何黎明
中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司鄭州市分公司
摘 要:電算化會計信息處理可以提高會計信息的質(zhì)量和會計工作的效率,轉(zhuǎn)變會計工作職能。本文通過對會計信息化的簡要分析, 探討了選擇會計核算方法的相關(guān)原則, 并在此基礎(chǔ)上提出當(dāng)前會計核算方法選擇的新思路。
關(guān)鍵詞:會計信息化;會計核算方法
一、引言
隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展, 會計電算化的實施,手工條件下的會計處理已無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)會計核算中選擇不同的會計核算方法至關(guān)重要,選擇不同的會計核算方法將產(chǎn)生不同的結(jié)果。企業(yè)財務(wù)管理要求選擇適當(dāng)?shù)臅嫼怂惴椒?,保證其會計信息的有用性。
會計核算方法在會計核算整個過程中有著很大影響,每種不同的核算方法對應(yīng)產(chǎn)生不同的結(jié)果,在企業(yè)會計核算不同階段不同的核算方法也會對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生影響。因此,企業(yè)選取合適的核算方法是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的基本要求。
二、會計信息化的概念與特點
會計信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)重構(gòu)會計模型,并在此基礎(chǔ)上建立基于信息技術(shù)的會計管理模式的信息系統(tǒng)。
會計信息化對當(dāng)前的會計有著極大影響,它深化了傳統(tǒng)核算模式,促進(jìn)了會計核算深度,息化促進(jìn)了會計核算廣度,息化促進(jìn)了會計核算活度,信息化提高了會計核算時效。
企業(yè)會計信息化優(yōu)勢在于提高了會計數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和實效性,提高了核算的質(zhì)量,減輕了相關(guān)工作人員的勞動強度,并且能夠提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。信息化條件下會計工作使數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的磁性化;數(shù)據(jù)的規(guī)范化、代碼化;會計數(shù)據(jù)處理的自動化、集中化;數(shù)據(jù)處理流程的簡約化;組織和人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部控制的網(wǎng)絡(luò)化。
會計信息化給會計工作特別是給會計核算方法的選擇帶來了新的難題:手工會計面臨的主要難題是落后的核算手段不能完全滿足管理的需要,而在信息化環(huán)境下, 信息系統(tǒng)能夠?qū)斎氲臅嫈?shù)據(jù)按照會計核算要求快速由計算機自動完成, 從而使會計核算工作更細(xì)、更深入、更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
三、會計核算方法的選擇與會計信息質(zhì)量的關(guān)系
會計信息系統(tǒng)面臨著對多種多樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各種不同的信息的鑒別和取舍。用戶可以通過不同的會計核算方法以及相關(guān)的會計信息去預(yù)測未來,影響其決策。
當(dāng)前,會計核算方法限定在了商品經(jīng)濟條件這樣的時間屬性,這就使得決策者能夠在使用會計信息時從事物的本質(zhì)入手, 將不同的業(yè)務(wù)同相應(yīng)的時點聯(lián)系起來,使信息同決策的相關(guān)程度更深。
會計信息度量存在質(zhì)量和數(shù)量的屬性。質(zhì)量方面是指計量屬性的確定,數(shù)量方面是確定計入會計業(yè)務(wù)的數(shù)量。會計核算方法所確定信息度量屬性的數(shù)量方面,主要影響的是可靠性這種質(zhì)量特征。
會計作為一個信息系統(tǒng),存在著傳播和使用的問題。針對當(dāng)前存在的種種問題,我們試從反面說明信息的傳播方面對質(zhì)量特征的影響,其表現(xiàn)為會計報表的可比性差、財務(wù)信息缺乏相關(guān)性、財務(wù)信息缺乏可靠性。一是貨幣計量和幣值不變假設(shè)導(dǎo)致的誤差,,二是由于利己主義所催生的舞弊行為使財務(wù)信息嚴(yán)重失真。
四、信息化條件下會計核算方法選擇的標(biāo)準(zhǔn)
在會計核算中,同樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)存在多種備選會計方法,這些方法又各具千秋。通常會計人員根據(jù)經(jīng)驗選擇一種既能保證質(zhì)量,又方便快捷的方法。會計人員這種依靠主觀判斷選擇的方法,很難保證會計信息的真實性。在會計信息化條件下,會計核算由計算機來完成,會計信息的開放性和動態(tài)化特征要求會計信息和會計核算方法都應(yīng)規(guī)范化。信息化條件下會計處理方法的選擇應(yīng)遵循以下原則:一是該條件下會計信息的特征要求會計信息規(guī)范化, 因此會計核算方法也應(yīng)遵循規(guī)范化原則;二是該條件下,最需要考慮的是如實地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,準(zhǔn)確性將成為會計核算方法選擇的重要原則;三是該條件下,會計核算應(yīng)遵循及時性原則,保證會計信息與所反映的對象在時間上保持一致,以免使會計信息失去時效;四是該條件下, 會計核算方法應(yīng)具有開拓性, 提高會計核算的效率與質(zhì)量。
五、信息化條件下會計核算方法的選擇
1.存貨計價方法的選擇。存貨是指企業(yè)以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的材料、物料等。我國常見的存貨計價方法有:個別計價法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法、后進(jìn)先出法等。在充分考慮中國特殊的經(jīng)濟環(huán)境和會計環(huán)境情況下,對于發(fā)出存貨成本的計量,明確規(guī)定生產(chǎn)企業(yè)可采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法或個別計價法確定發(fā)出存貨的成本。存貨計價的方法采用先進(jìn)先出法能夠使期末存貨價值接近于市價。
2.壞賬準(zhǔn)備計提方法的選擇。賬齡分析法是根據(jù)應(yīng)收款項入賬時間的長短來估計壞賬損失的一種方法。賬齡分析法將成為會計信息化條件下的最佳選擇,理由如下:賬齡分析法能夠準(zhǔn)確、合理的反映會計信息,符合對應(yīng)收款項的管理要求。
3.固定資產(chǎn)折舊方法的選擇。
4.制造費用分配方法的選擇。制造費用分配主要包括選擇成本對象、選擇歸集與成本對象有關(guān)的費用,選擇符合費用和成本對象因果關(guān)系的成本費用分配標(biāo)準(zhǔn),將制造費用分配給各受益對象三個方面??偟膩碚f,制造費用分配的關(guān)鍵是:如何根據(jù)費用形成的因果關(guān)系選擇費用分配標(biāo)準(zhǔn)。
六、結(jié)束語
在會計信息化條件下,只有規(guī)范會計核算方法的選擇, 把人為主觀選擇方法的機會盡量減少, 制定出最優(yōu)的核算方法, 這樣信息系統(tǒng)才能提供出對決策有用的會計信息。同時,在實際應(yīng)用中也應(yīng)注意“度”的把握,,要根據(jù)不同類型、不同業(yè)務(wù)的企業(yè)性質(zhì),在一定的選擇空間內(nèi)合理規(guī)范會計核算方法。
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