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        施工企業(yè)成本管理中的問題及控制措施

        2014-07-28 02:42:06尹麗
        財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年11期
        關(guān)鍵詞:施工企業(yè)成本管理控制措施

        尹麗

        摘要:隨著市場競爭的日趨激烈,施工企業(yè)之間的競爭也逐漸加劇,利潤的空間自然逐漸縮小,使得成本管理逐漸成為企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容。成本控制是工程建設(shè)中貫穿始終的重要環(huán)節(jié),也是成本管理的關(guān)鍵所在,施工企業(yè)只有對成本管理高度重視,才能在有效的工期內(nèi)提供高質(zhì)量的建筑產(chǎn)品,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。本文就施工企業(yè)在成本管理中存在的問題進(jìn)行了簡要分析,并提出一些控制措施。

        關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 成本管理 問題 控制措施

        所謂的成本管理就是指施工企業(yè)對工程項(xiàng)目的實(shí)際成本進(jìn)行計(jì)劃、預(yù)測、核算、控制和分析,通過采取有效的控制措施,在滿足工期和施工質(zhì)量的要求下,控制施工過程中各環(huán)節(jié)成本,從而達(dá)到成本控制的預(yù)期目標(biāo)。

        近幾年,我國的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,施工企業(yè)之間的競爭也日趨激烈,為了爭取到更多的項(xiàng)目,施工企業(yè)不斷壓低工程投標(biāo)價(jià)格,這樣一來,施工企業(yè)的利潤空間就越來越小,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益也大幅下滑。對此,施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)項(xiàng)目的成本管理,采取合理有效的措施來對成本進(jìn)行控制,從而增強(qiáng)企業(yè)自身的競爭力,提高企業(yè)利潤。

        一、施工企業(yè)成本管理的意義和特點(diǎn)

        (一)施工企業(yè)成本管理的特點(diǎn)分析

        施工企業(yè)與其他企業(yè)不同,他們生產(chǎn)的產(chǎn)品是工程項(xiàng)目,雖然工程項(xiàng)目種類繁多,但是施工企業(yè)進(jìn)行成本管理的對象是單一的,在實(shí)行成本管理時(shí)應(yīng)按照通用的管理方法對具體問題進(jìn)行具體分析。由于工程項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn),從基礎(chǔ)施工到路基建設(shè),再到路面鋪設(shè),每一個(gè)過程都不會重復(fù),因此,對于項(xiàng)目的成本管理也具有一次性的特點(diǎn),這一特點(diǎn)決定了工程項(xiàng)目的成本管理不能重復(fù)進(jìn)行,所以,施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理時(shí)必須要對事前、事中進(jìn)行有效控制,做到超前管理,才能使工程項(xiàng)目實(shí)施順利并達(dá)到預(yù)期效果。而要取得較好的管理成效,施工企業(yè)的成本管理系統(tǒng)必須要有很強(qiáng)的綜合性,在成本管理的計(jì)劃、預(yù)測、核算、分析、控制及考核這六個(gè)過程中需要各部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作。

        (二)成本管理對于施工企業(yè)的意義

        1、加強(qiáng)成本管理是施工企業(yè)的必然選擇

        在當(dāng)前激烈的市場競爭形勢下,施工企業(yè)的利潤空間逐漸縮小,施工企業(yè)為了應(yīng)對變幻莫測的內(nèi)外部環(huán)境,讓企業(yè)始終保持競爭優(yōu)勢,就必須要加強(qiáng)成本管理,這也是施工企業(yè)發(fā)展和生存的必然選擇。加強(qiáng)成本管理不僅可以使施工企業(yè)降低成本并達(dá)到利潤最大化,而且可以提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢,促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。

        2、內(nèi)外部環(huán)境的變化要求企業(yè)必須加強(qiáng)成本管理

        內(nèi)外部的各種變化嚴(yán)重影響著施工企業(yè)的成本管理。以往的成本管理,更多的是對內(nèi)部經(jīng)營活動比較關(guān)注,但是在新形勢下,施工企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí),不僅要重視企業(yè)的內(nèi)部信息,更要對供應(yīng)商以及競爭對手進(jìn)行深入了解;在對歷史信息進(jìn)行搜集的同時(shí),還要對未來的信息進(jìn)行預(yù)測判斷。施工企業(yè)要重視并且塑造成本管理文化,使員工的成本意識不斷提高,從而實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理的目標(biāo)。

        二、施工企業(yè)在成本管理過程中存在的問題

        (一)企業(yè)成本管理的意識淡薄

        成本控制應(yīng)該是全體員工都來參與的一項(xiàng)系統(tǒng)工程,但是,有些施工企業(yè)的職責(zé)分工不明確,認(rèn)為成本控制應(yīng)該由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部門來負(fù)責(zé),把項(xiàng)目部的人員作為生產(chǎn)者,導(dǎo)致在成本控制過程中將技術(shù)與經(jīng)濟(jì)分離,使得員工對于成本管理意識淡薄,在參與成本管理時(shí)缺乏積極性。

        (二)成本管理體制不夠健全

        許多施工企業(yè)沒有完善的成本管理體制,無法將權(quán)、責(zé)、利三方面有機(jī)的結(jié)合起來。在進(jìn)行成本管理時(shí),會從單位內(nèi)部的管理人員中指派一人來負(fù)責(zé),在進(jìn)行成本管理時(shí)會將每一個(gè)項(xiàng)目作為一個(gè)管理單位,再將具體工作和責(zé)任落實(shí)到人。但是在這樣的管理中,一些負(fù)責(zé)人為了保證項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度,并不會選擇最為經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的施工方案,使得成本控制無法達(dá)到預(yù)期效果。另外,由于許多施工企業(yè)的考核機(jī)制非常落后,又沒有完善的激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致在進(jìn)行考核時(shí),經(jīng)常會出現(xiàn)只罰不獎或獎懲均不能實(shí)施到位的情況,同時(shí)權(quán)責(zé)不明確的現(xiàn)象也非常普遍,使得員工仍然存在吃大鍋飯的落后思想,參與管理的積極性也會受挫,不肯踏實(shí)開展工作。因此,施工企業(yè)要不斷完善激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動起員工的積極性,從而使成本管理取得實(shí)效。

        (三)成本意識缺乏,對于市場的應(yīng)變能力較差

        面對目前激烈的市場競爭,許多施工企業(yè)缺乏先進(jìn)的成本管理理念,在招攬業(yè)務(wù)時(shí),往往會急功近利,在進(jìn)行投標(biāo)時(shí)沒有對市場進(jìn)行調(diào)查,缺乏對成本管理的了解,不會進(jìn)行成本測算,有些甚至?xí)扇〉蛢r(jià)中標(biāo)或只要中標(biāo)不考慮成本,致使企業(yè)在中標(biāo)后承受巨大的經(jīng)濟(jì)壓力,有些企業(yè)為了完成項(xiàng)目會利用貸款的資金來為施工墊資,使得企業(yè)的成本加大,對于企業(yè)的發(fā)展和生存也會造成非常消極的影響。這些企業(yè)在進(jìn)行投標(biāo)時(shí),只是粗略的估算項(xiàng)目所需的成本,一旦項(xiàng)目中標(biāo),再對項(xiàng)目重新進(jìn)行測算或是直接確定一個(gè)價(jià)格降低比率,并以此作為項(xiàng)目的目標(biāo)成本。這樣一來,企業(yè)的成本管理基本是無效的,他們都忽略了追求利潤最大化是企業(yè)發(fā)展的基本特征,才會直接導(dǎo)致忽視事前控制而注重事后控制、過于看重企業(yè)的短期發(fā)展而沒有關(guān)注到長遠(yuǎn)目標(biāo)、重“數(shù)量”輕“質(zhì)量”、對于企業(yè)外部的因素不夠重視等問題的出現(xiàn),最終還會使企業(yè)損失慘重。

        (四)只注重項(xiàng)目的成本管理,忽略企業(yè)經(jīng)營的成本管理

        傳統(tǒng)成本管理理念對于施工企業(yè)的影響很深,使得他們認(rèn)為成本管理只是對項(xiàng)目施工過程中的成本進(jìn)行管理,忽視了在項(xiàng)目投標(biāo)、采購以及企業(yè)經(jīng)營管理等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本,使得成本管理的效果不佳。

        三、施工企業(yè)進(jìn)行成本管理的控制措施

        施工企業(yè)要進(jìn)行有效的成本管理,就要重視成本的預(yù)測,對于預(yù)算管理要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),同時(shí)要對目標(biāo)成本進(jìn)行合理的測定,在管理過程中要不斷完善企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制,采取有效的控制措施,注重對項(xiàng)目的管理,推行成本管理的目標(biāo)責(zé)任制,并加強(qiáng)經(jīng)營全過程的管理。endprint

        (一)強(qiáng)化全體員工的成本管理意識

        施工企業(yè)要進(jìn)行有效的成本管理,就必須對全體員工進(jìn)行成本管理的宣傳教育,讓員工對成本管理的重要性有準(zhǔn)確的認(rèn)識,同時(shí)要明確每個(gè)崗位的職責(zé),使員工將成本管理與自身的工作結(jié)合在一起,最終實(shí)現(xiàn)成本管理的預(yù)期目標(biāo)。

        (二)建立健全成本管理體系及考核機(jī)制

        施工企業(yè)要以項(xiàng)目部作為重點(diǎn),對目標(biāo)成本進(jìn)行合理的測定,建立起完整的成本管理體系,對目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)化,將責(zé)任分解到各個(gè)職能部門,落實(shí)到人,最終形成全員參與、多方協(xié)調(diào)的全過程管理格局。同時(shí),施工企業(yè)要完善成本管理的激勵(lì)機(jī)制,在對員工進(jìn)行考核的過程中,要將考核內(nèi)容細(xì)化,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、獎懲分明。

        (三)加強(qiáng)對施工前期成本的管理

        在施工前期的招投標(biāo)階段,要重視對成本的預(yù)測,要充分估計(jì)項(xiàng)目可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)以及企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)能力,這就需要施工企業(yè)對招標(biāo)文件、技術(shù)資料以及設(shè)計(jì)圖紙等進(jìn)行深入研究,綜合考慮各方面因素,編制出切合實(shí)際的施工組織設(shè)計(jì)。在項(xiàng)目中標(biāo)后,施工企業(yè)要對工程耗時(shí)、勞力投入、機(jī)械、材料等進(jìn)行及時(shí)測算,確定合理的工序單價(jià)。在此基礎(chǔ)上,編制出詳細(xì)的成本計(jì)劃,確定成本核算的指標(biāo),以此為依據(jù)進(jìn)行成本控制。

        (四)對施工過程中的成本進(jìn)行嚴(yán)格管理

        在施工過程中,企業(yè)成本控制的主要內(nèi)容是對人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等進(jìn)行控制。在人工費(fèi)的控制方面,應(yīng)推行聘用制用工,根據(jù)項(xiàng)目施工的具體安排,對所需的工種實(shí)行聘用制,做到合理配置和靈活調(diào)度,最大限度降低人工消耗水平,從而達(dá)到有效控制成本的目的;對于材料費(fèi)的控制,應(yīng)先對材料的用量進(jìn)行控制,并對采購價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),減少采購的中間環(huán)節(jié),擇優(yōu)選購,同時(shí)選擇最為經(jīng)濟(jì)的方式運(yùn)輸材料,降低運(yùn)輸成本;另外,施工企業(yè)應(yīng)合理的選用機(jī)械,將機(jī)械的效能充分發(fā)揮,并對社會閑置的機(jī)械資源進(jìn)行充分利用,以實(shí)現(xiàn)對機(jī)械費(fèi)用的控制。

        (五)對工程的質(zhì)量和安全要加強(qiáng)管理

        施工質(zhì)量的好壞和安全與否會直接對施工企業(yè)的社會信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益造成影響。因此,施工企業(yè)要對施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)控返工率,在施工的全過程要質(zhì)檢人員要做到定崗、定點(diǎn)、定責(zé),將質(zhì)量管理貫穿項(xiàng)目始終。避免人、財(cái)、物出現(xiàn)不必要的損失。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,進(jìn)行有效的成本管理是施工企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它是一項(xiàng)復(fù)雜且長期的系統(tǒng)工程。企業(yè)的全體員工都要提高對成本管理的認(rèn)識,做到全員配合、積極參與,同時(shí)建立健全成本管理機(jī)制,對項(xiàng)目施工的全過程都要進(jìn)行嚴(yán)格管理,最終使企業(yè)在降低成本的同時(shí),提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力。

        參考文獻(xiàn):

        [1]任建寧.淺談現(xiàn)代企業(yè)制度下施工企業(yè)成本管理[N].石家莊鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào).2009.(02)

        [2]楊長龍.淺談成本控制在施工企業(yè)中的應(yīng)用[J].商業(yè)會計(jì).2009.(12)

        [3]任家喜.建筑工程施工項(xiàng)目的成本管理與控制[J].中國科技信息.2010.(15)endprint

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