梁家峰

摘 要 文章詳述了科技期刊編輯應(yīng)具有的工作態(tài)度，即認(rèn)真負(fù)責(zé)、耐心細(xì)致、不斷進(jìn)取，并應(yīng)具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神；提出科技期刊編輯應(yīng)注重個(gè)人工作風(fēng)格的培養(yǎng)，應(yīng)從感覺式的經(jīng)驗(yàn)積累轉(zhuǎn)換到系統(tǒng)性、可更換的交流、沉淀的優(yōu)化工作方式上，并提出編輯過(guò)程中“流程化作業(yè)，板塊化總結(jié)”的概念。

關(guān)鍵詞 科技期刊 編輯 工作態(tài)度 工作方式 優(yōu)化

中圖分類號(hào)：G214.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Working Manner Optimization and Correct Working

Attitude of Science and Technology Journal Editor

LIANG Jiafeng

（Editorial Department of Journal of Jiangsu University Natural Science Edition， Zhenjiang， Jiangsu 212003）

Abstract The correct working attitude of science and technology journal editor was expanded， such as serious and responsible， patient and careful， never-ending improvement and good team work spirit. The personal working style is important， and experience accumulation by feel should be changed to optimized working manner of systematicness， interchangeability， perceptibility. The concepts of process working and summarizing by category by were proposed.

Key words science and technology journal； editor； working attitude； working manner； optimization

科技期刊是發(fā)表各個(gè)領(lǐng)域科研成果的重要平臺(tái)，而編輯在提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量過(guò)程中有不可替代的作用。①國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)是指由國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)發(fā)布，對(duì)全國(guó)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)發(fā)展有重大意義，且在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一實(shí)行的標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，也是科技期刊走國(guó)際化道路的需要， ②而編輯對(duì)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行也能推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的推廣和實(shí)施?！鞍殃P(guān)人”的概念最早是由美國(guó)社會(huì)心理學(xué)家、傳播學(xué)的奠基人之一庫(kù)爾特·盧因提出的，③用來(lái)形容編輯的審稿工作很貼切。編輯可以從文章內(nèi)容類同的查詢、審稿人的準(zhǔn)確選取、審稿結(jié)果的嚴(yán)格剖析等環(huán)節(jié)“把好關(guān)”，與作者隊(duì)伍一起，培養(yǎng)良好的學(xué)術(shù)風(fēng)氣。

可見，科技期刊的編輯工作在科技發(fā)展中具有重要的實(shí)際意義。因此，每一位從事該工作的編輯，都應(yīng)該樹立認(rèn)真負(fù)責(zé)、耐心細(xì)致、不斷進(jìn)取的工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)合作的精神，并努力優(yōu)化工作方式。

1 科技期刊編輯應(yīng)具有的工作態(tài)度

1.1 一絲不茍的認(rèn)真與耐心細(xì)致的堅(jiān)持

編輯身上的責(zé)任是巨大的，因此每一個(gè)編輯都應(yīng)該樹立愛崗敬業(yè)，對(duì)讀者負(fù)責(zé)，愛護(hù)、支持作者的職業(yè)道德意識(shí)。④自律在編輯的工作中體現(xiàn)的尤為重要，因?yàn)榫庉嫻ぷ骱芏嗍擒浶缘?，在沒有詳細(xì)、明確的編輯工作復(fù)核、統(tǒng)計(jì)制度與措施的監(jiān)督之下，工作上“付出多少”只有自己最清楚?？梢灾蛔⒅卮箦e(cuò)和明顯的方面，如單位、字母、表格等，如此只是編輯出一篇沒有硬傷的文章；反之，若盡心為之，不僅可避免文章有錯(cuò)誤，而且會(huì)使之得到美化、提高。

作為一名優(yōu)秀的編輯，務(wù)必除去以下幾種態(tài)度。（1）無(wú)視質(zhì)量工作、責(zé)任感不強(qiáng)，工作不務(wù)實(shí)，在稿件錄用上對(duì)人情稿大開方便之門，無(wú)視稿件質(zhì)量，用稿件做交易。（2）不同稿件做不到一視同仁。（3）在編輯加工中，以“文責(zé)作者自負(fù)”為借口，工作輕率、只顧爭(zhēng)時(shí)間、搶速度，造成錯(cuò)漏百出。（4）在處理所遇到問(wèn)題的態(tài)度上做“差不多先生”，對(duì)自己不懂的問(wèn)題，不積極請(qǐng)教作者或查閱資料，反而以不求甚解的馬虎態(tài)度輕率處置，以致于讓帶有問(wèn)題的文章見刊。

作為一名科技期刊的編輯，必須要耐得住寂寞與辛勞?？萍计诳庉嬍且粋€(gè)慢工出細(xì)活的職業(yè)，在一篇文章的編輯處理中，涉及的方面廣泛而繁瑣，需要關(guān)注的內(nèi)容較多，如果不仔細(xì)，很容易走馬觀花、顧此失彼。因此，在編輯中應(yīng)該不斷磨練自己的思維，從而以迅捷的思路、敏銳的目光全面審核，力求不放過(guò)任何一個(gè)文章中存在的錯(cuò)誤。

1.2 不斷進(jìn)取的恒心和良好的團(tuán)隊(duì)精神

為了正確地把握學(xué)科發(fā)展的前沿、及時(shí)掌握最新信息并不斷提高編輯技能，必須樹立不斷學(xué)習(xí)的理念。⑤科技期刊的編輯必須要改變學(xué)習(xí)觀念，變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)，使學(xué)習(xí)成為一種需要，變“要我學(xué)” 為“我要學(xué)”。要與時(shí)俱進(jìn)，要以“學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)”的理念對(duì)待編輯工作。只有這樣，才能勝任科技期刊編輯的工作，創(chuàng)作出優(yōu)秀的科技期刊。主要應(yīng)從以下3個(gè)方面提高學(xué)習(xí)效率：（1）要時(shí)時(shí)學(xué)習(xí)。要隨時(shí)學(xué)習(xí)和掌握新學(xué)科體系的新知識(shí)，不斷更新知識(shí)；同時(shí)，還要學(xué)習(xí)新的編輯方法，不斷更新編輯技術(shù)，掌握現(xiàn)代編輯技能。（2）要事事學(xué)習(xí)。一是要向作者及時(shí)請(qǐng)教，提高編輯自己的知識(shí)水平；二是積極與同事進(jìn)行交流與探討，從而發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，使得編輯水平得到進(jìn)一步提高。（3）從學(xué)習(xí)的方法來(lái)講，一要有針對(duì)性地學(xué)習(xí)，要根據(jù)自己的薄弱環(huán)節(jié)和工作需要，學(xué)習(xí)相應(yīng)的學(xué)科和專業(yè)；二要科學(xué)地學(xué)習(xí)，要熟練地利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，最大限度地利用豐富的網(wǎng)絡(luò)資源，廣泛學(xué)習(xí)，拓展自己的知識(shí)體系。

在編輯過(guò)程中，還要養(yǎng)成良好的團(tuán)隊(duì)精神。善于利用互校環(huán)節(jié)，彼此學(xué)習(xí)，相互督促，使得文章的質(zhì)量精益求精、更上層樓?？锸羌w勞動(dòng)的結(jié)晶，編輯部每位編輯人員所具備的專業(yè)特長(zhǎng)是不同的。因此，在工作中大家要揚(yáng)長(zhǎng)避短，共同促進(jìn)，提高刊物質(zhì)量，增強(qiáng)刊物的生命力。

2 科技期刊編輯的工作方式優(yōu)化

2.1 注重個(gè)人工作風(fēng)格的培養(yǎng)

編輯是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)性很強(qiáng)的職業(yè)，隨著從業(yè)時(shí)間的增長(zhǎng)，一個(gè)人的編輯能力與水平會(huì)不斷得到提高。而這種技藝的提高，對(duì)于不同的人而言，提高的程度與快慢速度是有差異的；對(duì)于同一名編輯來(lái)講，其工作方式的不同也會(huì)帶來(lái)不同的工作表現(xiàn)。每個(gè)編輯都是獨(dú)特的個(gè)體，在編輯工作中都會(huì)形成自己的工作習(xí)慣。筆者認(rèn)為，在從事編輯行業(yè)工作資歷逐漸加深的過(guò)程中，有部分編輯是靠感覺式的經(jīng)驗(yàn)積累，而這種積累不具有系統(tǒng)性，也不能更好地交流、沉淀。因此，筆者認(rèn)為在編輯過(guò)程中應(yīng)該多加思考，并將每一條經(jīng)驗(yàn)形成文字、勤于記錄，最好能形成一個(gè)體系，這樣就會(huì)使得具有個(gè)人特色的工作方法準(zhǔn)確、明晰，既利于不斷進(jìn)步，又利于同事間的交流、彼此學(xué)習(xí)。

2.2 編輯工作的流程化

筆者提出在編輯過(guò)程中“流程化作業(yè)，板塊化總結(jié)”的概念，即可以將一篇文章的處理從頭到尾分為幾個(gè)環(huán)節(jié)，針對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)總結(jié)其特點(diǎn)、工作內(nèi)容及注意事項(xiàng)等，從而建立編輯文章經(jīng)驗(yàn)的體系。在這種工作模式下，可以較容易地對(duì)某一部分的工作進(jìn)行優(yōu)化，而對(duì)于雷同性的內(nèi)容，可以直接像程序一樣調(diào)用，以省出時(shí)間針對(duì)文章獨(dú)特的方面進(jìn)行斟酌與加工，從而進(jìn)一步提高編輯工作的效率。比如，在發(fā)稿給作者進(jìn)行修改的環(huán)節(jié)中，需要作者修改的內(nèi)容注意點(diǎn)很多都是一樣的，這樣就可以做一個(gè)“發(fā)稿郵件.doc”的文檔，將所涉及到的問(wèn)題全部總結(jié)到里面，當(dāng)處理單獨(dú)一篇文章時(shí)，可以在這個(gè)模板文檔的基礎(chǔ)上，選擇需要的內(nèi)容，便可給作者發(fā)送修改意見的email了。這種細(xì)化的問(wèn)題陳述可以使得作者短時(shí)間內(nèi)抓住修改的要領(lǐng)。又例如返回修改文件所需要提交的各項(xiàng)內(nèi)容，也可以在這個(gè)模板中統(tǒng)一表述，這種方式的效率明顯高于電話口頭通知作者。

筆者認(rèn)為，一篇文章的編輯流程可分為如下幾個(gè)部分：

（1）發(fā)稿及返回驗(yàn)收。一篇文章經(jīng)過(guò)審稿、定稿后，確定要刊出了，就需要發(fā)給作者，請(qǐng)作者做進(jìn)一步的修改：①首先需要聯(lián)絡(luò)作者，確定文章修改人員。由于文章從錄用到刊出存在時(shí)延，投稿時(shí)聯(lián)系人的聯(lián)絡(luò)方式可能已經(jīng)變更，這時(shí)可以通過(guò)聯(lián)絡(luò)作者中的其他成員，一般為通信作者（通常為作者的導(dǎo)師）來(lái)確定。切忌只發(fā)給作者一個(gè)電子郵件就等著，這樣很可能會(huì)延誤文章處理的過(guò)程。②其次要對(duì)文章進(jìn)行仔細(xì)的檢查，一是從本刊獨(dú)特的出版風(fēng)格提出修改要求，二是從編輯規(guī)范的角度指明需調(diào)整的內(nèi)容，三是將審稿專家的修改意見反饋給作者。文章的內(nèi)容注意點(diǎn)包括：文題是否合適；中文摘要是否準(zhǔn)確、明晰、完整；英文摘要是否翻譯準(zhǔn)確，時(shí)態(tài)、語(yǔ)態(tài)、語(yǔ)法結(jié)構(gòu)等存在哪些問(wèn)題；文章版面的要求，及文章結(jié)構(gòu)的完整、優(yōu)化；圖表的規(guī)范化要求；參考文獻(xiàn)的規(guī)范化表達(dá)；等等。在返回文件的要求中，要特別說(shuō)明圖形的要求，因?yàn)楦髌诳瘜?duì)圖形的處理有不同的方式，從而對(duì)圖形源文件有不同的要求。③等作者修改返回之后，要詳細(xì)按照發(fā)稿要求檢查。如果作者沒有按照要求進(jìn)行修改，將會(huì)給后面的編輯處理環(huán)節(jié)造成不利的影響，此時(shí)需要讓作者進(jìn)行二次修改。尤其注意作者針對(duì)專家意見所做的修改，因?yàn)楹芏辔恼麓_定為“修改后發(fā)表”，那么如果作者沒有進(jìn)行相應(yīng)的修改，是達(dá)不到發(fā)表水平的，這會(huì)嚴(yán)重影響文章的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

（2）編輯及作者答疑。這個(gè)環(huán)節(jié)是編輯工作的重點(diǎn)。一是按照編輯規(guī)范和期刊出版特色，對(duì)文章各個(gè)部分（文題、作者、單位、基金、中英文摘要、引言、正文、圖表、參考文獻(xiàn)）進(jìn)行細(xì)致的處理和規(guī)范化表達(dá)的調(diào)整；二是對(duì)文章內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整與潤(rùn)飾，比如字句的表達(dá)通順，語(yǔ)言冗余或過(guò)于簡(jiǎn)略的處理，摘要與文章內(nèi)容的一致性，結(jié)論的概括性等等。在編輯文章的整個(gè)過(guò)程中，可以隨時(shí)記錄遇到的疑問(wèn)，等從頭至尾處理完文章后，可以統(tǒng)一反饋給作者，進(jìn)行答疑。也可遇到問(wèn)題即時(shí)與作者聯(lián)絡(luò)。務(wù)必要注意與作者的及時(shí)、即時(shí)聯(lián)絡(luò)，可以通過(guò)手機(jī)、QQ、飛信等聯(lián)絡(luò)工具，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化信息時(shí)代的優(yōu)越性。

（3）校對(duì)、最終完善及回顧總結(jié)。文章在編輯完成后送排版中心排版，校對(duì)稿出來(lái)之后，還要經(jīng)過(guò)作者校對(duì)、責(zé)編校對(duì)、互相校對(duì)、執(zhí)行編輯校對(duì)、通讀及終審等幾個(gè)環(huán)節(jié)。每一個(gè)編輯都應(yīng)該重視這些環(huán)節(jié)，及時(shí)做好補(bǔ)漏、糾錯(cuò)工作，使得文章質(zhì)量得到進(jìn)一步的保證與提高。其中要積極與同事配合，利用好互相校對(duì)的環(huán)節(jié)，因?yàn)槊總€(gè)人的關(guān)注點(diǎn)、敏感性都不一樣，一個(gè)編輯所遺漏的錯(cuò)誤，其他人可能會(huì)較容易發(fā)現(xiàn)。在文章最終定稿后，可以回顧自己本期工作的得失，自己遇到的問(wèn)題、互校發(fā)現(xiàn)的紕漏等等，記錄形成文字，以加深印象，進(jìn)一步提高自己的編輯水平。

3 結(jié)語(yǔ)

編輯是“大處著眼，小處著手”的一種細(xì)致性工作，科技期刊的編輯務(wù)必要認(rèn)識(shí)到其工作的重要性，樹立認(rèn)真負(fù)責(zé)、耐心細(xì)致、不斷進(jìn)取的工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)合作的精神。善于引導(dǎo)作者發(fā)揮其作用，在編輯過(guò)程中努力調(diào)動(dòng)自身的能動(dòng)性，提高文章的學(xué)術(shù)質(zhì)量；并學(xué)習(xí)“流程化作業(yè)，板塊化總結(jié)”的概念，不斷改進(jìn)工作方式，并建立自己獨(dú)特的編輯工作風(fēng)格，以優(yōu)化編輯工作的效率與效果，保證文章學(xué)術(shù)質(zhì)量的提高和期刊的高質(zhì)量出版。

注釋

① 聶文，曾小漢，劉運(yùn)飛，等.編輯對(duì)提高科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的作用[J].江漢大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2004.21（4）：83-84.

② 凌俊潔，李玉坤.科技學(xué)術(shù)期刊的出版應(yīng)努力遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)[J].天津科技，2010（2）：94-96.

③ 王兆國(guó)，郭偉.網(wǎng)絡(luò)出版更需要合格的“把關(guān)人”[J].科技與出版，2011（3）：47-48.

④ 尤東風(fēng).編輯的職業(yè)道德自律[J].華章，2007（8）：202，265.

⑤ 姜洪云.做學(xué)習(xí)型科技期刊編輯的給力之策[J].出版參考，2011（9）：23.