：油田物資供應(yīng)）endprint