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        一種新型自主式新生入館教育培訓(xùn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐

        2014-08-08 03:36:07汪滿容劉桂鋒楊國立
        現(xiàn)代情報(bào) 2014年5期

        汪滿容+劉桂鋒+楊國立

        基金項(xiàng)目:江蘇省教育廳高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目“江蘇高校產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)研究——專利視角”(項(xiàng)目編號(hào):2013SJB870001)。

        作者簡介:汪滿容(1986-),男,助理館員,碩士,研究方向:文本挖掘。?業(yè)務(wù)研究?

        〔摘要〕針對(duì)傳統(tǒng)的新生入館教育方式存在的局限性,提出了一種新的基于過關(guān)訓(xùn)練模式的新生入館教育方法,設(shè)計(jì)了一種新型的自主式新生入館教育培訓(xùn)平臺(tái),并結(jié)合江蘇大學(xué)圖書館的新生入館教育工作實(shí)踐詳細(xì)闡述了平臺(tái)的構(gòu)建實(shí)施情況。實(shí)踐表明,新型入館教育平臺(tái)的使用可以大大縮短新生入館教育的培訓(xùn)周期,因而有利于進(jìn)一步提高圖書館的工作效率及服務(wù)水平。

        〔關(guān)鍵詞〕入館教育;讀者培訓(xùn);新生教育網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

        DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2014.05.028

        〔中圖分類號(hào)〕G252〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A〔文章編號(hào)〕1008-0821(2014)05-0135-04

        Design and Practice of a Novel Autonomous Training System for Library

        Entry Education of Freshmen in Jiangsu University LibraryWang ManrongLiu GuifengYang Guoli

        (Library,Jiangsu University,Zhenjiang 212013,China)

        〔Abstract〕In view of the limitations of traditional ways of the library entry education for freshmen,a new step-by-step training mode based method of library entry education for freshmen was proposed,and a novel autonomous training platform for library entry education of freshmen was designed.In addition,the implementation of the platform was elaborated on in combination with the practice of library entry education for freshmen of Jiangsu University Library.The practice shows that the use of the new library entry education platform can greatly shorten the training cycle of library entry education for freshmen.Therefore,it can help further improve the work efficiency and service level of libraries.

        〔Keywords〕library entry education;readers training;freshmen education network platform

        作為新知識(shí)發(fā)現(xiàn)者及新技術(shù)創(chuàng)造者的大學(xué)生,高校圖書館是陪伴他們整個(gè)大學(xué)生活的不可或缺的良師益友。新生入館教育可以幫助大學(xué)新生盡早了解和熟悉圖書館,充分利用圖書館的各種資源,同時(shí)還有利于提高圖書館的工作效率及服務(wù)水平。因此,新生入館教育一直是高校圖書館讀者培訓(xùn)工作的重點(diǎn)之一,對(duì)引導(dǎo)大學(xué)生如何正確使用圖書館意義重大。

        現(xiàn)有的新生入館教育方式很多,各高校圖書館采用的模式不一。傳統(tǒng)的新生入館教育方式主要有集中授課培訓(xùn)、發(fā)放《讀者手冊》、實(shí)地參觀、專題講座等[1]。這些方式雖然在某種程度上具有一定的成效,但由于新生數(shù)量多、時(shí)間安排緊迫以及新生讀者沒有自學(xué)壓力等原因?qū)е缕渑嘤?xùn)效果欠佳,具有一定的局限性[2]。近年來隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,部分高校圖書館將“在線考試系統(tǒng)”引入到新生入館教育中[3-4],新生讀者必須通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)圖書館的入門知識(shí),參加考試并達(dá)到一定分?jǐn)?shù)后才能開通借閱權(quán)限。這種“新生入館教育在線考試系統(tǒng)”的引入,很好地彌補(bǔ)了傳統(tǒng)方式下新生讀者沒有自學(xué)壓力等弊端,取得了較好的效果。本文充分吸取了“新生入館教育在線考試系統(tǒng)”的優(yōu)點(diǎn),采用過關(guān)訓(xùn)練模式,將新生入館教育培訓(xùn)與培訓(xùn)效果測評(píng)一體化,設(shè)計(jì)了一種新型的自主式新生入館教育培訓(xùn)系統(tǒng),并以江蘇大學(xué)圖書館為例介紹了實(shí)際的實(shí)施應(yīng)用情況。

        1基于過關(guān)訓(xùn)練模式的新生入館教育培訓(xùn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

        11系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

        新生入館教育的目的是讓新生讀者快速了解和學(xué)會(huì)使用圖書館,因而本系統(tǒng)的首要目標(biāo)是具備教育培訓(xùn)功能。由于新生入館教育屬于“入門教育”,特別是本科新生讀者所關(guān)注的內(nèi)容有限,多為簡單的圖書館入門知識(shí),因而新生入館教育培訓(xùn)平臺(tái)應(yīng)該區(qū)別對(duì)待“基礎(chǔ)性學(xué)習(xí)”內(nèi)容及“提高性學(xué)習(xí)”內(nèi)容[5]。對(duì)于新生讀者急需了解和關(guān)注的“基礎(chǔ)性學(xué)習(xí)”內(nèi)容,可以先將其歸類劃分為多個(gè)章節(jié),然后以章節(jié)為單位逐步對(duì)新生讀者進(jìn)行培訓(xùn)。在每個(gè)章節(jié)的培訓(xùn)過程中,新生讀者首先認(rèn)真閱讀相關(guān)的講義材料,然后通過回答一系列隨機(jī)抽取的相關(guān)試題來測評(píng)與鞏固學(xué)習(xí)效果,僅當(dāng)新生讀者答對(duì)所有相關(guān)試題之后才算通過當(dāng)前章節(jié)的培訓(xùn),繼而才能開始后續(xù)章節(jié)的培訓(xùn)。對(duì)于那些不需要當(dāng)下通曉的“提高性學(xué)習(xí)”內(nèi)容,系統(tǒng)需要為新生讀者提供自主學(xué)習(xí)平臺(tái),以便新生讀者日后進(jìn)行“提高學(xué)習(xí)”或者引導(dǎo)其深入了解圖書館深層次服務(wù)時(shí)參考。

        12系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

        依據(jù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)及實(shí)際需要,可將本系統(tǒng)劃分為培訓(xùn)設(shè)計(jì)與安排子系統(tǒng)及讀者培訓(xùn)與測評(píng)子系統(tǒng)兩大部分,具體的功能模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。

        圖1系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖

        在圖1中,與新生入館教育培訓(xùn)核心工作相關(guān)的主要有培訓(xùn)章節(jié)管理、題庫管理、出題規(guī)則管理、讀者培訓(xùn)安排、讀者培訓(xùn)與測評(píng)、借閱權(quán)限開通、自助提升學(xué)習(xí)等7個(gè)模塊,下面依次詳細(xì)介紹各個(gè)模塊的功能。

        121培訓(xùn)章節(jié)管理模塊

        可以設(shè)置新生讀者參加培訓(xùn)需要學(xué)習(xí)的章節(jié),并且可以對(duì)培訓(xùn)章節(jié)的講義材料進(jìn)行在線編輯。對(duì)于每個(gè)培訓(xùn)章節(jié),還可以將其細(xì)分為具有層次結(jié)構(gòu)的知識(shí)點(diǎn),以便對(duì)試題歸屬及出題規(guī)則進(jìn)行細(xì)粒度控制。

        122題庫管理模塊

        可以對(duì)試題進(jìn)行錄入、批量導(dǎo)入、修改、刪除、預(yù)覽等操作。試題包含了題型、所屬知識(shí)點(diǎn)、難易度、題干、選項(xiàng)、參考答案等欄目信息,其中試題題干和選項(xiàng)均以富文本形式進(jìn)行編輯及存儲(chǔ),支持圖文混編。

        123出題規(guī)則管理模塊

        可以維護(hù)每個(gè)培訓(xùn)章節(jié)的測評(píng)試題的生成規(guī)則,出題規(guī)則可以根據(jù)知識(shí)點(diǎn)、題型及難易度進(jìn)行細(xì)粒度控制。

        124讀者培訓(xùn)安排模塊

        可以為新生讀者安排入館培訓(xùn)學(xué)習(xí)任務(wù),在安排入館培訓(xùn)時(shí),需要指定培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間期限、培訓(xùn)地點(diǎn)等欄目信息,指定的新生讀者必須在指定地點(diǎn)及指定的時(shí)間期限內(nèi)完成相應(yīng)的學(xué)習(xí)任務(wù)。

        125讀者培訓(xùn)與測評(píng)模塊

        作為新生讀者進(jìn)行“基礎(chǔ)性學(xué)習(xí)”的平臺(tái),讀者用戶可以在該模塊中以章節(jié)為單位循序漸進(jìn)地學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容。在每個(gè)章節(jié)的學(xué)習(xí)中,新生讀者需要回答若干隨機(jī)抽取的試題來對(duì)學(xué)習(xí)效果進(jìn)行測評(píng),僅當(dāng)正確回答所有相關(guān)測評(píng)試題才能通過相應(yīng)章節(jié)的學(xué)習(xí)考核,繼而才能開始后續(xù)章節(jié)的學(xué)習(xí)任務(wù)。在讀者學(xué)習(xí)的過程中,系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶的學(xué)習(xí)進(jìn)度,因而新生讀者可以分多次完成整個(gè)入館培訓(xùn)的學(xué)習(xí)任務(wù),只要保證在規(guī)定的時(shí)間期限內(nèi)完成即可。

        endprint

        126借閱權(quán)限開通模塊

        顧名思義,該模塊提供讀者借閱權(quán)限自動(dòng)開通服務(wù)。以往新生讀者的借閱權(quán)限開通需要圖書館工作人員進(jìn)行手工操作,為了提高工作效率及方便讀者,采用Web Service方式與匯文系統(tǒng)進(jìn)行無縫對(duì)接,當(dāng)新生讀者完成所有培訓(xùn)章節(jié)的學(xué)習(xí)任務(wù)之后,系統(tǒng)自動(dòng)為讀者開通借閱權(quán)限。

        127自助提升學(xué)習(xí)模塊

        作為新生讀者進(jìn)行“提高性學(xué)習(xí)”的平臺(tái),該模塊主要展示新生讀者暫且只需簡單了解的一些圖書館知識(shí)或技能,通過鏈接方式或互動(dòng)交流渠道的引導(dǎo)幫助讀者日后關(guān)注。

        13新生入館教育組織流程

        在采用過關(guān)訓(xùn)練模式開展新生入館教育培訓(xùn)工作時(shí),首先需要將培訓(xùn)內(nèi)容劃分成多個(gè)章節(jié)并編制相應(yīng)的講義材料,然后結(jié)合講義材料所涉及的內(nèi)容及新生入館教育的目標(biāo)任務(wù)為每個(gè)培訓(xùn)章節(jié)設(shè)計(jì)試題,在此基礎(chǔ)上再根據(jù)各個(gè)培訓(xùn)章節(jié)的重要程度及試題分布情況確定測評(píng)試卷的組卷規(guī)則,整體流程如圖2所示。

        圖2新生入館教育培訓(xùn)組織流程

        由圖2可知,在安排入館培訓(xùn)時(shí),需要確定培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間期限、培訓(xùn)地點(diǎn)等關(guān)鍵信息。當(dāng)讀者參加培訓(xùn)并完成所有章節(jié)的學(xué)習(xí)任務(wù)之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為讀者開通借閱權(quán)限,同時(shí)讀者在日后還可以繼續(xù)進(jìn)行提升學(xué)習(xí)。

        14培訓(xùn)與測評(píng)界面設(shè)計(jì)

        作為新生讀者的自主學(xué)習(xí)平臺(tái),培訓(xùn)與測評(píng)模塊的界面設(shè)計(jì)主要是基于簡單、方便、人性化等方面的考慮,具體界面如圖3所示。圖3新生入館教育培訓(xùn)與測評(píng)界面

        從圖3中可以看出,其中的“培訓(xùn)進(jìn)度”欄自左向右依次列出了新生讀者需要學(xué)習(xí)的所有相關(guān)章節(jié),并高亮顯示了當(dāng)前正在學(xué)習(xí)的章節(jié)名稱。界面的左下側(cè)顯示了當(dāng)前學(xué)習(xí)章節(jié)的講義材料,右下側(cè)則顯示了當(dāng)前章節(jié)的所有相關(guān)測評(píng)試題,新生讀者必須仔細(xì)研讀完左側(cè)的講義材料并正確回答所有測評(píng)試題才能開始下一個(gè)章節(jié)的學(xué)習(xí)任務(wù)。此外,在界面的右上角還顯示了距離培訓(xùn)結(jié)束的剩余時(shí)間。

        2江蘇大學(xué)圖書館新生入館教育實(shí)踐

        多年以來,為了把新生入館教育工作做得更好,江蘇大學(xué)圖書館在新生入館教育服務(wù)模式方面做了很多探索與嘗試。早期的新生入館教育以講座形式分批分期進(jìn)行,隨著信息技術(shù)與數(shù)字化服務(wù)的快速發(fā)展,這種講座形式的傳統(tǒng)教育模式的局限性逐漸凸顯,因而2009年建立了“新生入館教育考試系統(tǒng)”,逐步取代了傳統(tǒng)的入館教育模式。在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)蓬勃發(fā)展的時(shí)代,為了更好地激發(fā)新生讀者的學(xué)習(xí)興趣及營造一個(gè)輕松有趣的學(xué)習(xí)氛圍,2013年江蘇大學(xué)圖書館首次采用了基于過關(guān)訓(xùn)練的入館教育模式,構(gòu)建了基于過關(guān)訓(xùn)練模式的新生入館教育培訓(xùn)平臺(tái)。

        在基于過關(guān)訓(xùn)練模式的新生入館教育培訓(xùn)平臺(tái)中,江蘇大學(xué)圖書館將新生讀者急需了解和關(guān)注的“基礎(chǔ)性學(xué)習(xí)”內(nèi)容劃分成6個(gè)培訓(xùn)章節(jié):圖書館概況、入館須知與做文明讀者、圖書館資源分布、如何借閱書刊、借閱規(guī)則、網(wǎng)絡(luò)及數(shù)字圖書館。圖書館概況主要包括了分館介紹、館藏資源概況、圖書館提供的服務(wù)等內(nèi)容;入館須知與做文明讀者主要包括了圖書館的規(guī)章制度與文明讀者行為準(zhǔn)則兩方面內(nèi)容;圖書館資源分布主要介紹了圖書館各個(gè)樓層單元收藏的資源類型及開放時(shí)間等內(nèi)容;如何借閱書刊主要介紹了書目檢索系統(tǒng)使用及圖書借閱流程等內(nèi)容;借閱規(guī)則主要包括讀者借閱權(quán)限、期限及違規(guī)處罰等與借閱相關(guān)的規(guī)章制度;網(wǎng)絡(luò)及數(shù)字圖書館主要包括電子閱覽室的使用、我的圖書館、數(shù)字資源服務(wù)等內(nèi)容。各個(gè)培訓(xùn)章節(jié)的講義材料內(nèi)容形式多樣,可以說是圖文并茂、直觀形象、生動(dòng)有趣。測評(píng)試題類型包含單選題和多選題兩種,每位讀者在培訓(xùn)過程中需要回答30道測評(píng)試題,題庫的具體試題數(shù)量分布及出題規(guī)則如表1所示。表1題庫的試題數(shù)量分布與出題規(guī)則

        培訓(xùn)章節(jié)名稱試題數(shù)量分布出題規(guī)則單選題多選題單選題多選題圖書館概況7121入館須知與做文明讀者9221圖書館資源分布273655如何借閱書刊51112借閱規(guī)則251645網(wǎng)絡(luò)及數(shù)字圖書館6411

        在2013年的新生入館教育工作中,一共需要培訓(xùn)7 919名本科新生,在安排入館培訓(xùn)時(shí)將培訓(xùn)時(shí)間期限設(shè)為201397-20131231,表2給出了在培訓(xùn)開始之后的不同時(shí)間內(nèi)已完成培訓(xùn)并自動(dòng)開通借閱權(quán)限的讀者數(shù)量。

        由表2可知,在培訓(xùn)開始后的1個(gè)星期,有近50%的本科新生完成了培訓(xùn)學(xué)習(xí)并開通了借閱權(quán)限,而在培訓(xùn)開始后的1個(gè)月時(shí)間內(nèi),一共完成了近80%的本科新生的入館教育培訓(xùn)任務(wù)。由此可見,基于過關(guān)訓(xùn)練的新型入館教育模式的使用,不僅方便了新生讀者了解和使用圖書館,而且大大縮短了新生入館教育的培訓(xùn)周期并減輕了圖書館工作人員的工作量,為圖書館節(jié)約了大量的人力和物力。此外,由于在培訓(xùn)開始1個(gè)月以后本科新生正式開課并開始晚自修,完成培訓(xùn)的讀者數(shù)量增長逐漸變慢,因而圖書館工作人員應(yīng)該加強(qiáng)引導(dǎo)和宣傳力度,力爭使本科新生的入館教育工作在正式開課之前完成。表2不同時(shí)間內(nèi)已完成培訓(xùn)的讀者數(shù)量統(tǒng)計(jì)表

        培訓(xùn)開始后的

        天數(shù)(天)已完成培訓(xùn)的

        人數(shù)(人)已完成培訓(xùn)的人數(shù)占

        總?cè)藬?shù)的百分比(%)73 84848592154 21653239306 25278949607 336926381167 360929413結(jié)語

        當(dāng)今世界已經(jīng)步入了信息化和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,現(xiàn)在的高校新生都是在這個(gè)新時(shí)代下出生與成長的,因而高校圖書館的新生入館教育方式也應(yīng)該跟上時(shí)代的步伐,不斷開拓創(chuàng)新,以滿足新形勢下讀者培訓(xùn)的需求。本文基于過關(guān)訓(xùn)練模式設(shè)計(jì)了一種新型的自主式新生入館教育培訓(xùn)平臺(tái),并結(jié)合江蘇大學(xué)圖書館的新生入館教育工作實(shí)踐詳細(xì)闡述了這種入館教育平臺(tái)的構(gòu)建實(shí)施情況。實(shí)踐表明,新型入館教育平臺(tái)的使用大大縮短了新生入館教育的培訓(xùn)周期,從而進(jìn)一步提高了圖書館的工作效率及服務(wù)水平。

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        (本文責(zé)任編輯:孫國雷)

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