薛超

摘要：針對高校預(yù)定教材精確發(fā)放方面存在的問題，本文通過對教材發(fā)放的各個環(huán)節(jié)進行分析，從教材的預(yù)訂出售到庫存盤點實現(xiàn)了信息化管理，為了滿足各高校對教材精細發(fā)放方面的要求，完成了高校教材管理系統(tǒng)的設(shè)計，通過應(yīng)用實踐證明了此系統(tǒng)可以降低人力成本，提高工作效率，解決教材發(fā)放方面的難題。

關(guān)鍵詞：教材管理系統(tǒng)；分析；應(yīng)用在科技迅猛發(fā)展的今天，高校教材管理工作迫切需要一套能實現(xiàn)各方面都信息化的管理系統(tǒng)，從而解決教材管理工作的各方面的問題，實現(xiàn)辦公自動化，為教學活動提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高工作效率，使高校對學生的培養(yǎng)可以更加順利。

1在系統(tǒng)方面的設(shè)計

1.1 總體設(shè)計

首先要明確設(shè)計教材管理系統(tǒng)的目的是要解決教材管理方面的各種問題，針對的目標群體是各大高校，所以在設(shè)計時的總體思路是結(jié)合高校自身發(fā)展的特點，在安全穩(wěn)定的前提下進行數(shù)據(jù)的安裝配置，數(shù)據(jù)的存儲管理，還有對庫的運用和管理。當用戶登陸界面時系統(tǒng)可以通過先驗證用戶的合法性，然后讀取數(shù)據(jù)庫，在系統(tǒng)設(shè)置的表現(xiàn)層和業(yè)務(wù)層對教材的各項工作進行管理。通過JDBC技術(shù)對期間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)操作進行管理，與此同時，安全管理就成了隨之而來要解決的重大問題，從最開始系統(tǒng)的登陸，到后來數(shù)據(jù)庫的操作管理，再到最后用戶退出管理界面，這期間都一定要保證系統(tǒng)管理的安全性，將安全管理貫穿到數(shù)據(jù)庫管理的始末。

1.2 詳細功能設(shè)計

在進行了設(shè)計的總體分析以后，需要對詳細的功能進行設(shè)計，具體的教材管理系統(tǒng)需要有以下的各項功能：

⑴用戶登錄和功能。

⑵系統(tǒng)的初始化功能。學生信息：包括班級，學號，歸屬部門和姓名的信息，以及對這些信息的刪除，修改和添加；班級信息：包括班級的歸屬系部，人數(shù)，名稱信息，以及對這些信息的刪除，修改和添加；學年設(shè)置：包括教材使用的學年設(shè)置信息以及對此信息的刪除，修改和添加；部門信息：包括部門名稱的信息以及對此信息的刪除，修改和添加；供貨商信息：包括供貨商聯(lián)系人，名稱等信息以及對信息的刪除，修改和添加；出版社信息：包括出版社名稱等信息以及對此信息的刪除，修改和添加；開課計劃：包括開課班級，課程名稱，教材發(fā)放情況和開課學期等信息以及對這些信息的刪除，修改和添加。

⑶用戶數(shù)據(jù)的管理。權(quán)限管理：包括指定單一權(quán)限，取消某一權(quán)限，分配所有權(quán)限，取消所有權(quán)限等功能信息以及對這些信息的刪除，修改和添加；用戶管理：包括用戶口令和用戶名稱等信息以及對這些信息的刪除，修改和添加；

⑷教材系統(tǒng)的管理。教材入庫：包括教材名稱，教材編者，教材書號，出版社信息，使用班級，使用數(shù)量等入庫需要等級的信息以及對此信息的刪除，修改和添加；教材出庫：包括教材名稱，教材編者，教材書號，出版社信息，使用班級，使用數(shù)量等出庫需要添加的信息以及對此信息的刪除，修改和添加。教材征訂：主要包括確定某一學期某一班級的開課計劃中規(guī)定的教材名稱，數(shù)量，出版社，編者等對應(yīng)信息的選擇。

⑸查詢功能。教材費用查詢；教材使用情況查詢。

⑹生成報表。教材入庫表：根據(jù)入庫信息可以生成對應(yīng)的報表并打印；教材出庫表：根據(jù)出庫信息可以生成對應(yīng)的報表并打??；費用結(jié)算表：根據(jù)費用信息可以生成對應(yīng)的結(jié)算報表并打印，主要包括班級使用教材的結(jié)算，學生使用教材的結(jié)算，以及總的費用結(jié)算。

⑺退出系統(tǒng)。

2高校教材管理系統(tǒng)功能的實現(xiàn)

2.1 登錄

本模塊需要驗證用戶身份并實現(xiàn)對系統(tǒng)進行登錄的功能。主要的程序設(shè)計思想就是：當教材管理系統(tǒng)被啟動后，就自動顯示用戶的登錄界面，這個時候用戶就需要輸入用戶名和密碼，然后單擊登錄按鈕，這時候系統(tǒng)接收輸入的用戶名和密碼，并且將此次輸入做為查詢的條件形成sql語句，連接的末端通過發(fā)送此語句從而得到記錄集，然后對記錄集進行判斷，如果為空就說明用戶輸入的數(shù)據(jù)有誤，需要從新輸入，如果記錄集不為空就說明用戶輸入數(shù)據(jù)正確，可以進入系統(tǒng)的管理界面。

2.2 系統(tǒng)的主界面

本模塊集合了系統(tǒng)所有的功能，是進入所有功能必須有的界面。主要設(shè)計思想就是：通過JFrame類來進行主界面系統(tǒng)的構(gòu)造，然后添加JMenuBar組件實現(xiàn)菜單模式的創(chuàng)建，在進行JScrollPane面板的添加，并在其中填充上JTable組件來響應(yīng)主界面菜單和其子菜單，在用戶進行系統(tǒng)的登錄以后，系統(tǒng)就會默認搜索所有教材相關(guān)記錄，并且在主界面中進行顯示。

設(shè)置菜單以jMnubar為參數(shù)，通過調(diào)用setJMenuBar()的方法進行實現(xiàn)。

3結(jié)束語

本文設(shè)計的高校管理系統(tǒng)讓高校解決了教材管理工作中的難題，使教材進貨出售，庫存盤點，查詢預(yù)警等功能都實現(xiàn)電子信息化，通過軟件進行數(shù)據(jù)的處理，解決了人工核對數(shù)據(jù)容易出錯的問題，實現(xiàn)了各個院系，各個班級，各個學生教材使用的查詢明細電子化的工作，大大提了高校在教材管理方面的效率。

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