陳黔英+邰金元
作為現(xiàn)代辦學(xué)三大支柱之一的學(xué)校圖書館,閱覽室的管理是圖書館管理不可或缺的一部分。在當(dāng)今數(shù)字型期刊文獻(xiàn)傳遞飛速發(fā)展的時(shí)代,由于經(jīng)費(fèi)限制,且印刷型期刊文獻(xiàn)具有閱讀獲取信息便利、富有閱讀情趣及符合一般人的閱讀習(xí)慣等特點(diǎn),所以它仍然是現(xiàn)在中學(xué)閱覽室讀者獲取信息的主要途徑之一。下面以我校為例對(duì)圖書館傳統(tǒng)的閱覽室服務(wù)作以下膚淺認(rèn)識(shí)。
一.閱覽室的硬件管理
閱覽室的硬件、布置應(yīng)以人性化為原則。閱覽室的功能就是陳列和展示文獻(xiàn),為讀者閱讀、利用文獻(xiàn)提供場(chǎng)所。閱覽室的布置要適應(yīng)人的閱讀,布局應(yīng)合理,使人在閱讀期間能感到方便、舒適。良好的環(huán)境可以提高閱讀興趣和閱讀效率。閱覽室的硬件選擇和環(huán)境布置關(guān)系到文獻(xiàn)的利用效率、關(guān)系到讀者的滿意度、體現(xiàn)為讀者服務(wù)工作的水平。
1.閱覽室環(huán)境布置主要應(yīng)依據(jù)人體工程科學(xué)原理
臺(tái)凳桌椅高矮適中,座椅、書桌材質(zhì)要堅(jiān)固耐用,書架設(shè)計(jì)適中,要考慮層板的承重,防止形變。溫濕度盡量接近人體適宜的標(biāo)準(zhǔn)。照明要采取一般照明和局部照明相結(jié)合的方法,達(dá)到既符合照度要求又節(jié)約能源,還可利用有變化的燈光布局產(chǎn)生美的效果??傊営[室的布局應(yīng)以人性化為指導(dǎo)原則,以社會(huì)發(fā)展為準(zhǔn)繩,盡量向讀者提供舒適度不低于其他公共設(shè)施的閱讀環(huán)境,而不能僅僅從容納下多少藏書、保證多少個(gè)閱覽座位出發(fā)來安排工作。
2.字畫名言疏密得當(dāng),植物點(diǎn)綴環(huán)境宜人
適宜的盆景、字畫擺設(shè)可以影響人,改變?nèi)恕D書館應(yīng)為讀者提供一個(gè)光線充足、色彩柔和、空氣清新、溫度適宜、布局合理、安靜、干凈而又賞心悅目的閱讀環(huán)境。一個(gè)“書香”氣息十足的校園環(huán)境會(huì)讓人產(chǎn)生閱讀的沖動(dòng),從而投入到閱讀的行動(dòng)。在適當(dāng)?shù)牡胤綌[放盆景,字畫,顯出環(huán)境的生機(jī)盎然,為讀者營造一種賞心悅目、舒適怡人的閱讀環(huán)境,給讀者以良好的感官刺激,使讀者心情舒暢、頭腦清醒,思維敏捷,從而提高讀者學(xué)習(xí)效率。我們閱覽室在墻上掛有名人名言,通過名人的激勵(lì)作用促使師生自覺的讀書,在潛移默化中產(chǎn)生對(duì)讀書的渴求。由于環(huán)境適宜,我校學(xué)生閱讀興趣濃厚,每天光臨圖書館的學(xué)生達(dá)300人次。
3.閱覽室要有可讓學(xué)生存放物品的存儲(chǔ)柜
學(xué)生進(jìn)入閱覽室一般都有物品帶在身上。如把他們集中放在某一處,容易造成學(xué)生物品丟失,造成不必要的損失。閱覽室應(yīng)有分格的存儲(chǔ)柜。這樣能避免師生物品丟失,這也是人性化管理的體現(xiàn)。
二.期刊的軟件管理
1.廣泛征求意見,有效增添優(yōu)質(zhì)期刊
由于期刊具有內(nèi)容廣泛,知識(shí)新穎、傳遞信息快的特點(diǎn),成為館藏中不可取代的一部分。圖書館必須重視期刊的訂購工作。每年的期刊選購我們都根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)、任務(wù)以及各學(xué)科的需要選購期刊。每年10月份我們就根據(jù)郵局目錄積極與各教研組長、各科任老師取得聯(lián)系,傾聽讀者心聲、廣泛征求教師的意見,要求教師推薦一些優(yōu)秀的期刊,以便在來年的期刊征訂工作中能切實(shí)、有效地及時(shí)增添優(yōu)質(zhì)期刊,豐富館藏,滿足師生的需求。對(duì)于期刊的訂閱應(yīng)考慮到學(xué)校工作的方方面面,切記龐雜、不系統(tǒng)、無特色,在教師閱讀的刊物上要體現(xiàn)一個(gè)“廣”字,選定學(xué)生閱讀刊物要體現(xiàn)一個(gè)“新”字。
2.期刊按《中圖法期刊分類表》排架
為了合理布局,排檢科學(xué),利用方便,每架都有鮮明的標(biāo)識(shí),便于師生的查找。應(yīng)將同類期刊集中排架,便于師生讀者對(duì)相關(guān)主題的期刊進(jìn)行瀏覽。對(duì)于內(nèi)容沒有變化而刊名變更的期刊,不需要變更排架位置,應(yīng)將新老期刊排在一起,便于師生讀者查找使用。期刊的科學(xué)排架還便于管理人員對(duì)重點(diǎn)學(xué)科、熱門雜志的重點(diǎn)管理。
3.期刊的閱覽服務(wù)工作
它是圖書館期刊文獻(xiàn)傳遞服務(wù)中最為方便的一種服務(wù)。由于期刊參考和利用的實(shí)效性強(qiáng),到閱覽室閱讀手續(xù)簡便,我校閱覽室實(shí)行的是全開架閱覽。只需憑個(gè)人證件(學(xué)生證或借書卡)就可以入室閱覽。讀者閱覽可直接到書架上自行取閱所需期刊文獻(xiàn)。由于方便、快捷,大多數(shù)師生讀者都樂意到閱覽室閱覽,我校閱覽室的閱覽率2011至2013年都保持持續(xù)上升,2011年閱覽人數(shù)22428人次,2012年閱覽人數(shù)25830人次,2013年上半年閱覽人數(shù)13000人次,閱讀覆蓋率達(dá)70%以上。
4.開展期刊外借服務(wù)
我校的期刊外借服務(wù)對(duì)象以教師為主,兼部分有特殊需要的學(xué)生。外借手續(xù)盡量簡化,做到簡便易行,及時(shí)歸還。一次短期外借資料不宜太多。如學(xué)生課題需要,如撰寫小論文、研究性學(xué)習(xí)課題、綜合實(shí)踐活動(dòng),也允許外借,但要求第二天需歸還。由于外借方式靈活,我校閱覽室有效的配合了學(xué)校各課題組的研究,取得顯著效果。近年來課題組多次榮獲省級(jí)、州級(jí)優(yōu)秀課題表彰。
5.過刊的有效管理
期刊作為文獻(xiàn)種類的一種,他時(shí)效性強(qiáng),信息量大。覆蓋面廣。通常我們把最新一期的期刊稱作“新刊”。把當(dāng)年的期刊按順序排在架面上。將近3年的過刊裝訂成冊(cè)后放在相應(yīng)的后排柜子里。方便師生讀者查找,迅速、快捷。時(shí)效超過3年的放在專門的過刊室,供師生讀者隨時(shí)查閱。
三.強(qiáng)化管理人員的素質(zhì)
1.要有良好的服務(wù)態(tài)度
作為服務(wù)性質(zhì)的圖書館,我們的管理人員應(yīng)以飽滿的熱情投入工作,善于克制,善于隨時(shí)調(diào)整自己情緒。善于用熱情親切的眼神來增加親和力,善于從讀者的言行舉止中捕捉讀者的需求,主動(dòng)服務(wù),激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)欲望,調(diào)動(dòng)學(xué)生情感。創(chuàng)造輕松愉快的氛圍,讓學(xué)生感受到愛的溫暖,體驗(yàn)到學(xué)習(xí)的樂趣,從而身心舒暢,激發(fā)前進(jìn)的動(dòng)力。
2.閱覽室管理人員要學(xué)習(xí)新課程理論,了解每門學(xué)科的新課程標(biāo)準(zhǔn),了解每門學(xué)科的教學(xué)內(nèi)容
經(jīng)常要與科任老師,尤其是備課組長、教研組長保持定期的密切聯(lián)系。一方面把學(xué)校所定的期刊推薦給科任老師,聽取各科任老師對(duì)各科教育教學(xué)類期刊、科普類、綜合類期刊的意見和建議。另一方面要把平時(shí)在學(xué)生閱讀中發(fā)現(xiàn)的情況及時(shí)反饋給科任老師,建議各科任教師根據(jù)各科各個(gè)學(xué)生的特點(diǎn),引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)有的放矢的選擇閱讀期刊。
3.要更新觀念,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
在現(xiàn)代信息化的環(huán)境下,期刊工作應(yīng)側(cè)重于向讀者提供期刊文獻(xiàn)信息,幫助讀者選擇、查找期刊文獻(xiàn)信息。因此,閱覽室管理人員應(yīng)加強(qiáng)自身的專業(yè)修養(yǎng),以適應(yīng)時(shí)代的要求。為此,閱覽室管理人員應(yīng)加強(qiáng)繼續(xù)教育與培訓(xùn),全面更新知識(shí)和技能,努力成為復(fù)合型人才,適應(yīng)工作專業(yè)化的需要。
閱讀是學(xué)習(xí)之本,是立教之根,是生存之道。我們閱覽室工作人員要順應(yīng)時(shí)代特點(diǎn),滿足新的教育要求,具有主動(dòng)性、開放性、課程性,充分發(fā)揮學(xué)校圖書館的教育功能,讓圖書館真正成為學(xué)生的第二課堂,成為師生樂意光臨的地方。
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陳黔英,邰金元,教師,現(xiàn)居貴州天柱。