黃潔
摘 要:現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠大大提高財(cái)務(wù)管理的水平,促使企業(yè)在企業(yè)中充分發(fā)揮作用,保證企業(yè)財(cái)務(wù)更加完整、精確、合理、詳細(xì)。所以,在現(xiàn)代企業(yè)中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是非常必要的。本文就現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化
一、財(cái)務(wù)管理的簡(jiǎn)單介紹
財(cái)務(wù)管理是指在一定整體目標(biāo)下,關(guān)于財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、資本的融資、經(jīng)營(yíng)中先進(jìn)流量以及利潤(rùn)分配的管理。它是企業(yè)管管理的組成部分之一,在進(jìn)行此項(xiàng)管理活動(dòng)的過(guò)程中一定要以財(cái)經(jīng)法規(guī)制度及財(cái)務(wù)管理原則為準(zhǔn)來(lái)具體的實(shí)施的。這樣能夠保證財(cái)務(wù)管理合理、合法的應(yīng)用于企業(yè)中,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)更加合理、規(guī)范、準(zhǔn)確、完整。但在具體應(yīng)用財(cái)務(wù)管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):
1.避免出現(xiàn)事前預(yù)算不力,事后分析不到位的情況
如若企業(yè)存在利用不完整的、不詳細(xì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算分析并編制預(yù)算,這使得企業(yè)在開(kāi)展業(yè)務(wù)的過(guò)程中出現(xiàn)與企業(yè)所編制的預(yù)算不符的情況。在事后對(duì)于預(yù)算編制不準(zhǔn)確的不予以處理,這將嚴(yán)重企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有效開(kāi)展。
2.信息化程度不夠,財(cái)務(wù)創(chuàng)新效果不佳
在信息高速發(fā)展的當(dāng)下,如若企業(yè)所開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理工作依舊以分散式管理模式為主,促使電子化程度不高,財(cái)務(wù)信息流通不及時(shí)、不順暢,對(duì)財(cái)務(wù)工作的有效開(kāi)展有很大影響。
3.財(cái)務(wù)構(gòu)架不健全
在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的當(dāng)下,財(cái)務(wù)在企業(yè)中的地位增強(qiáng),其所提供的信息為企業(yè)做出正確決策創(chuàng)造條件。若企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)構(gòu)架不健全,財(cái)務(wù)運(yùn)行不能夠規(guī)范的、合理的、有效的進(jìn)行,促使所得的財(cái)務(wù)信息往往不能夠及時(shí)的供企業(yè)應(yīng)用。
4.費(fèi)用管理不夠規(guī)范
企業(yè)所開(kāi)展的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要較多的成本,在進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中準(zhǔn)確的記錄各項(xiàng)費(fèi)用,可以為企業(yè)以后更好的開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)創(chuàng)造條件。如若企業(yè)費(fèi)用管理出現(xiàn)不規(guī)范的情況,將會(huì)嚴(yán)重影響費(fèi)用記錄效果,無(wú)法成為企業(yè)日后開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要依據(jù)。
二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
在現(xiàn)代化的今天,計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)等各項(xiàng)技術(shù)高速發(fā)展的情況下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展有很大促進(jìn)作用。但現(xiàn)階段現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并沒(méi)有達(dá)到非常完善的地步。究其原因主要是在進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中出現(xiàn)一些問(wèn)題,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理信息化的形成。在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題主要有:
1.財(cái)務(wù)信息失真
科學(xué)的、合理的、規(guī)范的、有效的開(kāi)展財(cái)務(wù)管理是以財(cái)務(wù)相關(guān)信息準(zhǔn)確、真實(shí)為前提。只有掌握全面的、詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息,才能夠就財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和考慮,確定企業(yè)財(cái)務(wù)方面真實(shí)情況,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)方面進(jìn)行嚴(yán)格的、合理的規(guī)劃、監(jiān)督、控制,促使財(cái)務(wù)更加完善。但現(xiàn)階段我國(guó)很多企業(yè)都不能夠獲得真實(shí)的、具有實(shí)用價(jià)值的信息,主要原因在于一些員工為了維護(hù)自己的利益,提供一些失真的信息;企業(yè)使用的相關(guān)軟件應(yīng)用性差,不能夠收集到完整的、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息等。這些不良情況的存在導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的信息失真、不集成,無(wú)法成為財(cái)務(wù)管理的重要依據(jù)。
2.財(cái)務(wù)管理力度不夠
在競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的社會(huì)環(huán)境中,現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將視線(xiàn)轉(zhuǎn)移到如何有效的開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。對(duì)于企業(yè)所開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理工作不予以重視,促使財(cái)務(wù)管理無(wú)法在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化的情況下,做出合理的調(diào)整和實(shí)施,相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理無(wú)法有效的應(yīng)用于企業(yè)中。這一情況的存在嚴(yán)重影響現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
三、促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施
在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,我國(guó)企業(yè)要想更好更快的發(fā)展,逐漸向信息化的方向發(fā)展是非常必要的。財(cái)務(wù)方面是企業(yè)重要的組成部分之一,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)方面進(jìn)行合理的、有效的規(guī)劃、監(jiān)督以及控制,最大限度提高財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,為企業(yè)做出正確的發(fā)展決策創(chuàng)造條件。所以,有效的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是非常必要的。
1.統(tǒng)一規(guī)劃財(cái)務(wù)方面的信息資源
在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中有效的控制和應(yīng)用財(cái)務(wù)方面信息資源是非常必要的。而統(tǒng)一規(guī)劃財(cái)務(wù)方面信息資源是實(shí)現(xiàn)這一目的的有效措施。在企業(yè)中,一定要制定一套標(biāo)準(zhǔn)的編碼規(guī)范,規(guī)定各類(lèi)代碼的編制原則,進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)合理的約束科目編碼、人員編碼、國(guó)定資產(chǎn)編碼等等,促使這些編碼能夠滿(mǎn)足企業(yè)管理需要,不斷的促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理更好的進(jìn)行。通過(guò)這種方式能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)方面信息資源統(tǒng)一規(guī)劃,為有效的進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造條件。
2.保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)持續(xù)優(yōu)化進(jìn)行
將現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)這項(xiàng)工作持續(xù)優(yōu)化的進(jìn)行能夠保證財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)中一直長(zhǎng)期合理、有效的應(yīng)用,為企業(yè)做出正確的決策提供重要依據(jù)。當(dāng)然,保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)持續(xù)優(yōu)化的進(jìn)行并不是非常容易的。應(yīng)當(dāng)從以下兩方面進(jìn)行。
(1)制定有效的整體目標(biāo),循序漸進(jìn)的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)化建設(shè)。結(jié)合我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向及現(xiàn)代企業(yè)的整體情況,制定合理的、有效的整體目標(biāo)。以此為依據(jù),按照先易后難的原則,就財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行循序漸進(jìn)的優(yōu)化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)方面信息和數(shù)據(jù)共享,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,使其在現(xiàn)代企業(yè)中充分發(fā)揮作用,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好更快的發(fā)展創(chuàng)造條件。
(2)制定有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)核算體系。依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,就企業(yè)財(cái)務(wù)方面進(jìn)行詳細(xì)的分析,掌握企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)核算的實(shí)際情況,進(jìn)而制定有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)核算體系,使其適用于企業(yè)中,為規(guī)范企業(yè)預(yù)算和核算精準(zhǔn)的進(jìn)行創(chuàng)造條件。
3.培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化所需的人才
在“人才是第一生產(chǎn)力”的當(dāng)下,注重人才的培養(yǎng)也是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所需的人才能夠從專(zhuān)業(yè)的角度,合理的利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),促使具體信息化特征的財(cái)務(wù)管理能夠就企業(yè)財(cái)務(wù)方面進(jìn)行詳細(xì)的、全面的調(diào)整和監(jiān)管,促使財(cái)務(wù)管理有效的應(yīng)用。對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化所需人才的培養(yǎng)是:(1)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),以財(cái)務(wù)相關(guān)軟件培訓(xùn)為主,提高員工運(yùn)用各項(xiàng)先進(jìn)軟件的能力。(2)開(kāi)展產(chǎn)學(xué)研三方面同步進(jìn)行的模式來(lái)培養(yǎng)人才,這樣能夠保證企業(yè)所培養(yǎng)的人才與工作需要結(jié)合在一起,通過(guò)培養(yǎng)的人才能夠直接上崗,更好的投入到工作中。(3)制定人員培養(yǎng)制度,促使人員培訓(xùn)這項(xiàng)工作能夠有效的、規(guī)范的開(kāi)展,為真正意義上培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所需的人才創(chuàng)造條件。
四、結(jié)束語(yǔ)
在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,我國(guó)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈?,F(xiàn)代企業(yè)要想更好的發(fā)展,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是非常必要的。財(cái)務(wù)是企業(yè)重要的組成部分之一,保證財(cái)務(wù)方面規(guī)范、合理的進(jìn)行,才能夠促使企業(yè)更好的開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。財(cái)務(wù)管理信息化能夠依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的信息,就財(cái)務(wù)方面進(jìn)行詳細(xì)的分析和考慮,確定財(cái)務(wù)方面真實(shí)情況,進(jìn)而合理的規(guī)劃監(jiān)督和控制財(cái)務(wù),保證其規(guī)范的、合理的、準(zhǔn)確的進(jìn)行,為促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展做好鋪墊。
參考文獻(xiàn):
[1]張濤.基于中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展問(wèn)題的若干思考[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2012(35).
[2]談巖華.財(cái)務(wù)信息化下如何提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理[J].商業(yè)文化(上半月),2012(05).
[3]胡宏銀,朱紹文,王泉德,黃浩,張大兵,陸玉昌.從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取信息的幾種方法的比較[A].2000年中國(guó)智能自動(dòng)化學(xué)術(shù)會(huì)議論文集(下冊(cè))[C].2000.
[4]安雪梅,楊天軍.財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)[A].面向復(fù)雜系統(tǒng)的管理理論與信息系統(tǒng)技術(shù)學(xué)術(shù)會(huì)議專(zhuān)輯[C].2000.
[5]馮進(jìn)虎.大華機(jī)械制造有限公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建[D].吉林大學(xué),2011.
[6]王益鋒,王安民,王瑛.企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響[A].全國(guó)第七屆工業(yè)工程與企業(yè)信息化學(xué)術(shù)會(huì)議論文集[C].2003.endprint