禹應(yīng)平

摘要：加強長輸管道建設(shè)工程的物資采購和管理控制對石油企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要的意義和作用,文章簡單介紹了石油長輸管道物資采購的主要程序,對采購過程的管理進行了探討,并提出了相關(guān)的對策。

關(guān)鍵詞：長輸管道;物資采購;管理1.引言

隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展和節(jié)能減排戰(zhàn)略的不斷深入,長輸管道油氣運輸已經(jīng)成為一種重要的運輸方式,其工程質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到國家能源的安全和企業(yè)的經(jīng)濟效益,越來越受到國家的重視。在長輸管道建設(shè)工程中,要保證工程質(zhì)量的優(yōu)越性,就必須嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),做好物資供應(yīng)管理。本文主要針對物資的采購管理來談一些粗淺的看法。

2.物資采購管理在長輸管道建設(shè)工程中的重要意義

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,油田企業(yè)在激烈的市場競爭中為了贏得生存和發(fā)展的機會,就必須做好對物資的采購管理工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),而這已成為任何一家企業(yè)都非常重視的永恒主題。長輸管道建設(shè)項目作為一個市場主體,只有嚴(yán)格遵循物資采購的管理程序,才能更好地對項目施工中的風(fēng)險進行有效預(yù)防和控制。在管道建設(shè)中,采購可以為企業(yè)的材料和設(shè)備的供應(yīng)以及正常生產(chǎn)提供有力保障,是進行生產(chǎn)的重要前提條件,可以說沒有物資的采購供應(yīng)就不可能實現(xiàn)生產(chǎn)。項目采購管理作為工程建設(shè)項目管理體系中的重要環(huán)節(jié),其宗旨和根本任務(wù)是保證物資的質(zhì)量,滿足項目的要求,并獲取經(jīng)濟效益,在其中貫穿了質(zhì)量管理、進度管理、成本管理等重要管理因素。

3.物資采購程序簡析

3.1確認物資采購計劃

制定采購計劃的重要依據(jù)之一在于項目工程對物資的需求狀況,因此,在制定采購計劃時,要對生產(chǎn)需求進行確定,首先應(yīng)當(dāng)由生產(chǎn)部門根據(jù)實際的生產(chǎn)計劃來編訂工程用料申請表,將之送達采購部門;其次,采購部門要對申請表進行審查,查看是否有超出范圍和限額的物資申請,同時結(jié)合庫存情況來對采購數(shù)量進行評定;最后采購部門編訂正式的采購計劃,報給主管領(lǐng)導(dǎo)來進行審批。

3.2項目立項評估

在項目的立項評估階段,采購部門的主要任務(wù)是憑借自身對工程項目的了解,在市場資源情況、價格、供貨周期和市場變化趨勢等方面來為項目投標(biāo)提供更為準(zhǔn)確和可靠的信息支持。

3.3確定采購渠道和價格

在物資采購中,采購渠道和采購價格是實現(xiàn)采購控制的重要因素,其對企業(yè)的經(jīng)濟效益會產(chǎn)生直接影響。在物資采購過程中,需要建立相應(yīng)的監(jiān)督制衡機制,對內(nèi)控權(quán)限進行嚴(yán)格執(zhí)行。同時,要做到將采購、過程控制、核算、保管以及稽查等崗位進行分離管理,各崗位相互把關(guān),進行會簽審批,通過加強內(nèi)部的牽制和監(jiān)督來避免出現(xiàn)權(quán)力失控的現(xiàn)象出現(xiàn)。

4.長輸管道項目的采購管理

因為石油管道的采購費用在整個工程的總費用中占有很大的比例,并對工程的工期產(chǎn)生一定的制約,因此,物資采購工已經(jīng)成為EPC項目管理中的核心控制因素。企業(yè)可以建立強有力的物資采辦管理隊伍,對于用量比較大的物資,要與供應(yīng)商簽訂長期合同,對管廠和防腐廠進行招標(biāo),實行現(xiàn)場監(jiān)造;考慮到長輸管道的特點和施工需求,可以在管道沿線設(shè)立中轉(zhuǎn)站。目前,隨著長輸管道工程建設(shè)項目的規(guī)模和性質(zhì)的不同,物資的構(gòu)成種類很多,管理模式也豐富多樣,但是就采購管理而言,其仍離不開成本、質(zhì)量和進度三大主要因素,本文圍繞這三大因素進行介紹。

4.1成本管理

在石油管道工程項目的EPC總承包合同額中,物資采購資金約占60%一70%,可以說,物資采購的成本對承包商的效益起著決定性影響,因而實施有效的采購成本控制,可以提高承包商的履約積極性,保證工程質(zhì)量目標(biāo)和進度目標(biāo)的實現(xiàn)。成本管理貫穿于項目中的各個環(huán)節(jié)和方面,加強工程項目的成本管理是增強企業(yè)競爭力的重要途徑。

要作好成本管理,首先要制定好物資采購計劃,它是進行成本控制的前提,是一切采購活動的重要實施依據(jù)。其次,通過對供應(yīng)商管理體系進行完善是降低采購成本的保證之一,企業(yè)要解決好自身與供應(yīng)商的對立矛盾,在雙贏互利的原則下,最大可能地降低訂貨價格,降低物資采購成本;再者,要對采購裕量進行控制,避免出現(xiàn)大量工程建設(shè)材料的剩余,增加采購成本,這就需要通過科學(xué)管理和嚴(yán)格把關(guān),將材料采購裕量控制在一定范圍內(nèi),有效節(jié)約采購成本。

4.2質(zhì)量控制

在工程建設(shè)項目中,質(zhì)量問題的出現(xiàn)給采購部門的質(zhì)量管理工作敲響了警鐘,采購管理的質(zhì)量控制成為企業(yè)需要高度重視的工作。首先,要對供應(yīng)商進行準(zhǔn)確選取,這就要求采購管理部門要充分了解物資設(shè)計的技術(shù)要求,在項目采購管理規(guī)劃的指導(dǎo)下,對各個供應(yīng)商的技術(shù)能力、質(zhì)保體系、檢測機具、售后服務(wù)等情況能有一個綜合的了解,并結(jié)合價格和交貨周期等因素來最終選取供應(yīng)商。其次,在物資生產(chǎn)過程中,要強化質(zhì)量監(jiān)造和出廠檢驗放行制度,在項目開工前,可以對物資采用ABC分類方法進行詳細分類,并由專人負責(zé)制定詳細的監(jiān)造檢驗計劃,可以說,生產(chǎn)過程的有效監(jiān)造可以對交貨物資的質(zhì)量起到關(guān)鍵性作用。第三、物資的入庫檢驗也是采購質(zhì)量管理體系中的重要環(huán)節(jié),通常物資的入庫檢驗包括對物資表面的質(zhì)量檢查、疑點問題深度檢驗和隨機資料完整性檢查等,它是有效杜絕缺陷物資進入施工現(xiàn)場的重要環(huán)節(jié),因此,在現(xiàn)場進行入庫檢驗使,要組織相關(guān)力量對物資的合格與否等問題作出定性分析和處理措施,對所有的問題應(yīng)當(dāng)建立檔案,并將之作為評價供應(yīng)商的依據(jù)。雖然物資經(jīng)過了重重的檢驗和把關(guān),但是在施工現(xiàn)場還是會出現(xiàn)一些質(zhì)量問題,因此,采購管理者應(yīng)當(dāng)能夠迅速及時地對各方進行調(diào)節(jié),不可推誘責(zé)任,以處理問題為第一要務(wù)。

4.3進度管理

工程項目的進度管理就是要對所有的項目活動進行量化并制定計劃,對工程的進展速度進行有效控制的過程。工程人員在進行采購進度管理時,要將各項物資從收到訂貨信息到工作內(nèi)容的完成來作為控制點,并對之進行落實執(zhí)行。因為采購物資的供貨速度直接制約著工程建設(shè)的進度和工期,因此采取合理的進度計劃和管理措施對采購而言顯得十分重要。供貨速度在一定程度上也是影響工程的經(jīng)濟效益,在一些工程中,由于供貨商沒有將貨物及時送到,造成工期拖延,施工成本增加,因此為了避免這種情況的發(fā)生,就要在采購進度管理方面做好各種防范和管理工作,保證項目能夠順利進行。

5.結(jié)束語

在當(dāng)前石油建設(shè)的新形式下,長輸管道工程項目的采購管理者要自覺地學(xué)習(xí)現(xiàn)代采購管理理念和管理手段,使得項目管理朝著規(guī)范化、高效化和創(chuàng)新化方向發(fā)展,為工程建設(shè)項目的順利完成奠定基礎(chǔ)。

參考文獻

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