宋程賓

摘 要：隨著近幾年來科學技術的飛速發(fā)展，我國的會計行業(yè)也逐步實現(xiàn)了會計電算化，這種情況在一定程度上影響了會計內部控制的方式和手段。但是內部控制的原則和目的還是沒有改變的。由于會計行業(yè)內部對計算機的應用，使得會計部門的分工形式、數(shù)據(jù)的存儲形式、計算的方式和過程等都受到了影響。因此，一些傳統(tǒng)的會計內部控制的措施和方式喪失了作用。文章通過對計算機的應用給會計內部控制所帶來的影響進行分析，指出了當前會計內部控制存在的不足，并且提出了解決的對策，對相關人士完善會計制度和保障會計系統(tǒng)的正常運行具有一定的參考價值。

關鍵詞：會計；內部控制；計算機

網(wǎng)絡技術的進步不僅引起了人們生活方式和思考方式的變革，也在很大程度上使會計工作面臨著機遇和挑戰(zhàn)。隨著近幾年來，社會上會計造假的情況越來越多，我國的財政部也開始逐漸加強對會計的內部控制。雖然這種控制和干預會規(guī)范我國的市場秩序，整頓經(jīng)濟秩序。但是計算機的應用也給會計內部控制帶來了一定的影響，而我國對于內部控制的研究卻還存在著很多不足。因此，亟需相關的會計專業(yè)人士轉變傳統(tǒng)的觀念，采取有效的措施，推動我國會計電算化的進程。

1 內部控制的含義

所謂的內部控制，指的就是為了保障組織的目標可以實現(xiàn)，組織內的各級管理人員對下級部門的工作情況和進度進行評估，在工作出現(xiàn)偏差的時候，管理人員給予及時的修正，防止這種情況再次發(fā)生。而計算機應用是企業(yè)內部控制的重要組成部分。

2 計算機應用對會計內部控制的影響

2.1 影響控制的內容、形式

在傳統(tǒng)的會計控制系統(tǒng)下，內部控制的對象主要是人，執(zhí)行的是操作人員和所在的職務分離的控制方式。在當前會計電算化的背景下，內部控制既包括了對人員的控制，還包括了對會計所使用的軟件的控制。轉變了以往單一的人工控制模式，采取人工和程序控制結合在一起的控制方式。這種方式使得電算化的程序大部分都具有自我調控的能力，但是這種能力在很大程度上會受到計算機程序安全性和穩(wěn)定性的影響。所以，會計操作人員要不斷地提高自身的操守和職業(yè)素養(yǎng)，防止計算機病毒和電腦黑客的侵入。

2.2 影響控制對象

由于會計電算化的應用，一些傳統(tǒng)的由人工操作的部分逐漸轉變?yōu)榱擞捎嬎銠C來操控。這樣就使得會計內部控制的對象隨之發(fā)生了改變。在傳統(tǒng)的控制對象中，以人為主，而電算化系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)處理的大部分工作則由計算機來進行。所以內部控制的對象轉變?yōu)榱巳撕陀嬎銠C系統(tǒng)的雙重控制。

2.3 影響實現(xiàn)方式

在電算化的系統(tǒng)下，會計的內部控制可以通過計算機軟件來實現(xiàn)。這也就是說，會計內部控制的效果與應用程序的性能密切相關。所以，財務工作者要轉變之前對程序的依賴性，在一個程序發(fā)生錯誤的時候，就積極主動地尋求解決的辦法，這樣可以有效地降低錯誤發(fā)生的概率，確保會計系統(tǒng)地科學、高效運行。

2.4 影響會計數(shù)據(jù)

在會計電算化系統(tǒng)之中，數(shù)據(jù)處理的效率和質量都有了很大程度地提升。因此，便可以利用一種一致的核算形式。但是，由于數(shù)據(jù)處理的工作大部分被計算機所取代，人們看不到數(shù)據(jù)處理的過程和方式，所以這一特性容易被別有用心的人所利用。即使數(shù)據(jù)被篡改和刪除也不會被輕易的發(fā)現(xiàn)。所以，就對加大會計內部控制的難度。

2.5 影響網(wǎng)絡控制

隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展與進步，在一定程度上改變了傳統(tǒng)的會計工作方式。當前的財務軟件，例如遠程報賬、網(wǎng)上支付等，都缺乏與之相對應的內部控制制度。這樣就會給會計電算化工作帶來一系列的難題。所以，會計工作者要逐步提高自身的電算化水平，推動內部控制制度的完善和發(fā)展。

3 會計內部控制的對策

3.1 組織控制

所謂的組織控制指的是用職能分離、分工合作等方法來確保會計系統(tǒng)的正常運行。通過對企業(yè)內部不同部門之間的職能進行分離，來達到對會計內部實行控制的目的。要在部門權力和責任的劃分上，明確各自的責任和工作的范圍。同時，在部門的內部實行崗位分工，并加強對會計人員和檔案管理人員的監(jiān)管力度，不允許這些擔任重要崗位的人員兼職其他的崗位。組織控制還要求制定嚴格的人事管理制度和任免制度，這樣可以有效地加強對會計行業(yè)的內部控制，并且實行人員考核制度，提升會計工作者的工作效率。例如，對各部門的內部組織進行控制、對會計系統(tǒng)的整體進行控制等。

3.2 機房控制

會計電算化，不僅對應用的軟件具有較高的要求，同時對會計操作的硬件設施也有一定的要求。因此，要保障硬件設施的完善和可靠。企業(yè)可以在內部建立機房，重視對計算機設備的維護與檢修。提升計算機的自我檢測能力，來確保信息處理和數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏蚀_性。例如，運用奇偶校驗以及回聲校驗等方式來對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和控制的信息進行檢驗，確保傳送信息的正確性。

3.3 操作控制

在企業(yè)內部建立嚴格的制度，這樣可以規(guī)范會計工作者的操作方式，也可以確保數(shù)據(jù)的準確和數(shù)據(jù)傳輸?shù)母咝?。例如，管理制度、崗位責任制、操作流程、技術規(guī)章等，同時可以減少系統(tǒng)運行中出現(xiàn)差錯的概率，實現(xiàn)對信息系統(tǒng)內部的組織控制。

3.4 軟件控制

企業(yè)應該積極地建立嚴格的會計軟件驗收、申請、維護等制度，將軟件維護工作放在首位，任命專人來承擔軟件維護的工作，并且加強對軟件維護工作的監(jiān)督。維護工作必須在有監(jiān)督人員在場的前提下進行。

3.5 開發(fā)控制

如果企業(yè)自行來開發(fā)會計軟件，就需要企業(yè)不斷加強對于軟件系統(tǒng)開發(fā)的控制，進而提升軟件的運行質量。對于軟件的系統(tǒng)開發(fā)，包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)評價、系統(tǒng)審查、日常維護等多個階段。各個階段之間的連接點就是十分重要的控制點。因此，企業(yè)要對軟件的開發(fā)工作加強管理和控制，確保開發(fā)過程的順利進行。以提高軟件的質量。如果企業(yè)采用的其他的會計軟件，例如，商品化的會計軟件，就需要在采購的時候留意軟件是否通過了審查，并且在日后的軟件維護等方面是否有保障。

4 結束語

綜上所述，縱觀國內外的計算機應用形勢，只要是合格的計算機會計應用系統(tǒng)，背后都有一個相對應的管理機制來對它進行支持。所以，會計電算化是科技革命和社會進步的必然產(chǎn)物。同時，這一技術的應用，也是我國會計歷史上的一次頗有意義的變革，并且會對會計的操作和理論都產(chǎn)生了深刻的影響。所以，相關的會計專業(yè)人才，要在認清當前會計業(yè)新形勢的前提下，努力采取提升會計內部控制的方式與手段，解決目前會計內部控制存在的問題，推進我國會計信息系統(tǒng)的逐步完善。

參考文獻

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