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        學(xué)術(shù)期刊稿件處理程序之管見

        2014-08-07 09:24:19李小華
        今傳媒 2014年8期
        關(guān)鍵詞:人文關(guān)懷學(xué)術(shù)期刊

        李小華

        摘 要:學(xué)術(shù)期刊是一種特殊的媒介,作為傳播研究成果和交流思想的平臺,學(xué)術(shù)期刊應(yīng)本著以人為本的原則,在投稿、審稿和錄用等程序中給予作者更多的便利與人文關(guān)懷,以共同促進(jìn)科技進(jìn)步和學(xué)術(shù)繁榮。在當(dāng)前期刊數(shù)量眾多的情況下,刊物只有具有核心競爭力,才能贏得作者、讀者的信任,也才能在競爭中占據(jù)獨特的優(yōu)勢,形成期刊產(chǎn)品的社會影響力,打造成品牌期刊。

        關(guān)鍵詞:學(xué)術(shù)期刊;作者;審稿流程;人文關(guān)懷

        中圖分類號:G236 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-8122(2014)08-0129-02

        人文主義是一種哲學(xué)理念和世界觀。所謂人文關(guān)懷,即以人為本,著眼于對人本身的關(guān)注,肯定人的價值,充分重視“人”這一主體,注重人的個性解放和自由平等,尊重人的理性思考,關(guān)懷人的精神世界。隨著社會的發(fā)展,人類越來越向文明邁進(jìn),人文關(guān)懷也愈來愈受到關(guān)注。

        學(xué)術(shù)期刊作為一種特殊的媒介,其要義是傳播學(xué)術(shù)信息,展示科研成果,促進(jìn)文化交流,推動學(xué)術(shù)繁榮和科技進(jìn)步。學(xué)術(shù)期刊存在的依據(jù)也主要基于所具有的社會價值,而社會價值和功能的實現(xiàn),有賴于各種因素的合力作用,其中,人是最核心的要素[1]。這主要涉及到作者、編者和讀者三方的關(guān)系,但在當(dāng)前行政主導(dǎo)的語境下,在現(xiàn)行期刊管理體制下,各類刊物大都強(qiáng)調(diào)編者的要求、讀者的需要,卻極少考慮到作者的意愿;結(jié)果,勢必造成作者主體身份的隱沒,創(chuàng)作勞動未得到充分尊重,個人的訴求和認(rèn)知也常被漠視。

        作為科研隊伍的一員,我們對此有著深切的體會。同仁聚首,言必論文,而每談及論文必感慨投稿、發(fā)表之諸多無奈,譬如,投稿不見回復(fù)啊,稿件石沉大海啊,盼了好幾年還沒見刊啊,等等。因此,學(xué)術(shù)期刊可否從作者的視角,從基于人文關(guān)懷的視角,思考如何給予作者更多的尊重與體諒,促使眾多的科研人員投入更大的熱情從事科學(xué)研究,涌躍投稿,推動期刊的繁榮與發(fā)展?答案是肯定的,學(xué)術(shù)期刊在這方面尚有許多工作可做。

        一、適度呈現(xiàn)作者個人信息

        以人性化的方式呈現(xiàn)作者個人信息。作者個人信息,是指發(fā)布在論文正文前后或首頁角注下的作者簡介。目前,有關(guān)作者簡介的呈現(xiàn)方式大致可分為三類:一是殘缺式,一是羨余式,還有一種處于中間狀態(tài),即適度的呈現(xiàn)。殘缺式呈現(xiàn)的作者個人信息,一般只提供了作者的姓名。這類過于簡單介紹作者的方式具有許多弊病,給讀者造成“此種刊物不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范”的印象,因為同名同姓的人很多,又未署作者單位,遇到此種情形,讀者常常分不清楚究竟系何人所著,無形中降低了文章內(nèi)容和刊物的可信度;不過,殘缺式的作者簡介大都出現(xiàn)在學(xué)術(shù)含量較低,內(nèi)容較為通俗的刊物上。

        羨余式是指非常詳細(xì)地發(fā)布作者的個人信息,以致到了多余的程度,即過度地曝光作者的私人信息,一些不必公開的個人生活情況也出現(xiàn)在期刊上。目前,在中國,這種介紹作者的方式被許多刊物所采用,尤其是各大學(xué)學(xué)報或高校創(chuàng)辦的學(xué)刊,不論是理工類的還是社科類的,也不論是知名的還是普通的學(xué)報,基本上都采用這種方式?;靖袷绞牵盒彰ǔ錾掌冢?,性別,學(xué)歷(學(xué)位),職稱,主要研究方向;有的還提供籍貫、郵箱地址;也有的另在文后補(bǔ)充說明通訊地址和電話號碼。

        其實,學(xué)術(shù)期刊的宗旨是提供發(fā)表論文的平臺,而學(xué)術(shù)論文的主要價值是展示最新的研究成果,以促進(jìn)學(xué)術(shù)交流和進(jìn)步。至于稿件刊發(fā)與否,主要以論文的學(xué)術(shù)水平和社會價值為衡量的標(biāo)尺;讀者查閱論文,也主要是參考相關(guān)研究資料、數(shù)據(jù)和學(xué)術(shù)觀點,這些似乎均與作者生于何時、源于何地、官銜多高等無多大關(guān)聯(lián),過于細(xì)致地發(fā)布,既無必要,也浪費大量的人力與物力。在這些被羨余發(fā)布的個人信息中,公開作者的出生年月尤其不合情理,體現(xiàn)人文關(guān)懷的缺位,因為這屬非常隱密的個人信息?,F(xiàn)在學(xué)術(shù)論文幾乎都被期刊網(wǎng)收錄,只要連接互聯(lián)網(wǎng)就可查詢,論文作者不是公眾人物,只是普通的科研人員,似乎沒有必要公開他們的生辰貴庚。

        在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息時代,人們的公民意識不斷覺醒,越來越重視維護(hù)個人信息的安全,政府管理部門也已意識到這一點,出臺了相應(yīng)的舉措;如據(jù)新華社消息,我國首個個人信息保護(hù)國家標(biāo)準(zhǔn)——《信息安全技術(shù)公共及商用服務(wù)信息系統(tǒng)個人信息保護(hù)指南》于2013年2月1日起實施,該標(biāo)準(zhǔn)最顯著的特點是規(guī)定個人敏感信息在收集和利用之前,必須首先獲得個人信息主體明確授權(quán),并提出處理個人信息時應(yīng)當(dāng)遵循的八項基本原則,即目的明確、最少夠用、公開告知、個人同意、質(zhì)量保證、安全保障、誠信履行和責(zé)任明確。對于大部分論文作者而言,在刊登論文時公開自已的具體年齡并非出于自愿,僅僅是為了服從刊物統(tǒng)一體例的要求。

        無論是殘缺式還是羨余式的作者簡介都是有缺陷的,即不妨采用適度的介紹方式。何謂適度,我們認(rèn)為,隨同論文發(fā)布作者的姓名和工作單位即已基本滿足簡介作者的要求,在此基礎(chǔ)上,也可再適當(dāng)介紹作者的研究專長,甚至職稱和電子郵箱,這些信息提供了足夠的作者背景,也便于同行進(jìn)行交流。當(dāng)前,大部分高端的、學(xué)術(shù)聲譽(yù)良好的期刊采用了此種方式。這是一種較為可取的作者個人信息呈現(xiàn)方式,體現(xiàn)了最少夠用、簡省明確而又充分尊重作者個人信息隱密的原則。況且,國外的學(xué)術(shù)期刊也基本上遵從此種簡介方式,尚未發(fā)現(xiàn)歐美哪種學(xué)術(shù)期刊公開作者的出生年月和其他具體的個人信息,因此,從與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌的角度看,也宜采用適度的呈現(xiàn)方式。

        二、適度要求作者編輯稿件文本

        每種期刊都有自已的編排體例,以體現(xiàn)獨特的版面風(fēng)格,有些期刊的排版風(fēng)格差別還挺大。所以,在給某一刊物投稿時,作者一般都被要求對論文文本進(jìn)行一定的編輯,使之符合該刊的格式要求,但不同的刊物對稿件的編輯程度要求不同。有的期刊要求非常具體繁瑣,不管文章是否會被采用,也不管被錄用的概率有多高,投稿前即要求作者深度介入稿件文本編輯;比如,要求作者按刊物的格式對論文進(jìn)行細(xì)致的編輯,從標(biāo)題、正文到附注、參考文獻(xiàn),從字體、字號到行間距等都有非常嚴(yán)格的規(guī)定,如不按其格式編輯,稿件將有被拒之門外的風(fēng)險。但事實上,許多重要核心刊物的用稿率都非常低,大約只有8%~10%的錄用率;如此,其實只有那10%左右編輯后的文稿被采用,而90%的作者花了大量的時間作無用功。而且,這只是針對某一刊物的版式風(fēng)格,若投向他刊,又得按另一刊物的格式重新編排,造成大量的資源浪費。其實,這又有何必要呢?莊子云:“吾生也有涯,而知也無涯。以有涯隨無涯,殆已!”莊子原意是說生命是有限的,知識是無窮的,用有限的生命去追求無限的知識,就會讓自己精疲力竭。此處,我們暫且不討論莊子養(yǎng)生觀的對與錯,但與此相對,若用有限的時光去做無功的事情,不也是對生命的無謂嗎?

        所以,對初次投稿的文本只作基本的編輯要求就可以了,即允許先投稿,待審稿通過決定錄用后再要求作者認(rèn)真地加以修改,并按刊物的體例框架進(jìn)行編排。這樣的投稿方式更有針對性,作者不需盲目地為某一刊物編輯文本,節(jié)省了許多時間和精力。況且,從文章內(nèi)容與形式的對應(yīng)關(guān)系看,內(nèi)容顯然重于形式,學(xué)刊接受投稿和進(jìn)行審稿也主要是看文章的質(zhì)量,而不是排版的形式。對尚未決定是否錄用的稿件作細(xì)致的編輯要求似乎既無必要,也不符合省力的原則。

        三、及時反饋收稿、審稿信息

        當(dāng)前,在論文的投稿、審稿和發(fā)表整個流程中,作者雖是論文寫作的主體,但卻處于相對被動的地位,主要由編輯部決定是否接受投稿和予以發(fā)表。雖然現(xiàn)在全國學(xué)術(shù)刊物有幾千種,但面對龐大的科研隊伍,眾多的論文作者,每個學(xué)科高質(zhì)量的期刊仍然是稀缺資源,不能滿足需求,所以,在處于買方市場的情況下,學(xué)術(shù)期刊在處理來稿的程序上還有許多待完善的地方,尤其是在收稿和審稿的反饋上常存在輕慢作者的情形,這在一定程度上傷害了作者對學(xué)術(shù)期刊的信任和撰稿、投稿熱情。

        學(xué)刊對作者投稿作出的反應(yīng),一般存在三種情況:一種是消極和低效的,要求作者寄打印稿,但未給作者任何回應(yīng),有時作者甚至不知是否已成功地投遞了稿件;另一種情況,目前比較常見,可以說是大多數(shù)期刊所采取的回應(yīng)方式,就是通過電子郵件接受投稿,設(shè)置自動回復(fù)郵件,告知作者收到了稿件;還有部分期刊的反饋則更為積極和溫馨,編輯針對每個作者的投稿給予了及時的回復(fù),告知收稿情況和審稿周期及一些注意事項,并給一個稿件編號,以便日后查詢審稿進(jìn)度,嚴(yán)格遵守審稿期的承諾,審稿期內(nèi)無論稿件是否被采用都會給作者一個反饋。像這樣及時、簡短、溫馨的投稿反饋,使每個作者都能感受到尊重和勞動的價值,激發(fā)了作者的創(chuàng)作和投稿熱情。當(dāng)然,這種收稿回復(fù)方式會花費編輯一些寶貴的時間和精力,可能很多刊物因稿件數(shù)量太大而難以做到,但至少可以通過在線投稿,設(shè)置專門的投稿郵箱,給予每個作者一個及時的投稿反饋,使投稿者耐心等待進(jìn)一步的審稿結(jié)果。

        現(xiàn)在,比較規(guī)范的學(xué)術(shù)期刊對來稿的審理一般都采用三審制,即編輯初審、專家通訊評審和編輯部終審。審稿周期短則一月,長則半年至一年。許多刊物雖在征稿中言明審稿的期限,但并沒有完全信守自制的規(guī)定,往往超過所說的限期,有的說是三個月審稿期,卻過了半年都沒有回音,每當(dāng)作者去電詢問,答復(fù)常常是仍在審稿中;有的說是半年審稿期,結(jié)果一、兩年也沒回音,作者投出的稿件如石沉大海,編輯部既不說“錄用”,也不說“不錄用”,不顧作者焦急等待和無限期盼的心情。

        編輯工作是一種奉獻(xiàn)的工作,是組織精神產(chǎn)品生產(chǎn)的社會活動[2]。在審稿過程中,如果編輯能及時地給作者以反饋,可以減少作者焦慮的心情;如果稿件被采用,編輯及時、準(zhǔn)確地將修改意見傳達(dá)給作者,則可以縮短作者修改稿件的時間,加快整個審稿的流程。所以,編輯積極主動地對待審稿工作,編輯和作者之間就能形成良好的互動,大大地提高稿件的處理時效。

        總之,與報紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等大眾媒介相比,學(xué)術(shù)期刊比較獨特,面向的不是普通受眾,而是具有一定學(xué)術(shù)專長的高級知識分子和科研人員,這些專業(yè)人員撰稿、投稿也不是為了經(jīng)濟(jì)效益,而是為了展示最新的研究成果和學(xué)術(shù)見解。所以,學(xué)術(shù)期刊作為傳播研究成果和交流思想的平臺,應(yīng)著眼于以人為本,給予作者更多的便利與人文關(guān)懷,共同促進(jìn)科技進(jìn)步和學(xué)術(shù)繁榮。況且,在當(dāng)前期刊數(shù)量眾多的情況下,刊物只有具有核心競爭力,才能贏得作者、讀者的信任,也才能在競爭中占據(jù)獨特的優(yōu)勢,形成期刊產(chǎn)品的社會影響力,打造成品牌期刊[3]。學(xué)術(shù)期刊回歸作者本位,在稿件處理中體現(xiàn)一定的人文關(guān)懷,既是時代的召喚,也是全體科研同仁的共同心愿。我們用心在思考,我們用筆來表達(dá);我們相信,科技推動社會進(jìn)步,學(xué)術(shù)創(chuàng)作勞動會被尊重,普適的人文光輝將照耀每一個體。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 鄭英隆.學(xué)術(shù)期刊的社會價值與作用[J].江西社會科學(xué),2006(6).

        [2] 張積玉.編輯心理與作者撰稿投稿[J].寧夏社會科,2005(1).

        [3] 李艷,劉志新.學(xué)術(shù)期刊社會影響力研究[J].中國科技期刊研究,2010(6).

        [責(zé)任編輯:東子]

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