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        校園一卡通在高校信息化建設中的作用

        2014-07-29 00:23:22張春紅陳志紅
        中國新通信 2014年1期
        關鍵詞:一卡通信息化建設信息化

        張春紅 陳志紅

        【摘要】 現(xiàn)如今,校園已是一個信息時代的校園,信息化已經(jīng)成為其一個重要的標志。因此,信息化校園也就離不開信息化的管理。校園信息化建設,便是有力推進校園管理和教學水平發(fā)揮的關鍵一步。管理信息化水平成為衡量學校總體水平的重要指標之一。隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展,一卡通系統(tǒng)已經(jīng)走入了絕大部分校園,為每一個人帶來全新、方便的現(xiàn)代化生活,而學校管理將日趨簡化,工作效率將逐步提高。

        【關鍵詞】 一卡通 信息化 信息化建設

        現(xiàn)代教育技術和信息技術的高速發(fā)展,也對學校包括教學、后勤、科研管理等在內(nèi)的綜合管理能力和水平提出了更高的要求。如何更好地整合學校的各類資源,消滅學校中存在的各類“信息孤島”并切實防止新的“信息孤島”的產(chǎn)生,形成全校范圍內(nèi)實時更新的數(shù)據(jù)空問和規(guī)范一致的共享環(huán)境。是國內(nèi)各類學校在高速發(fā)展和信息化建設過程中所面臨的普遍性問題。而校園一卡通系統(tǒng)的建設.將智能卡的強大功能和計算機網(wǎng)絡的數(shù)字化理念融人校園中,將學校中原先相對獨立的學籍管理、生活消費、身份認證、圖書借閱、人事管理、教務管理、上機管理等各個系統(tǒng)聯(lián)為一體,動態(tài)掌握每一個持卡人的情況,極大地提高了學校的管理水平、提升了學校的形象。完滿的解決了問題。同時,校園卡取代了學校管理和生活中所用的各種證件和支付手段,極大地方便了教職工和學生們的生活,避免了攜帶各種證件的麻煩。與銀行聯(lián)網(wǎng)的校園卡,還可以實現(xiàn)圈存、圈提、取現(xiàn)、消費等功能,以實現(xiàn)“一卡在手,走遍校園”的構想。

        一、校園一卡通系統(tǒng)在學校運營過程中的應用

        校園一卡通的應用,從根本上改變了學校管理手段和管理方式。使學校的管理工作進入網(wǎng)絡化、信息化管理,這種管理模式將給學校帶來很大的變革。一卡通系統(tǒng)從應用出發(fā)主要包括五大模塊:涉及財務處、后勤、人事處、教務處、學生處、招就處、圖書館等多個業(yè)務部門,多個應用領域。整體包括:一卡通管理中心、自助服務系統(tǒng)、應用系統(tǒng)。各系統(tǒng)接口及一卡通網(wǎng)絡建設等幾個方面。

        1. 一卡通管理中心。一卡通管理中心主要由三部分構成。包括:一卡通數(shù)據(jù)中心,負責所有數(shù)據(jù)的清算和管理。身份信息、清算信息、控制信息等的全局同步。網(wǎng)絡狀況、二級服務器運行狀況監(jiān)控,數(shù)據(jù)安全處理、身份認證等;卡務中心,主要負責制卡、發(fā)卡、領用卡片生命周期管理??ㄆ瑨焓А⒔鈷?、信息查詢、密碼維護等工作;財務結算中心,主要負責持卡人、商戶、學校三方的資金清分清算。

        2. 自助服務系統(tǒng)。利用計算機網(wǎng)絡和圈存終端設備實現(xiàn)持卡人的銀行賬戶資金向校園卡賬戶劃轉,實現(xiàn)持卡人自助操作的銀行卡與校園卡之間的資金轉賬,減少現(xiàn)金流動,延長服務時間,極大方便了持卡人。利用網(wǎng)絡查詢卡內(nèi)余額及基本信息查詢,校園卡掛失,查詢轉賬流水,修改密碼,遺失卡招領等。提供系統(tǒng)信息查詢,包括使用指南、校園介紹、系統(tǒng)簡介等。

        3. 應用系統(tǒng)。應用系統(tǒng)劃包括:餐飲等綜合消費系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、圖書通道系統(tǒng)、數(shù)字迎新系統(tǒng)、自助注冊系統(tǒng)、機房計費系統(tǒng),財務管理系統(tǒng)。

        4. 接口。實現(xiàn)第三方應用系統(tǒng)納入一卡通平臺的各類接口,目前主要包括圖書館系統(tǒng)接口、教務系統(tǒng)接口、網(wǎng)絡計費接口等。

        (1)圖書館系統(tǒng)接口。實現(xiàn)圖書管理系統(tǒng)與校園一卡通系統(tǒng)之間的緊耦合接口,用校園卡代替原來的圖書借閱卡,實現(xiàn)圖書館的統(tǒng)一管理和身份認證,如圖書借閱、超期罰款、壞書罰款等。對于一卡通系統(tǒng)和圖書管理系統(tǒng)之間的接口問題,主要實現(xiàn)兩種功能:一是檔案信息的同步下載;二是計費流水的實時上傳。(2)教務系統(tǒng)接口。教務管理系統(tǒng)與一卡通的關系主要是兩方面:一是身份數(shù)據(jù)的同步,校園一卡通系統(tǒng)通過接口把學生的注冊信息和收費信息傳送給教務管理系統(tǒng),方便學生網(wǎng)上選課以及享用其他教學資源。二是通過校園一卡通系統(tǒng)為教學提供便利的管理途徑,包括實現(xiàn)教務系統(tǒng)的對接,學生和教師通過自助系統(tǒng)進行教學信息查詢及操作。可以將教務管理系統(tǒng)中的選課功能鏈接到觸摸屏自助終端上,以供學生更方便地進行操作。(3)網(wǎng)絡計費接口。一卡通系統(tǒng)與網(wǎng)絡計費管理系統(tǒng)實行緊耦合接口,在使用實現(xiàn)方式上,考慮到學生的日常生活習慣和使用便利性,將系統(tǒng)功能集成到觸摸屏自助機上完成自助開戶、交費以及通過Web方式繳納上網(wǎng)費用。持卡人在觸摸屏自助機上插卡后可選擇查看費用繳納情況,可以實現(xiàn)自助開戶、交費、查詢、銷戶、取回賬戶余額等功能,同時系統(tǒng)管理員在校園一卡通財務清算系統(tǒng)中建立網(wǎng)絡計費系統(tǒng)賬戶。

        5. 一卡通網(wǎng)絡建設。一卡通系統(tǒng)是非常龐大、復雜的應用系統(tǒng)集合,涉及學校多個部門、多種應用領域,因此需要有一個穩(wěn)定、安全、快捷的網(wǎng)絡環(huán)境,從而對一卡通網(wǎng)絡平臺的建設提出了較高的要求。校園一卡通系統(tǒng)的網(wǎng)絡結構分為兩層。第一層為以數(shù)據(jù)中心為核心的星型網(wǎng)絡結構:第二層為以第一層局域網(wǎng)的網(wǎng)絡工作站作為控制主機的Rs485通訊網(wǎng)絡結構,該層網(wǎng)絡控制各種收費終端,采用星型加總線型的混合網(wǎng)絡結構。為保證一卡通網(wǎng)絡的安全性,可以在校園網(wǎng)端新設一個轉發(fā)代理服務器,屏蔽網(wǎng)關設備的可見性。

        二、校園一卡通系統(tǒng)在學校管理中的作用

        校園一卡通系統(tǒng)從學校的全局管理出發(fā),將校園內(nèi)所有的管理系統(tǒng)相互連接,搭建成統(tǒng)一的信息平臺,實現(xiàn)信息共享。極大地方便學生管理、教學管理和后勤管理工作,提高學校各部門的管理效率和水平,在學校運營管理中的作用體現(xiàn)在如下幾個方面:

        1. 改變管理模式,方便學生生活。銀行卡與校園卡轉賬功能的實現(xiàn),使持卡人可直接通過圈存機將銀行卡中的錢存到校園卡中,避免了現(xiàn)金存取的不便和人丁存取的諸多弊病。同時,學校通過一卡通系統(tǒng)的應用,實現(xiàn)校園信息化管理的可持續(xù)發(fā)展,從而有效地提升學院各部門的管理效率和水平。

        2. 節(jié)省多種資源,有效控制辦學成本。校園一卡通一卡多用及數(shù)據(jù)共享功能避免了多種證卡的辦理和發(fā)放工作,節(jié)省了辦理證卡的工本費。同時自助繳費、圖書管理、機房管理、門禁等智能系統(tǒng)能夠有效地代替部分人工管,極大地減輕各部門的工作壓力,節(jié)約人工成本。

        3. 增強資金調(diào)控能力,利于學校整體運營。校園一卡通的結算功能改變校園消費的原有模式,將所有部門和經(jīng)營實體的收費都相對集中在一卡通管理賬戶中。同時特困學生的困難補助的發(fā)放也可以通過一卡通來實現(xiàn),避免了這部分資金外流。從整體上增強了學校對資金的調(diào)控能力。

        結束語:校園一卡通是一項系統(tǒng)工程,校園一卡通也是數(shù)字化校園建設的基礎工程。其涉及學校的方方面面。對學校的各系統(tǒng)各部門進行整合劃分再利用,對學校的信息化發(fā)展起到了積極促進的作用。為此,我們一定要充分利用好校園一卡通系統(tǒng)這一平臺,進一步拓展數(shù)字化校園建設的思路,將學校的信息化管理水平提升到一個新的臺階。

        參 考 文 獻

        [1] 孫中國. 關于高?!靶@一卡通”系統(tǒng)建設的思考[J]. 中國管理信息化,2010(15):33-35

        [2] 張艷萍,高進. “校園一卡通”運行與使用的幾點思考[J]. 科技創(chuàng)業(yè)月刊,2010(2):51-52

        [3] 李春蘭,周增國,龐有軍. 高校信息化建設進程中的問題與對策分析[J]. 中國教育信息化,2010,9

        [4] 胡伏湘. 高校信息化建設與數(shù)字化校園的研究[J]. 計算機教育,2005,10

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