岳永鵬+鐘儀華+王丹

基金項目：本文是西南石油大學(xué)校級科研創(chuàng)新團(tuán)隊基金“最優(yōu)化理論與控制”（項目編號：2012XJZT005）資助。

作者簡介：岳永鵬（１９８７－），男，碩士，研究方向：應(yīng)用數(shù)學(xué)?！I(yè)務(wù)研究·

〔摘要〕Zotero是一款參考文獻(xiàn)管理軟件，它集參考文獻(xiàn)的收集、管理、群組共享、引用、自動同步功能于一體。它可幫助用戶高效管理和快速生成參考文獻(xiàn),善加利用能夠令論文寫作和科研工作事半功倍。本文從論文寫作的角度出發(fā)，簡介了Zotero的安裝，分析了Zotero的主要功能。該文可為用戶了解Zotero和使用它來為其科研和學(xué)術(shù)論文寫作快速收集和使用參考文獻(xiàn)提供幫助。

〔關(guān)鍵詞〕Zotero；文獻(xiàn)管理；論文寫作；科研協(xié)作

ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１４．０４．０３１

〔中圖分類號〕ＴＰ３９３〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕Ｂ〔文章編號〕１００８－０８２１（２０１４）０４－０１３７－０５

Zotero：A Software Widely Used as Reference ManageYue YongpengZhong YihuaWang Dan

（School of Science，Southwest Petroleum University，Chengdu 610500，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕Zotero is management software of reference.It has many powerful functions,including collecting,managing,group sharing,citing and self-synchronizing of reference.It can help users efficient management and quickly generate references,can make the thesis writing and research work get twice the result with half the effort.From the perspective of paper writing,this article briefly introduces installation of Zotero,and selective analyzes main functions of Zotero.This paper can provide the help for the users understanding Zotero and using it to quickly gather and use references for their scientific research and academic paper writing.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕Zotero;reference management;paper writing;scientific research cooperation

科學(xué)研究、論文寫作都需要大量的文獻(xiàn)檢索，手工整理煩瑣、易于出錯、效率低下。伴隨著云時代、大數(shù)據(jù)時代的到來，傳統(tǒng)的手工文獻(xiàn)管理方式越來越不能滿足高效、準(zhǔn)確、便捷管理和使用海量參考文獻(xiàn)的要求，所以使用參考文獻(xiàn)管理軟件顯得越來越為重要。

參考文獻(xiàn)管理軟件具有文獻(xiàn)檢索和整理、引文標(biāo)注、和辦公軟件交互自動按格式生成參考文獻(xiàn)列表等強(qiáng)大功能。目前，參考文獻(xiàn)管理軟件主要有商業(yè)版的EndNote、NoteExpress和免費(fèi)版的Zotero、NoteFirst、Mendeley。鄒小筑［１］、趙飛［２］在對比了Endnote、NoteExpress、NoteFirst、Mendeley和Zotero等參考文獻(xiàn)管理軟件后得出：Zotero不論是文獻(xiàn)收集和管理功能，還是論文寫作都表現(xiàn)出色；而且其在線文獻(xiàn)管理也有諸多優(yōu)勢。余敏［３］對Zotero做了一些簡要的介紹，但并未深入分析Zotero的使用細(xì)節(jié)?？v觀而論，目前為止，有關(guān)Zotero的文獻(xiàn)特少且均處于概述階段，沒有深入細(xì)致地落實其細(xì)節(jié)。因此，本文從論文寫作和團(tuán)隊的協(xié)作的角度出發(fā)，簡介了Zotero的安裝，重點分析了Zotero的主要功能。

１Zotero的簡介和安裝

１１Zotero的簡介

Zotero［４］是一款免費(fèi)和開源的參考文獻(xiàn)管理軟件，能幫助科研人員和論文寫作者收集、管理及引用研究資料，包括期刊、書籍等各類文獻(xiàn)和網(wǎng)頁、圖片等，并且可以通過網(wǎng)絡(luò)與團(tuán)隊共享。它的顯著的特點有：作為Firefox瀏覽器的一個擴(kuò)展（當(dāng)前40版本也支持chrome、safari瀏覽器和windows單機(jī)版）、自動捕獲應(yīng)用、自動從PDF中獲取元信息、高級搜索和數(shù)據(jù)挖掘工具、在線自動同步、包含30多種語言選擇（含中文）、參考文獻(xiàn)樣式多樣化（超過6 390種樣式）以及在文字處理器軟件Microsoft word，LibreOffice，OpenOffice.org Writer和NeoOffice中交叉引用等。在ISI Web of Knowledge、PubMed、Google Scholar、Google Books、Amazon.com、Wikipedia、CNKI等許多網(wǎng)站，Zotero在瀏覽器地址欄右端顯示一個圖標(biāo)（圖書、文章或其他資源），僅僅單擊這個圖標(biāo)就可以將完整的參考信息保存到Zotero個人圖書館。Zotero是由美國喬治梅森大學(xué)的歷史和新媒體中心［５］在2006年推出的。目前最新版本Zotero 40［６］。

通過Google Trends搜索 Zotero和同類軟件Endnote、Noteexpress、Mendeley、NoteFirst對比結(jié)果如下（圖１）：和同類的收費(fèi)軟件Endnote（約3 000元）、Noteexpress相比，Zotero從2006年出生以來，Zotero熱度一直都在穩(wěn)步地增長，而Endnotes的熱度卻在降低；且Zotero 40支持300M的免費(fèi)云端存儲空間。Zotero和同類免費(fèi)軟件Mendeley、NoteFirst、JabRef相比，Zotero的熱度一直處于領(lǐng)先地位。Zotero不僅有網(wǎng)絡(luò)版，還有單機(jī)版，且同一個賬號網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)版能自動同步。從全球范圍內(nèi)Zotero的熱度排名（圖２）得出，瑞士、新西蘭、法國、奧地利、葡萄牙、德國、美國對Zotero的使用相對較多。圖１Zotero同類軟件使用熱度對比

圖２Zotero使用熱度國家排行

Zotero的安裝

Zotero的安裝比較簡單，有兩種方式可以選擇：一種是Zotero for Firefox，需先安裝Firefox瀏覽器，再將Zotero作為Firefox瀏覽器的一個插件安裝。因為Firefox瀏覽器可以跨平臺使用，所以這種方式也支持LINUX，UNIX，Mac OS操作系統(tǒng)；另一種是用戶在沒有安裝Firefox瀏覽器下，可以選擇安裝單機(jī)版Zotero for Windows，這種方式也支持Zotero在Chrome和Safari瀏覽器中使用。

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在Zotero官方網(wǎng)站［４］下載并安裝完Zotero for Firefox時，會在Firefox瀏覽器右下角顯示Zotero圖標(biāo)，點擊這個圖標(biāo)，可以打開Zotero的主界面。安裝Zotero for Windows單機(jī)版時會自動安裝Zotero for Microsoft Word和LibreOffice插件，安裝成功以后,系統(tǒng)會自動將Zotero加載到Word工具欄。通過點擊工具欄上的按鈕，可以實現(xiàn)兩者的協(xié)同工作和互相切換。

２Zotero的主要功能

Zotero主界面（圖３）包括3欄，最左邊一欄包含本地文獻(xiàn)庫、群組共享文獻(xiàn)庫和快速搜索面板；中間一欄羅列了文獻(xiàn)庫收藏的資料，當(dāng)單擊某一個具體資料的時候，在右邊一欄將顯示詳細(xì)的元數(shù)據(jù)信息，包括標(biāo)題、作者、摘要、期刊、出版日期和ISSN編碼等。Zotero的中文界面比較直觀，操作比較簡單，一些簡單的操作在本文不再詳細(xì)討論了，本文主要從論文寫作和團(tuán)隊協(xié)作的角度，簡要介紹Zotero在論文寫作中的應(yīng)用，主要包括：添加資料到Zotero文獻(xiàn)庫中；Word中引用文獻(xiàn)；在線同步共享。

圖３Zotero主界面

２１添加資料到Zotero文獻(xiàn)庫中

Zotero支持海量網(wǎng)站，比較具有代表性有ISI Web of Knowledge、Google學(xué)術(shù)、Google圖書、PubMed、Amazon.com、CNKI等許多期刊數(shù)據(jù)庫和新聞網(wǎng)站以及一些大學(xué)圖書館網(wǎng)站［７］。簡單的單擊瀏覽器地址欄右端的圖標(biāo)就可以保存所有的參考文獻(xiàn)信息，比如：作者、標(biāo)題、期刊、摘要、頁碼等。參考文獻(xiàn)信息也可以從文摘和引文數(shù)據(jù)庫Scopus和Reaxsys導(dǎo)入；甚至還可以導(dǎo)入現(xiàn)有PDF文件以生成參考文獻(xiàn)信息。在此，以中國知網(wǎng)和ISI Web of Knowledge數(shù)據(jù)庫檢索“數(shù)據(jù)挖掘（Data Mining）”為例，其步驟為：

Step1：打開CNKI（cnki.net）或ISI Web of Knowledge（webofknowledge.com）主頁；

Step 2：選中“主題”類型，在搜索框中填入數(shù)據(jù)挖掘（Data Mining），單擊搜索；

Step3：單擊文章標(biāo)題，進(jìn)入文章的詳細(xì)頁面。此時在瀏覽器地址欄右端會顯示一個期刊圖標(biāo)，單擊該圖標(biāo)，參考文獻(xiàn)添加成功。右鍵菜單“由條目生成報告”可以得到參考文獻(xiàn)的簡要報告。在ISI Web of Knowledge中檢索Top 10 algorithms in data mining報告結(jié)果如圖４。

２２Word中引用文獻(xiàn)

Zotero成功加載到Word以后，Zotero工具欄在Word中的樣式如圖５所示。

（1）Zotero Insert Citation（插入引用）：單擊插入圖標(biāo)，Zotero彈出如圖６所示的選擇圖標(biāo)。引用文獻(xiàn)有3種方式可以選擇：第一種是在搜索欄中輸入引用文獻(xiàn)關(guān)鍵字，如果在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下在線和沒有聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下本地文獻(xiàn)庫存在此引用文獻(xiàn)，則會出現(xiàn)列表顯示和關(guān)鍵字有關(guān)的文獻(xiàn)，選中需引用的文獻(xiàn)就完成了文獻(xiàn)的引用插入；第二種方式是選擇經(jīng)典視圖，Zotero會彈出主界面，雙擊需引用文獻(xiàn)就插入了；第三種是更為直接的方法，即在Zotero主界面打開時，直接拖曳需引用的文獻(xiàn)到引用位置也可以完成插入引用文獻(xiàn)的操作。

（2）Zotero Edit Citation（編輯引用）：編輯引用文獻(xiàn)的主要作用是在引用參考文獻(xiàn)出錯，需要重新選擇參考文獻(xiàn)時使用。單擊編輯引用圖標(biāo)會彈出圖６窗口，然后按照上述第三種方法操作即可。

（3）Zotero Insert Bibliography（插入文獻(xiàn)目錄）：Zotero支持尾注和腳注。在文章中首次引用文獻(xiàn)時，Zotero會彈出對話框讓作者選擇引用參考文獻(xiàn)的樣式（超過6 390種樣式）和引用文獻(xiàn)的方式（腳注和尾注）。若選擇尾注，只需將光標(biāo)移到適當(dāng)?shù)奈淖?，單擊插入文獻(xiàn)目錄，Zotero會把文章中引用過的文獻(xiàn)，自動地按引用樣式排列。

（4）Zotero Edit Bibliography（編輯文獻(xiàn)目錄）：單擊編輯文獻(xiàn)目錄，可以對文獻(xiàn)目錄中引用的參考文獻(xiàn)做一些修改。

（5）Zotero Refresh（更新）：假若在文獻(xiàn)［x］和［x+1］MEGA4:Top 10 algorithms in data mining類型期刊文章作者Xindong Wu作者Vipin Kumar作者JRoss Quinlan作者Joydeep Ghosh卷14期1頁碼1-37期刊Knowledge and Information SystemsISSN0219-1377日期JAN 2008其它WOS:000251795900001刊名縮寫KnowlInfSyst..DOI101007/s10115-007-0114-2館藏目錄ISI Web of Knowledge語言English摘要This paper presents the top 10 data mining algorithms identified …標(biāo)簽Cross-platform,genomics,neighbor-joining method,nucleotide substitution,

selection,phylogenetic,sequence alignment,software圖４Zotero檢索文獻(xiàn)報告

圖５Zotero工具欄

圖６Zotero插入引用

中間插入一條或多條新的引用文獻(xiàn)，又假若刪除一條或多條引用文獻(xiàn)，此時文獻(xiàn)目錄肯定發(fā)生變化，為了順應(yīng)這種變化，單擊更新文獻(xiàn)目錄就可實現(xiàn)自動重新排序。

（6）Zotero Set Doc Prefs（設(shè)置引用文獻(xiàn)樣式）：一篇論文初次投刊被拒絕時，在選擇另投他刊時，如果兩個刊物要求的引文文獻(xiàn)樣式不同，設(shè)置引用文獻(xiàn)樣式能輕松過度。單擊設(shè)置引用文獻(xiàn)樣式圖標(biāo)，選中規(guī)定的樣式，再單擊確定。所選樣式不存在時，可以到Zotero官網(wǎng)樣式中心［８］下載相應(yīng)的樣式并安裝到本地。以“現(xiàn)代情報”參考文獻(xiàn)要求為例，參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)是GB/T 7714-2005，從樣式中心下載安裝并應(yīng)用就可以生成本文的參考文獻(xiàn)列表。

（7）Zotero Remove Code（移除代碼）：單擊移除代碼圖標(biāo)，彈出圖７的對話框：移除代碼將使Zotero無法更新本文檔的引用及引文目錄。

Zotero同時可以對用TeX撰寫論文提供參考文獻(xiàn)幫助。BibTeX是一套用于管理文獻(xiàn)、產(chǎn)生文獻(xiàn)目錄的格式，Zotero能將文獻(xiàn)庫中的引用文獻(xiàn)直接轉(zhuǎn)化為BibTeX的格式。圖７移除代碼

２３團(tuán)隊協(xié)作

群組是Zotero基于社區(qū)的實現(xiàn)團(tuán)隊成員間收藏內(nèi)容的分享和共享，可以和同事共享密切合作項目的文獻(xiàn)資料，也可以跟蹤你所關(guān)心主題所在領(lǐng)域比較權(quán)威的機(jī)構(gòu)或個人最新收藏結(jié)果，但前提條件是必須有權(quán)限加入他們的群組。群組沒有人數(shù)限制和收藏內(nèi)容有效時間限制。

２３１創(chuàng)建群組

創(chuàng)建群組有兩種方式：一是單擊Zotero工具欄（新建群組…）按鈕；二是在Zotero群組導(dǎo)航網(wǎng)頁上單擊創(chuàng)建新群組。打開網(wǎng)頁登陸已注冊的Zotero的賬號，在Open ID創(chuàng)建群組共享名稱，創(chuàng)建成功后，Zotero將創(chuàng)建所建群組網(wǎng)絡(luò)頁面。拖曳個人文獻(xiàn)到群組內(nèi)文獻(xiàn)庫中，其他加入群組的人員便可共享資源。

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２３２群組類型

Zotero群組類型分為私有群組、群組頁面開放但成員加入群組封閉和群組頁面開放且成員加入群組開放3種類型。私有群組：小組成員協(xié)作不需要創(chuàng)建任何面向公眾的網(wǎng)絡(luò)，僅小組內(nèi)成員可以查看群組頁面；私有群組不出現(xiàn)在群組搜索結(jié)果中。群組頁面開放但成員加入群組封閉：可以查看群組內(nèi)資料但加入群組有權(quán)限限制；管理員有權(quán)設(shè)置對非群組內(nèi)會員顯示或隱藏文獻(xiàn)庫。群組頁面開放且成員加入群組開放：群組頁面開放，任何人可以隨時加入此群組；管理員有權(quán)設(shè)置對非群組內(nèi)會員顯示或隱藏文獻(xiàn)庫；不允許文件共享。

２３３成員和文獻(xiàn)庫管理

群組中存在3種角色的用戶：普通會員、管理員和群組擁有者。管理員可以設(shè)置群組類型狀態(tài)，人員角色和群組文獻(xiàn)庫設(shè)置。群組擁有者有管理員所有的權(quán)限，還可以刪除群組或?qū)⑷航M擁有者轉(zhuǎn)移給其他會員。

文獻(xiàn)庫設(shè)置分為瀏覽文獻(xiàn)庫和編輯文獻(xiàn)庫。瀏覽文獻(xiàn)庫有任何人可讀、群組內(nèi)成員可讀和僅有管理員可讀3種狀態(tài)。編輯文獻(xiàn)庫有群組內(nèi)成員可寫和僅有管理員可寫兩種狀態(tài)。

２４在線同步共享

Zotero在線同步包含兩個部分：數(shù)據(jù)同步和文件同步。Zotero文獻(xiàn)庫內(nèi)容存儲在云端，允許通過任何電腦聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入文獻(xiàn)庫。

２４１數(shù)據(jù)同步

數(shù)據(jù)同步實現(xiàn)文獻(xiàn)項目、注釋、超鏈接、標(biāo)簽（不含附加文件）本地電腦和服務(wù)器同步，允許從任何裝有Zotero電腦查看數(shù)據(jù)和通過Zotero.org在線瀏覽。Zotero云端存儲空間免費(fèi)且沒有限制。

同步Zotero文獻(xiàn)庫首先需要通過郵箱注冊一個Zotero賬號；然后在Zotero同步參數(shù)面板中輸入賬號登錄到Zotero服務(wù)器。默認(rèn)情況下，當(dāng)Zotero文獻(xiàn)可以發(fā)生改變服務(wù)器會自動同步，也可以單擊軟件右上方的自動同步按鈕。

２４２文件同步

Zotero文件同步支持HTTP的WebDAV［９］（Web-based Distributed Authoring and Versioning）協(xié)議，WebDAV使得引用程序可以直接將文件寫到Web Server上，并且在寫文件時候可以對文件加鎖；寫完后對文件解鎖，還可以支持對文件所做的版本控制。每一個Zotero使用者擁有300M的在線免費(fèi)空間和購買更大空間的權(quán)限。

２５Zotero數(shù)據(jù)目錄

２５１本地文件

在已經(jīng)裝有Zotero for Firefox的情況下再安裝Zotero單機(jī)版，系統(tǒng)將詢問是否允許單機(jī)版版本使用Zotero for Firefox文獻(xiàn)庫。查看Zotero收藏數(shù)據(jù)項目目錄最快捷的方法是選中數(shù)據(jù)項，單擊右鍵“打開文件位置”。默認(rèn)情況Zotero for Firefox和Zotero Standalone本機(jī)文件目錄如表１、表２。

表１Zotero for Firefox

系統(tǒng)文件目錄OS X/Users//Library/Application Support/Firefox/Profiles//zoteroWindows 7/VistaC:＼Users＼＼AppData＼Roaming＼Mozilla＼Firefox＼Profiles＼＼zoteroWindows XP/2000C:＼Documents and Settings＼＼Application Data＼Mozilla＼Firefox＼Profiles＼＼zoteroLinux～/.mozilla/firefox/Profiles//zotero

表２Zotero Standalone

系統(tǒng)文件目錄OS X/Users//Library/Application Support/Zotero/Profiles//zoteroWindows 7/VistaC:＼Users＼＼AppData＼Roaming＼Zotero＼Profiles＼＼zoteroWindows XP/2000C:＼Documents and Settings＼＼Application Data＼Zotero＼Profiles＼＼zoteroLinux～/.zotero/Profiles//zotero

２５２備份和恢復(fù)

Zotero官方建議定期備份Zotero文獻(xiàn)庫，因為自動同步并不是替代備份的好方案。Zotero服務(wù)器僅僅單一同步客戶端去改變服務(wù)器的副本，它僅僅存儲了本地最新版本的文獻(xiàn)庫數(shù)據(jù)。例如，意外刪除Zotero文獻(xiàn)庫某項數(shù)據(jù)而服務(wù)器又自動同步了客戶端文獻(xiàn)庫，當(dāng)前刪除的數(shù)據(jù)不能找回。備份文獻(xiàn)庫只需復(fù)制Zotero本地文獻(xiàn)庫數(shù)據(jù)到備份位置。

本地備份文件恢復(fù)數(shù)據(jù)，用備份數(shù)據(jù)所在目錄去替換當(dāng)前數(shù)據(jù)目錄。打開首選項下高級面板的“打開數(shù)據(jù)文件夾”，文件夾將顯示zotero.sqlite文件和一個storage子文件夾。關(guān)閉所有Zotero軟件，將zotero.sqlite和storage子文件夾移動到一個臨時的文件夾中。接下來，復(fù)制備份文件的zotero.sqlite和storage到當(dāng)前文件目錄下，重新打開Zotero軟件數(shù)據(jù)恢復(fù)完成。

３結(jié)語

Zotero不管在文獻(xiàn)收集和管理，還是在幫助論文寫作上都表現(xiàn)出色；關(guān)鍵它可免費(fèi)使用。如果同時裝上Zotero網(wǎng)絡(luò)版與Zotero 桌面版，那么人們基本上可以免除購買付費(fèi)產(chǎn)品EndNote的必要；而且兩種版本相結(jié)合既保留了桌面軟件的強(qiáng)大功能，又體現(xiàn)在線文獻(xiàn)管理、團(tuán)體合作的諸多優(yōu)勢。

本文從文獻(xiàn)收集、文獻(xiàn)管理、文獻(xiàn)引用、格式選擇和自動同步等方面詳細(xì)介紹了Zotero的功能，以實例的方式一步一步的演示了Zotero在論文寫作中的用法。本文意義在于論述了Zotero在科研工作和論文寫作的應(yīng)用，一方面有利于提高科研工作和論文寫作的效率；另一方面通過實例演示Zotero的使用，為用戶深入了解和使用Zotero提供了參考。

參考文獻(xiàn)

［１］鄒小筑,李宏芳.參考文獻(xiàn)管理軟件的比較分析［Ｊ］.情報雜志,2010，（S1）:157－159.

［２］趙飛.常用文獻(xiàn)管理軟件功能比較［Ｊ］.現(xiàn)代圖書情報技術(shù),2012，（3）:67－72.

［３］余敏,朱江,丁照蕾.參考文獻(xiàn)管理工具研究［Ｊ］.現(xiàn)代情報,2009，（2）:94－98，93.

［４］Zotero｜Home［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.zotero.org/，2013-10-11.

［５］Zotero［Ｊ］.Wikipedia,the free encyclopedia,2013.

［６］Zotero｜Download［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.zotero.org/download/，2013-10-11.

［７］MURIMBOH J D,HOLLINGDALE C R.Zotero:A Reference Manager for Everyone［Ｊ］.Journal of Chemical Education,2012,89（1）:173－174.

［８］Zotero Style Repository［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.zotero.org/styles，2013-10-13.

［９］WebDAV Resources［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.webdav.org/，2013-11-04.

（本文責(zé)任編輯：馬卓）

２３２群組類型

Zotero群組類型分為私有群組、群組頁面開放但成員加入群組封閉和群組頁面開放且成員加入群組開放3種類型。私有群組：小組成員協(xié)作不需要創(chuàng)建任何面向公眾的網(wǎng)絡(luò)，僅小組內(nèi)成員可以查看群組頁面；私有群組不出現(xiàn)在群組搜索結(jié)果中。群組頁面開放但成員加入群組封閉：可以查看群組內(nèi)資料但加入群組有權(quán)限限制；管理員有權(quán)設(shè)置對非群組內(nèi)會員顯示或隱藏文獻(xiàn)庫。群組頁面開放且成員加入群組開放：群組頁面開放，任何人可以隨時加入此群組；管理員有權(quán)設(shè)置對非群組內(nèi)會員顯示或隱藏文獻(xiàn)庫；不允許文件共享。

２３３成員和文獻(xiàn)庫管理

群組中存在3種角色的用戶：普通會員、管理員和群組擁有者。管理員可以設(shè)置群組類型狀態(tài)，人員角色和群組文獻(xiàn)庫設(shè)置。群組擁有者有管理員所有的權(quán)限，還可以刪除群組或?qū)⑷航M擁有者轉(zhuǎn)移給其他會員。

文獻(xiàn)庫設(shè)置分為瀏覽文獻(xiàn)庫和編輯文獻(xiàn)庫。瀏覽文獻(xiàn)庫有任何人可讀、群組內(nèi)成員可讀和僅有管理員可讀3種狀態(tài)。編輯文獻(xiàn)庫有群組內(nèi)成員可寫和僅有管理員可寫兩種狀態(tài)。

２４在線同步共享

Zotero在線同步包含兩個部分：數(shù)據(jù)同步和文件同步。Zotero文獻(xiàn)庫內(nèi)容存儲在云端，允許通過任何電腦聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入文獻(xiàn)庫。

２４１數(shù)據(jù)同步

數(shù)據(jù)同步實現(xiàn)文獻(xiàn)項目、注釋、超鏈接、標(biāo)簽（不含附加文件）本地電腦和服務(wù)器同步，允許從任何裝有Zotero電腦查看數(shù)據(jù)和通過Zotero.org在線瀏覽。Zotero云端存儲空間免費(fèi)且沒有限制。

同步Zotero文獻(xiàn)庫首先需要通過郵箱注冊一個Zotero賬號；然后在Zotero同步參數(shù)面板中輸入賬號登錄到Zotero服務(wù)器。默認(rèn)情況下，當(dāng)Zotero文獻(xiàn)可以發(fā)生改變服務(wù)器會自動同步，也可以單擊軟件右上方的自動同步按鈕。

２４２文件同步

Zotero文件同步支持HTTP的WebDAV［９］（Web-based Distributed Authoring and Versioning）協(xié)議，WebDAV使得引用程序可以直接將文件寫到Web Server上，并且在寫文件時候可以對文件加鎖；寫完后對文件解鎖，還可以支持對文件所做的版本控制。每一個Zotero使用者擁有300M的在線免費(fèi)空間和購買更大空間的權(quán)限。

２５Zotero數(shù)據(jù)目錄

２５１本地文件

在已經(jīng)裝有Zotero for Firefox的情況下再安裝Zotero單機(jī)版，系統(tǒng)將詢問是否允許單機(jī)版版本使用Zotero for Firefox文獻(xiàn)庫。查看Zotero收藏數(shù)據(jù)項目目錄最快捷的方法是選中數(shù)據(jù)項，單擊右鍵“打開文件位置”。默認(rèn)情況Zotero for Firefox和Zotero Standalone本機(jī)文件目錄如表１、表２。

表１Zotero for Firefox

系統(tǒng)文件目錄OS X/Users//Library/Application Support/Firefox/Profiles//zoteroWindows 7/VistaC:＼Users＼＼AppData＼Roaming＼Mozilla＼Firefox＼Profiles＼＼zoteroWindows XP/2000C:＼Documents and Settings＼＼Application Data＼Mozilla＼Firefox＼Profiles＼＼zoteroLinux～/.mozilla/firefox/Profiles//zotero

表２Zotero Standalone

系統(tǒng)文件目錄OS X/Users//Library/Application Support/Zotero/Profiles//zoteroWindows 7/VistaC:＼Users＼＼AppData＼Roaming＼Zotero＼Profiles＼＼zoteroWindows XP/2000C:＼Documents and Settings＼＼Application Data＼Zotero＼Profiles＼＼zoteroLinux～/.zotero/Profiles//zotero

２５２備份和恢復(fù)

Zotero官方建議定期備份Zotero文獻(xiàn)庫，因為自動同步并不是替代備份的好方案。Zotero服務(wù)器僅僅單一同步客戶端去改變服務(wù)器的副本，它僅僅存儲了本地最新版本的文獻(xiàn)庫數(shù)據(jù)。例如，意外刪除Zotero文獻(xiàn)庫某項數(shù)據(jù)而服務(wù)器又自動同步了客戶端文獻(xiàn)庫，當(dāng)前刪除的數(shù)據(jù)不能找回。備份文獻(xiàn)庫只需復(fù)制Zotero本地文獻(xiàn)庫數(shù)據(jù)到備份位置。

本地備份文件恢復(fù)數(shù)據(jù)，用備份數(shù)據(jù)所在目錄去替換當(dāng)前數(shù)據(jù)目錄。打開首選項下高級面板的“打開數(shù)據(jù)文件夾”，文件夾將顯示zotero.sqlite文件和一個storage子文件夾。關(guān)閉所有Zotero軟件，將zotero.sqlite和storage子文件夾移動到一個臨時的文件夾中。接下來，復(fù)制備份文件的zotero.sqlite和storage到當(dāng)前文件目錄下，重新打開Zotero軟件數(shù)據(jù)恢復(fù)完成。

３結(jié)語

Zotero不管在文獻(xiàn)收集和管理，還是在幫助論文寫作上都表現(xiàn)出色；關(guān)鍵它可免費(fèi)使用。如果同時裝上Zotero網(wǎng)絡(luò)版與Zotero 桌面版，那么人們基本上可以免除購買付費(fèi)產(chǎn)品EndNote的必要；而且兩種版本相結(jié)合既保留了桌面軟件的強(qiáng)大功能，又體現(xiàn)在線文獻(xiàn)管理、團(tuán)體合作的諸多優(yōu)勢。

本文從文獻(xiàn)收集、文獻(xiàn)管理、文獻(xiàn)引用、格式選擇和自動同步等方面詳細(xì)介紹了Zotero的功能，以實例的方式一步一步的演示了Zotero在論文寫作中的用法。本文意義在于論述了Zotero在科研工作和論文寫作的應(yīng)用，一方面有利于提高科研工作和論文寫作的效率；另一方面通過實例演示Zotero的使用，為用戶深入了解和使用Zotero提供了參考。

參考文獻(xiàn)

［１］鄒小筑,李宏芳.參考文獻(xiàn)管理軟件的比較分析［Ｊ］.情報雜志,2010，（S1）:157－159.

［２］趙飛.常用文獻(xiàn)管理軟件功能比較［Ｊ］.現(xiàn)代圖書情報技術(shù),2012，（3）:67－72.

［３］余敏,朱江,丁照蕾.參考文獻(xiàn)管理工具研究［Ｊ］.現(xiàn)代情報,2009，（2）:94－98，93.

［４］Zotero｜Home［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.zotero.org/，2013-10-11.

［５］Zotero［Ｊ］.Wikipedia,the free encyclopedia,2013.

［６］Zotero｜Download［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.zotero.org/download/，2013-10-11.

［７］MURIMBOH J D,HOLLINGDALE C R.Zotero:A Reference Manager for Everyone［Ｊ］.Journal of Chemical Education,2012,89（1）:173－174.

［８］Zotero Style Repository［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.zotero.org/styles，2013-10-13.

［９］WebDAV Resources［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.webdav.org/，2013-11-04.

（本文責(zé)任編輯：馬卓）

２３２群組類型

Zotero群組類型分為私有群組、群組頁面開放但成員加入群組封閉和群組頁面開放且成員加入群組開放3種類型。私有群組：小組成員協(xié)作不需要創(chuàng)建任何面向公眾的網(wǎng)絡(luò)，僅小組內(nèi)成員可以查看群組頁面；私有群組不出現(xiàn)在群組搜索結(jié)果中。群組頁面開放但成員加入群組封閉：可以查看群組內(nèi)資料但加入群組有權(quán)限限制；管理員有權(quán)設(shè)置對非群組內(nèi)會員顯示或隱藏文獻(xiàn)庫。群組頁面開放且成員加入群組開放：群組頁面開放，任何人可以隨時加入此群組；管理員有權(quán)設(shè)置對非群組內(nèi)會員顯示或隱藏文獻(xiàn)庫；不允許文件共享。

２３３成員和文獻(xiàn)庫管理

群組中存在3種角色的用戶：普通會員、管理員和群組擁有者。管理員可以設(shè)置群組類型狀態(tài)，人員角色和群組文獻(xiàn)庫設(shè)置。群組擁有者有管理員所有的權(quán)限，還可以刪除群組或?qū)⑷航M擁有者轉(zhuǎn)移給其他會員。

文獻(xiàn)庫設(shè)置分為瀏覽文獻(xiàn)庫和編輯文獻(xiàn)庫。瀏覽文獻(xiàn)庫有任何人可讀、群組內(nèi)成員可讀和僅有管理員可讀3種狀態(tài)。編輯文獻(xiàn)庫有群組內(nèi)成員可寫和僅有管理員可寫兩種狀態(tài)。

２４在線同步共享

Zotero在線同步包含兩個部分：數(shù)據(jù)同步和文件同步。Zotero文獻(xiàn)庫內(nèi)容存儲在云端，允許通過任何電腦聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入文獻(xiàn)庫。

２４１數(shù)據(jù)同步

數(shù)據(jù)同步實現(xiàn)文獻(xiàn)項目、注釋、超鏈接、標(biāo)簽（不含附加文件）本地電腦和服務(wù)器同步，允許從任何裝有Zotero電腦查看數(shù)據(jù)和通過Zotero.org在線瀏覽。Zotero云端存儲空間免費(fèi)且沒有限制。

同步Zotero文獻(xiàn)庫首先需要通過郵箱注冊一個Zotero賬號；然后在Zotero同步參數(shù)面板中輸入賬號登錄到Zotero服務(wù)器。默認(rèn)情況下，當(dāng)Zotero文獻(xiàn)可以發(fā)生改變服務(wù)器會自動同步，也可以單擊軟件右上方的自動同步按鈕。

２４２文件同步

Zotero文件同步支持HTTP的WebDAV［９］（Web-based Distributed Authoring and Versioning）協(xié)議，WebDAV使得引用程序可以直接將文件寫到Web Server上，并且在寫文件時候可以對文件加鎖；寫完后對文件解鎖，還可以支持對文件所做的版本控制。每一個Zotero使用者擁有300M的在線免費(fèi)空間和購買更大空間的權(quán)限。

２５Zotero數(shù)據(jù)目錄

２５１本地文件

在已經(jīng)裝有Zotero for Firefox的情況下再安裝Zotero單機(jī)版，系統(tǒng)將詢問是否允許單機(jī)版版本使用Zotero for Firefox文獻(xiàn)庫。查看Zotero收藏數(shù)據(jù)項目目錄最快捷的方法是選中數(shù)據(jù)項，單擊右鍵“打開文件位置”。默認(rèn)情況Zotero for Firefox和Zotero Standalone本機(jī)文件目錄如表１、表２。

表１Zotero for Firefox

系統(tǒng)文件目錄OS X/Users//Library/Application Support/Firefox/Profiles//zoteroWindows 7/VistaC:＼Users＼＼AppData＼Roaming＼Mozilla＼Firefox＼Profiles＼＼zoteroWindows XP/2000C:＼Documents and Settings＼＼Application Data＼Mozilla＼Firefox＼Profiles＼＼zoteroLinux～/.mozilla/firefox/Profiles//zotero

表２Zotero Standalone

系統(tǒng)文件目錄OS X/Users//Library/Application Support/Zotero/Profiles//zoteroWindows 7/VistaC:＼Users＼＼AppData＼Roaming＼Zotero＼Profiles＼＼zoteroWindows XP/2000C:＼Documents and Settings＼＼Application Data＼Zotero＼Profiles＼＼zoteroLinux～/.zotero/Profiles//zotero

２５２備份和恢復(fù)

Zotero官方建議定期備份Zotero文獻(xiàn)庫，因為自動同步并不是替代備份的好方案。Zotero服務(wù)器僅僅單一同步客戶端去改變服務(wù)器的副本，它僅僅存儲了本地最新版本的文獻(xiàn)庫數(shù)據(jù)。例如，意外刪除Zotero文獻(xiàn)庫某項數(shù)據(jù)而服務(wù)器又自動同步了客戶端文獻(xiàn)庫，當(dāng)前刪除的數(shù)據(jù)不能找回。備份文獻(xiàn)庫只需復(fù)制Zotero本地文獻(xiàn)庫數(shù)據(jù)到備份位置。

本地備份文件恢復(fù)數(shù)據(jù)，用備份數(shù)據(jù)所在目錄去替換當(dāng)前數(shù)據(jù)目錄。打開首選項下高級面板的“打開數(shù)據(jù)文件夾”，文件夾將顯示zotero.sqlite文件和一個storage子文件夾。關(guān)閉所有Zotero軟件，將zotero.sqlite和storage子文件夾移動到一個臨時的文件夾中。接下來，復(fù)制備份文件的zotero.sqlite和storage到當(dāng)前文件目錄下，重新打開Zotero軟件數(shù)據(jù)恢復(fù)完成。

３結(jié)語

Zotero不管在文獻(xiàn)收集和管理，還是在幫助論文寫作上都表現(xiàn)出色；關(guān)鍵它可免費(fèi)使用。如果同時裝上Zotero網(wǎng)絡(luò)版與Zotero 桌面版，那么人們基本上可以免除購買付費(fèi)產(chǎn)品EndNote的必要；而且兩種版本相結(jié)合既保留了桌面軟件的強(qiáng)大功能，又體現(xiàn)在線文獻(xiàn)管理、團(tuán)體合作的諸多優(yōu)勢。

本文從文獻(xiàn)收集、文獻(xiàn)管理、文獻(xiàn)引用、格式選擇和自動同步等方面詳細(xì)介紹了Zotero的功能，以實例的方式一步一步的演示了Zotero在論文寫作中的用法。本文意義在于論述了Zotero在科研工作和論文寫作的應(yīng)用，一方面有利于提高科研工作和論文寫作的效率；另一方面通過實例演示Zotero的使用，為用戶深入了解和使用Zotero提供了參考。

參考文獻(xiàn)

［１］鄒小筑,李宏芳.參考文獻(xiàn)管理軟件的比較分析［Ｊ］.情報雜志,2010，（S1）:157－159.

［２］趙飛.常用文獻(xiàn)管理軟件功能比較［Ｊ］.現(xiàn)代圖書情報技術(shù),2012，（3）:67－72.

［３］余敏,朱江,丁照蕾.參考文獻(xiàn)管理工具研究［Ｊ］.現(xiàn)代情報,2009，（2）:94－98，93.

［４］Zotero｜Home［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.zotero.org/，2013-10-11.

［５］Zotero［Ｊ］.Wikipedia,the free encyclopedia,2013.

［６］Zotero｜Download［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.zotero.org/download/，2013-10-11.

［７］MURIMBOH J D,HOLLINGDALE C R.Zotero:A Reference Manager for Everyone［Ｊ］.Journal of Chemical Education,2012,89（1）:173－174.

［８］Zotero Style Repository［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.zotero.org/styles，2013-10-13.

［９］WebDAV Resources［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.webdav.org/，2013-11-04.

（本文責(zé)任編輯：馬卓）