作者簡(jiǎn)介:陳長(zhǎng)英(1980-),女,漢族,福建省仙游縣人,圖書(shū)助理館員,大學(xué)學(xué)歷,單位:福建省仙游第一中學(xué)圖書(shū)館,研究方向:信息技術(shù)對(duì)中學(xué)圖書(shū)館工作的影響。
摘要:信息技術(shù)的日益發(fā)展對(duì)整個(gè)社會(huì)的影響越來(lái)越大,同樣也對(duì)學(xué)校的教育事業(yè)起到推波助瀾的作用,更是對(duì)中學(xué)圖書(shū)館建設(shè)提出了更高的要求,還有待進(jìn)一步完善,做到與時(shí)俱進(jìn)。
關(guān)鍵詞:信息圖書(shū)館當(dāng)今社會(huì),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)等已經(jīng)充分運(yùn)用到圖書(shū)館領(lǐng)域,推動(dòng)了整個(gè)圖書(shū)館的現(xiàn)代化進(jìn)程?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),正以勢(shì)不可擋的趨勢(shì)飛速發(fā)展,人們獲取大量信息、知識(shí)的渠道非常多,但是學(xué)校圖書(shū)館依然是師生獲得科學(xué)知識(shí)的重要途徑。就本人所在的仙游一中學(xué)校圖書(shū)館而言,因?yàn)闂l件允許和財(cái)政上的支持已逐步實(shí)現(xiàn)了管理、服務(wù)信息化、網(wǎng)絡(luò)化。
一、信息技術(shù)對(duì)中學(xué)圖書(shū)館管理工作的影響
1、硬件管理。最近幾年,實(shí)施計(jì)算機(jī)化管理的圖書(shū)館一般至少配備一臺(tái)主機(jī),多臺(tái)終端機(jī),UPS不間斷電源,條形碼掃描器和一臺(tái)打印機(jī)。中學(xué)圖書(shū)館自動(dòng)化管理配置上大致有三種模式可供選擇:一是小型計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);二是微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);三是微機(jī)多用戶(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。中小學(xué)圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)本館的實(shí)際能力選擇以上模式中的一種。我校圖書(shū)館采用的是第三種模式:所有計(jì)算機(jī)全部連接網(wǎng)絡(luò),一臺(tái)掃描儀;五臺(tái)條形碼掃描器;一臺(tái)惠普激光打印機(jī);兩臺(tái)防盜檢測(cè)儀;目前中學(xué)圖書(shū)館一般采取采編合用一臺(tái)計(jì)算機(jī),如果條件許可的話最好為圖書(shū)采訪配置一臺(tái)專(zhuān)用的計(jì)算機(jī),如我校圖書(shū)館就為圖書(shū)采訪和編目分別配置一臺(tái)計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、編目、典藏、流通、咨詢(xún)的自動(dòng)化管理,不僅能夠科學(xué)有效的管理圖書(shū)館日常工作,還大大提高了圖書(shū)館工作人員的工作效率。
2、軟件管理。圖書(shū)館系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)和建設(shè)還存在不少問(wèn)題,其中最主要的就是標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題,標(biāo)準(zhǔn)化是學(xué)校圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的生命和保證。目前采用計(jì)算機(jī)管理的學(xué)校圖書(shū)館大都采用北京的華夏網(wǎng)信科技有限公司開(kāi)發(fā)的csln“網(wǎng)圖”系統(tǒng),如我館就采用這一系統(tǒng),它的整個(gè)操作模塊界面都在一個(gè)網(wǎng)頁(yè)上,采編錄入書(shū)刊、驗(yàn)收典藏、報(bào)表與統(tǒng)計(jì)、本館網(wǎng)頁(yè)制作時(shí)非常方便,讀者流通、師生書(shū)目查詢(xún)非常容易操作。連接校園網(wǎng)后,讀者也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登錄圖書(shū)館網(wǎng)站查找信息,使工作人員從繁瑣的勞動(dòng)中解放出來(lái)。
二、信息技術(shù)好壞影響著學(xué)校圖書(shū)館服務(wù)工作
1、有多少藏書(shū)和圖書(shū)館建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)高低是一所學(xué)校辦學(xué)水平的重要標(biāo)志。我館位于學(xué)校實(shí)驗(yàn)樓和教學(xué)樓中間,方便師生借閱。環(huán)境幽雅,前有綠化帶,后有草坪。館內(nèi)照明設(shè)施齊全,通風(fēng)、防潮,館舍整潔衛(wèi)生,實(shí)行全開(kāi)架借閱。自08年學(xué)校一級(jí)達(dá)標(biāo)復(fù)查,學(xué)校又加大了對(duì)圖書(shū)館的整改力度,投入了大量的精力、財(cái)力和物力,增添了許多硬件和軟件設(shè)備。擴(kuò)大了館藏面積,增設(shè)了電子閱覽室,采用網(wǎng)吧式管理,學(xué)校也采購(gòu)了大量的新書(shū)和音像資料,在電子閱覽室里學(xué)生們可以盡情地遨游在信息的海洋里,找到自己想要的知識(shí),滿(mǎn)足自己獲取大量信息的需求。運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行學(xué)習(xí),閱讀資料,查找、下載信息,既學(xué)到了知識(shí),也培養(yǎng)了運(yùn)用現(xiàn)代化手段的能力。
2、學(xué)生借書(shū)處與藏書(shū)庫(kù)合并??偯娣e400平方米,藏書(shū)90000冊(cè),種類(lèi)齊全涉及面廣,充分滿(mǎn)足了讀者借書(shū)需求,全部采用計(jì)算機(jī)管理和流通工作,配備了專(zhuān)門(mén)的管理人員,并設(shè)立了一臺(tái)專(zhuān)用電腦方便學(xué)生檢索館藏書(shū)籍流通情況,使流通工作更具人性化。為了提高有效資源利用率,采用教師閱覽室和學(xué)生閱覽室合并的管理模式,有專(zhuān)職管理人員,面積960平方米,報(bào)刊250多種,品種豐富多樣,滿(mǎn)足師生日益增長(zhǎng)的閱讀要求。另教師借書(shū)室面積226平方米,藏書(shū)3萬(wàn)多冊(cè),全天候開(kāi)放,配備專(zhuān)人微機(jī)管理流通工作。增設(shè)的電子閱覽室配備40臺(tái)液晶電腦,采用網(wǎng)吧室管理所有計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),與校園網(wǎng)相連。做到一座一機(jī),有供學(xué)生閱讀的電子圖書(shū)資源,引進(jìn)免費(fèi)的電子書(shū)刊軟件,并配有專(zhuān)人管理,在專(zhuān)門(mén)的區(qū)域配置音像資料閱覽所需要的視聽(tīng)設(shè)備。
3、更加人性化的開(kāi)放時(shí)間。學(xué)生借閱室、師生閱覽室、電子閱覽室根據(jù)我們學(xué)校的作息時(shí)間安排表來(lái)設(shè)定服務(wù)時(shí)間,實(shí)行全開(kāi)架借閱。三室全部開(kāi)放,全校師生都可以進(jìn)庫(kù)閱覽,每周都有固定的有效開(kāi)放時(shí)間,努力做到開(kāi)放式圖書(shū)館,更加全方位、人性化地為廣大師生服務(wù)。改變過(guò)去的服務(wù)方式變被動(dòng)為積極主動(dòng),每當(dāng)采編、典藏完書(shū)目后馬上開(kāi)通新書(shū)推薦,在本館布告里及時(shí)發(fā)布信息,在學(xué)校閱報(bào)欄里張貼新書(shū)通報(bào)和圖書(shū)簡(jiǎn)報(bào),做到第一時(shí)間告知,讓師生能快速準(zhǔn)確的獲取信息。每學(xué)年初對(duì)新讀者進(jìn)行圖情教育,引導(dǎo)讀者學(xué)會(huì)充分利用圖書(shū)館資源。除了完成日常工作外,專(zhuān)業(yè)人員還定期利用自己的業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)為學(xué)生開(kāi)設(shè)文獻(xiàn)檢索和閱讀指導(dǎo)等專(zhuān)題講座,發(fā)揮圖書(shū)館的作用。
4、充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用,加強(qiáng)校園網(wǎng)建設(shè)。2008年我館開(kāi)設(shè)了設(shè)備先進(jìn)的電子閱覽室,每周40小時(shí)向師生開(kāi)放,并及時(shí)在學(xué)校網(wǎng)站上的圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布最新的圖書(shū)資訊和新書(shū)介紹,定時(shí)展開(kāi)網(wǎng)上讀者調(diào)查問(wèn)卷,改變過(guò)去以文獻(xiàn)為中心的觀念,而以讀者為中心的全新觀念,自投入使用以來(lái),因館藏種類(lèi)齊全,分類(lèi)合理,利用率非常高,每學(xué)年生均借書(shū)量不少于15冊(cè),充分利用圖書(shū)館的資源。特別是網(wǎng)上圖書(shū)館的使用更加方便師生瀏覽,使全校師生能夠更加及時(shí)、快捷的查找到所需的知識(shí)信息,而不用受到圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間的限制,既固定又靈活的的服務(wù)方式很受歡迎。
三、信息技術(shù)影響著學(xué)校圖書(shū)館管理人員
1、不斷學(xué)習(xí),豐富科學(xué)文化知識(shí)。學(xué)校圖書(shū)館雖然不像社會(huì)型圖書(shū)館那樣更具規(guī)模,但也要求圖書(shū)館的工作人員必須具備一定的科學(xué)文化知識(shí)。我們的特點(diǎn)是與書(shū)本知識(shí)為伍,要求起碼是大中專(zhuān)學(xué)歷以上,熟悉教育學(xué)、心理學(xué)方面的知識(shí),面對(duì)師生提出的咨詢(xún)問(wèn)題能對(duì)答如流,幫助讀者挑選好的書(shū)目和相應(yīng)的教材、教輔用書(shū),為讀者查找和提供資料。信息技術(shù)的不斷發(fā)展并不是要替代人工服務(wù),反而要求圖書(shū)館管理人員須熟知計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作知識(shí),當(dāng)好師生閱讀上的“參謀”“和顧問(wèn)”,幫助讀者在知識(shí)的海洋中盡情遨游,才能在圖書(shū)館的日常事務(wù)工作中游刃有余。
2、要求具備一定的圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)知識(shí)。中學(xué)圖書(shū)館是為教育、教學(xué)、教改服務(wù)的工具,藏書(shū)是圖書(shū)館的主要硬件之一,是開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的前提和條件。這就要求管理人員必須學(xué)習(xí)和掌握中學(xué)圖書(shū)館采購(gòu)書(shū)刊的范圍、原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法,并會(huì)辦理征訂、采購(gòu)、預(yù)定、驗(yàn)收、登記等手續(xù),合理使用經(jīng)費(fèi)補(bǔ)充館藏。目前我館配有八名專(zhuān)職人員,并做到人手一臺(tái)電腦,其中兩名是福建師大圖書(shū)館本科專(zhuān)業(yè)畢業(yè),熟悉圖書(shū)館業(yè)務(wù),既懂計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),又懂外語(yǔ)的專(zhuān)業(yè)人才。館內(nèi)人員都是具有十幾年工作經(jīng)驗(yàn)的同志,熟知圖書(shū)分類(lèi)編目方面的基本知識(shí),了解本館所采用的分類(lèi)法,熟悉基本類(lèi)目和每個(gè)大類(lèi)的二級(jí)類(lèi)目、圖書(shū)著錄條例和方法,對(duì)圖書(shū)館的主要目錄進(jìn)行組織、管理和指導(dǎo)師生利用。
3、必要的網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代化信息技術(shù)知識(shí)。21世紀(jì)是信息時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的時(shí)代,要求圖書(shū)館工作人員迅速掌握信息技術(shù),和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作技能,參與到本館網(wǎng)頁(yè)制作中來(lái),及時(shí)更新,以最快的速度通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使讀者對(duì)最新的書(shū)目和信息一目了然。學(xué)會(huì)使用因特網(wǎng)提供本館的查詢(xún)、網(wǎng)上圖書(shū)預(yù)約、網(wǎng)上續(xù)借、檢索目錄等操作,充分挖掘本館的現(xiàn)有文獻(xiàn)信息資源,利用校園網(wǎng)為師生提供各種教育科研信息和教學(xué)資源服務(wù),對(duì)一些有價(jià)值的信息資源進(jìn)行下載,整理成冊(cè),分發(fā)使用。
4、加強(qiáng)圖書(shū)館工作人員的繼續(xù)教育形式。我們鼓勵(lì)在職人員,每學(xué)年都組織參加繼續(xù)教育培訓(xùn),課時(shí)不少于70課時(shí),積極參加各類(lèi)學(xué)歷教育和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。對(duì)文化水平較低的不具備規(guī)定學(xué)歷的圖書(shū)館工作人員,參加各類(lèi)函授或自學(xué),盡快達(dá)到規(guī)定學(xué)歷。對(duì)一些從教師崗位改行到圖書(shū)館的工作人員,可組織參加圖書(shū)館的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)證書(shū)班等學(xué)習(xí),了解圖書(shū)館的工作體系,有側(cè)重的補(bǔ)缺補(bǔ)漏,盡快轉(zhuǎn)換角色,適應(yīng)圖書(shū)館的工作。對(duì)一些從事圖書(shū)館工作多年,具有圖書(shū)館系列專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)的老同志,也不能松懈,鼓勵(lì)他們不斷學(xué)習(xí)圖書(shū)館的新理論、新知識(shí),學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),參加各種學(xué)術(shù)活動(dòng),提高理論水平和研究能力,繼續(xù)深造,避免知識(shí)老化。
由此可見(jiàn),信息技術(shù)未來(lái)可以實(shí)現(xiàn)中學(xué)圖書(shū)館之間資源共享、進(jìn)行館際間的“互通有無(wú)”。隨著新世紀(jì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新,中學(xué)圖書(shū)館也將緊跟時(shí)代步伐,更新優(yōu)化,加強(qiáng)隊(duì)伍、管理建設(shè),顯示出自己在信息時(shí)代中的地位和作用,更好地為教育現(xiàn)代化服務(wù)。
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