吳秀紅
摘要:預(yù)算管理工作是行政事業(yè)單位完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)的重要方法,同時(shí)也是行政事業(yè)單位實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。最近幾年,伴隨著我國(guó)財(cái)政管理改革的逐步深入,行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面獲取了較為明顯的進(jìn)步,收獲了一定的成果.然而,仍存在一些不足之處需要相關(guān)工作人員予以深入探究。本文簡(jiǎn)要分析了行政事業(yè)單位預(yù)算管理的概念,探討了其存在的不足,并分析相應(yīng)的改進(jìn)措施,目的在于進(jìn)一步提高預(yù)算管理水平,推動(dòng)行政事業(yè)單位更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 預(yù)算 管理
伴隨著現(xiàn)今我國(guó)行政事業(yè)單位改革速度的逐步加快,其功能也正由以往的行政管理角色向服務(wù)角色轉(zhuǎn)化。其對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理工作提出了更高的要求。相關(guān)工作人員應(yīng)不斷提高自身的專業(yè)技能及綜合素養(yǎng),在實(shí)踐期間提高服務(wù)水平。以下簡(jiǎn)要針對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行探討,僅供參考。
一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理的概念
對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),預(yù)算管理工作指的是行政事業(yè)單位利用考核、編制預(yù)算等方法施行財(cái)務(wù)管理行為,進(jìn)而完成設(shè)定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。通常來(lái)講,行政事業(yè)單位的預(yù)算管理可以被劃分成兩類(lèi),即支出預(yù)算、收入預(yù)算。同時(shí)又包含兩類(lèi)預(yù)算形式,即短期預(yù)算形式及長(zhǎng)期預(yù)算形式。行政事業(yè)單位的預(yù)算管理工作需要滿足我國(guó)相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的要求,進(jìn)而縮減單位的資金投入。因此,該工作同行政事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展存在密切的聯(lián)系,相關(guān)工作人員應(yīng)利用科學(xué)的觀點(diǎn)創(chuàng)建預(yù)算計(jì)劃,從而更好地促進(jìn)單位發(fā)展。
二、當(dāng)前行政事業(yè)單位在預(yù)算管理期間存在的不足
至今為止,盡管很多行政事業(yè)單位已經(jīng)意識(shí)到了預(yù)算管理工作的重要性,然而,因?yàn)槭艿接?jì)劃經(jīng)濟(jì)的限制,造成預(yù)算管理仍無(wú)法獲取良好的成果。當(dāng)前,行政事業(yè)單位在預(yù)算管理期間存在的不足包含以下幾方面內(nèi)容:
(一)預(yù)算管理從業(yè)者的素養(yǎng)急需提高
對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)講,預(yù)算管理工作通常是由本單位的財(cái)會(huì)工作者承擔(dān),因?yàn)槭艿綄I(yè)的局限,從而造成預(yù)算管理的整體水平較低。同時(shí),單位的財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)自身存在的問(wèn)題也禁錮了行政事業(yè)單位的預(yù)算管理質(zhì)量,從而對(duì)預(yù)算工作的質(zhì)量造成影響。例如:部分行政事業(yè)單位從事財(cái)會(huì)工作的人員年紀(jì)相對(duì)較大,更新知識(shí)的速度較慢,從業(yè)者缺乏預(yù)算管理培訓(xùn)意識(shí),無(wú)法良好地掌握預(yù)算管理的措施。部分行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)從業(yè)者流動(dòng)性較快,同時(shí)交接業(yè)務(wù)不完善,進(jìn)而對(duì)后續(xù)工作造成影響。
(二)預(yù)算管理的觀念較為薄弱
對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)講,其經(jīng)費(fèi)來(lái)源大多為政府的下?lián)芸铐?xiàng),對(duì)以往的預(yù)算管理工作進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),行政事業(yè)單位將注意力更多的投向預(yù)算指標(biāo)的完成方面,忽略了預(yù)算內(nèi)容的編制,沒(méi)有把年度工作同項(xiàng)目預(yù)算關(guān)聯(lián)起來(lái),進(jìn)而造成行政事業(yè)單位的預(yù)算編制過(guò)于重視短期目標(biāo),忽略長(zhǎng)期目標(biāo),管理缺少全局性,與行政事業(yè)單位的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)相偏離。
(三)編訂預(yù)算缺少科學(xué)性
很多行政事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算編制工作期間,停留在表面,沒(méi)有對(duì)單位的活動(dòng)進(jìn)行深入地研究與調(diào)查,一味延續(xù)以往“上一年的基數(shù)+增長(zhǎng)量”的方法進(jìn)行計(jì)算,僅對(duì)上一年的預(yù)算基數(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)單修改,甚至沿用上一年的數(shù)值,忽略了真實(shí)情況,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算的結(jié)果同真實(shí)情況差距較大,沒(méi)有發(fā)揮預(yù)算的作用。另外,因?yàn)榫幹祁A(yù)算的從業(yè)者自身對(duì)項(xiàng)目較陌生,無(wú)法充分研究項(xiàng)目指標(biāo),進(jìn)而造成編制的預(yù)算內(nèi)容十分空洞,內(nèi)容較不全面,無(wú)法落實(shí)。如果編制的預(yù)算缺少科學(xué)性,不但會(huì)對(duì)自身單位執(zhí)行預(yù)算的質(zhì)量及效率造成影響,同時(shí)也對(duì)財(cái)政資金的分配工作造成危害,不利于單位未來(lái)的發(fā)展。
(四)落實(shí)預(yù)算的能力較低
依據(jù)我國(guó)《預(yù)算法》相關(guān)內(nèi)容規(guī)定,行政事業(yè)單位的預(yù)算內(nèi)容需要經(jīng)過(guò)人民代表大會(huì)審批,才可以施行,不可以隨意更改、調(diào)整其內(nèi)容。目前,盡管行政事業(yè)單位能夠依據(jù)相關(guān)財(cái)政法規(guī)編制預(yù)算內(nèi)容,然而在落實(shí)期間,因?yàn)椴块T(mén)的預(yù)算能力較低,經(jīng)常出現(xiàn)資金改變用途,隨意擠占、挪用的問(wèn)題。同時(shí),部分行政事業(yè)單位僅將注意力放置在項(xiàng)目爭(zhēng)取及分配預(yù)算方面,卻忽視了項(xiàng)目資金的使用效率,造成項(xiàng)目進(jìn)程落后,影響預(yù)算管理質(zhì)量。
(五)缺少高效的預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)今,部分行政事業(yè)單位并沒(méi)有創(chuàng)建較為完善的預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn),一般僅在年末進(jìn)行綜合考核,沒(méi)有實(shí)行動(dòng)態(tài)考核及過(guò)程考核。同時(shí),預(yù)算的考核標(biāo)準(zhǔn)也較為模糊、約束性較差,并沒(méi)有將預(yù)算落實(shí)的成果與相關(guān)員工的激勵(lì)制度結(jié)合在一起,單位的管理者缺少預(yù)算管理的自主性,沒(méi)有科學(xué)編制預(yù)算內(nèi)容,進(jìn)而禁錮了預(yù)算管理的作用。
三、增強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的措施
(一)提升預(yù)算管理從業(yè)者的專業(yè)技能及綜合素養(yǎng)
想要順利落實(shí)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理工作,就需要加大對(duì)單位財(cái)務(wù)從業(yè)者的管理力度,全面增強(qiáng)從業(yè)者的專業(yè)技能及業(yè)務(wù)水平。關(guān)注從業(yè)者的在職培訓(xùn)及崗位培訓(xùn)工作,定期組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)與交流,進(jìn)而幫助財(cái)務(wù)從業(yè)者全面、熟練的掌握預(yù)算管理的措施,為行政事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算管理工作奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。
(二)增強(qiáng)預(yù)算管理認(rèn)知
對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)講,需要樹(shù)立預(yù)算管理的認(rèn)知,尤其是單位中的管理層人員,需要及時(shí)更新自身的思想,重視預(yù)算管理工作。單位的管理者需要對(duì)預(yù)算管理工作予以指導(dǎo),并且增進(jìn)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)同各業(yè)務(wù)部門(mén)的交流,定期聆聽(tīng)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的工作總結(jié),并配合其解決預(yù)算管理工作期間存在的問(wèn)題與困難。如果經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)較為重要,需要參考單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的建議。對(duì)單位的預(yù)算經(jīng)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,結(jié)合年度工作安排編制較為完善的年度預(yù)算,之后進(jìn)行調(diào)查、分析,防止出現(xiàn)決策失誤情況。在對(duì)單位的經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行審核期間,需要從整體性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性角度出發(fā),進(jìn)而保證預(yù)算的科學(xué)性、合理性,更好地落實(shí)預(yù)算管理工作,推動(dòng)事業(yè)單位更好發(fā)展。
(三)編制合理、科學(xué)的單位預(yù)算
編制預(yù)算經(jīng)費(fèi)是保證預(yù)算管理質(zhì)量的重要措施。行政事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算編制工作期間,需要增強(qiáng)效益意識(shí),增強(qiáng)預(yù)算編制的預(yù)見(jiàn)性與科學(xué)性。對(duì)于錦上添花的工程、重復(fù)購(gòu)置的工程,需要嚴(yán)格進(jìn)行控制,對(duì)于民生工程,需要有所傾斜,將預(yù)算的經(jīng)費(fèi)合理進(jìn)行劃分,集中在辦實(shí)事、辦大事方面,保證將預(yù)算經(jīng)費(fèi)放在建設(shè)行政事業(yè)單位方面。行政事業(yè)單位可以采用零基預(yù)算,也就是在各個(gè)年度以“零基礎(chǔ)”入手,重點(diǎn)分析各個(gè)部門(mén)的需求,注意進(jìn)行審核,判定行政事業(yè)單位的真實(shí)成本。通過(guò)零基預(yù)算的措施,可以將以往年度中不科學(xué)、不合理的預(yù)算基數(shù)除去,重新明確事業(yè)單位的政府職能,提高預(yù)算管理質(zhì)量及水平。
(四)落實(shí)預(yù)算執(zhí)行工作
預(yù)算的落實(shí)與執(zhí)行是保證預(yù)算管理質(zhì)量的重要內(nèi)容,行政事業(yè)單位需要增強(qiáng)預(yù)算的約束性,嚴(yán)把預(yù)算審批關(guān)卡,細(xì)致分解預(yù)算的制定指標(biāo),同時(shí)將各個(gè)指標(biāo)分配到個(gè)人,明確劃分項(xiàng)目支出與基本支出的金額與性質(zhì),預(yù)防出現(xiàn)隨意變更預(yù)算使用資金的情況出現(xiàn)。嚴(yán)格遵照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)審批流程,增強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)資金的管理與監(jiān)控力度,保證預(yù)算管理工作落實(shí)到位。定期對(duì)單位的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度及費(fèi)用支出進(jìn)行分析,細(xì)致分析預(yù)算執(zhí)行程度,及時(shí)予以改進(jìn)。
(五)不斷完善預(yù)算監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn)
高效的預(yù)算監(jiān)管工作是保證事業(yè)單位順利進(jìn)行預(yù)算管理的基礎(chǔ)與前提。預(yù)算的監(jiān)管工作包含兩方面內(nèi)容:其一,監(jiān)管預(yù)算資金的應(yīng)用過(guò)程;其二,監(jiān)管預(yù)算資金的應(yīng)用效益。行政事業(yè)單位需要從多個(gè)角度對(duì)資金的應(yīng)用環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,保證預(yù)算資金的應(yīng)用安全、高效。同時(shí),行政事業(yè)單位不僅需要利用制約進(jìn)行監(jiān)控,同時(shí)還需要更好的發(fā)揮特定機(jī)構(gòu)、專業(yè)部門(mén)的監(jiān)管作用。例如:對(duì)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理工作進(jìn)行審計(jì),從而及時(shí)找尋并發(fā)掘預(yù)算管理工作期間存在的問(wèn)題,提高管理質(zhì)量。并且更好地提高從業(yè)者的預(yù)算管理能力。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,伴隨著現(xiàn)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)各行政事業(yè)單位正處在由以往資金不夠集中的管理形式向資金集中管理形式發(fā)展,預(yù)算的管理工作顯得更為重要。相關(guān)工作人員需要不斷提高自身的專業(yè)技能及綜合素養(yǎng),深入地對(duì)預(yù)算的管理工作進(jìn)行研究,認(rèn)識(shí)到管理的重要性,并找尋單位自身存在的不足,予以改進(jìn),從而提高管理水平,推動(dòng)行政事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展。因此,對(duì)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理進(jìn)行探討是值得相關(guān)工作人員深入思考的事情。
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